Original (Englisch)

Microsoft Purview Records Management erklärt

Aufbewahrungslabels, Datensätze, Dispositionsprüfung und Audit

Ein unterschriebener Vertrag verschwindet aus SharePoint – und niemand weiß, wer ihn gelöscht hat oder ob er noch existieren müsste. Diese Folge zeigt, wie Microsoft Purview Records Management offizielle Unterlagen in SharePoint, OneDrive, Exchange Online und Teams so lange schützt wie nötig und danach kontrolliert löscht.

▶ Microsoft Purview Records Management erklärt: Aufbewahrungslabels, Datensätze, Dispositionsprüfung und Audit (KI-Synchronfassung)

Das erfahren Sie:

1. Was einen offiziellen Datensatz von einer normalen Arbeitsdatei unterscheidet – vom Vertragsentwurf bis zur unterschriebenen Fassung
2. Jede Regel braucht drei Antworten: Was startet die Uhr, wie lange wird aufbewahrt und was passiert am Ende?
3. Aufbewahrungslabels vs. Aufbewahrungsrichtlinien – und wann manuelle oder automatische Bezeichnung sinnvoll ist
4. Datensatzdeklaration als Sperre für den Nachweis – und warum sie keine Vertraulichkeitslabels oder DLP ersetzt
5. Dispositionsprüfung mit einer oder mehreren Stufen, Prüfer als Gruppe und der Audit-Verlauf als Beweis

Diese Folge ist eine KI-synchronisierte deutsche Fassung des animierten Erklärvideos aus der M365 Show von Microsoft MVP Mirko Peters.