M365Con 2027 – כנס אונליין חינמי · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

בלוג · Mirko Peters

מדריך לביקורות גישה ב-Microsoft Entra

By · · Updated

למדו על ביקורות גישה ב-Microsoft Entra עם הנחיות מעשיות בנושאי אבטחה, ממשל, בקרת גישה, יישום ושימוש בעולם האמיתי.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Audit Microsoft 365 Data Access Before Deploying Copilot

אם אתם מחפשים להדק את האבטחה ולסמן וי על דרישות הציות, ביקורות גישה צריכות להופיע בראש הרשימה שלכם. המדריך הזה מציג מסלול מעשי, שלב אחר שלב, לבניית ביקורות גישה והפעלתן, במיוחד כאשר Microsoft Entra ID נמצא בלב התהליכים שלכם. תקבלו כאן את האסטרטגיות, המסגרות והרשימות לבדיקה שנדרשות כדי שהכול ייפול למקומו, בין אם אתם אחראים על ה-IT ובין אם אתם עוסקים בציות, בשטח או בחדר הישיבות. תמצאו כאן הסבר על הסיבות לכך שביקורות גישה כל כך קריטיות, אילו רגולציות מחייבות אותן, וכיצד לייעל כל שלב בתהליך. היכנסו פנימה כדי לחבר בין אבטחה, ציות ויעילות, בלי לפספס את הפרטים שחשובים.

הבנה מדוע ביקורות גישה הן קריטיות

ביקורות גישה הן אחת הדרכים היעילות ביותר להגן על הנתונים והמערכות הרגישים של הארגון, וגם, נודה על האמת, על שפיות הדעת שלכם. כשאתם יודעים בדיוק מי יכול לגשת למה, קל הרבה יותר לישון בשקט בלילה. העניין אינו מעקב אחר כל צעד שעושים אנשים, אלא וידוא שלאנשים הנכונים יש את ההרשאות הנכונות, לא יותר ולא פחות.

ממשל גישה חזק הוא רשת הביטחון שעוזרת לארגונים לאתר חורים אבטחתיים לפני שהאקרים או טעויות הופכים אותם לפריצות מלאות. הצלחה בתחום הזה אינה רק עניין של הגנה; היא גם מניעה תפעול חלק יותר ושומרת על הכול ממוקד במה שחשוב. ההיגיון העסקי ברור: פחות תקורה בזמן ביקורות, הימנעות מכשלי ציות מביכים, ומניעת מצב שבו נתונים נופלים לידיים הלא נכונות. בעולם העסקי הדיגיטלי התחרותי, כל פער בבקרות הגישה עלול לפגוע באמון, בציות וביכולת הייצור בתוך רגע.

הזנחה של ביקורות גישה נושאת סיכונים ממשיים, החל מאיומים מבית הארגון ודליפות בשוגג, ועד לבעיות עדינות יותר כמו הצטברות הרשאות מיותרות (entitlement creep) וחשבונות יתומים. כאשר אתם מבססים את האבטחה והציות שלכם על ביקורות גישה תקופתיות ומובנות היטב, אתם בונים חוסן, לא רק מול איומי סייבר אלא גם מול כאבי ראש של ביקורות ומפתעות תפעוליות. בסעיפים הבאים תקבלו תמונה ברורה של מהן ביקורות גישה, מדוע הגישה חשובה, ולמה תשומת לב משמעתית אינה אופציונלית.

מהי ביקורת גישה? מדוע הגישה חשובה?

ביקורת גישה היא בדיקה פורמלית של מי שיש לו גישה למערכות, ליישומים ולמידע רגיש בארגון. חשבו על זה כעל ניקיון אביבי לדלתות ולמנעולים הדיגיטליים שלכם, עם ההבדל שאתם לא רק מסדרים, אתם גם תופסים סיכונים לפני שהם הופכים לכותרת הראשית.

על ידי ביצוע ביקורות גישה של משתמשים, ארגונים מוודאים שעובדים, קבלני משנה ואפילו שותפים חיצוניים מחזיקים רק בגישה שהם צריכים, לא יותר ולא פחות. התהליך כולל זיהוי של מי יכול להגיע לאן, ובדיקה האם הגישה הזו עדיין נחוצה בהתאם לתפקיד או לשינויים שהתרחשו לאחרונה.

כשמדלגים על הסקירות האלה, פותחים את הדלת לכל מיני צרות: איומים מבפנים, דליפות מקריות, הצטברות הרשאות מיותרות וחשבונות יתומים שנשארים פעילים הרבה אחרי שמישהו עזב. גישה רחבה מדי מסכנת את המידע, גם כששום אדם לא פועל מתוך כוונה רעה. טעויות קורות, ובגישה רחבה מדי לחיצה אחת או טעות קטנה עלולות לגרום לכאבי ראש עצומים. סקירות מתמשכות שומרות על ממשל הגישה שלכם חד ומגיב, וסוגרות פערים ומסמנות הרשאות לפני שמנצלים אותן.

להישאר ערניים בביקורות האלה מקל מאוד גם בזמן ביקורת חיצונית. זה מראה שאתם לא רק מדברים על אבטחה, אלא פועלים לפיה: תומכים בניהול גישה חזק ומונעים פריצות לנתונים לפני שהן מתרחשות. בשורה התחתונה, תהליך ביקורת גישה משמעתי וחוזר הוא הבסיס לפרקטיקות אבטחה וציות חכמות וחסינות.

חשיבותה של בקרת גישה וגישת משתמשים

בקרת גישה היא קו ההגנה הראשון והאחרון של הארגון מפני חשיפת נתונים לא מורשית ושימוש לרעה במערכות. אם הגישה של משתמשים אינה נבדקת ומבוקרת באופן קבוע, היא למעשה מזמינה פתוחה לגורמים זדוניים או לתאונות יקרות. לעתים קרובות מדי, הרשאות שלא נבדקו מובילות ישירות להפרות ציות, לטעויות תפעוליות, או גרוע מכך, לפריצות לנתונים שמגיעות לחדשות ולתחתית הדוח הכספי.

אמצעים פשוטים כמו מדיניות גישה מותנית, אימות חזק וסקירות תכופות – במיוחד בסביבות כמו Microsoft 365 – יכולים לעצור איומים לפני שהם מתחילים. לאסטרטגיות מעשיות שמחזקות את הבקרות בלי להפריע למשתמשים, ראו המדריך הזה לנושא יסודות האבטחה ב-Microsoft 365.

מסגרות ותקנים לציות שמחייבים סקירות גישה

עבור ארגונים בכל גודל, סקירות גישה אינן רק עניין של היגיינת אבטחה טובה – הן נדרשות לציות רגולטורי. מבקרים ורגולטורים מצפים שיהיו לכם סקירות תקופתיות וברורות, ותיעוד שמוכיח שכל מי שיש לו גישה למערכות או לנתונים רגישים באמת זקוק לה. דילוג על סקירות אינו אפור: הוא חושף את הארגון לקנסות, לסנקציות או לאובדן הסמכות חיוניות.

סקירות גישה הן דרישת ליבה בעשרות תקנים רגולטוריים בתעשיות ובממשלות, מתקנים גלובליים ועד מנדטים ספציפיים בארה"ב. הפרטים עשויים להשתנות, אך הציפייה זהה: סקירות גישה סדירות שמונעות גישה בלתי מורשית או גישה שנשארה פתוחה, יחד עם הוכחה שאכן בוצעה העבודה. במקרים רבים, זה הדבר היחיד שמפריד בין ביקורות חלקות לבין ימים של חיפוש אחר ראיות מהשנה שעברה.

החלק הבא מספק סקירה מקיפה של התקנים שמניעים את חובות סקירת הגישה – כדי שתדעו אילו מסגרות חשובות ביותר לארגון שלכם, ואילו סוגי תיעוד המבקרים צפויים לראות. כדי להתעדכן בציפיות המשתנות ולהימנע מ"סחף ציות", כדאי גם להשתמש בכלים כמו ניטור ציות מתמשך בסביבות הענן של Microsoft שלכם.

אילו מסגרות מניעות את הציות לגישה?

  • SOC 2: דורש סקירות גישה תקופתיות של משתמשים כדי לוודא שרק אנשים מורשים יש להם גישה לנתונים רגישים. המבקרים מצפים לבקרות הדוקות, במיוחד בסביבות ענן ו-SaaS.
  • ISO 27001: קורא לסקירות סדירות של גישת משתמשים והרשאות כחלק ממערכת ניהול אבטחת המידע (ISMS). התיעוד הוא המפתח לעמידה בביקורות.
  • PCI DSS: מחייב סקירות רבעוניות (או תכופות יותר) של חשבונות משתמשים במערכות שמעבדות נתוני תשלום. אי-עמידה עלולה לגרור קנסות יקרים.
  • HIPAA: ארגוני בריאות חייבים לאמת באופן סדיר את הגישה של משתמשים ל-ePHI, ולתעד הסרה של חשבונות מיותרים כדי לעמוד בחוק הפדרלי.
  • מסגרות NIST: גופים ממשלתיים וסקטורים של תשתיות קריטיות עוקבים לרוב אחר NIST, שמדגיש מאוד הסמכה חוזרת של גישה ומסלולי ראיות.

לפתפלים עמוקים יותר – כמו איך פערי מדיניות והתנהגויות משתמשים פוגעים בציות של Microsoft 365 – היכנסו לפודקאסט על סחף ציות.

תקני ציות לגישה ותקנות UAR

  • תקנות סקירת גישת משתמשים (UAR): מבקרים מחפשים ראיות לסקירות לפחות אחת לרבעון (ולעיתים תכופות יותר), אישורים מצד בעלי הנתונים, ופעולות הסרת גישה בזמן.
  • אמות מידה של SOC 2 ו-ISO 27001: דורשות מדיניות מתועדת, יומני ביקורת בלתי ניתנים לשינוי, וזרימות אישור מותאמות תפקיד לכל מחזור סקירה.
  • תקני PCI DSS ו-HIPAA: דורשים רשומות מפורטות שמראות מי ביצע את הסקירות, אילו שינויים בוצעו וכיצד טופלו חריגים או ממצאים.
  • FTC Safeguards/Cyber Essentials: מדגישים מחזורי סקירה מוגדרים בבירור, דיווח להנהלה והתאמה לניהול סיכוני הארגון.

הכרת הציפיות של כל תקן מונעת הפתעות במהלך ביקורת הציות הבאה שלכם.

מדריך צעד-אחר-צעד לביצוע סקירות גישה

הגיע הזמן לברר שרוולים ולעבור לחלק המעשי של התהליך. ביצוע סקירות גישה יסודיות אינו סתם סימון תיבה – מדובר במחזור חוזר שמתחיל בתכנון מוצק ועובר דרך תיעוד ותיקון. כאשר כל שלב מבוצע בכוונה, סקירות גישה הופכות למגן חזק הן לאבטחה והן לתוצאות הציות.

הסעיף הזה מלווה אתכם בכל שלבי מחזור החיים: הגדרת ההיקף והמדיניות, איסוף הנתונים הנכונים, ביצוע הסקירה, טיפול בבעיות שתמצאו, וודא שהתיעוד שלכם מוגן היטב. תשומת לב לפרטים בכל שלב אומרת שאתם לא רק מאתרים סיכונים, אלא גם מטפלים בהם ומשאירים אחריכם מסלול ביקורת מוכן לבדיקה.

בין אם אתם רק מתחילים ובין אם אתם מבקשים לשדרג את התהליך שלכם, הפירוט המדורג שלהלן יעזור לכם להצליח, במיוחד אם אתם עובדים עם Entra ID או מנהלים סביבות Microsoft היברידיות.

הגדרת היקף וקביעת מדיניות סקירה

  1. זיהוי מערכות ונתונים קריטיים: התחילו בזיהוי היישומים, מסדי הנתונים והנכסים הדיגיטליים שמכילים מידע רגיש או קריטי לעסק. זה עוזר להתמקד במה שחשוב באמת ולא לבזבז זמן על תחומים בעלי השפעה נמוכה.
  2. הגדרת סוגי משתמשים ותפקידים: מפו מי ייכלל בסקירה: עובדים, קבלני משנה, ספקים, משתמשים בעלי הרשאות מיוחדות, וחשבונות שירות או אורחים. אל תתעלמו מחשבונות בעלי הרשאות גבוהות או משתפי פעולה חיצוניים. מתן עדיפות לחשבונות בעלי הרשאות גבוהות ולקבוצות רגישות מגן על המטרות הגדולות ביותר שלכם.
  3. התאמת תדירות הסקירה לסיכון: יישרו את ההיקף לפי הערך והסיכון של כל מערכת. סביבות בעלות השפעה גבוהה (כמו נתונים פיננסיים או תפקידי ניהול בענן) עשויות לדרוש בדיקות תכופות יותר מאשר יישומים בסיכון נמוך.
  4. תיעוד המדיניות והאחריות: כתבו מדיניות סקירה ברורה וניתנת לאכיפה, שמציינת מי אחראי להתחיל, לבצע ולאשר כל סקירה. כללו הוראות לטיפול בחריגים ובהסלמות.
  5. מינוף אכיפה אוטומטית: בסביבות של Microsoft ובענן, שקלו "ממשל מובנה" (governance by design) באמצעות מדיניות כמו Azure Policy ו-RBAC עם PIM, שמבצעות אכיפה אוטומטית ומונעות סטייה ממדיניות. זה שומר על עקביות בהגדרת ההיקף והופך את הסקירות לבנות ביקורת.

לטיפים נוספים על הגדרת מעקות בטיחות ושמירה על מסלול סקירות בסביבות ארגוניות, ראו את מדריך אסטרטגיית הממשל הארגוני ב-Azure.

איסוף נתוני גישה והקצאת בעלי גישה

  1. ריכוז איסוף נתוני הגישה: משכו רשומות גישה ממערכות כמו Entra ID, Microsoft 365, שיתופי קבצים, פלטפורמות מדור קודם ומערכות משאבי אנוש. שימוש בכלים מובנים או באוטומציה הוא המפתח כאן, אחרת תיקברו בגיליונות אלקטרוניים בקצב מהיר.
  2. מלאי משתמשים והרשאות: רשמו כל משתמש, קבוצה או חשבון שירות המשויכים למערכות בהיקף. תעדו מה כל אחד מהם יכול לגשת אליו ומתי נבדקו או עודכנו ההרשאות שלו לאחרונה.
  3. הקצאת בעלי גישה ובעלי נתונים: מנו ראשי מחלקות, מנהלים או מנהלי מערכות כ"בעלים" של כל קבוצת משאבים. הם יהיו אחראים לסקור ולאשר את הגישה בתחום שלהם.
  4. אוטומציה במקום שניתן: כלי אוטומציה, במיוחד ב-Entra ID, יכולים למשוך נתוני גישה של משתמשים באופן אוטומטי, למפות הרשאות לתפקידים עסקיים ולייעל את הקצאת הבעלות.
  5. היערכות לטיפול בסיכוני הסכמה: שימו לב במיוחד להענקות הסכמה מסוכנות והרשאות OAuth מתמשכות. לדוגמה, תוקפים עשויים לנצל הסכמת OAuth ב-Entra ID כדי לעקוף אבטחה. למדו כיצד לזהות ולחסום אותן במדריך מדריך על ניצול הסכמות.

סקירת הגישה של משתמשים וביטול הרשאות מיותרות

  1. ניתוח הגישה לסיכון ולרלוונטיות: בדקו כל הרשאה ושאלו: "האם לאדם הזה עדיין נחוצה הגישה הזו?" התמקדו בהסרת הרשאות מוגזמות, שיוכים מיושנים ו"התרחבות הרשאות" (privilege creep) של משתמשים ששינו תפקיד.
  2. איתור חשבונות יתומים ולא פעילים: זהו חשבונות ללא בעלים פעיל או כאלה שלא נעשה בהם שימוש במשך זמן רב, כמו עובדים לשעבר, קבלני משנה או חשבונות שירות נטושים. אלה מושכים תוקפים וצריכים להיות בראש רשימת ההסרה שלכם.
  3. סימון חריגים ובחינת מקרי קצה: מנהל חד-פעמי או משתמש חיצוני נדיר שיש לו יותר מדי גישה? סמנו אותם למסלול חריגים לבדיקה מעמיקה, ייתכן שתידרש אישור נוסף לפני אישור או ביטול הגישה.
  4. הפעלת קמפייני תיקון: בעקבות ממצאים, כמו קבוצה עם יותר מדי משתמשי "קריאה/כתיבה", הפעילו קמפיין תיקון כדי ליישר מחדש את ההרשאות, לתעד את השינויים ולהודיע למשתמשים שהושפעו.
  5. שימוש באוטומציה היכן שאפשר: בסביבות Microsoft מודרניות, כלים יכולים להמליץ אוטומטית על ביטול הרשאות, ואף לבצע שינויים בהרשאות על בסיס תוצאות הסקירה, מה שהופך את התהליך להרבה פחות מעיק.

רוצים לקרוא עוד על שימוש באוטומציה לשיפור יעילות הסקירות? נסו את הפרקים הקשורים בסדרת הפודקאסטים על ממשל Microsoft 365 הזו.

תיקון קמפייני גישה ב-Entra ID

Entra ID מקלה על הפעלת קמפייני תיקון גישה, ואמינים יותר. באמצעות תכונות סקירת הגישה המובנות, ניתן לאסוף הרשאות משתמשים באופן אוטומטי, לתזמן סקירות לקבוצות בסיכון גבוה, ולהפעיל פעולות הסרה כאשר ההרשאות כבר אינן מוצדקות. לוח המחוונים של הקמפיין מאפשר לעקוב אחר ההתקדמות, להזכיר למבקרים ולמעקב אחר פריטים פתוחים, ובמקביל ליצור דוחות שיוכיחו שאכן סגרתם את המעגל. לדוגמאות לתיקון משמעתי ומבוסס מחזור חיים, עיינו בפודקאסט על מעגל האבטחה של Entra ID conditional access.

אימות, תיעוד ודיווח על תוצאות סקירת הגישה

  1. אימות השינויים שבוצעו: בדקו שוב שכל הביטולים או השינויים שזוהו בסקירה אכן בוצעו במערכת. ייתכן שזה ידרוש הפקת ייצוא חדש של ההרשאות או שימוש בתכונות אימות אוטומטיות בכלים כמו Entra ID.
  2. יצירת נתיב ביקורת בלתי ניתן לשינוי: שמרו יומנים שאינם ניתנים לזיוף של כל סקירה, מי השתתף בה, מה אושר או בוטל, וראיות לכל פעולה שבוצעה. שלב זה הוא קריטי לעמידה בביקורות.
  3. הכנת דיווח תאימות: הפיקו דוחות רשמיים או לוחות מחוונים המסכמים את ממצאי הסקירה, החריגים שטופלו ותוצאות התיקון. התאימו אותם לקהלים שונים: יומנים מפורטים לצוות ה-IT, ותקצירים מנהלים להנהלה.
  4. תיעוד טיפול בחריגים: רשמו בבירור כל חריגת גישה, הצדקת סיכון ופעולות המעקב המתוכננות, כך שדבר לא יתפספס או יהפוך לממצא ביקורת בעתיד.
  5. שימוש ב-Purview Audit בסביבות Microsoft: השתמשו ב-Microsoft Purview Audit למעקב מקיף אחר פעילות משתמשים ושמירת ראיות. שדרוג ל-Purview Audit Premium הוא מהלך חכם בסביבות מפוקחות או בסביבות בסיכון גבוה.

שיטות עבודה מומלצות לסקירות גישה ולאופטימיזציה של התהליך

לאחר שתהליך סקירת הגישה הבסיסי כבר במקומו, הגיע הזמן להפוך אותו לחכם יותר, מהיר יותר ואמין יותר. עמידה ברגולציה קובעת את הרף המינימלי, אך הארגונים המובילים חורגים ממנו באמצעות שיטות עבודה שחוסכות זמן ומשפרות באמת את האבטחה. המשמעות היא כוונון של תדירות הסקירות, שיתוף בעלי העניין הנכונים מצד העסק וה-IT, ושימוש בכלי אוטומציה לצמצום העבודה הידנית.

סקירות גישה מיטביות צריכות להתבסס על סיכון, ולא רק להיות שגרות תקופתיות. עליהן לערב את כולם, מ-IT ועד משאבי אנוש ומנהלי היחידות העסקיות, כדי להבטיח שהסקירות יהיו עקביות ומשמעותיות. אוטומציה וממשל מתמשך הופכים רשימת תיוג שנתית מסורבלת לתהליך חי ופעיל תמיד, שעומד באיומים אמיתיים ובדרישות של מבקרים עירניים.

תת-הפרקים הבאים עוסקים באופן קביעת תדירות סקירה התואמת לצרכים העסקיים ולסיכון, בבניית תהליכים שכולם מסכימים להם, ובאימוץ אוטומציה (במיוחד באמצעות כלי Microsoft ו-Entra ID) לשם יעילות ואבטחה מירבית.

קביעת מחזורים וביצוע מחזורי סקירה מותאמים לסיכון

  • התאמת המחזוריות לסיכון: מערכות רגישות מאוד (כמו מערכות כספים, משאבי אנוש ותפקידי ניהול) צריכות לעבור סקירה רבעונית, ואילו תחומים בהשפעה נמוכה יותר יכולים להסתפק בבדיקה שנתית.
  • שילוב סקירות מבוססות טריגר: אל תחכו ללוח השנה. הפעילו סקירות אחרי שינויים מרכזיים, כמו מעברי תפקידים, סגירת פרויקטים או סיום העסקה של קבלני משנה.
  • התאמת אורך המחזור לשינויים בעסק: הערכו מחדש באופן קבוע והתאימו את התדירות לסיכון בפועל, ולא רק למסורת או למדיניות מדור קודם.

שיתוף בעלי העניין והבטחת עקביות בסקירות הגישה

  1. זיהוי ושיתוף השחקנים המרכזיים: מעבר ל-IT, עבדו יחד עם משאבי אנוש, צוותי ציות, מנהלי מחלקות ובעלי נתונים כדי לחלק את האחריות ולספק הקשר לכל סקירה. לכל אחד יש חלק בפאזל, במיוחד באישורי גישה שאינם טכניים.
  2. הגדרת שלבים ברורים וחוזרים על עצמם: בנו פלייבוק מתועד שמפרט מי עושה מה ומתי, כדי שסקירות לא יפלו בין הכיסאות ולא יסתמכו על גיבורי-על.
  3. אוטומציה לעקביות: השתמשו בתהליכי עבודה אוטומטיים ותזכורות כדי לשמור על קצב הסקירות. Entra ID ופלטפורמות דומות יכולות לשלוח התראות ולהסלים אישורים שחרגו מהמועד.
  4. ביקורת לצורך אחריותיות: שמרו יומנים של מי השתתף, מי אישר ואילו פעולות בוצעו. מסלולי ראיות שקופים הופכים סקירות לחוזרות על עצמן וניתנות לביקורת.
  5. הנעת אחריותיות באמצעות ממשל: שקיפות כשלעצמה לא מבטיחה שמישהו יפעל. לתובנות מעמיקות יותר על הפיכת שקיפות לתוצאות, כדאי להאזין לפרק הפודקאסט על showback ואחריותיות בממשל.

פישוט באמצעות אוטומציה וממשל גישה רציף

  1. מינוף כלי Entra ID: השתמשו בקמפיינים אוטומטיים של סקירות גישה של Entra ID כדי לאסוף נתוני גישה של משתמשים, לשלוח תזכורות ואף להסיר הרשאות באופן אוטומטי כאשר הגישה כבר אינה מוצדקת.
  2. אוטומציה לטיפול בחריגים: תהליכי עבודה חכמים יכולים לזהות גישה חריגה או מסלולי הסלמה חשודים, וכך לצמצם את התיאום הידני הגוזל זמן.
  3. סקירה תמידית: במקום מאמצים שנתיים גדולים, נטרו באופן רציף שינויים מסוכנים והפעילו סקירות בעקבות אירועים אמיתיים או חריגות. הדבר מקצר את חלונות הסיכון ותורם לקיום ממשל יציב לאורך זמן.
  4. איטרציה ושיפור: השתמשו בנתוני הדיווח מכל מחזור סקירה כדי לזהות צווארי בקבוק, לצמצם טעויות אנוש ולשפר את תהליך ממשל הגישה לאורך זמן.
  5. הישארו מעודכנים במגמות האחרונות: עקבו אחר שיטות העבודה המומלצות של Microsoft ושל התעשייה על ידי האזנה לפרקים האחרונים על M365 Copilot וממשל.

שילוב סקירות גישה במחזור החיים של העובד

סקירות גישה לא צריכות לחיות בסילו נפרד. לאבטחה ולציות אמיתיים, יש לשלב אותן בתהליכי משאבי אנוש ובתהליכים עסקיים מהיום הראשון, כבר בקליטה ושוב במהלך העזיבה. כך זכויות המשתמשים לא נתקעות במצב של חוסר ודאות, ואף אחד לא ממשיך להחזיק בגישה שאינה מגיעה לו לאחר שינוי תפקיד או עזיבת החברה.

חיבור סקירות הגישה לשלבי מחזור החיים של העובד פירושו שההקצאה וביטול ההקצאה מתבצעים באופן אוטומטי, ללא פערים שמנצלים תוקפים או שימוש שגוי בשוגג. בנוסף, עם תיעוד טוב והדרכת צוות, בונים תרבות אבטחה שמוכנה לכל דבר.

בהמשך מוסבר כיצד להטמיע סקירות גישה בתהליכי קליטה ועזיבה, ומודגש מדוע מלאי מערכות והסברה למשתמשים הם הבסיס לתהליך סקירה יעיל ומדויק.

שילוב סקירות גישה בתהליכי קליטה ועזיבה

קריטי לסנכרן את מחזורי סקירות הגישה עם שגרות הקליטה והעזיבה. כאשר עובד מצטרף, יש להעניק הרשאות על בסיס צורך עסקי בלבד, לא יותר ולא פחות. כאשר תפקידים משתנים או אנשים עוזבים, יש לבחון את הגישה במהירות כדי למנוע חשבונות יתומים או הרשאות מיותרות שנשארות פעילות ועלולות לשמש לרעה בהמשך.

תהליך חכם ישתמש בטריגרים ממשאבי אנוש, כמו תאריכי התחלה או סיום, מעברים בין מחלקות או סיום חוזים, כדי להפעיל סקירות גישה או הסרה אוטומטית של הרשאות. רשימות בדיקה חזותיות ותהליכי עבודה אוטומטיים ב-Entra ID יכולים לוודא שאף עובד חדש או קבלן עוזב לא נופל בין הכיסאות.

זה חשוב במיוחד למשתמשים חיצוניים או לחשבונות אורחים של Microsoft 365, שלעיתים קרובות נשכחים. כדי להבין את הסיכונים האמיתיים ואיך לסגור את הפערים האלה, כדאי לקרוא את ההמלצות במדריך המעמיק הזה על ניהול מחזור החיים של חשבונות אורחים ב-M365.

בסופו של דבר, שילוב סקירות באירועי מחזור החיים של העובד מצמצם משמעותית את משטח התקיפה, עומד בדרישות הביקורת ומעניק שקט נפשי לצוותי IT והנהלה כאחד.

הדרכת עובדים ומלאי מערכות מעודכן

  • הכשרת אבטחה חובה: לחנך את העובדים על החשיבות של סקירות הגישה, על האופן שבו מוקצות הרשאות, ועל האחריות האישית שלהם לדווח על גישה חשודה או לא הולמת.
  • שמירה על מלאי מערכות מעודכן: לנהל רשומות מפורטות ובזמן אמת על כל מערכת, כל יישום והאנשים שיש להם גישה אליהם. זה מקצר את הסקירות, משפר את דיוקן, ומונע מצב שבו מערכות נשכחות.
  • בחינה של טכנולוגיות חדשות ו-Shadow IT: לסרוק באופן מתמיד אחר יישומים לא מאושרים (“Shadow IT”) שצצים בסביבה שלכם, באמצעות כלים כמו Microsoft Defender for Cloud Apps או יומני Entra ID. לשלבי גילוי וניהול מפורטים, ראו את המדריך לביטול הכאוס של Shadow IT.

אתגרי תהליכי סקירת גישה ידניים

נדבר בכנות: סקירות גישה ידניות יכולות לגזול זמן, סבלנות ומשאבים מהר יותר כמעט מכל משימת ציות אחרת. עבור צוותי IT ואבטחה רבים, “ידני” פירושו גיליונות אלקטרוניים אינסופיים, אישורים מפוזרים, ושעות של מרדף אחרי מנהלים או חיפוש בתוך יומני ביקורת, לעיתים קרובות עם תועלת מועטה.

ככל שהסביבות נעשות מורכבות יותר, עצם המעקב אחר מי יש לו גישה למה (ולמה) הופך לכמעט בלתי אפשרי. הגדרות מרובות ענן, היברידיות, או אפילו פלטפורמה יחידה יוצרות רשתות סבוכות של תפקידים, חשבונות והחרגות, וכך התהליך נעשה איטי להחריד וחשוף לטעויות.

אבל אין מה לאבד תקווה: אחרי שתכירו את המלכודות הנפוצות המפורטות להלן, תמצאו פתרונות מוכחים לאוטומציה, תיאום והרחבה של סקירות גישה, באופן שיחסוך לכם להסתבך בפרטים ויעניק לכם יתרון מול סיכונים מתפתחים.

אתגרים הדורשים משאבים רבים וגוזלים זמן בסקירות ידניות

  1. איסוף נתונים עתיר עבודה: איסוף נתוני גישה ממערכות מפוזרות דורש בדרך כלל ייצוא ידני, השוואות צולבות ועדכונים מתמידים. שליפת נתונים אחת שהוחמצה יכולה להפיל מחזור סקירה שלם.
  2. רשומות מיושנות או לא שלמות: כאשר הרשומות ישנות, חסרות או מפוזרות, הסקירות עלולות להחמיץ חשבונות מרכזיים, או גרוע מכך, ליצור תחושת ביטחון כוזבת.
  3. נראות מוגבלת לקובעי מדיניות: ללא לוחות מחוונים מאוחדים, מנהלים ובודקים מתקשים להעריך במהירות אם הגישה מתאימה, מה שמוביל לאישורים אוטומטיים או לסיכונים שנעלמים מהעין.
  4. תלות גבוהה באנשים ספציפיים: תחלופת עובדים או היעדרות מביאים לעיתים קרובות לעצירה מוחלטת של הסקירות. אם רק אדם אחד מכיר את התהליך, אתם משחקים באש.
  5. שרשראות אישור מורכבות: סקירות שחוצות מחלקות או דורשות חתימות מרובות יוצרות צווארי בקבוק, בלבול, ובסופו של דבר ביצוע לא עקבי.
  6. שחיקה ותסכול: תהליכים מייגעים וחוזרים שוחקים את המורל של הצוות, ומגבירים את הסיכון לדילוג על שלבים או לטעויות, מה שמציב בסכנה את כל מצב הציות.

סביבות מורכבות וקושי בשינוי הגישה

  • הגדרות מרובות ענן והיברידיות: מעקב אחר גישה על פני Microsoft 365, מערכות מקומיות, Azure וכלי SaaS מכפיל את המורכבות, במיוחד כאשר תפקידים וקבוצות חופפים.
  • התרבות תפקידים (“Role Sprawl”): עם הזמן, מספר התפקידים, הקבוצות וההחרגות מתרבה, מטשטש את האחריותיות והופך את הסקירות למבלבלות לביצוע או לשינוי.
  • מגבלות במסלול הביקורת: ללא רישום מאוחד או פתרונות ביקורת, שחזור של מי שינה מה ומתי הופך לתרגיל מתסכל, וחושף אתכם לממצאי ביקורת.

פתרונות לסקירות גישה מדרגיות, אוטומטיות ומתואמות

  1. הטמעת אוטומציה לגישה: כלים מודרניים כמו Entra ID מאוטומטים סקירות חוזרות, איסוף נתונים ואפילו ביטול הרשאות, מה שמפחית מאמץ ידני וטעויות באופן דרמטי.
  2. תיאום בין בעלי העניין: הגדירו בעלות ברורה ל-IT, ל-HR ולמנהלי המחלקות. תעדו תהליכי עבודה שמפרטים מי אחראי על מה, ומתי.
  3. תעדוף סקירות מבוססות סיכון: השתמשו בהקשר, כגון קריטיות עסקית או רמת הרשאות המשתמש, כדי למקד את הבודקים בחשבונות בסיכון הגבוה ביותר קודם, מה שהופך את הסקירות לחכמות ויעילות יותר.
  4. יישום בקרות מבוססות מדיניות: מדיניות גישה מותנית ואוטומציה של מחזור החיים של המשתמשים מפחיתות את הסיכון של "חוב זהויות" ואוכפות אבטחה ברורה וברת קיימא. לאסטרטגיות נוספות, ראו הדיון הזה על ניהול זהויות ואכיפת מדיניות בסביבות Microsoft.
  5. חזרה על התהליך ושיפור: לאחר כל מחזור סקירה, השתמשו בממצאים כדי לכוונן תפקידים, לעדכן מדיניות וללמד את הסוקרים לזהות מוקדם יותר גורמי סיכון עדינים.

הכלים, התבניות והמשאבים הטובים ביותר לסקירת הרשאות

אם אתם רוצים לנוע מהר, או פשוט להימנע from התחלה מאפס, אל תמעיטו בערכם של הכלים והתבניות הנכונים. הפרק הבא מציג את פלטפורמות ממשל ההרשאות המובילות, רשימות הבדיקה החיוניות והתבניות המוכחות (עם דגש על האינטגרציות של Entra ID ו-Microsoft 365), כך שתוכלו לעבור מתכנון לביצוע בלי לפספס שלב.

בין אם אתם מנהלים צוות קטן ובין אם ארגון עצום, ערכת הכלים הדיגיטלית הנכונה הופכת את הסקירות ליעילות, ניתנות להרחבה וידידותיות לביקורת. המשאבים האלה אינם עוסקים רק בנוחות שימוש. הם מזרזים את ההטמעה ועוזרים לתעד ראיות לציות, וחוסכים שעות רבות בעונת הביקורות.

אם המונח "מובילים בתחום" נשמע שאפתני, תעריכו איך הפתרונות האלה מטמיעים בפועל את כל מה שראיתם עד כה, מאפשרים להתאים את התהליך לצרכים המקומיים ומחזקים את האחריותיות לאורך כל הדרך.

תוכנות ממשל הרשאות וכלי Entra ID המובילים לשנת 2025

  • Microsoft Entra ID: סקירות הרשאות מובנות עבור Microsoft 365, Azure AD ובעלי חשבונות אורחים חיצוניים. אוטומציה חזקה, אכיפת מדיניות ואינטגרציה חלקה עם שירותי הענן של Microsoft.
  • SailPoint IdentityNow: פלטפורמת ממשל זהויות ברמת ארגון, עם אישורי גישה הניתנים להתאמה אישית, מדיניות מבוססת סיכון ואינטגרציה מלאה עם מערכות מקומיות, היברידיות או בענן.
  • Saviynt: פתרון IGA מבוסס ענן, המדגיש מידול דינמי של סיכונים, ניהול אוטומטי של מחזור החיים של משתמשים וניהול זכויות מדויק בסביבות מגוונות.
  • One Identity Manager: גישה מאוחדת לניהול גישת משתמשים, תפקידים וסקירות. מתאים לארגונים גדולים, מכסה תקני ציות ומציע אוטומציה של תהליכי עבודה.
  • תוספים ואינטגרציות לסקירת הרשאות: חפשו תוספים שמחברים את Entra ID למערכות HRIS, לכלי כספים ולמערכות ניהול קריאות, לצורך הקצאה והסרה של הרשאות אוטומטיות לחלוטין.

תבניות חובה לסקירת הרשאות ורשימות בדיקה לציות

  1. תבנית הגדרת היקף לסקירת הרשאות: מתייגת באופן אחיד את המערכות, קבוצות המשתמשים וחשבונות הפריבילגיה שנכללים בכל מחזור. שימושית לסקירות חוזרות או כאלה שמופעלות על ידי אירוע.
  2. רשימת בדיקה להקצאת סוקרים: מפרטת בדיוק מי הבעלים של כל מערכת, מי סוקר ומי מאשר שינויים. מבהירה את נתיבי ההסלמה במקרה של חריגות.
  3. מדריך מעשי צעד אחר צעד לסקירת הרשאות: מתעד כל משימה, מאיסוף הנתונים ועד הודעות לבעלי העניין, כך שדבר לא יתפספס.
  4. תבנית דיווח ציות: טפסים מוכנים לתיעוד תוצאות הסקירה, אישור החתימה של הסוקר, החריגות ופעולות התיקון. אידיאלית כראיה לציות.
  5. מדריך הסרת הרשאות ל-HR/IT להורדה: רשימות בדיקה להסרת הרשאות בעת עזיבת עובד, עם טריגרים ממערכות HR או ממערכות ניהול פרויקטים.

המשאבים האלה מקצרים את זמן ההטמעה, מפחיתים שגיאות והופכים את עמידה בביקורות לקלה ככל האפשר.

שאלות נפוצות לגבי סקירות הרשאות ועיקרי הדברים

  • באיזו תדירות יש לבצע סקירות הרשאות? זה תלוי ברגישות המערכת: אחת לרבעון למערכות קריטיות, לפחות אחת לשנה לשאר המערכות, וכן לאחר שינויים בתפקיד של עובד או עזיבתו.
  • מי אחראי על הסקירות? בדרך כלל ה-IT מנהל את התהליך, אך בעלי הנתונים, מנהלי המחלקות וראשי הציות חייבים לסקור ולאשר.
  • אילו יכולות טכניות הכרחיות? שאיבת נתונים אוטומטית, סקירות מואצלות, טיפול בחריגות ודיווח מתקדם, במיוחד בסביבות מפוקחות.
  • מהו סיכון הציות הגדול ביותר? חשבונות יתומים, הצטברות הרשאות (privilege creep) ותיעוד לקוי, שכל אחד מהם מזמין ממצאי ביקורת וחורי אבטחה.
  • תקציר מהיר: סקירות גישה אוטומטיות ופעילות ברציפות, עם אחריותיות של בעלי העניין, מקלות על העבודה, מייעלות את הביקורות ומגינות טוב יותר על המידע. התחילו עם תבניות של Scoping, Review, Remediation ו-Documentation כדי להיכנס לעבודה מהר.

יישור סקירות הגישה עם תוכניות ניהול זהויות וממשל זהויות

ככל שסקירות הגישה נעשות מורכבות ותכופות יותר, ספרי ההפעלה האד-הוק הישנים פשוט אינם מתאימים להיקף. לכן ארגונים מובילים משלבים אותן באסטרטגיות רחבות יותר של ניהול זהויות וממשל זהויות (IGA), באמצעות פלטפורמות ברמה ארגונית כמו SailPoint, Saviynt או תהליכי עבודה משופרים ב-Entra ID. הפלטפורמות האלה מאפשרות לכם לאוטמט, לעקוב אחרי סקירות הגישה של משתמשים וליישר אותן בצורה חלקה עם תהליכי קליטה, טריגרים של סיכון ומדיניות תאימות.

כשעושים זאת נכון, הגישה הזו מגשרת בין תהליכים טכניים לממשל ברמת הדירקטוריון, והופכת סקירות גישה מעבודות תאימות מביכות לתוכניות יעילות המונחות על ידי מדיניות. היא מקשרת כל סקירה למחזור החיים המלא של המשתמש, ומתאימה את עצמה באופן דינמי לשינויים ולפרופילי סיכון המשתנים.

הפירוטים הבאים מראים כיצד להגדיר תהליכי עבודה לסקירה בכלי IGA פופולריים וכיצד להשתמש בניקוד סיכון דינמי כדי לקבוע מה, ומי, יקבל את תשומת הלב קודם. זכרו שהבקרות המקוריות הן רק ההתחלה: תכנון מכוון ואינטגרציה הם שמניעים ממשל אמיתי ובר קיימא. לקריאה נוספת על גישה זו, ראו את הדיון על המציאות של הממשל ב-Microsoft 365.

איך מגדירים תהליכי עבודה לסקירת גישה בפלטפורמות IGA

  1. שילוב עם מקורות זהויות: סנכרנו את כלי ה-IGA עם Entra ID, מערכת משאבי אנוש ומאגרי זהויות אחרים כדי למשוך נתונים עדכניים בזמן אמת על משתמשים ועל גישה. זה מניח את היסוד לסקירות מדויקות ומעודכנות.
  2. מיפוי תהליכי סקירת גישה: בנו תהליכי עבודה מותאמים אישית שיפעילו סקירות לפי לוחות זמנים קבועים (רבעוניים, שנתיים), אירועי סיכון (הסלמות הרשאות) או שינויים במשאבי אנוש (עובדים חדשים, החלפות תפקיד).
  3. יישור לקמפייני הסמכה: קשרו את הסקירות למודולי הסמכת הגישה שבכלי ה-IGA, כך שכל מחזור יסתיים באישור, והסרה אוטומטית של הרשאות שלא אושרו או של סקירות שהוחמצו.
  4. אוטומציה של הסלמה וטיפול בחריגים: נתבו מקרים שאינם מגיבים או מקרים בסיכון גבוה למבקרים משניים, לגורמי תאימות או להנהלה. כך מצמצמים צווארי בקבוק ומבטיחים שדבר לא יתפספס.
  5. הבטחת יכולת ביקורת מלאה: השתמשו בלוחות המחוונים וביומנים המובנים של פלטפורמת ה-IGA כדי לתעד כל פעולה, אישור ושינוי, כך שתהיה בידיכם ראיה ביקורתית מלאה ואמינה.
  6. הפרדה בין בעלות לגישה: ודאו שהקצאות הגישה משקפות בעלות ואחריותיות ברורות. ראו את המדריך הזה על מניעת הרשאות מיושנות וחשבונות יתומים בממשל הגישה ל-Microsoft 365.

שימוש בניקוד סיכון דינמי ובמנועי מדיניות לסקירות גישה חכמות יותר

  • שימוש במנועי ניקוד סיכון: תעדפו סקירות גישה לפי קריטריונים של סיכון, כמו פעילות כניסה אחרונה, רגישות הנתונים, חריגות בהתנהגות המשתמש או רמת ההרשאות, כך שמקרים בסיכון גבוה ייבדקו קודם.
  • פריסת כללי מדיניות מודעי הקשר: אוטמטו טריגרים לסקירה בעת שינויי הרשאות, ניסיונות כניסה כושלים או הסלמות הרשאות, באמצעות מנועי המדיניות המובנים.
  • מעבר מסקירות מונחות לוח שנה: אמצו גישה אדפטיבית ומונחת אירועים לסקירות. משתמשים או מחלקות בסיכון גבוה יקבלו בדיקות תכופות יותר, בעוד שקבוצות בסיכון נמוך יעברו תהליך מיועל.
  • שמירה על ממשל יזום: השתמשו בתובנות מהניקוד האוטומטי ומהמשוב של המדיניות כדי להתאים את קצב הסקירות ואת מוקדן, כך שתמיד תהיו צעד אחד לפני איומים מתעוררים.

מעורבות כל בעלי העניין בתהליך סקירת הגישה

סקירות גישה אינן "עניין טכני" בלבד. לממשל בר קיימא ואמין, משאבי אנוש, משפטנים, מנהלי מחלקות וקציני תאימות צריכים כולם להיות מעורבים. כשהבעלות משותפת והאחריות ברורה, הסקירות מתנהלות בצורה חלקה יותר, נשארות מדויקות ועומדות טוב יותר מול מבקרים או רגולטורים.

הכוונת כולם לאותו כיוון – בין אם מדובר במחזורים רבעוניים ובין אם בחריגים חד-פעמיים – דורשת מודלים מוכחים להגדרה של מי אחראי על מה, וכיצד מועלה כל סקירה או מדווחת במעלה השרשרת. מטריצת RACI ברורה (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) היא כאן ידידה טובה. מדובר ביותר משיתוף פעולה – זהו עמוד השדרה של סקירות אמינות וחוזרות על עצמן.

בתתי-הסעיפים שלהלן תמצאו איך לפרק תפקידים, להעלות החלטות לדרג גבוה יותר, ולתרגם תוצאות טכניות לסיכומים שמוכנים לבקרת ציות עבור ההנהלה. להעמקה בנושא של הפיכת שקיפות בעלויות ובגישה לאחריות ממשית, כדאי לצפות בפרק זה על showback בתחום IT וממשל.

תפקידים ואחריות: הגדרת בעלי נתונים, מאשרים וממוני ציות

  • בעלי נתונים/גישה: בדרך כלל מנהלי מחלקה או מנהלי יישומים, האחראים לסקור ולאשר את הגישה של משתמשים בתחום שלהם.
  • מאשרי גישה: יכולים להיות מנהלים ישירים או אנשי אבטחה בכירים. יש להם סמכות לאשר, לדחות או להעלות לדרג גבוה יותר שינויים בגישה ובחריגים.
  • ממוני ציות: מפקחים על עקביות התהליך, מוודאים שראיות נדרשות נאספות, ומתאמים את מענה לביקורות. הם קובעים את תדירות הסקירות ואת המדיניות הכוללת.
  • מודלי RACI: מבהירים מי עושה מה (Responsible/Accountable), מי נשאל בנוגע למקרי קצה, ומי צריך להיות מעודכן לגבי התוצאות או החריגים.

תרגום תוצאות סקירת הגישה להנהלה ולמבקרים

  1. סיכום באמצעות דשבורדים: בנו דשבורדים ברמה גבוהה שמציגים את סטטוס הסקירות, סיכונים פתוחים ושיעורי השלמה – תמונה מהירה להנהלה ולחברי הדירקטוריון.
  2. יצירת נרטיבים לציות: הציגו את הצעדים הטכניים כסיפורים נגישים, למשל: "כל תפקידי הניהול הפיננסיים נסקרו, והוסרו 10% מהחשבונות הרדומים, מה שהפחית את ציון הסיכון שלנו ב-X%."
  3. הכנת ראיות מוכנות לביקורת: הפיקו דוחות מפורטים ובלתי ניתנים לשינוי, המראים מי סקר מה, מתי, ואילו פעולות בוצעו. הדבר מקצר ככל האפשר את שאלות ותשובות מול המבקרים.
  4. הדגשת ממצאים מרכזיים: הבליטו מגמות – כמו בעיות הרשאות חוזרות או סקירות שמתעכבות – כדי שההנהלה תוכל למקד את תשומת הלב ולהקצות משאבים למניעת ממצאים חוזרים.

טיפול בסקירות גישה של צדדים שלישיים וספקים

ספקים, קבלנים ושותפים זקוקים לעיתים קרובות לגישה עמוקה למערכות, לנתונים או לסביבות ענן – במיוחד בתפעול עתיר Microsoft ו-SaaS. אולם גישה של צד שלישי מביאה עמה סיכוני אבטחה וציות משמעותיים, ולכן היא דורשת תשומת לב מיוחדת בתהליך הסקירה.

שלא כמו משתמשים רגילים, חשבונות של צדדים שלישיים נוטים יותר להתפספס – לפעמים הם נשארים פתוחים הרבה אחרי שהחוזה מסתיים. לכן תוכניות מובנות, שמתמקדות בציות, לתחימה, לאימות ולסיום גישה של משתמשים חיצוניים, הן הכרחיות. כאשר הן מקושרות לטריגרים אוטומטיים ולניהול מחזור חיים, הסקירות האלה סוגרות אחד ממקורות ההתקפה והחשיפה לציות הגדולים ביותר.

הסעיפים הבאים מראים כיצד לאתר ולנטר גישה של צדדים שלישיים (במיוחד בסביבות הענן של Microsoft), ואז כיצד להפוך את תהליך הסיום לאוטומטי כדי לצמצם סיכון ולשפר את המוכנות לביקורת. למידע נוסף על זיהוי סיכוני שיתוף חיצוני, המסגרת המעשית הזו לשיתוף חיצוני ב-M365 היא קריאת חובה: מסגרת מעשית לשיתוף חיצוני ב-M365.

תחימה ומעקב אחר גישת ספקים בסביבות Microsoft

  1. רישום כל החשבונות החיצוניים והאורחים: צרו רשימה מעודכנת של חשבונות ספקים, קבלנים ושותפים – כולל כל משתמש אורח ב-M365 וכל משתמש B2B ב-Azure AD.
  2. תיוג חשבונות לפי חוזה או מעורבות: קשרו חשבונות לספקים, לפרויקטים או לחוזים כדי לאפשר מעקב וסקירה בקלות. השתמשו בתאריכי תפוגה או באבני דרך של המעורבות כטריגרים אוטומטיים לסקירה.
  3. שיתוף פעולה עם תוכניות לניהול סיכוני ספקים: קשרו סקירות גישה להערכות סיכון רשמיות של ספקים ולתנאי החוזה, כדי לוודא שמחזורי הסקירה תואמים להתחייבויות ולתקני הציות.
  4. ניטור גישה לא פעילה: השתמשו ב-Entra ID או בכלים של צד שלישי כדי לסמן חשבונות אורח או משתמשים חיצוניים שלא התחברו לאחרונה – סימן אזהרה משמעותי לסיכון של חשבונות רדומים.
  5. אכיפת מחזור חיים מובנה לאורחים: לדרוש נימוק ותאריכי תפוגה בעת הוספת אורחים; לסקור את הגישה באופן קבוע ולהגביל אותה לפרק זמן מוגדר. לטקטיקות מעמיקות, ראו אסטרטגיה זו לאבטחת חשבונות אורחים ב-M365.

גריעה אוטומטית של חשבונות ספקים וקבלנים

כדי לבטל את הסיכון הנותר מחשבונות חיצוניים, הגדירו את Entra ID והמערכות המחוברות אליו כך שהגישה תבוטל אוטומטית בהתאם לתאריך סיום החוזה או ההתקשרות. ניתן לקשר זאת ישירות לטריגרים ממערכת HRIS, ממערכת הרכש או מערכת ניהול הפרויקטים, כך שהמחיקה או ההשבתה יתבצעו אוטומטית וללא צורך בהתערבות ידנית. גריעה אוטומטית לא רק מצמצמת את משטח התקיפה שלכם, אלא גם מספקת לביקורות ראיות ברורות וניתנות להגנה לעמידה במדיניות הגישה של צדדים שלישיים.


כדאי גם להאזין לאלה

אם אתם חוקרים את סקירות גישה של Microsoft Entra, הפרקים הבאים מוסיפים הקשר מעשי על אבטחת זהויות, ממשל, גישה מיוחדת ויישום:

Entities in this article

Access reviews Compliance Microsoft Entra ID Microsoft Entra Microsoft HIPAA SOC 2

Related articles

RSS