SharePoint Premium: הבסיס החיוני לשימוש מאובטח ב-Copilot

By Mirko Peters · 2025-11-17 · Updated 2026-03-24

SharePoint Premium מספק ממשל ואבטחה מתקדמים, ומבטיח ש-Copilot ניגש רק לנתונים מאושרים ומפחית את הסיכון לדליפת מידע ב-Microsoft 365.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

אתם קובעים איך SharePoint Premium יעצב את עתיד הארגון שלכם. כשאתם משתמשים ב-SharePoint Premium, אתם בונים מחסומים חזקים שמגינים על המידע שלכם. Microsoft תכננה את SharePoint Premium כך שתעניק לכם שליטה בכל שכבה של גישה. אם אתם מסתמכים על SharePoint בלבד, אתם מסתכנים בחשיפת מידע רגיש. SharePoint Premium, עם כלי הניהול המתקדמים שלו, מבטיח שהגבולות שלכם יישארו חזקים. Microsoft מאפשרת לכם להגדיר מגבלות ברורות. Copilot פועל רק לפי הכללים שאתם יוצרים. בלי SharePoint Premium, פערי אבטחה עלולים להופיע במהירות.

עיקרי הדברים

• SharePoint Premium משפר את אבטחת הנתונים באמצעות כלי ניהול מתקדמים שמגנים על מידע רגיש מפני גישה לא מורשית.

• בקרת גישה מבוססת תפקידים (RBAC) לבדה אינה מספיקה; השתמשו ב-Restricted Access Control (RAC) כדי להגביל את החשיפה של אתרים רגישים למשתמשים מאושרים בלבד.

• בדקו באופן קבוע את הרשאות הגישה כדי למנוע שיתוף יתר ולוודא שרק הגורמים הנחוצים יש גישה למידע רגיש.

• השתמשו בתובנות מבוססות AI ב-SharePoint כדי לזהות אי-התאמות במדיניות ולשפר את הממשל, תוך הבטחת עמידה בדרישות והפחתת סיכונים.

• יישמו נוהלי אבטחה חזקים, כמו אימות רב-שלבי וביקורות שוטפות, כדי להכין את נתוני SharePoint לשימוש בטוח ב-Copilot.

SharePoint Premium כשכבת ממשל

מדוע RBAC לבדו אינו מספיק

אולי אתם חושבים ש-בקרת גישה מבוססת תפקידים (RBAC) מעניקה הגנה מספקת לסביבת SharePoint שלכם. למעשה, RBAC קובעת רק את הכללים הבסיסיים לגבי מי יכול לראות או לערוך תוכן. כשמציגים Copilot, הסיכונים משתנים. Copilot יכול לחפש, לסכם ולחשוף מידע במהירות ובהיקף שאיתם RBAC לבדו לא יכולה להתמודד. אם תסתמכו רק על RBAC, תשאירו פערים שתוקפים או טעויות יכולים לנצל.

לעיתים RBAC אינה מונעת שיתוף יתר. לדוגמה, קבוצות גישה רחבות או הרשאות מורשות בירושה עלולות לתת למשתמשים יותר גישה ממה שהם צריכים. Copilot יכול אז למצוא ולהשתמש בתוכן הזה, גם אם לא התכוונתם לשתף אותו באופן נרחב. תוקפים עשויים להשתמש במתקפות הזרקת הנחיות (prompt injection) כדי לגרום ל-Copilot לדלוף מידע. מתקפות אלה מצליחות משום שה-AI לא תמיד מסוגל להבחין בין פקודות בטוחות לפקודות מסוכנות. אם סביבת SharePoint שלכם מאפשרת גישה ברירת מחדל לדוא"ל ולמסמכים, אתם מסתכנים בדליפות מידע ללא לחיצה (zero-click).

SharePoint Advanced Management מוסיף שכבת ממשל אסטרטגית שסוגרת את הפערים האלה. אתם מקבלים כלים שחורגים מעבר ל-RBAC. לדוגמה, אפשר להשתמש ב-Restricted Access Control (RAC) כדי להפוך אתרים רגישים לבלתי נראים לכל מי שאינו ברשימת מאושרים. אפשר גם להשתמש בדוחות ממשל גישה לנתונים כדי לזהות אתרים עם שיתוף יתר ולפעול במהירות. תכונות אלה עוזרות לכם להגיב לסיכונים לפני שהם הופכים לאירועים.

הערה: הפגיעויות של מערכות AI כמו Copilot הופכות ממשל חזק לחיוני. עליכם להבין את הסיכונים האלה ולהשתמש בכלים מתקדמים כדי לשמור על בטיחות המידע שלכם.

מניעת שיתוף יתר בסביבות AI

שיתוף יתר מתרחש כאשר משתמשים או קבוצות מקבלים יותר גישה ממה שהם צריכים. בסביבה מונעת AI הבעיה הזו מחריפה. Copilot יכול לגלות ולהשתמש באופן מיידי בכל תוכן שמודל השיתוף שלכם מאפשר. אם אינכם שולטים בשיתוף בהדוק, אתם מסתכנים בחשיפת מידע רגיש.

SharePoint Premium מעניק לכם כמה דרכים לזהות ולמנוע שיתוף יתר. הפלטפורמה כוללת לוח מחוונים להערכת ניהול תוכן שמאחד דוחות ממשל לקראות מוכנות ל-Copilot. אתם יכולים גם להגדיר עד 10,000 כתובות URL של אתרים לאכיפת מדיניות על ידי העלאת קובץ CSV. כך תוכלו למקד את מאמצי הממשל במקומות שבהם הם חשובים ביותר.

עליכם גם לשמור על יומני ביקורת. רשומות אלה עוזרות לכם לפקח על ציות ולעמוד בדרישות רגולטוריות. אבטחו וסווגו את הנתונים שלכם, כך ש-Copilot יעבוד רק עם מידע מאורגן היטב. נהלו את הגישה וההרשאות בזהירות. פעלו תמיד לפי עקרון ההרשאות המינימליות כדי להגן על תוכן רגיש.

SharePoint Premium תומך בשיטות עבודה מומלצות אלה. ניתן למפות את מיקום אחסון הנתונים כך שיעמוד בכללים כמו GDPR או HIPAA. ניתן להגדיר eDiscovery והשהיות משפטיות כדי להתכונן לביקורות. רישום יומנים ואפשרות מעקב מאפשרים לכם לעקוב אחר פעילות Copilot ולמדוד את התשואה על ההשקעה.

• מבטיח שה-AI משתמש רק בתוכן שלגביו קיימות זכויות גישה.

• מגן מפני דליפות נתונים והתקפות באמצעות מנגנוני אבטחה ו-DLP משולבים.

כאשר אתם משתמשים ב-SharePoint Premium, אתם בונים בסיס ממשל חזק. לאחר מכן Copilot פועל בבטחה ומכבד את הגבולות שהגדרתם. מיקרוסופט תכננה כלים אלה כדי לעזור לכם לשמור על אבטחת הנתונים, גם כאשר ה-AI משנה את אופן העבודה שלכם.

ממשל גישה לנתונים ב-SharePoint

זיהוי שיתוף יתר וניטור מגדל השמירה

עליכם לדעת היכן נמצאים הנתונים שלכם ומי יכול לראות אותם. SharePoint Premium מעניק לכם תצוגה חזקה של הסביבה שלכם. באמצעות ממשל גישה לנתונים תקבלו "מגדל שמירה" שמדגיש אתרים עם גישה רחבה או שיתוף מסוכן. תצוגה זו עוזרת לכם לזהות שיתוף יתר לפני שהוא הופך לבעיה. כאשר אתם משתמשים ב-Copilot, הסיכון גדל. Copilot יכול להציג כל תוכן שמודל השיתוף שלכם מאפשר, ולכן עליכם לעקוב מקרוב אחר ההרשאות.

SharePoint Premium מספק לוחות מחוונים המציגים אילו אתרים מכילים קישורים חיצוניים, קבוצות גישה גדולות או תוכן רגיש. ניתן לזהות במהירות אזורים שבהם Copilot עלול למצוא ולהשתמש במידע שלא התכוונתם לשתף. לוחות מחוונים אלה אינם מציגים כל פרט, אך הם מצביעים על המקומות שדורשים תשומת לב. ניתן לפעול במהירות כדי להפחית סיכון ולשמור על בטיחות הנתונים.

טיפ: בדקו באופן קבוע את דוחות ממשל הגישה לנתונים שלכם. דוחות אלה עוזרים לכם להקדים את סחף ההרשאות ואת שיתוף היתר.

ניהול גישה רחבה וקישורים חיצוניים

ניהול גישה רחבה וקישורים חיצוניים ב-SharePoint דורש אסטרטגיה ברורה. אתם רוצים לוודא שרק האנשים הנכונים רואים את הנתונים שלכם, במיוחד כאשר Copilot נמצא בשימוש. מיקרוסופט ממליצה על מספר אסטרטגיות שיעזרו לכם לשלוט בגישה:

ניתן גם:

• להגדיר הגבלות שיתוף פעולה כך שהזמנות יישלחו רק מדומיינים מהימנים.

• לדרוש אימות רב-שלבי למשתמשי אורחים.

• להגביל את גישת האורחים לאובייקטי הדירקטוריון שלהם.

כדי לאכוף אבטחה על אתרים רגישים, השתמשו ב-cmdlet של PowerShell בשם Set-SPOSite. כלי זה מאפשר להחיל הקשר אימות, כך שאורחים יאשרו תנאים לפני הגישה לאתר. SharePoint Premium, יחד עם Copilot, מעניק לכם את הכלים לנהל גישה ולשמור על אבטחת הנתונים שלכם.

בקרת גישה מוגבלת (RAC) וחסימת הורדה

RAC להגנה על תוכן רגיש

אתם זקוקים לכלים חזקים כדי לשמור על תוכן רגיש בסביבת ה-SharePoint שלכם. Restricted Access Control (RAC) ב-SharePoint Premium מספק את רמת ההגנה הזו. RAC מאפשר להגביל את הגישה לקבוצות מסוימות בלבד. כאשר מגדירים RAC, משתמשים שאינם חברים בקבוצה שנבחרה לא יוכלו לראות את האתר או את הקבצים שבו. גם אם מישהו משתף קישור, רק משתמשים מאושרים יוכלו לפתוח אותו. הגישה הזו מפחיתה את הסיכון לשיתוף יתר. אתם שולטים במי יכול לצפות בתוכן רגיש או להשתמש בו, וזה קריטי כאשר Copilot פועל על הנתונים שלכם. Copilot לא יאנדקס ולא יציג מידע מאתרים המוגנים ב-RAC. כך מובטח שרק האנשים הנכונים יגשו למידע בעל רגישות גבוהה.

חסימת הורדה לאבטחת צפייה בלבד

לעתים רוצים שמשתמשים יוכלו לראות קבצים אך לא להוריד אותם. Block Download ב-SharePoint Premium מסייע לכם לעשות זאת. כאשר מפעילים את התכונה, משתמשים יכולים לצפות במסמכים בדפדפן, אך אינם יכולים לשמור עותקים במכשירים שלהם. זוהי שכבת אבטחה נוספת לקבצים הדורשים רגישות, אך לא נעילה מלאה. Copilot עדיין יכול להשתמש בקבצים האלה לחיפוש ולסיכום, אך המשתמשים לא יכולים להוציא את המידע לשימוש לא מקוון. Microsoft תכננה את Block Download כך שיתמוך בשיתוף פעולה תוך שמירה על המידע שלכם. ניתן להשתמש בבקרה הזו עבור קבצים הדורשים רגישות נוספת, אך לא את המגבלות המחמירות של RAC.

בחירת הבקרה המתאימה

עליכם להחליט איזו בקרה מתאימה לצרכים שלכם. השתמשו ב-RAC כאשר אתם מטפלים בנתונים בעלי רגישות גבוהה או בנתונים מוסדרים בחקיקה. RAC חוסם כל גישה למעט לקבוצות מאושרות, מה שהופך אותו לאידיאלי להגנה ברמה הגבוהה ביותר. בחרו ב-Block Download כאשר אתם רוצים לאפשר צפייה ולמנוע מהנתונים לצאת מ-SharePoint. פתרון זה מתאים היטב לקבצים הדורשים רגישות אך לא הגבלה מלאה. Copilot מכבד את שתי הבקרות. הוא לא יציג תוכן מאתרים המוגנים ב-RAC, ויתייחס לקבצים עם Block Download כאל קבצי צפייה בלבד. באמצעות כלים אלה אתם עוזרים ל-Microsoft Copilot לפעול בבטחה ולשמור על התוכן הרגיש שלכם מאובטח.

סקירות גישה לאתרים וממשל מבוזר

העצמת בעלי אתרים

יש לכם תפקיד מרכזי בשמירה על אבטחת סביבת ה-SharePoint שלכם. סקירות גישה לאתרים מעניקות לכם את היכולת לנהל מי יכול לראות את הנתונים שלכם ולהשתמש בהם. כאשר אתם משתמשים בסקירות אלה, אינכם צריכים לחכות ש-IT יאתר את הבעיות. תוכלו לפעול במהירות ולשמור על האתרים שלכם בטוחים לכולם.

עם SharePoint Premium תוכלו לבצע סקירות גישה לפי לוח זמנים קבוע. סקירות רבעוניות פועלות כמו בדיקות תקופתיות לבריאות האתרים שלכם. הן עוזרות לזהות בעיות לפני שהן מתרחבות. תוכלו לראות מי יש לו גישה, להסיר משתמשים שאינם זקוקים לה, ולוודא שרק האנשים הנכונים נותרים מחוברים. תהליך זה שומר על הנתונים שלכם מפני דליפות מקריות, במיוחד כאשר Copilot פעיל בכל הקבצים שלכם.

• סקירות רבעוניות פועלות כבדיקות בריאות, ומבטיחות עמידה בדרישות רגולציה ואיתור בעיות בזמן אמת.

• סקירות גישה קבועות של משתמשים מיישרות את הרשאות הגישה עם התפקידים הנוכחיים, ומפחיתות את הסיכון להצטברות הרשאות מיותרות (privilege creep).

• ניטור מתמשך מוביל לפחות הפרות, כאשר אוטומציה מפחיתה את ההפרות ב-52%.

כאשר משתמשים בכלים אלה, אתם עוזרים ל-Copilot לכבד את הגבולות שהגדרתם. בנוסף, אתם מקלים על Microsoft לתמוך בצרכי הציות שלכם.

הפחתת סחיפת הרשאות (Permission Drift)

סחיפת הרשאות מתרחשת כאשר משתמשים ממשיכים לשמור על גישה שאינם צריכים עוד. עם הזמן, זה עלול להוביל לחשיפת נתונים, במיוחד כאשר Copilot מחפש בכל אתרי ה-SharePoint שלכם. ניתן למנוע סחיפת הרשאות על ידי מעקב אחר כמה אסטרטגיות פשוטות.

כדאי לבדוק תמיד הרשאות ולעדכן אותן כאשר התפקידים משתנים. כאשר משתמשים באסטרטגיות אלה, אתם עוזרים ל-Copilot להציג רק את המידע הנכון. בנוסף, אתם מוודאים ש-Microsoft כלים פועלים כפי שנועדו, ושומרים על נתוני ה-SharePoint שלכם מאובטחים.

תובנות AI וה-Copilot במרכז הניהול

המלצות מדיניות מבוססות AI

אתם מקבלים כלים חזקים כשמשתמשים בתובנות בינה מלאכותית במרכז הניהול של SharePoint. הכלים האלה עוזרים לכם לשמור על הסביבה מאובטחת ומוכנה ל-Microsoft 365 Copilot. המלצות מונעות בינה מלאכותית משוות את האתרים שלכם לאתרי ייחוס. אתם רואים היכן המדיניות שלכם לא תואמת. התהליך משתמש בהשוואה סמנטית כדי לבדוק עד 10,000 אתרים בבת אחת. אתם מזהים הבדלים בתוויות רגישות ובהגדרות שיתוף חיצוני. סימנים חזותיים ודוחות להורדה מדגישים את המקומות שבהם צריך לפעול.

על ידי ביצוע ההמלצות האלה אתם מונעים שיתוף יתר וחשיפה לא מורשית של נתונים. המערכת דואגת שלאנשים הנכונים תהיה גישה לנתונים הנכונים ב-SharePoint. אתם מקבלים שקיפות מקיפה וניטור מתמשך. כך Microsoft Copilot הופך לבטוח וצפוי יותר בארגון שלכם.

פיקוח אנושי באכיפה

בינה מלאכותית יכולה להנחות אתכם, אבל את המדיניות צריך לאכוף בשיקול דעת אנושי. אתם ממלאים תפקיד מרכזי בשמירה על אבטחת Microsoft 365 Copilot ו-SharePoint. עליכם לבחון הרשאות ולנקות גישה באופן קבוע. עקרון הפריבילגיה המינימלית עוזר לכם להגביל את Microsoft Copilot רק לנתונים שהוא צריך. כדאי לבצע ביקורת על ההרשאות ב-SharePoint, ב-OneDrive וב-Teams לפני הפעלת כלי בינה מלאכותית.

טיפ: הדריכו את המשתמשים כיצד Microsoft Copilot פועל. הזכירו להם ש-Copilot פועל לפי המדיניות והפרקטיקות הקיימות של הממשל בארגון.

בצעו את השלבים הבאים כדי לחזק את האכיפה:

1. הטמיעו בקרות אבטחה חזקות והגבילו את הגישה לנתונים הנדרשים בלבד.

2. בצעו סקירות והנהלת ביקורת קבועות של הרשאות כדי לשמור על עמידה בדרישות הציות.

3. הסבירו למשתמשים את הגבולות שקבעה המדיניות שלכם ואיך Copilot מכבד אותם.

אתם משלבים תובנות בינה מלאכותית עם פיקוח אנושי כדי לבנות בסיס מאובטח. הגישה הזו שומרת על הנתונים שלכם ומבטיחה ש-Microsoft 365 Copilot פועל במסגרת מודל הממשל שלכם.

תקצוב ורישוי ל-SharePoint Premium

מודלים של SAM מול תשלום לפי שימוש

עליכם להבין כיצד פועל הרישוי לפני הפריסה של Copilot בסביבת Microsoft 365 שלכם. SharePoint Premium מציע שני מודלים עיקריים: SharePoint Advanced Management (SAM) ותשלום לפי שימוש. SAM משתמש ברישיון לכל משתמש. משלמים עבור כל משתמש שזקוק לתכונות ממשל מתקדמות. המודל הזה מתאים אם אתם רוצים הגנה תמידית לכל הארגון. תשלום לפי שימוש מאפשר לשלם רק עבור עיבוד התוכן שבפועל אתם משתמשים בו. הגישה הזו מתאימה כשיש לכם פרויקטים ספציפיים או כשרוצים לשלוט בעלויות עבור צוותים קטנים יותר.

כדאי לבחור ב-SAM אם אתם רוצים פיקוח מתמשך על Copilot ו-Microsoft 365. תשלום לפי שימוש מתאים במיוחד כשצריך גמישות לאתרים או למערכי נתונים מסוימים.

מקסום החזר השקעה עם ממשל בראש סדר העדיפויות

אתם מקבלים את הערך הרב ביותר מ-Microsoft 365 Copilot כשבונים בסיס ממשל חזק. SharePoint Premium עוזר לכם בכך. התחילו עם SAM כדי לאבטח את הסביבה שלכם. שלב זה מבטיח ש-Copilot מכבד את הגבולות שלכם וניגש רק לנתונים מאושרים. לאחר מכן תוכלו להוסיף תשלום לפי שימוש עבור פרויקטים מיוחדים או עיבוד תוכן מתקדם.

טיפ: השקיעו בממשל לפני שאתם מרחיבים את השימוש ב-Copilot. הגישה הזו מפחיתה סיכונים ותומכת בציות.

אתם מגנים על הנתונים שלכם ומשפרים את הפרודוקטיביות כשמשתמשים בתכונות Premium. Microsoft תכננה את הכלים האלה כדי לעזור לכם לנהל סיכון תפעולי. כך נמנעים מאירועים יקרים ושומרים על סביבת Microsoft 365 בטוחה. בדקו תמיד את צרכי הרישוי שלכם כשהארגון גדל. ההרגל הזה מבטיח שתישארו מוגנים ותקבלו את התשואה הטובה ביותר על ההשקעה.

הכנת נתוני SharePoint ל-Copilot

שיטות עבודה מומלצות לאבטחה וציות

עליך להכין את נתוני SharePoint שלך לפני שתפעיל את Copilot. שיטות אבטחה וציות חזקות עוזרות להגן על מידע רגיש ולעמוד בדרישות רגולטוריות. התחילו בהגבלת Copilot לאתרים בסיכון נמוך כשלב פיילוט. הקצו בעלים לכל אתר כדי שתמיד תדעו מי מנהל את הגישה. אכפו אימות מרובה גורמים כשכבת אבטחה נוספת.

בצעו את השלבים הבאים כדי לחזק את סביבת SharePoint שלכם:

1. הדקו את ברירות המחדל של השיתוף כדי להפחית חשיפה.

2. סמנו מסמכים חשובים בתוויות רגישות.

3. הגבילו חיפוש באתרים רגישים כדי לשלוט בנגישות לתוכן.

4. ארכבו או מחקו תוכן מיושן כדי לשפר את הדיוק.

5. הגבילו את הגישה לנתוני SharePoint רגישים רק לאנשי הצוות הנדרשים.

6. בצעו ביקורות קבועות של הגדרות האבטחה לצורכי ציות.

7. הדריכו עובדים לנהל נתונים רגישים ולזהות איומים.

8. אמצו מודל Zero Trust כדי לאמת את זהות המשתמשים.

טיפ: שנו את ברירות המחדל של קישורי השיתוף ל-'אנשים מסוימים' ברמת הארגון. הדבר מפחית שיתוף יתר בטעות ועוזר לכם לשמור על הציות.

הסבירו לבעלי האתרים על תהליכי בקשות גישה ובקרות. השתמשו ב-SharePoint Advanced Management כדי לבצע ביקורת על אתרים עם שיתוף יתר. שתפו את צוותי הציות וה-IT בשלב מוקדם בתהליך כדי לוודא שנתוני SharePoint שלכם עומדים בתקני Microsoft.

איכות נתונים ונגישות

נתוני SharePoint איכותיים משפרים את ביצועי Copilot. נתונים באיכות נמוכה עלולים לגרום לתוצרי AI לא עקביים. אם תשמרו נתונים מיושנים או כפולים, Copilot עלול לייצר תוצאות לא אמינות. כדאי לנקות ולפרוש אתרים מיושנים כדי למנוע בלבול.

דאגו שנתוני SharePoint שלכם יהיו מאורגנים ונגישים. השתמשו בהיסטוריית גרסאות כדי לעקוב אחר שינויים ולשמור על יכולת ביקורת. צרו סוגי תוכן מותאמים אישית עם שדות מטא-דאטה חובה לכל קטגוריית מסמכים. אוטומטו תיוג באמצעות Power Automate ו-Syntex כדי לשפר יעילות ודיוק.

• דאגו שהמטא-דאטה תהיה עקבית ומובנית היטב.

• הריצו סקריפטים לאימות כדי לבדוק מטא-דאטה חסרה ובעיות עיצוב.

• הפעילו רישום ביקורת (Audit Logging) כדי לעקוב אחר גישה למסמכים ועריכתם.

כשאתם מתמקדים באיכות הנתונים ובנגישות, Copilot שולף מידע רלוונטי ומספק תוצאות אמינות. ממשל נתונים יעיל עוזר לבנות אמון ב-Copilot ותומך ביעדי הציות שלכם ב-Microsoft 365.

נדרש SharePoint Premium עם SAM כדי לבנות בסיס אבטחה חזק לאימוץ Copilot. Copilot מכבד רק את הגבולות שאתם מגדירים. ממשל רב-שכבתי מגן על הנתונים שלכם ותומך בפרודוקטיביות. Microsoft מספקת את הכלים לניהול אימוץ Copilot בבטחה. סקרו את אבטחת SharePoint הנוכחית שלכם ונקטו פעולה.

אימוץ Copilot מצליח best כשמובילים עם ממשל חזק ובקרות ברורות.

• הערכו את הסביבה שלכם.

• תעדפו סיכון תפעולי.

• התחילו את מסע אימוץ Copilot עם Microsoft ו-SharePoint Premium.

שאלות נפוצות

מה הופך את SharePoint Premium לחיוני לאבטחת Copilot?

SharePoint Premium מעניק לכם כלי ממשל מתקדמים. הכלים הללו עוזרים לשלוט במי יכול לגשת לנתונים. Copilot מכבד את הגבולות הללו. אתם מפחיתים את הסיכון לדליפות נתונים ומוודאים שרק משתמשים מאושרים רואים מידע רגיש.

כיצד Restricted Access Control (RAC) מגן על הנתונים שלי?

RAC מאפשר לנעול אתרים כך שרק קבוצות מסוימות יוכלו לגשת אליהם. Copilot אינו יכול לאנדקס או להציג תוכן מאתרים אלה. כך מסתירים את הנתונים הרגישים ביותר ממשתמשים לא מורשים.

האם אפשר להשתמש בתכונות SharePoint Premium לשיתוף פעולה חיצוני?

כן, אפשר. קובעים בקרות מחמירות למשתמשי אורח. מנהלים קישורים חיצוניים ודורשים אימות מרובה גורמים. כך שומרים על שיתוף פעולה מאובטח ומשתפים רק את מה שמתכוונים לשתף.

מה ההבדל בין Block Download ל-RAC?