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Come eliminare una pagina in Word: pagine piene, vuote e l'ultima pagina

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Come eliminare una pagina in Word: selezionala con Ctrl+G e \\page, rimuovi interruzioni di pagina e di sezione e risolvi l'ultima pagina vuota che non vuole saperne di sparire.

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Per eliminare una pagina in Word, fai clic in un punto qualsiasi della pagina, premi Ctrl+G, digita \page, premi Invio, seleziona Chiudi e poi premi Canc. Funziona per una pagina con testo, immagini o righe vuote. Una pagina vuota richiede una soluzione leggermente diversa, perché qualcosa di invisibile la sta creando: un paragrafo vuoto, un'interruzione di pagina, un'interruzione di sezione o il segno di paragrafo dopo una tabella. Questo articolo è pensato per chi ha una pagina indesiderata in un documento di Word e vuole eliminarla senza compromettere l'impaginazione.

Punti chiave

  • Per eliminare una pagina con contenuto in Word, fai clic nella pagina, premi Ctrl+G, digita \\page, premi Invio, seleziona Chiudi e premi Canc.
  • Per eliminare una pagina vuota, attiva i simboli di formattazione con Ctrl+Maiusc+8 e rimuovi i paragrafi vuoti, l'interruzione di pagina o l'interruzione di sezione che la creano.
  • Un segno di paragrafo dopo una tabella alla fine del documento non può essere eliminato, ma puoi ridurlo a 1 pt o nasconderlo, così l'ultima pagina vuota scompare.
  • Su Mac, la scorciatoia di Vai a è Option+Command+G e i simboli di formattazione si attivano con Command+8.
  • In Word per il web un'interruzione di sezione (pagina successiva) non può essere eliminata, quindi apri il file in Word desktop per questo passaggio.

Come si elimina una pagina con contenuto?

Ci sono due modi affidabili. Usa il primo quando vuoi una selezione rapida e precisa, il secondo quando ti serve solo una parte della pagina.

Con Vai a (qualsiasi pagina, qualsiasi lunghezza). La pagina Microsoft Eliminare una pagina o rimuovere una pagina vuota in Word riporta questi passaggi, validi per Word in Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 e 2016:

  1. Fai clic o tocca un punto qualsiasi della pagina che vuoi eliminare.
  2. Premi Ctrl+G. Su Mac, premi Option+Command+G.
  3. Nella casella Immettere il numero di pagina, digita \page.
  4. Premi Invio, quindi seleziona Chiudi.
  5. Verifica che l'intera pagina sia evidenziata, poi premi Canc.

La voce \page è un nome speciale che significa "la pagina in cui mi trovo", quindi non serve conoscere il numero di pagina.

Selezionando manualmente. Fai clic all'inizio del contenuto da rimuovere, tieni premuto Maiusc, fai clic alla fine e premi Canc. Questo metodo è preferibile quando l'interruzione di pagina cade nel mezzo di una sezione che vuoi conservare.

Prima di premere Canc, controlla una cosa: se la pagina contiene una tabella, un'immagine o testo ancora necessario, copialo altrove. Ctrl+Z annulla l'eliminazione, ma solo se te ne accorgi subito.

Come si elimina una pagina vuota in Word?

Una pagina vuota non è davvero vuota: Word ritiene che ci sia qualcosa. Per vedere cosa, mostra i simboli di formattazione: seleziona il pulsante nella scheda Home, oppure premi Ctrl+Maiusc+8. Su Mac, la pagina Microsoft Aggiungere o eliminare una pagina in Word per Mac indica di premere Command+8 per mostrare i segni di paragrafo.

Ora osserva la pagina vuota. Di solito troverai uno di questi elementi:

  • Paragrafi vuoti (¶). Selezionali e premi Canc o Backspace. La pagina di Microsoft dedicata a Mac usa lo stesso metodo per le pagine vuote, anche per una pagina vuota alla fine del documento.
  • Un'interruzione di pagina manuale. Appare come una linea tratteggiata con la scritta «Interruzione di pagina». Selezionala e premi Canc.
  • Un'interruzione di sezione. Appare come «Interruzione di sezione (pagina successiva)» o una dicitura simile. Posiziona il cursore subito prima di essa e premi Canc.

Un'interruzione di sezione richiede una riflessione in più. Se si trova alla fine del documento, eliminarla va bene. Se invece si trova in mezzo, un consulente della Microsoft Community suggerisce di modificarla: vai su Layout, apri la finestra di dialogo Imposta pagina dalla piccola freccia nell'angolo del gruppo e, nella scheda Layout, imposta Inizio sezione su Continuo. In questo modo la sezione resta, ma si elimina l'interruzione di pagina forzata. Successivamente controlla intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina, perché spesso sono collegati alle sezioni.

Se la pagina vuota si trova in mezzo e non vedi nulla su di essa, controlla le impostazioni di paragrafo dell'ultima riga della pagina precedente. Nella finestra di dialogo Paragrafo, nella scheda Interruzioni di riga e di pagina, assicurati che Interruzione di pagina prima non sia selezionata sul paragrafo che si trova nella pagina vuota.

È possibile eliminare una pagina dal riquadro di spostamento?

A volte sì. Apri la scheda Visualizza, seleziona Riquadro di spostamento, passa a Pagine, fai clic sulla miniatura della pagina vuota e premi Canc. Un consulente della Microsoft Community include questo metodo tra le soluzioni. È un buon modo per capire con quale pagina stai lavorando in un documento lungo, ma se non succede nulla, torna ai simboli di formattazione, perché la causa è ancora lì.

Come si risolve l'ultima pagina vuota che non si riesce a eliminare?

È il caso che causa più frustrazione. Backspace non fa nulla e la pagina resta.

Il motivo è una regola del programma: Word richiede un segno di paragrafo dopo una tabella, e quel segno di paragrafo finale non può essere eliminato. Le risposte in un thread della Microsoft Community sulla pagina vuota dopo una tabella lo dicono chiaramente, e un secondo thread afferma lo stesso per il paragrafo che segue una tabella. Se la tabella riempie l'ultima pagina fino in fondo, quel segno viene spinto su una nuova pagina e ti ritrovi con una pagina vuota che non riesci a rimuovere.

Non devi eliminare il segno di paragrafo. Devi renderlo abbastanza piccolo da entrare nella pagina precedente. Prova questi passaggi in ordine:

  1. Mostra i simboli di formattazione (Ctrl+Maiusc+8) e fai clic sull'ultimo segno di paragrafo.
  2. Rimpicciolilo. Imposta la sua dimensione del carattere a 1 pt. Poi apri la finestra di dialogo Paragrafo e imposta Interlinea su Esatta 1 pt, e la spaziatura Prima e Dopo su 0 pt. Una risposta della community usa le impostazioni di interlinea e spaziatura, un'altra la dimensione del carattere, e entrambe mirano allo stesso risultato.
  3. Nascondilo. Seleziona il segno, apri la finestra di dialogo Carattere e seleziona Nascosto. Se il segno continua a essere visualizzato, vai su File > Opzioni > Visualizzazione e deseleziona l'opzione Testo nascosto.
  4. Modifica leggermente i margini. Riduci di poco il margine superiore o inferiore, per esempio da 1" a 0,95", in modo che il segno torni nella pagina precedente. Se non funziona, prova una modifica ancora più piccola.
  5. Sposta la tabella verso l'alto. In un thread, la tabella era posizionata troppo in basso rispetto al piè di pagina. Alzandone il bordo inferiore la pagina vuota è scomparsa.

Se la pagina in più compare dopo del testo e non dopo una tabella, elimina prima gli a capo in eccesso e le interruzioni di pagina manuali alla fine del documento. Poi controlla l'interruzione di sezione.

E se lavori in Word per il web, su Mac o su smartphone?

Mac. I passaggi seguono le stesse logiche, con tasti diversi: Option+Comando+G per Vai a e Comando+8 per i simboli di formattazione, come indicato nelle pagine Microsoft citate sopra.

Word per il web. In un thread della Community Microsoft su Word per il web emergono due limiti. Primo, il pulsante potrebbe essere nascosto se la barra multifunzione è nel layout a riga singola. Fai clic sulla freccia all'estrema destra della barra multifunzione e scegli Barra multifunzione classica per ripristinarlo. Secondo, un utente che ha risposto afferma che un' Interruzione di sezione (pagina successiva) non può essere eliminata in Word per il web. Apri il documento in Word su Windows o Mac, elimina l'interruzione, salva e poi continua sul web, se preferisci. Sul web puoi comunque eliminare interruzioni di pagina extra e contrassegni di paragrafo vuoti.

Telefono o tablet. Gli articoli Microsoft sull'eliminazione delle pagine riguardano Windows e Mac e non elencano i passaggi per le app mobili, quindi non dare per scontato che gli stessi pulsanti siano disponibili. Se i contrassegni di formattazione sono difficili da raggiungere, completa l'operazione in Word desktop.

Come evitare che tornino le pagine vuote?

La maggior parte delle pagine vuote indesiderate deriva da come è stata avviata la pagina, non da quella che hai appena eliminato.

  • Non premere Invio per passare alla pagina successiva. Inserisci invece un'interruzione di pagina (Inserisci > Interruzione di pagina), oppure usa l'impostazione Interruzione di pagina prima su uno stile di titolo, così l'interruzione si sposta insieme al contenuto.
  • Lascia spazio dopo le tabelle. Se una tabella chiude una pagina, aspettati che il contrassegno di paragrafo successivo finisca nella pagina seguente. Rendi quel contrassegno piccolo fin dall'inizio.
  • Usa le sezioni con criterio. Un'interruzione di sezione Pagina successiva forza una nuova pagina. Usa Continua quando vuoi solo colonne o margini diversi nella stessa pagina.
  • Controlla prima di inviare. Attiva i contrassegni di formattazione e scorri il documento una volta. Ci vuole un minuto e troverai le interruzioni indesiderate che compaiono solo sulla stampante o sullo schermo di un'altra persona.
  • Attenzione ai modelli. Le pagine di un modello possono derivare da un'interruzione di sezione o di pagina nell'originale. Correggile lì una volta sola, non in ogni documento.

Errori comuni

  • Premere ripetutamente Backspace. Potresti eliminare contenuto della pagina precedente senza accorgertene.
  • Eliminare un'interruzione di sezione al centro del documento. Intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina possono cambiare. Controllali dopo.
  • Tentare di eliminare l'ultimo contrassegno di paragrafo. Non può essere rimosso. Riducilo o nascondilo.
  • Dimenticare la formattazione nascosta. Senza la visualizzazione ¶ si procede alla cieca.
  • Risolvere il sintomo riducendo il carattere di tutta la pagina. Modifica solo il contrassegno che causa il problema.
  • Non salvare una copia dei documenti lunghi. Fai un backup prima di rimuovere sezioni.

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Prossimo passo

Per eliminare una pagina in Word senza sorprese, attiva prima i contrassegni di formattazione e guarda cosa c'è nella pagina. Apri ora il documento, premi Ctrl+Maiusc+8 e scorrilo una volta, eliminando le interruzioni che non ti servono e riducendo l'ultimo contrassegno di paragrafo se una tabella chiude il documento.

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