M365Con 2027 – безкоштовна онлайн-конференція · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Блог · Mirko Peters

Як видалити сторінку в Word: повну, порожню та останню

By ·

Як видалити сторінку в Word: виділіть її за допомогою Ctrl+G і \\page, очистіть розриви сторінок і розділів, а також усуньте впертий порожній останній аркуш.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб видалити сторінку в Word, клацніть будь-де на цій сторінці, натисніть Ctrl+G, введіть \page, натисніть Enter, виберіть Закрити, а потім натисніть Delete. Так можна видалити сторінку з текстом, зображеннями або порожніми рядками. Порожня сторінка потребує трохи іншого рішення, адже її створює щось невидиме: порожній абзац, розрив сторінки, розрив розділу або знак абзацу після таблиці. Ця стаття для тих, хто має зайву сторінку в документі Word і хоче її прибрати, не порушивши макет.

Головне

  • Щоб видалити сторінку з вмістом у Word, клацніть на сторінці, натисніть Ctrl+G, введіть \\page, натисніть Enter, виберіть Закрити та натисніть Delete.
  • Щоб видалити порожню сторінку, увімкніть знаки форматування комбінацією Ctrl+Shift+8 і видаліть порожні абзаци, розрив сторінки або розрив розділу, які її створюють.
  • Знак абзацу після таблиці в кінці документа не можна видалити, але його можна зменшити до 1 пт або приховати, і тоді порожня остання сторінка зникне.
  • На Mac комбінація для переходу (Go To) — Option+Command+G, а знаки форматування перемикаються комбінацією Command+8.
  • У Word для Інтернету розрив розділу (на наступну сторінку) не можна видалити, тому для цього кроку відкрийте файл у настільній версії Word.

Як видалити сторінку з вмістом?

Є два надійні способи. Перший зручний, коли потрібне швидке й точне виділення, а другий — коли треба видалити лише частину сторінки.

За допомогою переходу (будь-яка сторінка, будь-яка довжина). На сторінці Microsoft Delete a page or remove a blank page in Word наведено такі кроки для Word у Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 і 2016:

  1. Клацніть або торкніться будь-де на сторінці, яку хочете видалити.
  2. Натисніть Ctrl+G. На Mac натисніть Option+Command+G.
  3. У полі Введіть номер сторінки введіть \page.
  4. Натисніть Enter, а потім виберіть Закрити.
  5. Переконайтеся, що виділено всю сторінку, і натисніть Delete.

Запис \page — це спеціальна назва для «сторінки, на якій я перебуваю», тому номер сторінки знати не потрібно.

Виділення вручну. Клацніть на початку вмісту, який хочете прибрати, утримуйте Shift, клацніть у кінці й натисніть Delete. Цей спосіб краще, коли розрив сторінки припадає на середину розділу, який треба зберегти.

Перед тим як натиснути Delete, перевірте одну річ: якщо на сторінці є таблиця, зображення або текст, який ще потрібен, спочатку скопіюйте його в інше місце. Ctrl+Z скасовує видалення, але тільки якщо ви помітили помилку одразу.

Як видалити порожню сторінку в Word?

Порожня сторінка насправді не порожня. Word вважає, що на ній щось є. Щоб побачити що саме, увімкніть знаки форматування: натисніть кнопку на вкладці Початок або натисніть Ctrl+Shift+8. На Mac сторінка Microsoft adding or deleting a page in Word for Mac радить натиснути Command+8, щоб показати знаки абзацу.

Тепер подивіться на порожню сторінку. Зазвичай там є один із таких елементів:

  • Порожні абзаци (¶). Виділіть їх і натисніть Delete або Backspace. Сторінка Microsoft для Mac описує той самий спосіб для порожніх сторінок, зокрема для порожньої сторінки в кінці документа.
  • Ручний розрив сторінки. Він відображається як пунктирна лінія з написом «Page Break». Виділіть його і натисніть Delete.
  • Розділ документа. Він відображається як «Section Break (Next Page)» або схоже. Поставте курсор безпосередньо перед ним і натисніть Delete.

Розрив розділу варто розглянути трохи уважніше. Якщо він стоїть в самому кінці документа, його можна видалити без проблем. Якщо ж він у середині, радник зі спільноти Microsoft Community пропонує натомість змінити його: перейдіть на вкладку Макет, відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки через невелику стрілку в куточку групи і на вкладці Макет встановіть для параметра Почати розділ значення Безперервно. Так розділ збережеться, а примусовий перехід на нову сторінку зникне. Після цього перевірте колонтитули й номери сторінок, адже вони часто прив’язані до розділів.

Якщо порожня сторінка стоїть у середині й на ній нічого не видно, перевірте параметри абзацу останнього рядка на попередній сторінці. У діалоговому вікні Абзац на вкладці Положення на сторінці переконайтеся, що прапорець Розрив сторінки перед не встановлено для абзацу, який опинився на порожній сторінці.

Чи можна видалити сторінку на панелі навігації?

Інколи так. Відкрийте вкладку Вигляд, установіть прапорець Панель навігації, перемкніться на Сторінки, клацніть мініатюру порожньої сторінки і натисніть Delete. Радник зі спільноти Microsoft Community згадує цей спосіб серед можливих рішень. Це зручний спосіб побачити, з якою сторінкою ви працюєте в довгому документі, але якщо нічого не відбулося, поверніться до знаків форматування, адже причина все ще там.

Як виправити порожню останню сторінку, яку не вдається видалити?

Саме цей випадок викликає найбільше роздратування. Backspace не діє, і сторінка залишається на місці.

Причина в правилі програми: Word потребує знак абзацу після таблиці, і цей останній знак абзацу не можна видалити. Відповіді в темі Microsoft Community про порожню сторінку після таблиці пояснюють це прямо, і друга тема говорить те саме про абзац після таблиці. Якщо таблиця заповнює останню сторінку до самого низу, цей знак переноситься на нову сторінку, і ви бачите порожню сторінку, яку не можна прибрати.

Знак абзацу видаляти не потрібно. Потрібно зробити його достатньо малим, щоб він помістився на попередній сторінці. Спробуйте такі кроки по черзі:

  1. Показати знаки форматування (Ctrl+Shift+8) і клацніть у останньому знаку абзацу.
  2. Зменште його. Встановіть розмір шрифту 1 пт. Потім відкрийте діалогове вікно Абзац і встановіть для Міжряддя значення Точно 1 пт, а для інтервалів Перед і Після — 0 пт. В одній відповіді спільноти використовуються параметри міжряддя й інтервалів, в іншій — розмір шрифту, але обидва способи ведуть до одного результату.
  3. Приховайте його. Виділіть знак, відкрийте діалогове вікно Шрифт і встановіть прапорець Прихований. Якщо знак усе ще відображається, перейдіть до Файл > Параметри > Екран і зніміть прапорець Приховані символи.
  4. Трохи змініть поля. Зменште верхнє або нижнє поле на невелику величину, наприклад з 1" до 0,95", щоб знак повернувся на попередню сторінку. Якщо це не допомагає, спробуйте меншу зміну.
  5. Пересуньте таблицю вгору. В одній темі таблиця стояла надто низько щодо нижнього колонтитула. Підняття її нижнього краю прибрало порожню сторінку.

Якщо зайва сторінка з’являється після тексту, а не після таблиці, спочатку видаліть зайві натискання Enter і ручні розриви сторінок у кінці. Потім перегляньте розрив розділу.

Що робити, якщо ви працюєте у Word для веб, на Mac або на телефоні?

Mac. Ідеї ті самі, але клавіші інші: Option+Command+G для команди «Перейти» і Command+8 для знаків форматування, згідно зі сторінками Microsoft, наведеними вище.

Word для вебу. У обговоренні спільноти Microsoft про Word для вебу згадуються два обмеження. По-перше, кнопка може бути прихована, якщо стрічка має однорядковий макет. Натисніть стрілку в крайньому правому куті стрічки та виберіть Класична стрічка, щоб повернути її. По-друге, один з відповідачів стверджує, що розрив розділу (наступна сторінка) не можна видалити у Word для вебу. Відкрийте документ у Word для Windows або Mac, видаліть розрив, збережіть і, якщо хочете, продовжуйте роботу у вебверсії. У вебверсії можна й далі видаляти зайві розриви сторінок і порожні мітки абзаців.

Телефон або планшет. Статті Microsoft про видалення сторінок стосуються Windows і Mac та не містять кроків для мобільних застосунків, тож не розраховуйте, що потрібні кнопки там будуть. Якщо знаки форматування важко знайти, завершіть роботу в настільному Word.

Як не допустити, щоб порожні сторінки з'являлися знову?

Більшість зайвих сторінок виникає через те, як сторінку було створено, а не через ту, яку ви щойно видалили.

  • Не натискайте Enter, щоб перейти на наступну сторінку. Натомість вставте розрив сторінки (Вставлення > Розрив сторінки) або скористайтеся параметром Розрив сторінки перед у стилі заголовка, щоб розрив переміщувався разом із вмістом.
  • Залишайте місце після таблиць. Якщо таблиця завершує сторінку, очікуйте, що мітка абзацу після неї перейде на наступну. Зменште цю мітку одразу.
  • Використовуйте розділи з умом. Розрив розділу Наступна сторінка примусово починає нову сторінку. Використовуйте Безперервний, якщо потрібно лише змінити кількість колонок або поля на тій самій сторінці.
  • Перевірте перед надсиланням. Увімкніть знаки форматування та один раз прогорніть документ. Це займе хвилину, і ви знайдете зайві розриви, які проявляються лише на іншому принтері чи екрані.
  • Будьте уважні з шаблонами. Сторінки в шаблоні можуть походити від розриву розділу або розриву сторінки в оригіналі. Виправте їх там один раз, а не в кожному документі.

Типові помилки

  • Багаторазове натискання Backspace. Ви можете видалити вміст на попередній сторінці, навіть не помітивши цього.
  • Видалення розриву розділу в середині документа. Колонтитули та номери сторінок можуть змінитися. Перевірте їх потім.
  • Спроба видалити останню мітку абзацу. Її не можна вилучити. Зменште її або приховайте.
  • Ігнорування прихованого форматування. Без перегляду ¶ ви діятимете навмання.
  • Виправлення наслідку зменшенням шрифту на всій сторінці. Змінюйте лише ту мітку, яка спричиняє проблему.
  • Незбережена копія довгих документів. Створіть резервну копію, перш ніж видаляти розділи.

Пов'язані теми для вивчення

  • Нумерація сторінок між розділами. Як перезапустити нумерацію або зв'язати колонтитули, коли ви видаляєте сторінку між розривами розділів.
  • Парні та непарні сторінки у звітах. Як розриви розділів визначають, де починаються розділи в книгах і великих звітах.
  • Чітка структура документа. Стилі, параметри розривів сторінок і використання розділів, які запобігають проблемам із версткою.
  • Робота в застосунках Word на мобільних пристроях. Що можуть і чого не можуть версії для телефонів і планшетів щодо верстки.
  • Інші застосунки Microsoft 365. Як ті самі звички до форматування допомагають у документах, якими ви ділитеся через застосунки вашого плану.

Наступний крок

Щоб видалити сторінку в Word без несподіванок, спершу увімкніть знаки форматування та перегляньте, що є на сторінці. Відкрийте документ зараз, натисніть Ctrl+Shift+8 і один раз прогорніть його, видаляючи непотрібні розриви та зменшуючи останню мітку абзацу, якщо таблиця завершує документ.

Entities in this article

Microsoft Word Microsoft 365 Apps

Related articles

RSS