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Blog · Mirko Peters

Come eliminare un sito SharePoint e ripristinarlo entro 93 giorni

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Come eliminare un sito SharePoint come proprietario del sito o amministratore, cosa scompare insieme al sito, come funziona l'elenco Siti eliminati per 93 giorni e come ripristinare rapidamente un sito.

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Per eliminare un sito SharePoint come proprietario del sito, apri il sito, seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni, seleziona Informazioni sul sito, seleziona Elimina sito in fondo, seleziona la casella nella finestra di dialogo e seleziona Elimina. Un amministratore lo elimina da Siti attivi nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Un sito eliminato resta recuperabile per 93 giorni. Questo articolo è rivolto ai proprietari dei siti e agli amministratori che vogliono rimuovere un sito senza sorprese. Troverai i passaggi per entrambi i ruoli, cosa scompare insieme al sito, come ripristinarlo e in cosa si differenzia dall'eliminazione di un singolo file.

Punti chiave

  • Un proprietario del sito elimina il sito da Impostazioni, Informazioni sul sito, Elimina sito. Un amministratore può farlo nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, in Siti attivi.
  • Eliminando un sito vengono rimosse le sue librerie, i file, gli elenchi, le pagine e i sottositi. I siti eliminati vengono conservati per 93 giorni prima di essere eliminati definitivamente.
  • Eliminando un sito di team connesso a un gruppo si elimina anche il gruppo di Microsoft 365 e le sue risorse, come la casella di posta e il calendario di Outlook e gli eventuali canali di Teams.
  • Per ripristinare un sito, un amministratore di SharePoint apre Siti eliminati nell'interfaccia di amministrazione, seleziona esattamente un sito e seleziona Ripristina.
  • Il file eliminato è un caso diverso: il Cestino del sito ripristina i singoli elementi, mentre Siti eliminati ripristina interi siti.

Verifica questo prima di eliminare

Eliminare un sito è più impegnativo di quanto sembri. La pagina di supporto Microsoft Delete a SharePoint site or subsite afferma che eliminare un sito di team o di comunicazione elimina anche i suoi sottositi, pagine, contenuti e informazioni sugli utenti, inclusi documenti, librerie di documenti, elenchi e dati degli elenchi. Prima di procedere, scorri questo breve elenco:

  1. È il sito giusto? Apri l'indirizzo, controlla i proprietari e i file modificati di recente.
  2. È connesso a un gruppo di Microsoft 365 o a un team di Teams? Microsoft afferma che eliminare un sito connesso a un gruppo elimina il gruppo e tutte le sue risorse, inclusi la casella di posta e il calendario di Outlook e gli eventuali canali di Teams. Si tratta di una perdita che riguarda l'intero team, non di una semplice pulizia di file.
  3. Qualcuno lo usa ancora? Avvisa in anticipo gli amministratori del sito e i proprietari dei sottositi, così possono spostare i propri dati, e comunica agli utenti quando il sito verrà eliminato.
  4. È un sito hub? Devi prima annullarne la registrazione come sito hub.
  5. Ti serve una copia? Scarica o sposta ciò che ti serve. Se il contenuto deve essere conservato per motivi normativi, chiedi al tuo team di conformità informazioni su un criterio di conservazione. Microsoft afferma che un criterio di conservazione può conservare una copia nella libreria Preservation Hold.

Il sito radice (quello all'indirizzo principale del tuo tenant) è un caso particolare. Microsoft sconsiglia di eliminarlo. Se lo fai, tutti i siti SharePoint diventano inaccessibili finché non lo ripristini o non ne crei uno nuovo. Sostituiscilo invece.

Eliminare un sito come proprietario del sito

Devi essere amministratore del sito o amministratore di SharePoint. Per i siti di team, i proprietari del gruppo del team diventano automaticamente amministratori del sito. Ecco i passaggi dalla pagina di supporto Microsoft:

  1. Vai al sito di team o di comunicazione che vuoi eliminare.
  2. Seleziona l'icona Impostazioni (ingranaggio) in alto nel sito, poi Informazioni sul sito. Se Informazioni sul sito non compare, chiedi al tuo amministratore di SharePoint di darti l'accesso.
  3. In fondo al pannello, seleziona Elimina sito.
  4. Nella finestra di conferma, seleziona la casella e poi Elimina.

I siti di comunicazione mostrano una conferma sull'eliminazione definitiva. I siti di team mostrano una finestra che indica che il sito e tutto il suo contenuto verranno eliminati. Leggila con attenzione. Se sei amministratore del sito e il pulsante non funziona, il tuo amministratore potrebbe aver disattivato questa funzione.

L'eliminazione di un sito di team collegato a un gruppo può richiedere del tempo prima che il sito venga rimosso da SharePoint, quindi non preoccuparti se per un po' risulta ancora nell'elenco.

Eliminare un sito come amministratore di SharePoint

Gli amministratori usano l'interfaccia di amministrazione di SharePoint. La pagina di Microsoft Delete a site elenca i passaggi. Ti serve almeno il ruolo di Amministratore di SharePoint.

  1. Vai su Siti attivi nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
  2. Seleziona il sito nell'elenco.
  3. Seleziona Elimina, quindi seleziona di nuovo Elimina per confermare.

Questo funziona per i siti classici e moderni. Per i siti di team collegati a un gruppo, puoi eliminare anche dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, dalla pagina Siti attivi o tramite PowerShell. In PowerShell, Remove-SPOSite elimina un sito senza rimuoverlo in modo permanente.

Le cifre di spazio di archiviazione cambiano dopo un'eliminazione: i siti eliminati nel cestino non vengono conteggiati nell'utilizzo totale dello spazio di archiviazione, e il numero può impiegare fino a 48 ore per aggiornarsi.

Cosa succede nei 93 giorni successivi

Un sito eliminato non è perso. Microsoft afferma che viene conservato come sito eliminato per 93 giorni, mentre un gruppo di Microsoft 365 eliminato viene conservato solo per 30 giorni. Questa differenza è importante per i siti collegati a un gruppo, perché le altre risorse del gruppo possono scomparire prima del sito.

I siti eliminati si trovano nella pagina Siti eliminati dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Restano lì per il periodo di conservazione, poi il sito e il suo contenuto e le sue impostazioni vengono eliminati in modo permanente, inclusi elenchi, librerie, pagine e sottositi.

Ripristinare un sito eliminato

Ti serve il ruolo di Amministratore di SharePoint o un ruolo di amministrazione di Microsoft 365 superiore. La pagina di Microsoft Restore deleted sites descrive i passaggi:

  1. Vai su Siti eliminati nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
  2. Seleziona il sito che vuoi ripristinare. Puoi ordinare e filtrare per Ora di eliminazione.
  3. Seleziona Ripristina. Il pulsante compare solo quando è selezionato esattamente un sito.

Ripristinare un sito collegato a un gruppo ripristina il gruppo di Microsoft 365 e tutte le sue risorse. Poiché queste risorse vengono conservate per 30 giorni e il sito per 93, le risorse potrebbero essere già scomparse. In tal caso, Microsoft indica che puoi usare Remove-SPODeletedSite per eliminare definitivamente il sito. La pagina di supporto di Microsoft afferma che un amministratore della raccolta siti di solito può ripristinare un sito eliminato per errore dal cestino della raccolta siti, quindi contatta subito il tuo amministratore indicando l'indirizzo del sito e l'ora dell'eliminazione.

Riutilizzare l'indirizzo: eliminazione definitiva

Se vuoi creare un nuovo sito all'indirizzo precedente, il sito eliminato lo blocca finché non viene eliminato in modo definitivo. Microsoft afferma che l'eliminazione definitiva è necessaria prima di poter riutilizzare un URL. Dopo l'eliminazione definitiva, l'URL può impiegare fino a 24 ore per tornare disponibile.

Nell'interfaccia di amministrazione, vai su Siti eliminati, seleziona il sito e seleziona Elimina, poi di nuovo Elimina. La pagina Siti eliminati può eliminare in modo definitivo tutti i siti tranne quelli appartenenti a gruppi di Microsoft 365. Per i siti di team collegati a un gruppo, PowerShell è l'unica opzione:

  1. Installa l'ultima versione di SharePoint Online Management Shell.
  2. Connettiti come Amministratore globale o Amministratore di SharePoint.
  3. Esegui Remove-SPODeletedSite usando l'indirizzo del sito come identità.

Considera l'eliminazione definitiva come il punto di non ritorno, perché con essa termina la rete di sicurezza di 93 giorni.

Eliminare un file non significa eliminare un sito

Molte persone cercano "delete SharePoint site recycle bin" perché hanno eliminato un file e vogliono recuperarlo. Le due cose funzionano in posti diversi. Un file eliminato finisce nel Cestino di quel sito, dove puoi ripristinare i singoli elementi. Un sito eliminato finisce nella pagina Siti eliminati dell'interfaccia di amministrazione, e solo gli amministratori possono ripristinarlo. Se ti serve un file, non ripristinare l'intero sito. Apri il Cestino del sito.

Se la domanda non è "eliminare" ma "pulire", valuta le alternative. Rimuovi le librerie inutilizzate o riordina la navigazione. La nostra panoramica su SharePoint mostra come si inseriscono i siti, e la pagina sul ciclo di vita del sito illustra cosa succede a un sito tra la sua creazione e la sua eliminazione.

Errori comuni

  • Eliminare un sito collegato a Teams come se contenesse solo file. Con il sito se ne vanno anche il gruppo, la casella di posta, il calendario e i canali di Teams.
  • Dimenticare l'hub. Un sito hub va annullato come hub prima di poterlo eliminare.
  • Eliminare il sito radice. Microsoft sconsiglia questa operazione, perché tutti i siti diventano inaccessibili finché non ripristini il sito radice o non ne crei uno nuovo.
  • Dare per scontato che i 93 giorni valgano per tutto. Il gruppo viene conservato per 30 giorni.
  • Provare subito a riutilizzare l'indirizzo. Prima va completata l'eliminazione definitiva, poi bisogna attendere fino a 24 ore.
  • Non avvisare nessuno. Informa i membri e i proprietari prima della data di eliminazione.

Argomenti correlati da esplorare

  • Ripristino di singoli file. Usa il Cestino del sito per gli elementi eliminati per errore.
  • Creazione del sito sostitutivo. Se elimini un sito per ricominciare da zero, leggi come creare un sito e scegli con attenzione il tipo e la lingua, perché la lingua non può essere modificata in seguito.
  • Eliminazione di gruppi e Teams. L'eliminazione di un gruppo ha una finestra di 30 giorni tutta sua e pagine di amministrazione dedicate.
  • Conservazione. Microsoft afferma che un criterio di conservazione può conservare una copia dei contenuti nella libreria Preservation Hold.
  • Siti hub. I siti associati possono essere eliminati come qualsiasi altro sito, ma l'hub stesso va prima annullato come tale.

Prossimo passo

Annota l'indirizzo del sito, i proprietari e il gruppo o il team collegato, avvisa i membri e salva una copia di ciò che ti serve. Poi elimina il sito seguendo i passaggi descritti sopra. Se hai ancora dubbi, aspetta: con la finestra di 93 giorni dei Siti eliminati, eliminare un sito di SharePoint in modo sicuro significa poterlo ripristinare.

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