Как удалить страницу в Word: заполненную, пустую и последнюю
By Mirko Peters ·
Как удалить страницу в Word: выделите её через Ctrl+G и \\page, удалите разрывы страниц и разрывы разделов и избавьтесь от упрямой пустой последней страницы, которая не исчезает.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Чтобы удалить страницу в Word, щёлкните в любом месте этой страницы, нажмите Ctrl+G, введите \page, нажмите Enter, выберите Закрыть, а затем нажмите Delete. Так можно удалить страницу с текстом, изображениями или пустыми строками. Пустая страница требует немного другого решения, потому что её создаёт что-то невидимое: пустой абзац, разрыв страницы, разрыв раздела или знак абзаца после таблицы. Эта статья для тех, у кого в документе Word появилась лишняя страница, которую нужно убрать, не нарушив вёрстку.
Ключевые выводы
- Чтобы удалить страницу с содержимым в Word, щёлкните в этой странице, нажмите Ctrl+G, введите \\page, нажмите Enter, выберите «Закрыть» и нажмите Delete.
- Чтобы удалить пустую страницу, включите знаки форматирования сочетанием Ctrl+Shift+8 и удалите пустые абзацы, разрыв страницы или разрыв раздела, которые её создают.
- Знак абзаца после таблицы в конце документа удалить нельзя, но его можно уменьшить до 1 пт или скрыть, и тогда пустая последняя страница исчезнет.
- На Mac сочетание для перехода — Option+Command+G, а знаки форматирования переключаются сочетанием Command+8.
- В Word для Интернета разрыв раздела (со следующей страницы) удалить нельзя, поэтому для этого шага откройте файл в классическом Word.
Как удалить страницу с содержимым?
Есть два надёжных способа. Первый подходит, когда нужно быстро и точно выделить страницу целиком, второй — когда нужна только часть страницы.
С помощью перехода (любая страница, любой длины). На странице Microsoft Удаление страницы или пустой страницы в Word приведены такие шаги для Word в Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 и 2016:
- Щёлкните или коснитесь любого места на странице, которую нужно удалить.
- Нажмите Ctrl+G. На Mac нажмите Option+Command+G.
- В поле «Введите номер страницы» введите
\page. - Нажмите Enter, затем выберите Закрыть.
- Убедитесь, что выделена вся страница, и нажмите Delete.
Запись \page — это специальное обозначение для «страницы, на которой я нахожусь», поэтому номер страницы знать не нужно.
Выделение вручную. Щёлкните в начале фрагмента, который нужно удалить, удерживая Shift, щёлкните в конце и нажмите Delete. Этот способ удобнее, когда разрыв страницы приходится на середину раздела, который нужно сохранить.
Перед тем как нажать Delete, проверьте одну вещь: если на странице есть таблица, изображение или нужный текст, сначала скопируйте их в другое место. Ctrl+Z отменяет удаление, но только если вы заметили ошибку сразу.
Как удалить пустую страницу в Word?
Пустая страница на самом деле не пуста. Word считает, что на ней что-то есть. Чтобы увидеть что именно, включите знаки форматирования: нажмите кнопку ¶ на вкладке Главная или нажмите Ctrl+Shift+8. На Mac в статье Microsoft Добавление и удаление страницы в Word для Mac для отображения знаков абзаца рекомендуется нажать Command+8.
Теперь посмотрите на пустую страницу. Обычно там обнаруживается один из следующих элементов:
- Пустые знаки абзаца (¶). Выделите их и нажмите Delete или Backspace. На странице Microsoft для Mac для пустых страниц, в том числе для пустой страницы в конце документа, используется тот же способ.
- Ручной разрыв страницы. Он отображается как пунктирная линия с подписью «Page Break». Выделите его и нажмите Delete.
- Разрыв раздела. Он отображается как «Section Break (Next Page)» или похожая надпись. Установите курсор непосредственно перед ним и нажмите Delete.
С разрывом раздела есть один нюанс. Если он стоит в самом конце документа, его можно удалить без последствий. Если он находится в середине, советник сообщества Microsoft Community предлагает вместо удаления его изменить: перейдите на вкладку Макет, откройте диалоговое окно Параметры страницы через небольшую стрелку в углу группы и на вкладке Макет установите для параметра Начать раздел значение С новой строки (Continuous). Так раздел сохранится, а принудительный переход на новую страницу исчезнет. Затем проверьте колонтитулы и номера страниц, так как они часто привязаны к разделам.
Если пустая страница находится в середине документа и на ней ничего не видно, проверьте параметры абзаца последней строки предыдущей страницы. В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице убедитесь, что у абзаца, который попадает на пустую страницу, не установлен флажок Разрыв страницы перед абзацем.
Можно ли удалить страницу в области навигации?
Иногда. Откройте вкладку Вид, установите флажок Область навигации, перейдите на вкладку Страницы, щелкните миниатюру пустой страницы и нажмите Delete. Советник сообщества Microsoft Community упоминает этот способ среди прочих решений. Это удобный способ увидеть, с какой страницей вы работаете в длинном документе, но если ничего не происходит, вернитесь к знакам форматирования, потому что причина по-прежнему там.
Как исправить пустую последнюю страницу, которую не удается удалить?
Это случай, который вызывает больше всего раздражения. Backspace ничего не делает, и страница остается.
Причина в правиле программы: Word требует знак абзаца после таблицы, и этот последний знак абзаца нельзя удалить. Ответы в обсуждении сообщества Microsoft о пустой странице после таблицы говорят об этом прямо, а в другом обсуждении сказано то же самое про абзац после таблицы. Если таблица заполняет последнюю страницу до самого низа, этот знак переносится на новую страницу, и вы видите пустую страницу, которую не можете убрать.
Знак удалять не нужно. Его нужно уменьшить настолько, чтобы он поместился на предыдущей странице. Попробуйте следующие способы по порядку:
- Включите отображение знаков форматирования (Ctrl+Shift+8) и щелкните последний знак абзаца.
- Уменьшите его. Задайте размер шрифта 1 пт. Затем откройте диалоговое окно Абзац и установите для межстрочного интервала значение Точно 1 пт, а интервалы перед и после — 0 пт. В одном ответе сообщества используются настройки межстрочного и других интервалов, в другом — размер шрифта, но оба направлены на один и тот же результат.
- Скройте его. Выделите знак, откройте диалоговое окно Шрифт и установите флажок Скрытый. Если знак все равно отображается, перейдите в Файл > Параметры > Экран и снимите флажок Скрытый текст.
- Немного измените поля. Уменьшите верхнее или нижнее поле на небольшую величину, например с 1" до 0,95", чтобы знак вернулся на предыдущую страницу. Если это не помогает, попробуйте изменение поменьше.
- Поднимите таблицу. В одном обсуждении таблица находилась слишком близко к нижнему колонтитулу. Поднятие нижней границы таблицы устранило пустую страницу.
Если лишняя страница появляется после текста, а не после таблицы, сначала удалите лишние нажатия Enter и ручные разрывы страниц в конце документа. Затем проверьте разрыв раздела.
Что делать, если вы работаете в Word для Интернета, на Mac или на телефоне?
Mac. Действия те же, но клавиши другие: Option+Command+G для команды «Перейти» и Command+8 для знаков форматирования, согласно указанным выше страницам Microsoft.
Word для веб. В одной ветке форума Microsoft Community, посвящённой Word для веб, описаны два ограничения. Во-первых, кнопка ¶ может быть скрыта, если лента находится в однострочном режиме. Нажмите стрелку в самом правом углу ленты и выберите Классическая лента, чтобы вернуть её. Во-вторых, один из отвечающих утверждает, что разрыв раздела (следующая страница) нельзя удалить в Word для веб. Откройте документ в Word для Windows или Mac, удалите разрыв, сохраните, а затем при желании продолжайте работу в браузере. В Word для веб по-прежнему можно удалять лишние разрывы страниц и пустые маркеры абзацев.
Телефон или планшет. Статьи Microsoft об удалении страниц описывают Windows и Mac и не содержат шагов для мобильных приложений, поэтому не рассчитывайте, что нужные кнопки там будут в том же месте. Если знаки форматирования трудно найти, завершите работу в классическом Word на компьютере.
Как не допустить, чтобы пустые страницы появлялись снова?
Большинство лишних страниц появляются не из-за той страницы, которую вы только что удалили, а из-за того, как была начата сама страница.
- Не нажимайте Enter, чтобы перейти на следующую страницу. Вместо этого вставьте разрыв страницы (Вставка > Разрыв страницы) или используйте параметр Разрыв страницы перед в стиле заголовка, чтобы разрыв перемещался вместе с содержимым.
- Оставляйте место после таблиц. Если таблица заканчивается в конце страницы, ожидайте, что маркер абзаца после неё перейдёт на следующую страницу. Сделайте этот маркер мелким заранее.
- Используйте разделы осознанно. Разрыв раздела Следующая страница принудительно начинает новую страницу. Используйте Непрерывный, если нужно лишь изменить количество колонок или поля на той же странице.
- Проверьте перед отправкой. Включите отображение знаков форматирования и один раз просмотрите документ целиком. На это уходит минута, зато вы найдёте лишние разрывы, которые проявляются только на чужом принтере или экране.
- Будьте осторожны с шаблонами. Лишние страницы в шаблоне могут появляться из-за разрыва раздела или разрыва страницы в исходном файле. Исправьте их там один раз, а не в каждом документе.
Распространённые ошибки
- Многократное нажатие Backspace. Вы можете, не заметив, удалить содержимое предыдущей страницы.
- Удаление разрыва раздела в середине документа. Колонтитулы и номера страниц могут измениться. Проверьте их после этого.
- Попытка удалить последний маркер абзаца. Его невозможно удалить. Уменьшите его или скройте.
- Забытое скрытое форматирование. Без режима отображения ¶ вы действуете наугад.
- Исправление симптома уменьшением шрифта на всей странице. Меняйте только тот маркер, который вызывает проблему.
- Отсутствие копии длинных документов. Сделайте резервную копию, прежде чем удалять разделы.
Смежные темы для изучения
- Нумерация страниц по разделам. Как перезапустить нумерацию или связать колонтитулы, если вы удаляете страницу между разрывами разделов.
- Нечётные и чётные страницы в отчётах. Как разрывы разделов определяют, с какой страницы начинаются главы в книгах и длинных отчётах.
- Чистая структура документа. Стили, параметры разрывов страниц и использование разделов, которые предотвращают проблемы с версткой.
- Работа в приложениях Word на мобильных устройствах. Что могут и чего не могут версии для телефона и планшета в плане верстки.
- Другие приложения Microsoft 365. Как те же привычки форматирования помогают в документах, которыми вы делитесь через приложения своего плана.
Следующий шаг
Чтобы удалять страницы в Word без сюрпризов, сначала включите знаки форматирования и посмотрите, что находится на странице. Откройте документ, нажмите Ctrl+Shift+8 и один раз просмотрите его, удаляя ненужные разрывы и уменьшая последний маркер абзаца, если таблица заканчивает документ.