Come disattivare Copilot in Word (Windows, Mac e opzioni per gli amministratori)

By Mirko Peters · 2026-11-12

Come disattivare Copilot in Word: la casella Abilita Copilot su Windows e Mac, cosa influisce, cosa fare con un account di lavoro e come gli amministratori lo controllano.

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Per disattivare Copilot in Word su Windows, vai su File, Opzioni, Copilot, deseleziona la casella Abilita Copilot, seleziona OK e riavvia Word. Su Mac, l'impostazione si trova in Preferenze, Strumenti di creazione e correzione, Copilot. Questo articolo è pensato per chi usa Word e vuole tenere lontano l'assistente, e per gli amministratori che ricevono questa richiesta. Mostra i passaggi esatti, che cosa fa l'impostazione e che cosa non disattiva, perché la casella potrebbe mancare con un account di lavoro o dell'istruzione, e quali controlli ha un amministratore. I passaggi provengono dall'articolo di supporto di Microsoft su come disattivare Copilot nelle app di Microsoft 365.

Punti chiave

• Su Windows, vai su File, Opzioni, Copilot, deseleziona Abilita Copilot, seleziona OK e riavvia Word. La casella è disponibile a partire dalla versione 2412 di Word.
• Su Mac, apri Preferenze, Strumenti di creazione e correzione, Copilot e deseleziona Abilita Copilot. La casella è disponibile a partire dalla versione 16.93 di Word.
• L'impostazione vale per singola app e per singolo dispositivo, quindi Excel e PowerPoint hanno ciascuno una propria casella, e tutti gli utenti di quel dispositivo ne sono interessati.
• Microsoft afferma che non è possibile disattivare Copilot nelle versioni per iOS, Android o web di Word, Excel e PowerPoint.
• Rimuovere l'icona di Copilot dalla barra multifunzione non disattiva Copilot, perché gli altri punti di accesso, come il menu di scelta rapida, continuano a funzionare.

Come disattivare Copilot in Word su Windows e Mac

Microsoft documenta una casella di controllo per Word per Microsoft 365 su entrambe le piattaforme. La casella esiste solo nelle versioni recenti, quindi aggiorna prima Word se non la vedi.

Windows

1. In Word, seleziona File, poi Opzioni.
2. Seleziona Copilot nell'elenco a sinistra.
3. Deseleziona la casella Abilita Copilot.
4. Seleziona OK, poi chiudi e riavvia Word.

Microsoft afferma che la casella è disponibile a partire dalla versione 2412 di Word. Se la tua versione di Word è precedente e la voce Copilot non compare nell'elenco delle opzioni, aggiorna Word e controlla di nuovo.

Mac

1. Apri il menu Word e seleziona Preferenze.
2. Seleziona Strumenti di creazione e correzione, poi Copilot.
3. Deseleziona la casella Abilita Copilot.
4. Chiudi e riavvia Word.

Su Mac, la casella è disponibile a partire dalla versione 16.93 di Word.

Quando la casella è deselezionata, l'icona di Copilot nella barra multifunzione viene disattivata e non è possibile usare le funzionalità di Copilot in quell'app. Se vuoi ottenere lo stesso risultato nelle altre app di Office, la stessa pagina indica che ogni app ha una propria casella. Deselezionarla in Word non cambia Excel o PowerPoint.

Che cosa fa l'impostazione e che cosa non disattiva

Il comportamento è più limitato di quanto molti si aspettino, e Microsoft ne descrive chiaramente i limiti.

• Vale per singola app. Disattivare Copilot in Word lo lascia attivo in Excel e PowerPoint finché non deselezioni anche lì la casella.
• Vale per dispositivo. La casella di controllo si applica a quell'app su quel computer. Se accedi a Word su un secondo computer, l'impostazione lì è separata.
• Riguarda tutti quelli che usano il dispositivo. Microsoft afferma che disattivare Copilot su un dispositivo lo disattiva per chiunque usi quel dispositivo. Questo conta su un PC condiviso.
• Rimuovere l'icona non è la stessa cosa. Puoi personalizzare la barra multifunzione e rimuovere l'icona di Copilot. Microsoft precisa che così Copilot non viene disattivato, perché resta raggiungibile con altri metodi, come il menu di scelta rapida. Se vuoi solo una barra multifunzione più pulita, rimuovi l'icona. Se vuoi disattivare Copilot, deseleziona la casella di controllo.
• Il web e il mobile sono diversi. Microsoft afferma che non è possibile disattivare Copilot nelle versioni iOS, Android o web di Word, Excel o PowerPoint.

Un consiglio pratico: dopo aver deselezionato la casella di controllo e riavviato Word, apri un documento e guarda la barra multifunzione. L'icona dovrebbe ora risultare disattivata. Se appare ancora attiva, verifica di aver modificato l'impostazione nell'app giusta e che Word sia stato davvero riavviato. Chiudere il documento non basta, perché bisogna chiudere l'intera applicazione.

Verifica prima la versione di Word

Se la voce Copilot non compare nelle opzioni di Word, la prima cosa da controllare è la versione. In Word per Windows, File, poi Account mostra le informazioni sulla versione. Su Mac, la voce Informazioni su Word nel menu Word fa lo stesso. Confrontala con i numeri indicati sopra: 2412 su Windows e 16.93 su Mac.

Se la tua versione è più vecchia, aggiorna prima Word. Le app di Microsoft 365 si aggiornano secondo una propria pianificazione e su un PC aziendale un amministratore può controllare quando arrivano gli aggiornamenti, quindi è possibile che la tua build sia semplicemente indietro. Chiedi al reparto IT prima di forzare un aggiornamento su un computer gestito. Se la tua versione è abbastanza recente e la voce manca ancora, la causa più probabile è il tipo di account, di cui parla la sezione successiva.

Riattiva Copilot più avanti

Questa impostazione non è definitiva. Per riattivare Copilot, apri di nuovo lo stesso punto nelle opzioni di Word, seleziona di nuovo la casella di controllo Abilita Copilot e riavvia Word. I tuoi documenti non ne risentono in nessun caso, perché l'impostazione controlla solo se le funzionalità di Copilot sono disponibili nell'app.

C'è solo un aspetto da ricordare: l'ambito. Se hai deselezionato la casella in Word e in Excel, devi selezionarla di nuovo in entrambi. È un buon motivo per annotare quali app hai modificato, soprattutto su un computer condiviso, dove qualcun altro potrebbe chiedersi perché una funzionalità è sparita.

Se la casella di Copilot manca o usi un account di lavoro

L'articolo di supporto di Microsoft indica che queste impostazioni non sono disponibili quando si accede con un account di lavoro o dell'istituto di istruzione. È il motivo più comune per cui in un'organizzazione non si trova la casella di controllo. In questo caso, l'accesso a Copilot è una decisione dell'amministratore, non un'impostazione dell'utente. Chiedi al tuo team IT se ti è stata assegnata una licenza e se intende modificarla.

Se usi un account personale e la casella continua a non comparire, Microsoft propone un'alternativa: modificare le impostazioni di privacy dell'account. In Windows, vai su File, Account, Privacy account, Gestisci impostazioni. Su Mac, vai su Preferenze, poi Impostazioni personali, poi Privacy. Tieni presente l'effetto collaterale, che Microsoft segnala: così si disattivano anche altre funzionalità, come i suggerimenti di testo in Word e il testo alternativo automatico per le immagini. Decidi se puoi farne a meno prima di usare la strada della privacy.

Outlook funziona in modo diverso. Microsoft afferma che Outlook ha un'opzione separata Attiva Copilot, e che questa impostazione si applica a tutti i dispositivi con accesso allo stesso account. Se la tua domanda riguarda la posta e non Word, usa quell'opzione.

Cosa possono fare gli amministratori su Copilot in Word

Per gli account di lavoro e dell'istituto di istruzione esistono due cose distinte, e spesso gli amministratori le confondono.

Licenza Copilot. La pagina dei requisiti di Microsoft indica che gli utenti devono avere una licenza Microsoft Copilot e una licenza prerequisito idonea. Gli amministratori assegnano queste licenze nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Se un utente non dovrebbe avere Copilot con licenza, il controllo da verificare è l'assegnazione della licenza. Le pagine che ho consultato descrivono come assegnare le licenze, ma non indicano il percorso per rimuoverne una, quindi per questo passaggio usa la guida dell'interfaccia di amministrazione e fai una prova con un account prima di modificarne molti.

Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat è disponibile per gli utenti con un abbonamento Microsoft 365 idoneo e per usarlo non serve una licenza Copilot. Gli amministratori decidono se Copilot Chat viene fissato nelle app di Microsoft 365. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 il ruolo necessario è Amministratore IA e l'impostazione si trova in Copilot, poi Impostazioni, quindi Fissa Microsoft Copilot Chat. Le opzioni sono fissarlo (impostazione predefinita consigliata) oppure non fissarlo. Le modifiche possono richiedere fino a 48 ore. L'articolo di Microsoft sul fissaggio cita Teams e Outlook come esempi per la barra di navigazione e non elenca Word, quindi non promettere agli utenti che questa impostazione modifichi Word. Gli utenti senza licenza possono anche rimuovere autonomamente Copilot Chat dalla barra nelle impostazioni delle app.

Se gestisci i dispositivi e vuoi verificare cosa vedono gli utenti, fai la prova con un account pilota che abbia la stessa licenza e gli stessi criteri del gruppo. Una modifica di criterio che funziona per un gruppo potrebbe non applicarsi a un altro. Documenta il risultato in una breve nota, così il prossimo amministratore non dovrà ripetere il test.

Errori comuni

• Dare per scontato che una sola casella copra tutte le app. Word, Excel e PowerPoint ne hanno ciascuna una propria.
• Rimuovere l'icona della barra multifunzione e considerare il lavoro finito. Microsoft precisa che Copilot resta raggiungibile con altri metodi.
• Dimenticare di riavviare Word. La modifica si applica dopo aver chiuso e riaperto l'app.
• Cercare la casella in una versione obsoleta. Serve Word versione 2412 su Windows o 16.93 su Mac.
• Usare la via della privacy senza conoscerne il costo. Disattiva anche le previsioni del testo e il testo alternativo automatico.
• Aspettarsi un'impostazione utente su un account di lavoro. In un'organizzazione decidono la licenza e il criterio.

Argomenti correlati da approfondire

• Disattivare Copilot in Excel e PowerPoint: la stessa casella esiste in ciascuna app e va selezionata separatamente.
• Disattivare Copilot in Outlook: usa un interruttore separato Attiva Copilot che segue l'account su tutti i dispositivi.
• Rimuovere Copilot da Windows 11: l'app di Windows è un prodotto diverso, con opzioni di disinstallazione e criteri propri.
• Licenze per gli amministratori: i requisiti di Microsoft Copilot e le opzioni di licenza spiegano quali licenze sono idonee.
• Fissaggio di Copilot Chat: l'articolo sul fissaggio spiega l'impostazione valida per tutto il tenant e cosa possono modificare gli utenti.

Prossimo passo

Per disattivare Copilot in Word, deseleziona Abilita Copilot nelle opzioni di Word, riavvia l'app e ripeti il passaggio in Excel e PowerPoint se vuoi silenziare anche quelle. L'articolo di Microsoft su come disattivare Copilot nelle app di Microsoft 365 è quello da salvare nei preferiti, e gli amministratori dovrebbero chiedersi quali account abbiano davvero bisogno di una licenza Copilot.