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Blog · Mirko Peters

Ridurre il lead time nell'assemblaggio complesso: un approccio basato sul value stream

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Riduci il lead time nell'assemblaggio complesso con un approccio basato sul value stream: mappa il flusso, usa la legge di Little, limita il lavoro in corso e riduci i setup. Per lean manager.

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Per ridurre il lead time nell'assemblaggio complesso, individua dove le unità aspettano, perché l'attesa di solito richiede molto più tempo del lavoro vero e proprio. Questo articolo è pensato per i lean manager che gestiscono assemblaggi con molti componenti, fasi e sottoassiemi, per esempio nel settore aerospaziale. Scoprirai come una mappa del value stream rende visibili le attese, come misurare il lead time con la legge di Little, quali leve lo riducono più rapidamente e come iniziare da una sola famiglia di prodotti.

Punti chiave

  • Gran parte del lead time nell'assemblaggio complesso è attesa, non lavoro: il divario tra il tempo a valore aggiunto e il lead time totale su una mappa del value stream mostra dove se ne va il tempo.
  • La legge di Little collega le tre variabili: il lead time è uguale al lavoro in corso diviso il throughput, quindi, con una produzione costante, l'unico modo per accorciare il lead time è ridurre il lavoro in corso.
  • Limita il lavoro in corso sul collo di bottiglia, accorcia lì i cambi e riduci la dimensione dei lotti di conseguenza, invece di lavorare su tutte le postazioni contemporaneamente.
  • Nell'assemblaggio complesso l'attesa dei materiali è un ostacolo frequente, quindi includi nella stessa mappa la consegna dei fornitori e le date di approvvigionamento.
  • Parti da una sola famiglia di prodotti: percorri il flusso, conta il lavoro in corso in ogni fase e scegli la coda con il guadagno maggiore.

Perché è difficile ridurre il lead time nell'assemblaggio complesso?

L'assemblaggio complesso unisce molti componenti e sottoassiemi, spesso provenienti da più fornitori. Un singolo componente mancante, una coda davanti a un controllo o una dima condivisa possono bloccare un'intera unità. Nel settore aerospaziale, i rigorosi requisiti di qualità e tracciabilità aggiungono controlli e registrazioni, che a loro volta aggiungono fasi e attese.

Un articolo di IndustryWeek sul lead time elenca le cause più comuni. Vedi l'articolo di IndustryWeek sul lead time.

  • Code e lavoro in corso (WIP). Ogni coda aggiunge attesa. L'articolo sostiene però che il WIP non debba essere azzerato.
  • Dimensione dei lotti e movimentazione dei lotti. I lotti grandi si accumulano tra un'operazione e l'altra mentre gli ispettori o gli operatori si occupano di altre attività.
  • Tempo di cambio. I cambi lunghi limitano quanto puoi ridurre il WIP.
  • Personale e layout. Carenze di personale, attrezzature ingombranti e layout che impediscono la creazione di celle limitano il flusso.

Nell'assemblaggio complesso, aggiungi anche il lato dei materiali. Se un fornitore consegna in ritardo o l'approvvigionamento emette gli ordini al momento sbagliato, la linea attende materie prime e componenti anche quando tutte le postazioni sono pronte. La catena di fornitura fa parte del lead time.

Che cosa mostra una mappa del value stream sul lead time?

Una mappa del value stream mostra come materiali, informazioni e decisioni fluiscono attraverso una famiglia di prodotti, comprese le fasi di processo, le code e i passaggi di consegne. Una pagina dedicata a framework sulla mappatura del value stream descrive il metodo in due parti collegate. Vedi la pagina di Umbrex sulla mappatura del value stream.

Stato attuale. Percorri il flusso dove si svolge il lavoro e registra i dati per ciascuna fase, per esempio tempo ciclo, tempo di cambio, disponibilità, resa al primo passaggio, dimensione del lotto e WIP. Annota come viene attivata ogni fase e chi la pianifica. Calcola il takt time sulla domanda reale: tempo di produzione disponibile per periodo diviso la domanda del cliente per periodo.

Timeline. In fondo alla mappa ci sono due totali. Il tempo a valore aggiunto è la somma dei tempi di lavorazione effettivi. Il tempo senza valore aggiunto comprende code, trasporti, attese e giorni di scorta. La differenza tra i due totali indica dove si perde tempo tra la richiesta del cliente e la consegna. La pagina non definisce un rapporto di valore aggiunto, quindi qualsiasi rapporto, come il tempo a valore aggiunto diviso il lead time totale, è un tuo calcolo.

Stato futuro. Scegli una fase pacemaker che stabilisce la pianificazione, crea un flusso continuo dove i tempi ciclo lo consentono e usa corsie FIFO con limiti di WIP espliciti dove non lo consentono. Poi livella il carico, riduci i cambi e trasforma il progetto in un piano con responsabili e obiettivi.

Come si misura il lead time con la legge di Little?

La legge di Little collega tre variabili: WIP uguale throughput moltiplicato per lead time. Riordinata, il lead time uguale WIP diviso throughput. Una guida sul sito kaizen.com spiega che, se il throughput resta stabile, l'unico modo per accorciare il lead time è ridurre il WIP, perché il lavoro in eccesso sul pavimento di produzione aggiunge tempo di coda senza aggiungere output. Vedi l'articolo di kaizen.com su WIP e lead time. Il sito è commerciale, quindi tratta le sue cifre come esempi.

L'articolo di IndustryWeek applica la stessa idea in modo pratico. Durante il data walk conta le scorte in ogni operazione, poi dividi il WIP per il fabbisogno giornaliero per ottenere il lead time in giorni. Il suo esempio: 100 pezzi di WIP e un fabbisogno giornaliero di 50 pezzi danno 2 giorni di lead time. Avverte anche di non mescolare questo metodo con lead time ricavati dallo storico di router o ERP, quindi scegli un metodo e mantienilo.

L'articolo di kaizen.com aggiunge un avvertimento sulle code. Afferma che il tempo di coda è spesso pari all'80 per cento o più del lead time totale nella produzione discreta, e che il tempo di coda inizia a salire bruscamente con un utilizzo delle risorse di circa l'80-85 per cento. Sono cifre dell'articolo, non una regola valida per ogni stabilimento, ma spiegano perché una postazione saturata è lenta.

Quali leve accorciano di più il lead time?

Le fonti concordano su un elenco breve. Inizia dalla prima leva.

  1. Individua il vero collo di bottiglia con i dati. Il collo di bottiglia è la risorsa la cui capacità limita l'intera linea, e spesso non è la macchina che sembra più occupata. I miglioramenti altrove non cambiano la produzione.
  2. Limita il WIP a monte. Usa un sistema kanban, un limite complessivo di WIP sull'intero routing (CONWIP) o corsie FIFO, a seconda del mix di prodotti. Come limite iniziale, l'articolo di kaizen.com suggerisce il WIP medio attuale nel vincolo meno dal 20 al 30 per cento.
  3. Riduci i cambi e rimpicciolisci i lotti. L'articolo di kaizen.com afferma che una riduzione del 75 per cento del tempo di attrezzaggio può dimezzare circa il lotto economico. Lotti più piccoli attraversano il flusso più rapidamente.
  4. Usa il WIP standard. IndustryWeek definisce il WIP standard come il tempo ciclo totale di un'operazione diviso il takt time. Il suo esempio: 60 minuti di tempo ciclo e un takt di 80 minuti danno 0,75, arrotondato per eccesso a 1 pezzo.
  5. Forma le celle. Celle dedicate per ogni famiglia di prodotti consentono il flusso. Il lavoro standard e la formazione incrociata le mantengono presidiate.
  6. Coinvolgi gli acquisti. Concorda le date di consegna con i fornitori e rilascia per primi gli articoli con lunghi tempi di approvvigionamento.

IndustryWeek riporta un caso in cui il WIP è stato ridotto da 10,5 giorni a 5 giorni di lead time con un costo di circa 500 dollari, con un potenziale di 2 giorni. È un caso singolo e non un benchmark, ma dimostra che i primi miglioramenti possono essere economici.

Come influiscono la supply chain e le scorte sul lead time?

Il tempo di produzione è solo una parte di ciò che vede il cliente. I tempi di consegna al cliente includono anche l'elaborazione dell'ordine, gli acquisti e il lead time della supply chain per materie prime e componenti. Lead time lunghi presso i fornitori costringono a mantenere scorte più elevate, e le scorte in eccesso nascondono i problemi e immobilizzano liquidità. Una buona gestione delle scorte e della supply chain punta a ridurre le scorte senza mettere a rischio le consegne: condividi le previsioni, concorda le date di consegna e monitora la puntualità delle consegne dei fornitori.

Ridurre i lead time ha un effetto chiaro sul business. Un lead time più breve favorisce la soddisfazione del cliente, aiuta a ridurre i costi e migliora la produttività, perché meno capitale resta fermo tra i prodotti finiti e quelli in lavorazione. Tieni sotto controllo alcuni indicatori chiave di performance: lead time totale, tempo di processo, WIP, puntualità delle consegne e data di consegna del fornitore.

Esempio: da 8 giorni a 5 giorni

Questo esempio utilizza numeri ipotetici.

Un'area di assemblaggio complesso ha 120 unità in lavorazione. L'area completa 15 unità al giorno. Una giornata lavorativa dura 7,5 ore.

Prima. Il lead time è uguale al WIP diviso il throughput: 120 ÷ 15 = 8 giorni, cioè 8 × 7,5 = 60 ore lavorative. Il tempo a valore aggiunto per unità, somma di tutte le fasi di lavorazione, è di 6 ore. La quota a valore aggiunto, come nostro indice interno, è 6 ÷ 60 = 10 per cento. Le altre 54 ore sono di attesa.

Azione. Il team individua il collo di bottiglia nel collaudo finale, limita il WIP a monte con una corsia FIFO e riduce i tempi di cambio formato in quella postazione. Il WIP scende da 120 a 75 unità, mentre il throughput resta di 15 unità al giorno.

Dopo. Il lead time è 75 ÷ 15 = 5 giorni, cioè 5 × 7,5 = 37,5 ore. La quota a valore aggiunto è 6 ÷ 37,5 = 16 per cento. Il lead time si è ridotto di 3 giorni, ovvero del 37,5 per cento, senza una macchina più veloce.

I numeri sono inventati, ma la lezione è generale. A parità di output, WIP e lead time si muovono insieme.

Da dove si comincia?

  1. Scegli una famiglia di prodotti con un inizio e una fine chiari, per esempio un assemblaggio dal kit al collaudo.
  2. Percorri il flusso e conta il WIP in ogni fase. Registra il cycle time, il tempo di cambio formato e la dimensione del lotto.
  3. Disegna la mappa dello stato attuale con flusso di materiali e flusso informativo, e aggiungi la timeline.
  4. Calcola il lead time con la legge di Little e confrontalo con la somma dei tempi di lavorazione.
  5. Individua la coda più grande a monte del collo di bottiglia o nel punto stesso, e fissa un limite di WIP.
  6. Riduci il cambio formato in quel punto, e riduci il lotto di conseguenza.
  7. Disegna lo stato futuro, snellisci il flusso di lavoro del processo produttivo, definisci obiettivi e responsabili, e rivedi i numeri ogni settimana. Ottimizza la schedulazione solo quando la mappa è completa.

Errori comuni

  • Mappare senza misurare. Una mappa con tempi stimati a intuito nasconde le code reali.
  • Mescolare i metodi. Non confrontare i lead time calcolati con la legge di Little con quelli dello storico ERP.
  • Azzerare il WIP. Un po' di WIP protegge il collo di bottiglia dal restare senza lavoro.
  • Migliorare ogni postazione. L'output è limitato dal vincolo, quindi lavorare altrove ha poco effetto.
  • Dimenticare i fornitori. Se il materiale arriva in ritardo, il flusso migliore resta comunque in attesa.
  • Ottimizzare ogni postazione alla rinfusa. La mappa ti indica quale fase migliorare per prima.
  • Fermarsi dopo un solo progetto. Senza responsabili e numeri settimanali, il WIP torna a crescere.

Come può aiutare il software

Una mappa del flusso del valore disegnata su una parete è un buon punto di partenza, ma invecchia in fretta. Polaris VSM di iFAKT è un modulo di iFAKT Polaris per la mappatura del flusso del valore basata sui dati, che modella in modo collaborativo i flussi di materiali e informazioni e rende visibili sprechi e colli di bottiglia. Quando confronti gli strumenti, chiedi da dove provengono i dati, con quale frequenza la mappa si aggiorna e come mostra code e lead time per famiglia di prodotti.

Prossimo passo

Scegli una famiglia di prodotti, conta il WIP in ogni fase e dividilo per l'output giornaliero. Quel valore è il tuo lead time attuale, e la coda più grande a monte del collo di bottiglia è il primo punto su cui intervenire per ridurre il lead time.

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Entities in this article

Polaris VSM Aerospace Value stream mapping Bottleneck (production)

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