تقليل زمن التسليم في التجميع المعقد: نهج تدفق القيمة
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
قلّل زمن التسليم في التجميع المعقد بنهج تدفق القيمة: ارسم خريطة التدفق، واستخدم قانون ليتل، وحدّد كمية العمل قيد التنفيذ، وقلّل زمن التجهيز. موجّه إلى مديري الإنتاج الرشيق.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
لتقليل زمن التسليم في التجميع المعقد، ابدأ بتحديد مواضع انتظار الوحدات، لأن الانتظار يستغرق عادةً وقتًا أطول بكثير من العمل نفسه. هذه المقالة موجّهة إلى مديري الإنتاج الرشيق الذين يديرون تجميعًا يضم أجزاءً وخطوات وتجميعات فرعية كثيرة، مثل التجميع في صناعة الطيران والفضاء. ستتعرف على كيفية إظهار خريطة تدفق القيمة للانتظار، وكيفية قياس زمن التسليم باستخدام قانون ليتل، وأي الروافع تقلّصه بأسرع طريقة، وكيفية البدء بعائلة منتجات واحدة.
النقاط الرئيسية
- معظم زمن التسليم في التجميع المعقد هو انتظار لا عمل: الفجوة بين وقت القيمة المضافة وإجمالي زمن التسليم في خريطة تدفق القيمة تبيّن أين يذهب الوقت.
- يربط قانون ليتل بين المتغيرات الثلاثة: زمن التسليم يساوي العمل قيد التنفيذ مقسومًا على معدل الإنتاجية، لذلك، مع ثبات الإنتاج، لا سبيل إلى تقليل زمن التسليم إلا بتقليل العمل قيد التنفيذ.
- احصر العمل قيد التنفيذ عند الاختناق، وقلّص أوقات التجهيز عنده، وخفّض حجم الدفعة بما يتناسب معه، بدلًا من العمل على جميع المحطات في وقت واحد.
- في التجميع المعقد، يُعد انتظار المواد سببًا متكررًا للتعطيل، لذا أدرج تواريخ تسليم الموردين وتواريخ المشتريات في الخريطة نفسها.
- ابدأ بعائلة منتجات واحدة: اقطع التدفق، وأحصِ العمل قيد التنفيذ عند كل خطوة، واختر الطابور الواحد الذي يحقق أكبر مكسب.
لماذا يصعب تقليل زمن التسليم في التجميع المعقد؟
يجمع التجميع المعقد أجزاءً وتجميعات فرعية كثيرة، وغالبًا ما تأتي من عدة موردين. فجزء واحد مفقود، أو طابور أمام فحص، أو تركيبة مشتركة واحدة قد تعطّل وحدةً كاملة. وفي صناعة الطيران والفضاء، تضيف متطلبات الجودة الصارمة وإمكانية التتبع فحوصات وسجلات، وهذه بدورها تضيف خطوات وانتظارًا.
تسرد مقالة في IndustryWeek عن زمن التسليم الأسباب المعتادة. اطّلع على مقالة IndustryWeek عن زمن التسليم.
- الطوابير والعمل قيد التنفيذ (WIP). كل طابور يضيف زمن انتظار. غير أن المقالة تشير إلى أنه لا ينبغي خفض العمل قيد التنفيذ إلى الصفر.
- حجم الدفعة وانتقالها. تتراكم الدفعات الكبيرة بين العمليات بينما ينشغل المفتشون أو المشغّلون بمهام أخرى.
- وقت التجهيز. تحدّ أوقات التجهيز الطويلة من مدى إمكانية خفض العمل قيد التنفيذ.
- التوظيف والتخطيط الداخلي. تحدّ نقص الكوادر والمعدات الكبيرة والتخطيطات التي تمنع إنشاء الخلايا من التدفق.
في التجميع المعقد، أضف جانب المواد أيضًا. فإذا تأخر المورد في التسليم، أو وُضعت طلبات المشتريات في توقيت خاطئ، ينتظر الخط المواد الخام والمكونات حتى لو كانت جميع المحطات جاهزة. فسلسلة الإمداد جزء من زمن التسليم.
ماذا تُظهر خريطة تدفق القيمة عن زمن التسليم؟
تُظهر خريطة تدفق القيمة كيف تتحرك المواد والمعلومات والقرارات عبر عائلة منتجات، بما في ذلك خطوات العملية والطوابير ونقاط التسليم بين المراحل. وتصف صفحة إطارية عن رسم خرائط تدفق القيمة المنهجية في جزأين مترابطين. اطّلع على صفحة Umbrex عن رسم خرائط تدفق القيمة.
الوضع الحالي. تتبّع خط التدفق حيث يُنجز العمل، وسجّل البيانات لكل خطوة، مثل زمن الدورة، وزمن تغيير الإعداد، ووقت التشغيل، ومعدل الجودة من المرة الأولى، وحجم الدفعة، والعمل قيد التنفيذ (WIP). لاحظ كيف تُطلق كل خطوة ومن يجدول تنفيذها. واحسب وقت التakt من الطلب الفعلي: إجمالي وقت الإنتاج المتاح في الفترة مقسومًا على طلب العميل في الفترة نفسها.
الجدول الزمني. تحتوي أسفل الخريطة على إجماليين. وقت القيمة المضافة هو مجموع أوقات المعالجة الفعلية. أما وقت غير القيمة المضافة فيشمل الطوابير والنقل والانتظار وأيام المخزون. ويُظهر الفرق بين الإجماليين مواضع الوقت الضائع بين طلب العميل والتسليم. لا تحدد الصفحة نسبة للقيمة المضافة، لذا فأي نسبة، مثل وقت القيمة المضافة مقسومًا على إجمالي زمن التسليم، هي حساب تُجريه بنفسك.
الحالة المستقبلية. اختر خطوة واحدة "قائدة للجدولة" (Pacemaker) تحدد الجدول الزمني، وأنشئ تدفقًا متواصلًا حيث تسمح أزمنة الدورة بذلك، واستخدم مسارات FIFO مع حدود صريحة للعمل قيد التنفيذ حيث لا تسمح. ثم وازن الحمل، وقلّل تغييرات الإعداد، وحوّل التصميم إلى خطة تتضمن مسؤولين وأهدافًا.
كيف تقيس زمن التسليم باستخدام قانون Little؟
يربط قانون Little بين ثلاثة متغيرات: العمل قيد التنفيذ (WIP) يساوي الإنتاجية مضروبة في زمن التسليم. وبإعادة الترتيب، يساوي زمن التسليم العمل قيد التنفيذ مقسومًا على الإنتاجية. يشرح دليل على الموقع kaizen.com أنه إذا بقيت الإنتاجية ثابتة، فالطريقة الوحيدة لتقصير زمن التسليم هي تقليل العمل قيد التنفيذ، لأن العمل الإضافي على أرضية المصنع يضيف وقت انتظار دون أن يضيف إنتاجًا. راجع مقالة kaizen.com عن العمل قيد التنفيذ وزمن التسليم. الموقع تجاري، لذا تعامل مع أرقامه بوصفها أمثلة.
تستخدم مقالة IndustryWeek الفكرة نفسها بطريقة عملية. أثناء جولة البيانات، أحصِ المخزون عند كل عملية، ثم اقسم العمل قيد التنفيذ على المتطلب اليومي للحصول على زمن التسليم بالأيام. ومن أمثلتها: 100 قطعة من العمل قيد التنفيذ ومتطلب يومي قدره 50 قطعة تعطي زمن تسليم يبلغ يومين. وتحذّر المقالة أيضًا من خلط هذه الطريقة بأزمنة التسليم المأخوذة من سجل المسار (Router) أو من نظام ERP، لذا اختر طريقة واحدة والتزم بها.
تضيف مقالة kaizen.com تحذيرًا بشأن الطوابير. فهي تذكر أن وقت الانتظار في الصوابع غالبًا ما يشكّل 80 بالمئة أو أكثر من إجمالي زمن التسليم في التصنيع المتقطع، وأن وقت الانتظار يبدأ في الارتفاع بحدة عند نحو 80 إلى 85 بالمئة من استخدام الموارد. هذه أرقام المقالة وليست قاعدة تنطبق على كل مصنع، لكنها تفسر سبب بطء المحطة الممتلئة بالكامل.
ما الروافع الأكثر تأثيرًا في تقصير زمن التسليم؟
تتفق المصادر على قائمة قصيرة. ابدأ بالرافعة الأولى.
- حدّد عنق الزجاجة الحقيقي بالبيانات. عنق الزجاجة هو المورد الذي تحدّ قدرته من إنتاجية الخط بأكمله، وغالبًا ما لا يكون الآلة الأكثر انشغالًا في الظاهر. فالمكاسب في أي مكان آخر لا تغيّر الناتج.
- ضع حدًا للعمل قيد التنفيذ قبله. استخدم نظام كانبان، أو حدًا إجماليًا للعمل قيد التنفيذ عبر المسار (CONWIP)، أو مسارات FIFO، حسب تركيبة المنتجات. وكحد أولي، تقترح مقالة kaizen.com أن يكون متوسط العمل قيد التنفيذ الحالي عند عنق الزجاجة ناقص 20 إلى 30 بالمئة.
- قلّل تغييرات الإعداد وصغّر الدفعات. تقول مقالة kaizen.com إن خفض وقت الإعداد بنسبة 75 بالمئة يمكن أن يقلّص حجم الدفعة الاقتصادية إلى النصف تقريبًا. وتنتقل الدفعات الأصغر عبر الخط بسرعة أكبر.
- استخدم العمل القياسي قيد التنفيذ. تعرّف IndustryWeek العمل القياسي قيد التنفيذ بأنه إجمالي زمن دورة العملية مقسومًا على وقت التakt. ومن مثالها: 60 دقيقة زمن دورة و80 دقيقة وقت takt تعطي 0.75، ويُقرب إلى قطعة واحدة.
- كوّن خلايا عمل. تتيح الخلايا المخصصة لكل عائلة منتجات التدفق. ويحافظ العمل القياسي والتدريب المتقاطع على إشغالها بالكوادر المناسبة.
- أدرج المشتريات في الحساب. اتفق مع الموردين على مواعيد التسليم، وأطلق الأصناف ذات مهلة التوريد الطويلة أولًا.
تذكر IndustryWeek حالة واحدة خُفّض فيها العمل قيد التنفيذ من 10.5 أيام إلى 5 أيام من زمن التسليم، بتكلفة بلغت نحو 500 دولار، مع إمكانية تحقيق يومين إضافيين. وهي حالة واحدة وليست معيارًا مرجعيًا، لكنها تُظهر أن المكاسب الأولى قد تكون رخيصة.
كيف تشكّل سلسلة الإمداد والمخزون زمن التسليم؟
وقت التصنيع هو جزء واحد فقط مما يراه العميل. فأوقات التسليم للعميل تشمل أيضًا معالجة الطلبات والمشتريات وزمن التوريد للمواد الخام والمكونات عبر سلسلة الإمداد. فأوقات التوريد الطويلة لدى الموردين تفرض مستويات أعلى من المخزون، والمخزون الزائد يخفي المشكلات ويحجز رأس المال. تهدف إدارة المخزون الجيدة وإدارة سلسلة الإمداد إلى تقليل المخزون دون المخاطرة بالتسليم: مشاركة التنبؤات، والاتفاق على مواعيد التسليم، وتتبع التسليم في الوقت المحدد من الموردين.
لتقليل أوقات التوريد أثر تجاري واضح. فوقت التوريد الأقصر يدعم رضا العملاء، ويساعد على خفض التكاليف، ويحسّن الإنتاجية، لأن رأس مال أقل يبقى منتظرًا في المنتجات التامة وفي التصنيع الجاري. تابع عددًا قليلًا من مؤشرات الأداء الرئيسية: إجمالي وقت التوريد، ووقت المعالجة، وWIP، والتسليم في الوقت المحدد، وموعد تسليم المورد.
مثال: من 8 أيام إلى 5 أيام
يستخدم هذا المثال أرقامًا افتراضية.
لدى منطقة تجميع معقدة 120 وحدة قيد التصنيع. تنجز المنطقة 15 وحدة يوميًا. ويبلغ يوم العمل 7.5 ساعة.
قبل التحسين. وقت التوريد يساوي WIP مقسومًا على الإنتاجية: 120 ÷ 15 = 8 أيام، وهو ما يعادل 8 × 7.5 = 60 ساعة عمل. وزمن المعالجة ذو القيمة المضافة لكل وحدة، أي مجموع خطوات المعالجة كافة، هو 6 ساعات. ونسبة القيمة المضافة، وهي نسبة نعتمدها في هذا التحليل، هي 6 ÷ 60 = 10 في المئة. أما الساعات الـ54 المتبقية فهي انتظار.
الإجراء. يكتشف الفريق الاختناق عند الاختبار النهائي، ويحدّ من WIP قبله بمسار FIFO، ويقصّر وقت تغيير الإعداد هناك. ينخفض WIP من 120 إلى 75 وحدة، بينما تبقى الإنتاجية عند 15 وحدة يوميًا.
بعد التحسين. وقت التوريد يساوي 75 ÷ 15 = 5 أيام، وهو ما يعادل 5 × 7.5 = 37.5 ساعة. ونسبة القيمة المضافة تصبح 6 ÷ 37.5 = 16 في المئة. انخفض وقت التوريد بمقدار 3 أيام، أي 37.5 في المئة، دون استبدال الآلة بأخرى أسرع.
الأرقام مُختلقة، لكن الدرس عام. عند ثبات الإنتاج، يتحرك WIP ووقت التوريد معًا.
كيف تبدأ؟
- اختر عائلة منتجات واحدة ذات بداية ونهاية واضحتين، على سبيل المثال تجميع واحد من مرحلة تجهيز المكونات حتى الاختبار.
- اسلك خط التدفق واحسب WIP في كل خطوة. وسجّل زمن الدورة، وزمن تغيير الإعداد، وحجم الدفعة.
- ارسم خريطة الحالة الحالية مع تدفق المواد والمعلومات معًا، وأضف الجدول الزمني.
- احسب وقت التوريد باستخدام قانون Little، وقارنه بمجموع أزمنة المعالجة.
- حدّد أكبر طابور عند الاختناق أو قبله، وضع حدًا لـ WIP.
- قصّر وقت تغيير الإعداد هناك، وقلّص حجم الدفعة ليتوافق معه.
- ارسم الحالة المستقبلية، وانسّق سير عمل عملية الإنتاج، وحدّد الأهداف والمسؤولين، وراجع الأرقام كل أسبوع. ولا تُحسّن الجدولة إلا بعد اكتمال الخريطة.
الأخطاء الشائعة
- رسم الخريطة دون قياس. الخريطة المبنية على أوقات مُخمّنة تخفي الطوابير الحقيقية.
- خلط المنهجيات. لا تقارن أوقات التوريد المحسوبة بقانون Little بأوقات التوريد المأخوذة من سجل ERP.
- تخفيض WIP إلى الصفر. بعض WIP يحمي الاختناق من التوقف عن العمل بسبب نقص المدخلات.
- تحسين كل محطة. الإنتاج محدود بالقيد الأساسي، لذا يكون للعمل في أماكن أخرى أثر ضئيل.
- نسيان الموردين. إذا وصلت المواد متأخرة، فإن أفضل تدفق سيظل ينتظر.
- ملاحقة كل محطة للتحسين. الخريطة تخبرك بالخطوة التي يجب تحسينها أولًا.
- التوقف بعد مشروع واحد. دون مسؤولين وأرقام أسبوعية، يعود WIP إلى الارتفاع.
كيف يمكن للبرمجيات أن تساعد؟
خريطة تدفق القيمة المرسومة على الحائط بداية جيدة، لكنها تتقادم بسرعة. Polaris VSM من iFAKT وحدة ضمن iFAKT Polaris لرسم خرائط تدفق القيمة اعتمادًا على البيانات، وتنمذج تدفق المواد والمعلومات بشكل تعاوني، وتُظهر الهدر والاختناقات. عند مقارنة الأدوات، اسأل عن مصدر البيانات، وعن مدى تكرار تحديث الخريطة، وعن طريقة عرضها للطوابير وأوقات التوريد لكل عائلة منتجات.
الخطوة التالية
اختر عائلة منتجات واحدة، واحسب WIP في كل خطوة، واقسمه على الإنتاج اليومي. هذا الرقم هو وقت التوريد الحالي لديك، وأكبر طابور قبل الاختناق هو أول مكان يجب أن تقلل فيه وقت التوريد.