バリューストリーム・ダッシュボードの作り方:指標、レイアウト、データソース
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
バリューストリーム・ダッシュボードの作成手順です。主要な指標を5つ選び、目標を設定し、ERPのデータソースを選定したうえで、ボードのレイアウトを決め、毎週レビューします。架空の例も掲載しています。
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
バリューストリーム・ダッシュボードとは、1つの製品ファミリーが顧客の受注から納品までどのように流れるかを、5~7つの指標で1ページに示したものです。各指標は目標に対する推移として表示します。本記事は、チームが毎週確認し、行動につながるボードを求める工場責任者を対象としています。どの指標を選ぶか、ページのレイアウト、データの取得元、数値を入れた架空の例、そしてダッシュボードを形骸化させてしまう誤りについて説明します。
重要なポイント
- バリューストリーム・ダッシュボードは、1つの製品ファミリーについて、5~7つのフロー指標を1ページにまとめ、それぞれを目標に対する推移として示します。
- Mike Orzen は、バリューストリームレベルの指標として、%C&A(完全かつ正確な割合)、バリューストリームのサイクルタイム、受注充足率、返品の4つを挙げています。
- ボードは、フローの順序に沿ってレイアウトしてください。まず速度、次に納期、品質、在庫の順に並べ、アクションと担当者は最下部に配置します。
- すべての数値には、記載された計算式、1つのデータソース、担当者が必要です。受注と日付は通常ERPシステムから、数量は現場から得られます。
- Lean Enterprise Institute は、アンドンを、エリアの状況を一目で把握できるようにする仕組みとして説明しています。優れたダッシュボードも同じことを目指すべきです。
バリューストリーム・ダッシュボードは何のためのものですか?
バリューストリーム・ダッシュボードは、フローの状態を見える化します。次の3つの問いに答えます。ストリームは速くなっているか、顧客にとって信頼できるか、今週チームはどこに対処すべきか。これはバリューストリーム・マネジメント、つまりバリューストリームを担当し、改善し続ける日常的な取り組みの見える化です。バリューストリームマップはフローの仕組みを示します。ダッシュボードは、バリューストリームが良くなっているかを示し、改善すべき領域を指し示します。
Lean Enterprise Institute(LEI)は、アンドンをエリアの業務状況を一目で把握できる視覚的管理ツールと説明しています。例えば、計画数量と実績数量の比較です。ストリーム全体を対象とするダッシュボードも、より高いレベルで同じ目的を持ちます。一目見れば、ストリームが計画どおりか、何に注意が必要かが分かるということです。
ダッシュボードの価値は画面そのものではありません。固定された場所と時間で、リーダーが同じ少数の数値を確認し、判断するという習慣にあります。顧客に製品やサービスを届ける工程である運用中のバリューストリームでは、すべての変更を同じ指標で検証できるため、この習慣が継続的改善を支えます。優れたバリューストリーム・マネジメントは、チームの関心を局所的な生産量ではなく、顧客価値に向け続けることにもつながります。
バリューストリームの考え方はシンプルです。バリューストリームは、受注から納品までのすべての段階を含み、各段階は価値を付加するか、しないかのいずれかです。バリューストリーム指標の利点は、ストリーム全体で、付加価値のある時間がどこで終わり、待ち時間がどこから始まるかを示せることです。適切に使えば、チームは顧客に価値を提供し、価値の流れを改善し、待ち時間を減らすことができます。また、議論を個々の機械やプロジェクト管理の細部ではなく、バリューストリームの状態に保つことにも役立ちます。
どの指標を載せるべきでしょうか?
指標は部門単位ではなく、バリューストリーム全体の流れを表すものを選んでください。LEI のMike Orzen は、記事の中でバリューストリーム・レベルの4つの指標を挙げています。それは percent complete and accurate、バリューストリーム・サイクルタイム、注文履行率、返品です。この記事では詳しい定義はされていないため、計算式は自分で定義してください。
製造ストリーム向けの主要指標の一例です。私が選んだものです:
- リードタイム。注文の開始から出荷までの日数。中央値と、最も時間がかかった注文の両方を示してください。実際に作業が行われている時間の割合(フロー効率と呼ばれることもあります)は、詳細ビューに表示するとよいでしょう。
- 納期遵守率。約束した納期までに出荷された注文数を、出荷された注文数で割った値です。
- 初回合格率(First pass yield)。そのストリームにとって最も重要な工程で、投入された数量に対する良品の数量の割合です。
- 在庫日数。仕掛品と完成品の合計を、平均日次需要で割った値です。
- 計画達成率。計画どおりに完了した注文数を、計画された注文数で割った値です。
- ボトルネックの設備総合効率。設備総合効率(OEE)は、稼働率、性能稼働率、品質率を掛け合わせたものです。ボトルネックの工程にのみ使用してください。
指標は5つから7つに絞ってください。誰かが新しい指標を求めたら、どの指標を置き換えるのかを確認してください。製造運用管理のKPIを定義したISO 22400-2は、KPIの定義がどこまで厳密になり得るかを示しています。名称、計算式、計算式に含まれる要素、単位を定めるものです。始めるだけならこの規格は必須ではありませんが、その規律を取り入れると役立ちます。
ページはどのようにレイアウトすればよいでしょうか?
ページは工程の流れの順にレイアウトし、視線がストリームに沿って動くようにしてください。ラインの掲示板や画面には、シンプルなグリッドが適しています。
- ヘッダー。ストリーム名、オーナー、対象期間、最終更新日。
- スピード。直近12週間のリードタイムの推移を、目標線とともに表示します。
- 納品。納期遵守率と計画達成率。
- 品質。初回合格率、またはpercent complete and accurate。
- 在庫と設備。在庫日数と、ボトルネックの効率。
- アクション。未完了の改善アクションを、それぞれオーナーと期限付きで表示します。
- シグナル。エスカレーションが必要な現在の問題を示す小さなエリアです。
ページを読みやすく保つための設計ルールは次のとおりです。
- 単一の値ではなく、推移を示す。1つの数値だけでは多くを語れません。12週間の折れ線を見れば、傾向がわかります。
- グラフに目標を描く。折れ線と目標の差こそが伝えるべきメッセージです。
- 色は控えめに使う。目標未達は赤、目標達成は緑、それ以外には使わないでください。色だけに頼らないことが重要です。赤と緑の区別がつかない読者もいるため、記号や文字も併記してください。
- 毎週同じ尺度を使う。尺度が変わると、推移が見えにくくなります。
- ストリームをまたいでレイアウトを統一する。ストリームを異動するリーダーが、どのボードも一目で読めるようにするためです。
これは、バリューストリーム単位で行うビジュアルマネジメントです。流れの実態を数秒で正しく伝えるボードにより、次の振り返りの前にチームが対応できるようにします。
データはどこから取得すればよいのでしょうか?
すべての指標には、文書化された計算式、1つのデータソース、1人のオーナーが必要です。多くの工場では、データソースは次のとおりです。
- ERPシステム。注文開始日、納期、出荷日、数量、在庫金額、ルーティングデータ。
- 現場。良品数、スクラップ、停止時間、サイクルタイム。手入力する場合も、設備から自動取得する場合もあります。
- 品質記録。検査結果、手直し、返品。
- 倉庫の棚卸し。完成品と仕掛品。
トレンドを信頼する前に、数値を現場の実態と照合してください。ERPシステムのルーティングは、実際の作業経路と異なることがよくあります。また、入力の遅れによって、リードタイムが実際より長く見えることもあります。誰が誤りを修正するのか、どれくらいの速さで修正するのかを決めてください。誤ったデータを表示するダッシュボードは、ダッシュボードがないよりも速くバリューストリームの数値に対する信頼を損ないます。
例:1つのストリーム、6つの指標、架空の数値
この例は架空のものです。ここに示す数値は、実在の工場のものではありません。
工場のリーダーが、週間需要600個のファミリー向けにダッシュボードを作成します。計算式に合意したあと、チームは最初の週の数値をボードに掲示します。
- リードタイム: 14日(目標10日)、目標未達です。
- 納期遵守率: 89パーセント(目標95パーセント)、目標未達です。
- 最終テストでの初回合格率: 96パーセント(目標98パーセント)、目標未達です。
- 在庫日数: 15日(目標10日)、目標未達です。
- 計画達成率: 93パーセント(目標95パーセント)、目標にほぼ到達しています。
- 制約工程のOEE: 68パーセント(目標75パーセント)、目標未達です。
在庫日数の数値は、単純な確認から得られたものです。週間需要600個は5日間で出荷されるため、日次需要は120個になります。仕掛品と製品在庫は合計1,800個あり、1,800を120で割ると15日です。ボードの初版では、計算式に週間需要をそのまま使ってしまい、3日と表示されていました。チームは現場で誤りに気づきました。ラックが明らかに3日分の需要よりも多くの在庫で埋まっていたからです。だからこそ、現場との照合が重要なのです。
週次レビューは、最も大きな差から始まります。リードタイムは目標10日に対して14日、在庫は目標より5日多い状態です。両者は関連しています。工程間で待機する在庫がリードタイムを延ばすためです。オーナーは、担当者と期限を明記した2つのアクションを書き出します。1号機のバッチサイズを小さくすること、そして注文を小ロットに分けて投入することです。6週間後、傾向に初めて改善が見られました。
ソフトウェアやDevOpsのチームでは、これはどのように異なるのでしょうか。
ソフトウェア組織も、バリューストリームの指標をまとめたダッシュボードを作成しています。特にDevOpsの環境でのソフトウェアデリバリーとソフトウェア開発において多く見られます。彼らは、オペレーショナルバリューストリームと開発バリューストリームを区別しています。前者は顧客に価値を届け、後者は製品を構築します。デリバリープロセスと開発プロセスは、チケットとリリースを通じて追跡されます。最もよく知られた指標群はDORAのものです。DORAは、ソフトウェアデリバリーの4つの主要指標として、デプロイ頻度、変更のリードタイム、変更失敗率、サービス復旧時間を定義しています。これらは、デリバリーパイプラインを通じてコードとリリースを追跡するものです。工場では、受注、材料、設備を追跡します。より速く価値を届けたい、そして価値の流れを可視化したいという思いは同じですが、データも指標も異なります。そのため、ソフトウェアのダッシュボードを工場にそのままコピーしたり、その逆を行ったりしてはいけません。
よくある間違い
- 指標が多すぎる。 10個の数値があると、重要な1つが埋もれてしまいます。
- 目標がない。 目標のない傾向値では、行動の方向性が見えません。
- 計算式やオーナーがない。 2人の担当者が、同じ指標を異なる方法で計算してしまいます。
- 誰も更新しないダッシュボード。 古いボードは、ないよりも悪い状態です。更新は担当者と固定の時刻を決めて任せましょう。
- 部門を評価してしまう。 ページは、個々の機能の成績ではなく、流れを表すべきです。
- 行動につながらない飾り。 ボードにアクションリストがなければ、それはただのポスターです。
ソフトウェアで支援できること
スプレッドシートで手作業でダッシュボードを作るのは、1つの流れを対象とする場合には有効です。しかし、データがERPシステム、現場、品質ファイルに分散している場合や、複数の流れで同じレイアウトが必要な場合には、手間がかかりすぎるようになります。これらのデータソースを読み取り、計画値と実績値を比較するバリューストリームダッシュボードツールを使えば、コピー作業がなくなり、計算式も毎週同じに保てます。
iFAKTのPolaris Analyzerは、iFAKT Polarisのモジュールであり、すべてのモジュールにまたがるKPIダッシュボードを備えています。生産における計画値と実績値を比較できます。どのツールを使う場合も、まずご自身の計算式と照らし合わせて確認してください。
次のステップ
バリューストリームのダッシュボードは、簡潔で、最新の状態に保たれ、アクションリストと結びついているときに機能します。今週は、ある製品ファミリーのバリューストリームについて5つの指標を選び、それぞれの計算式、データソース、オーナーを書き出し、最初の傾向をボードに掲示してください。