製造業における納期遵守率:バリューストリーム別の測定と改善方法
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By Mirko Peters ·
製造業の納期遵守率とは、約束した期日までに出荷された注文の割合です。バリューストリームごとにOTIFを測定し、遅延の原因を特定して改善します。
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製造業における納期遵守率とは、工場を出荷した注文のうち、顧客に約束した期日当日または期日より前に出荷された割合です。顧客が最も強く実感する指標であり、工場長が真っ先に問われる数字でもあります。本記事は、バリューストリームごとに納期遵守率を測定し、遅延の原因を突き止め、平均値に隠れることなく改善したい工場長を対象としています。定義、計算式、原因、架空の計算例、改善方法を扱います。
重要なポイント
- 納期遵守率とは、約束した期日当日または期日より前に出荷された注文の割合です。OTIFでは、さらに注文が完全に揃っていることも求められます。
- 測定を始める前に、どの日付を約束の日とみなすか、注文単位で数えるか明細行単位で数えるか、期日内と判断する許容範囲を明文化してください。
- バリューストリームごとに測定してください。そうすれば、遅延を工場全体の平均ではなく、特定の製品ファミリーの流れにまで遡って追跡できます。
- 計画達成率は総数量で測定し、スケジュール遵守率は製品ごとに計画と照合します。そのため、工場全体では100パーセントでも、もう一方では90パーセントになることがあります。
- 遅延注文は資材、キャパシティ、品質、計画などの原因別に分類し、最も多い原因から対策してください。
製造業において納期遵守率とは何を意味しますか?
基本的な考え方はシンプルです。期日どおりに出荷された注文数を出荷注文数で割ります。これは納期遵守率(略称OTD)と呼ばれる指標です。品質やコストとともに、納期パフォーマンス、ひいては製造業全体のパフォーマンスを測る中核的な指標です。難しいのは定義の部分であり、測定の前に以下を明文化する必要があります。
- どの日付を約束の日とするか? 顧客が希望した日付か、自社が確定した日付か。確定日を使うと、顧客から見た実態より数字が良く見えることがあるため、両方を報告してください。
- 何をもって期日内とするか? 期日当日または期日より前とするか、たとえば期日の1日前から当日遅延ゼロまでのような許容期間を設けるか。
- 注文単位か明細行単位か? 1つの明細行が遅れるだけで、顧客にとっては注文全体が遅れたことになる場合があります。
- どの時点を出荷(納品)とみなすか? 工場からの出荷時点か、顧客への到着時点か。
関連する指標としてOTIF(On Time In Full:期日内・数量完備)があります。Kaizen Instituteの記事では、合意された期間内に納品され、品目や誤りがなく完全であるかどうかで定義されています。両方の条件を満たす注文のみが計上されます。この記事はコンサルティング会社によるものですので、ベンダーの見解として読んでください。そのため、OTIFが納期遵守率単独の数値を上回ることはありません。
Lean Enterprise Institute(LEI)のMike Orzen氏は、受注充足率をバリューストリームレベルの4つの指標の1つとして挙げています。同記事では詳細な定義はされていないため、自社で計算式を定め、その定義を安定して使い続けてください。
なぜバリューストリーム単位で納期を測定するのか?
工場全体の数値には、挙動の異なる生産ラインが混ざっています。リードタイムが短く見込み生産の製品を扱うラインは98パーセントで納品できている一方、受注生産で工程数が多いラインは75パーセントにとどまることがあります。平均の90パーセントでは問題が見えなくなり、改善の取り組みを誤った場所に向けてしまいます。
バリューストリームとは、受注から納品までの、ある製品ファミリーの流れのことです。ストリームごとに期限内納品を数えると、遅延した受注から、対象となる流れ、担当者、そして工程マップを特定できます。さらに、同じストリームの納期遵守の推移をリードタイムや在庫と比べて、それらがどのように連動しているかを確認できます。
サプライヤーの期限内納品とサプライチェーンについてはどうでしょうか。
自社の納品は、受け取る納品に左右されます。サプライヤーの期限内納品も同じ方法で測定してください。サプライヤーの遅れは、そのまま自社の遅延受注になるためです。計算式は、確定日までに受領した発注明細行数を、受領した明細行数で割ったものです。自社のストリームを最も頻繁に止めている部品のサプライヤーについて、この数値を追跡してください。
サプライチェーンには輸送も含まれます。運送業者が予定より1日余分にかかると、受注が工場から予定どおり出荷されていても、顧客からは納品遅延に見えます。出荷時点の期限内を測定しているのか、到着時点の期限内を測定しているのかを明確にしてください。期限内納品のベンチマークは業界や顧客によって異なります。そのため、各ストリームは自身の過去の実績と自身の目標と比較し、一般的な記事から数値を借用しないでください。
どのように計算しますか。
単純な計算式を使い、毎週同じ式を使い続けてください。
- 期限内納品率 = 約束した日付までに出荷された受注数 ÷ 出荷された受注数
- 全数納品率 = 数量が完全に揃って出荷された受注数 ÷ 出荷された受注数
- OTIF = 期限内かつ数量完全に出荷された受注数 ÷ 出荷された受注数
- 遅延日数 = 遅延した受注の平均遅延日数と最大遅延日数
1つの数値ではなく、12週間の推移を示してください。ERPシステムのリアルタイムデータは役立ちますが、ほとんどの判断には週次の数値で十分です。平均遅延日数も加えてください。1日の遅れと2週間の遅れでは、ストリームの状況がまったく異なるためです。期間内の受注は出荷日で数えてください。約束日で数えると、まだ未完了の受注が指標から漏れてしまいます。
計画達成率と計画順守率の違いは何ですか。
期限内納品は結果です。計画順守率は、管理可能な原因の1つです。生産ソフトウェアのベンダーであるFabricoのページでは、この違いが解説されています。計画達成率は数量の指標で、実際の生産数量を計画数量で割ったものです。生産順守率は、ラインが正しい製品を、正しい数量で、正しい順序で生産したかを確認します。そのため、ある製品の過剰生産で別の製品の不足を埋め合わせることはできません。
以下は架空の例です。あるラインでは、製品Aを1,200個、Bを1,000個、Cを800個生産する計画で、実際には1,500個、700個、800個を生産したとします。総生産数は計画どおり3,000個なので、計画達成率は100パーセントです。一方、各製品を計画数量までで数えると、1,200個+700個+800個で2,700個となり、順守率は2,700 ÷ 3,000、つまり90パーセントです。Bの300個の不足は遅延受注の原因となる可能性が高く、計画達成率の数値ではそれが見えなくなってしまいます。
なぜ受注が遅れるのでしょうか。
遅延受注は原因別に分類してください。一般的な分類は次のとおりです。
- 材料。 払い出し時に部品や原材料が不足していた、または到着が遅れた。
- キャパシティ。 計画が、リソースの処理能力を超えて負荷をかけ、受注が待ち行列に入った。
- 品質。 手直しや廃棄によって、受注が二度目の工程を通ることになった。
- 計画。 約束日が実際のリードタイムと合っていなかった、または払い出し後に計画が変更された。
- 段取り替えと設備停止。 制約工程での段取りや停止によって、作業が後ろにずれ込んだ。
- 情報。 図面、承認、または顧客の確認が欠けており、受注が保留になった。
1か月分の遅延受注を原因別に集計し、簡単な棒グラフを作成してください。最も多い原因を左側に配置します。通常、最初の1〜2本の棒で遅延の大部分が説明できます。まずはそこから取り組んでください。
例:1つのストリーム、200件の受注(架空の数値)
この例は架空のものです。数値は実在する工場のものではありません。
あるストリームでは、1か月に200件の受注を出荷しました。そのうち176件が期限内だったため、期限内納品率は176 ÷ 200、つまり88パーセントです。190件が数量完全だったため、全数納品率は95パーセントです。168件が期限内かつ数量完全だったため、OTIFは168 ÷ 200、つまり84パーセントです。
遅延した24件の受注を原因別に分類すると、資材不足が9件、能力超過が7件、品質の手直しが5件、その他の理由が3件でした。資材と能力超過で24件中16件、つまり約3分の2を占めます。
チームは、担当者と期限を決めた2つの施策を選びました。計画部門は、リリースの3日前に資材の充足を確認し、確認に通らない受注は保留します。また、納期を確約する際にプランナーが制約条件を現実的な上限まで負荷として割り当てるため、約束が能力と合うようになります。同じ架空のシナリオでは、2か月後にこの流れの納期遵守率が93%に上昇し、週次レビューは品質ループの議論へと移りました。
納期遵守率はどのように改善できるでしょうか。
以下の施策は繰り返し挙がるものです。Kaizen Instituteのページにも、作業の標準化、ムダとミスの削減、プル方式の活用、需要予測の精度向上、サプライヤーとの関係強化など、同様の施策が掲載されています。
- 能力に見合った納期を約束する。 能力を考慮した計画に基づいて納期を示します。有限能力スケジューリングでは、各リソースを実際の上限までだけ計画するため、納期が現実的なものになります。
- 制約条件を守る。 出力を制限している工程が納期を決めます。その工程に途切れなく仕事を供給し、直前の計画変更は避けてください。
- リリース前に資材を確認する。 部品がそろっていない受注を開始すると、流れの中で待たされることになります。
- 一定のリズムでリリースする。 小ロットを定期的に投入することで、ピークや待ち行列を避けられます。
- リードタイムを短縮する。 待ち時間が減れば、受注が遅れる機会も減ります。
- 遅延受注のレビューを決まった時間に行う。 遅延受注ごとに担当者を決め、短い週次会議で確認すると、課題が放置されません。
- 顧客とは早めに話し合う。 納期が遅れそうな場合は、その旨を伝え、新しい納期で合意してください。予想された遅延は、驚きよりも顧客への影響が小さくなります。
よくある間違い
- 事後に納期を変更する。 この方法では指標だけが良く見えますが、顧客の不満は高まります。
- 工場全体の平均だけを見る。 弱い流れが見えないまま残ります。
- 時間どおりかどうかだけを測り、数量が揃っているかを見ない。 数量不足の出荷は、納品とは言えません。
- 原因分析を行わない。 原因が整理されていなければ、施策は当て推量になります。
- 流れを改善せず、受注の催促に追われる。 催促は問題を別の場所へ移すだけです。
- 達成率だけで判断する。 総数量は合っていても、間違った製品を作っている可能性があります。
ソフトウェアで支援できること
納期遵守率の算出には、ERPシステムのデータ(約束納期、出荷日、数量)と現場のデータ(進捗と遅延)が必要です。手作業で集計すると毎週数時間かかり、原因を分析する時間がほとんど残りません。流れごとに計画値と実績値を比較するダッシュボードがあれば、遅延受注を早い段階で把握でき、納期を守れる頻度が高まります。
iFAKTのPolaris Analyzerは、iFAKT Polarisのモジュールの一つで、すべてのモジュールにわたり、生産の計画値と実績値を比較するKPIダッシュボードを提供します。どのツールを使う場合も、まずご自身の定義と照らし合わせて確認してください。
次のステップ
製造業における納期遵守率は、価値の流れごとに測定し、遅延受注を原因別に整理することで改善します。今週は、まず自社における「時間どおり」の定義を書き出し、1つの流れについて先月の納期遵守率とOTIFを計算し、その流れの遅延受注を原因別にリストアップしてください。