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Copilot のデータ漏えいを防ぐ:SharePoint Advanced Management で過剰共有を見つけて対策する方法

Microsoft 365 Copilotセキュリティ・ID・ガバナンスTeamsと生産性SharePoint Advanced Management過剰共有Data Access GovernanceRestricted Access Controlデータガバナンス

Copilot は SharePoint と OneDrive のコンテンツを瞬時に読み取ります。そのため、広く共有されすぎたものは一気に見つかりやすくなります。このエピソードでは、基本的なアクセス許可が「堀」にすぎない理由と、SharePoint Advanced Management(SAM)が城壁・見張り塔・番人を加える仕組みを解説します。

▶ Copilot のデータ漏えいを防ぐ:SharePoint Advanced Management で過剰共有を見つけて対策する方法(AI吹き替え)

このエピソードで学べること:

  1. Data Access Governance レポート:過剰共有サイト、外部共有、「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」のような広いグループを見つける方法とレポートの制限
  2. サイトアクセスレビュー:IT が古い権限を追いかけるのではなく、サイト所有者自身が誰のアクセスを残すかを確認する
  3. ダウンロードのブロックと Restricted Access Control(RAC):ダウンロードをブロックしても Copilot が内容を読めてしまう理由と、RAC が人と AI の両方のアクセスを閉じる仕組み
  4. SharePoint Admin Center の AI インサイト:ポリシーの逸脱に関する優先度付きの推奨事項(自動操縦ではなくアドバイザー)
  5. 賢いライセンス計画:ユーザー単位の SAM、従量課金のコンテンツ処理(OCR、電子署名、翻訳)、E5 や Copilot にすでに含まれるもの

このエピソードは、Microsoft MVP Mirko Peters による M365 Show のアニメーション動画をAIで吹き替えた日本語版です。

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