Copilot 데이터 유출 막기: SharePoint Advanced Management로 과다 공유를 찾고 해결하는 방법

Copilot은 SharePoint와 OneDrive 콘텐츠를 순식간에 읽습니다. 그래서 너무 넓게 공유된 것은 갑자기 쉽게 발견됩니다. 이번 에피소드에서는 기본 권한이 해자에 불과한 이유와 SharePoint Advanced Management(SAM)가 성벽, 감시탑, 경비병을 더하는 방법을 알아봅니다.

▶ Copilot 데이터 유출 막기: SharePoint Advanced Management로 과다 공유를 찾고 해결하는 방법 (AI 더빙)

이번 에피소드에서 배울 내용:

1. Data Access Governance 보고서: 과다 공유 사이트, 외부 공유, '외부 사용자를 제외한 모든 사람' 같은 광범위한 그룹 찾기와 보고서의 한계
2. 사이트 액세스 검토: IT가 오래된 권한을 일일이 쫓는 대신 사이트 소유자가 누가 접근을 유지할지 직접 확인
3. 다운로드 차단 vs Restricted Access Control(RAC): 다운로드를 차단해도 Copilot이 콘텐츠를 읽을 수 있는 이유와 RAC가 사람과 AI 모두의 접근을 막는 방식
4. SharePoint Admin Center의 AI 인사이트: 정책 편차에 대한 우선순위 권장 사항 – 자동 조종이 아닌 조언자
5. 현명한 라이선스 계획: 사용자당 SAM, 사용량 기반 콘텐츠 처리(OCR, 전자 서명, 번역), 그리고 E5와 Copilot에 이미 포함된 기능

이 에피소드는 Microsoft MVP 미르코 피터스의 M365 Show 애니메이션 영상을 AI로 더빙한 한국어 버전입니다.