Copilot-Datenlecks stoppen

Oversharing mit SharePoint Advanced Management erkennen und beheben

Copilot liest SharePoint- und OneDrive-Inhalte blitzschnell – und alles, was zu großzügig geteilt ist, wird plötzlich auffindbar. Diese Folge zeigt, warum Berechtigungen allein nur ein Burggraben sind und wie SharePoint Advanced Management (SAM) Mauern, Wachtürme und Wächter ergänzt.

▶ Copilot-Datenlecks stoppen: Oversharing mit SharePoint Advanced Management erkennen und beheben (KI-Synchronfassung)

Das erfahren Sie:

1. Data Access Governance-Berichte: übermäßig freigegebene Websites, externe Freigaben und breite Gruppen wie „Jeder außer externen Benutzern“ finden – inklusive der Grenzen der Berichte
2. Website-Zugriffsüberprüfungen: Website-Besitzer bestätigen selbst, wer Zugriff behält, statt dass die IT jeder veralteten Berechtigung nachjagt
3. Download blockieren vs. eingeschränkte Zugriffssteuerung (RAC): warum Copilot bei „Download blockieren“ weiterhin Inhalte lesen kann und RAC den Zugriff für Mensch und KI schließt
4. KI-Erkenntnisse im SharePoint Admin Center: priorisierte Empfehlungen zu Richtlinienabweichungen – als Berater, nicht als Autopilot
5. Lizenzierung klug planen: SAM pro Benutzer, Inhaltsverarbeitung wie OCR, eSignatur und Übersetzung nach Verbrauch – und was in E5 und Copilot bereits enthalten ist

Diese Folge ist eine KI-synchronisierte deutsche Fassung des animierten Erklärvideos aus der M365 Show von Microsoft MVP Mirko Peters.