OneDrive와 Microsoft Teams의 Files On-Demand 설명

By Mirko Peters · 2026-05-27 · Updated 2026-07-16

OneDrive Files On-Demand가 OneDrive, SharePoint, Teams 및 Windows 장치에서 클라우드 전용, 로컬에서 사용 가능, 항상 사용 가능 파일을 어떻게 관리하는지 알아봅니다.

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Titelbild: Files On-Demand Explained for OneDrive and Microsoft Teams

Files On-Demand는 OneDrive에 내장되어 있으며 Microsoft Teams와도 밀접하게 연결된 지능형 기능입니다. 모든 파일을 강제로 다운로드해 로컬 저장소를 가득 채우지 않고도, Microsoft 클라우드에 저장된 모든 파일을 내 장치에서 바로 확인하고 관리할 수 있습니다. 쇼핑몰에서 아이쇼핑하듯 모든 파일을 살펴보되, 그 순간 정말 필요한 파일만 가져온다고 생각하시면 됩니다.

Files On-Demand의 작동 방식을 이해하면 저장소, 속도, 협업이 중요한 업무 환경에서 특히 큰 차이를 만들 수 있습니다. 사무실에서 일하든, 원격으로 일하든, 또는 두 환경을 오가며 일하든 이 도구를 사용하면 컴퓨터에 부담을 주지 않으면서도 중요한 문서에 언제나 빠르게 접근할 수 있습니다. Microsoft 365의 팀 협업 흐름을 활용하는 모든 분이 반드시 익혀야 할 기능입니다.

OneDrive의 Files On-Demand란 무엇이며 어떻게 작동하나요

Files On-Demand는 OneDrive의 기능으로, Windows의 파일 탐색기나 Mac의 Finder에서 클라우드에 저장된 모든 파일을 볼 수 있게 해 줍니다. 그러면서도 모든 파일이 로컬 하드 드라이브의 공간을 차지하지는 않습니다. 저장 공간을 절약하면서 파일을 체계적으로 정리할 수 있는 영리한 방법입니다.

작동 방식은 다음과 같습니다. 장치에서 OneDrive를 열면 클라우드에 있는 모든 파일과 폴더가 표시되지만, 대부분은 자리 표시자 상태로 시작합니다. 파일을 실제로 열거나 필요로 할 때까지는 다운로드되지 않습니다. 파일을 두 번 클릭하면 OneDrive가 빠르게 다운로드하여 사용할 수 있게 하며, 이후 오프라인 상태에서도 계속 사용할 수 있습니다.

이 방식은 대용량 폴더, 프로젝트 라이브러리, 팀 공유 데이터를 다룰 때 특히 유용합니다. 항상 사용하는 항목이 있다면 “항상 사용 가능”으로 설정해 상황과 관계없이 장치에 보관할 수 있습니다. 그렇지 않은 파일은 “온라인 전용” 설정을 유지하여 저장 공간 절약 효과를 극대화하는 것이 좋습니다.

요약하면 Files On-Demand는 사용자가 주도권을 갖게 해 줍니다. 모든 파일을 확인하고 접근할 수 있으면서도 장치 저장소가 엉망이 되지는 않습니다. 개인 사용자부터 대규모 조직까지 모두에게 맞는 균형점이며, 불필요한 잡동사니 없이 파일을 빠르고 효율적으로 찾을 수 있게 해 줍니다.

조직에서 Files On-Demand를 사용할 때의 주요 이점

최적화된 저장소: 직원은 모든 문서를 볼 수 있지만, 실제로 사용하는 파일만 다운로드됩니다. 이렇게 하면 장치가 원활하게 작동합니다. 파일이 많다고 해서 대용량 하드 드라이브를 갖춘 노트북을 새로 구매할 필요가 없습니다.
안전한 협업: 파일은 Microsoft 클라우드에서 보호되므로 로컬 파일이 손실되거나 도난당할 위험이 줄어듭니다. 누가 어떤 파일을 보고 편집할 수 있는지 직접 제어할 수 있어, 개인 정보 보호나 규정 준수가 중요한 상황에서 핵심적인 역할을 합니다.
끊김 없는 원격 액세스: 재택근무를 하든, 기차 안에서 일하든, 전 세계 어디에 있든 Files On-Demand를 사용하면 팀원이 볼 권한이 있는 모든 파일에 즉시 접근할 수 있습니다. 대용량 폴더 다운로드를 기다릴 필요도, 저장 용량 제한을 걱정할 필요도 없습니다.
장치 부담 감소: 로컬 파일 저장 공간이 줄어들면 장치 수명이 길어지고 유지 관리 비용도 낮아집니다. IT 팀은 꽉 찬 하드 드라이브를 정리하는 데 쓰던 시간을 줄이고, 실질적인 생산성 향상에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.
거버넌스 및 생산성 개선: Files On-Demand를 강력한 Teams 거버넌스와 함께 사용하면 팀이 더 스마트하고 안전하게 일할 수 있습니다. 명확한 디지털 정리 체계는 혼란, 혼동, 실수로 인한 데이터 유출로 낭비되는 시간을 줄여 줍니다.

Files On-Demand의 파일 유형과 동기화 상태 아이콘

온라인 전용(클라우드 아이콘): 이 파일은 파일 탐색기에 표시되지만 로컬 저장 공간을 차지하지 않습니다. 열려면 인터넷 연결이 필요합니다. 클라우드 아이콘은 파일이 아직 내 컴퓨터가 아니라 Microsoft 클라우드에 있다는 뜻입니다.
로컬에서 사용 가능(흰색 원 안의 녹색 체크 표시): 파일을 한 번 열면 장치에 다운로드됩니다. 이후에는 오프라인에서도 사용할 수 있습니다. 다만 저장 공간이 부족하면 OneDrive가 해당 파일을 삭제하고 온라인 전용 상태로 되돌릴 수 있습니다.
항상 사용 가능/"고정됨"으로 표시(흰색 체크 표시가 있는 진한 녹색 원): 파일이나 폴더를 고정하면 상황과 관계없이 장치에 보관됩니다. 매일 사용하는 항목에 적합하며, 인터넷 연결이 없어도 사용할 수 있습니다.
동기화 중(화살표 아이콘): 회전하는 화살표는 OneDrive가 파일을 동기화하고 있다는 뜻입니다. 최신 버전을 유지하기 위해 파일을 업로드하거나 다운로드하는 중입니다.
오류(흰색 "X"가 있는 빨간 원): 동기화에 문제가 생겼다는 뜻입니다. 다른 곳에서 파일이 열려 있거나 네트워크가 잠시 불안정했을 수 있습니다. 원인을 확인해 볼 때입니다.

Teams 및 SharePoint에서 온-디맨드 파일 사용 설정 및 관리

OneDrive 설정에서 온-디맨드 파일 사용 설정: Windows에서는 시스템 트레이의 OneDrive 클라우드 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "설정"을 선택하고 "설정" 탭에서 Files On-Demand를 켭니다. Mac에서는 OneDrive 기본 설정에서 이와 유사한 옵션을 확인하십시오.
조직 전체를 위한 그룹 정책 제어: IT 관리자는 그룹 정책(Windows)을 통해 모든 사용자에게 이 기능을 배포할 수 있습니다. 조직 수준 정책을 설정하면 수동 배포 없이도 모든 사용자가 혜택을 누릴 수 있습니다.
Teams 및 SharePoint 폴더 관리: Teams 또는 SharePoint 사이트를 동기화하면 해당 폴더가 OneDrive에 표시되며 이 폴더에도 Files On-Demand가 지원됩니다. 항상 사용 가능하게 할 폴더와 온라인 전용으로 둘 폴더를 직접 정할 수 있어 기기를 가볍고 유연하게 유지할 수 있습니다.
강력한 거버넌스와 연계: Files On-Demand를 배포하기 전에 조직의 디지털 정책과 구조를 검토하십시오. 아직 계획이 없다면 지금이 누가 어떤 항목에 접근하고 동기화할 수 있는지에 대한 명확한 규칙을 세울 때입니다. Teams 거버넌스 가이드와 같은 자료를 활용하면 절차를 다듬고 나중에 생길 혼선을 미리 막을 수 있습니다.
사용자 교육: 최종 사용자와 관리자 모두가 시스템 작동 방식을 알고 있는지 확인하십시오. 특히 로컬 파일과 온라인 파일의 차이를 이해하는 것이 중요합니다. 짧은 교육이나 시연만으로도 나중에 생길 문제를 크게 줄일 수 있습니다.

Files On-Demand 일반적인 문제 해결

파일이 동기화되지 않음: 파일이 멈추거나 동기화되지 않을 때가 있습니다. 인터넷 연결을 확인하고 OneDrive에 올바르게 로그인되어 있는지 점검하십시오. 필요하면 동기화를 일시 중지했다가 다시 시작하거나 기기를 다시 시작하십시오.
상태 아이콘이 표시되지 않음: 파일 탐색기에 OneDrive 동기화 아이콘이 보이지 않는다면 설정에서 Files On-Demand가 켜져 있는지 확인하십시오. 로그아웃했다가 다시 로그인하여 연결을 새로 고쳐 보십시오.
온라인 전용 파일을 열 수 없음: 네트워크가 없으면 다운로드할 수도 없습니다. 오프라인 상태라면 온라인 전용 파일은 열 수 없습니다. 어디에서든 오프라인으로 접근해야 하는 중요한 파일은 "항상 사용 가능"으로 표시해 두십시오.
액세스 거부 또는 권한 문제: 열 수 없는 파일이나 폴더가 있다면 권한을 다시 확인하십시오. Teams 또는 SharePoint의 공유 설정을 조정하려면 IT 팀의 도움이 필요할 수도 있습니다.
동기화 오류(빨간 X): OneDrive 클라이언트에서 오류 세부 정보를 확인하십시오. 파일이 열려 있거나 변경 사항이 충돌하는 경우가 많으며, 표시되는 안내를 따르면 대개 빠르게 해결할 수 있습니다.

함께 들으면 좋은 에피소드

OneDrive Files On-Demand는 로컬 저장 공간 사용을 줄여 줄 수 있지만, 라이브러리, 바로 가기, 오프라인 액세스, 데이터 소유권에 대한 신중한 선택이 여전히 필요합니다. 다음 에피소드에서 더 넓은 전략을 자세히 다룹니다:

SharePoint 바로 가기로 OneDrive 동기화 충돌 막기 — 기존 라이브러리 동기화에서 관리되는 바로 가기와 선택적 오프라인 액세스로 옮겨 가는 실용적인 이전 경로를 알아봅니다.
SharePoint 동기화 vs. OneDrive에 바로 가기 추가 — 대규모 동기화 라이브러리가 성능, 충돌, 거버넌스 위험을 초래하는 이유와 바로 가기 모델이 더 나은 경우를 이해합니다.
Copilot 배포 전 Microsoft 365 데이터 액세스 감사 — 파일 소유권, 권한, 과다 공유, 불명확한 데이터 경계가 보안과 AI 준비 상태에 어떤 영향을 미치는지 확인합니다.
Microsoft 365 거버넌스는 사람과 소유권의 문제다 — 설정만으로는 부족하며, 지속 가능한 거버넌스가 책임 있는 소유자와 운영 프로세스에 달려 있는 이유를 알아봅니다.