사용자 앱을 깨뜨리지 않고 Power Platform 데이터 정책 구축하기
By Mirko Peters ·
기업 데이터를 보호하면서도 로우 코드 혁신을 막지 않고, 기존 사용자 애플리케이션이 깨지지 않도록 Power Platform 데이터 정책을 구성하는 방법을 알아봅니다.
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Power Platform 데이터 정책을 구성하면 IT 관리자는 기업의 민감한 데이터를 보호하면서도 로우 코드 제작자에게 유용한 앱과 자동화 흐름을 만들 자유를 제공할 수 있습니다. 커넥터를 비즈니스, 비즈니스 외, 차단됨 범주로 분류하면 조직은 디지털 전환을 중단하지 않고도 실수로 인한 데이터 유출을 방지할 수 있습니다.
핵심 요약
- 데이터 정책은 Power Platform의 보안 가드레일 역할을 하며, 커넥터 간에 정보가 이동하는 방식을 정의합니다.
- 비즈니스 및 비즈니스 외 데이터 손실 방지(DLP) 버킷은 민감한 데이터와 공개 서비스가 실수로 섞이는 것을 방지합니다.
- 지나치게 엄격한 데이터 정책은 사용자의 불편을 키우고, 이는 섀도 IT 솔루션의 도입으로 이어질 수 있습니다.
- 환경을 목적에 맞게 나누어 전략적으로 관리하면, 관리자는 개인 개발자 공간과 프로덕션 허브에 서로 다른 데이터 규칙을 적용할 수 있습니다.
- 정책 시행을 모니터링하고 감사하면 비즈니스 민첩성을 유지하면서도 규정 준수를 보장할 수 있습니다.
Power Platform 데이터 정책 이해하기
Microsoft Power Platform 환경에서 데이터 정책은 기본이 되는 교통 규칙과 같습니다. 시민 개발자가 Power Apps와 Power Automate로 애플리케이션과 자동화 워크플로를 만들 때, 이들은 여러 클라우드 서비스, 데이터베이스, 타사 소프트웨어를 연결하기 위해 커넥터에 자주 의존합니다. 감독이 없다면, 선의를 가진 직원이라도 보안이 적용된 내부 SQL 데이터베이스를 공개 소셜 미디어 플랫폼이나 검증되지 않은 클라우드 스토리지 공급자에 쉽게 연결할 수 있습니다.
데이터 손실 방지(DLP) 정책을 사용하면 관리자가 이러한 동작을 제어할 수 있습니다. 관리자는 모든 커넥터를 서로 다른 버킷으로 분류하여, 특정 환경 안에서 어떤 서비스끼리 통신할 수 있는지 결정합니다. 이 버킷이 어떻게 작동하는지 이해하는 것이 개발자의 속도를 희생하지 않으면서 보안을 우선하는 탄력적인 클라우드 생태계를 구축하는 첫걸음입니다.
세 가지 커넥터 버킷 설명
Power Platform은 사용 가능한 모든 커넥터를 세 가지 범주로 나누어 데이터 정책을 시행합니다. 적절한 분류는 정당한 비즈니스 프로세스가 원활하게 작동하도록 하면서 규정 준수를 유지하는 데 필수적입니다.
비즈니스 데이터 그룹
비즈니스 범주에 배치된 커넥터는 조직 데이터를 처리하기에 안전하다고 간주됩니다. Microsoft Dataverse, SharePoint, 핵심 기업 시스템과 같은 서비스가 일반적으로 여기에 속합니다. 이 버킷의 커넥터는 다른 비즈니스 등급 커넥터와 데이터를 자유롭게 공유할 수 있으므로, 복잡한 엔터프라이즈급 애플리케이션이 원활하게 작동할 수 있습니다.
비즈니스 외 데이터 그룹
이 버킷에는 개인 날씨 앱, 소셜 미디어 피드, 공공 유틸리티처럼 범용이거나 소비자를 대상으로 하는 커넥터가 포함됩니다. Power Platform 데이터 정책의 핵심 규칙은 비즈니스 그룹의 커넥터는 비즈니스 외 그룹의 커넥터와 데이터를 공유할 수 없다는 것입니다. 이러한 분리는 기업 데이터가 승인되지 않은 공개 채널로 유출되는 것을 막아 줍니다.
차단된 그룹
위험도가 높은 서비스의 경우, 관리자는 특정 환경에서 커넥터의 사용을 완전히 차단할 수 있습니다. 커넥터가 차단된 버킷에 배치되면, 이를 호출하려는 모든 앱이나 클라우드 흐름은 즉시 실패합니다. 이 기능은 승인되지 않은 파일 공유 사이트나 내부 보안 기준을 충족하지 않는 검증되지 않은 AI 도구를 차단하는 데 주로 사용됩니다.
보안과 사용자 자유의 균형 맞추기
데이터 정책을 도입하는 IT 부서에서 흔히 빠지는 함정은 테넌트를 지나치게 강하게 잠그는 것입니다. 관리자가 위험이 두려워 유용한 커넥터를 모두 차단하면, 결과적으로 섀도 IT가 확산됩니다. 불만을 가진 파워 유저는 우회 방법을 찾아내고, 데이터를 수동으로 내보내거나 IT가 파악하지 못하는 승인되지 않은 도구를 사용하게 됩니다.
효과적인 거버넌스에는 IT 관리자와 현업 부서 간의 협업이 필요합니다. 모든 로우코드 제작자를 보안 위협으로 간주하는 대신, 관리자는 격리된 개발자 샌드박스와 같은 전용 환경을 활용해 사용자가 완화된 규칙 아래에서 자유롭게 실험할 수 있도록 해야 합니다. 앱이 실제 운영에 투입할 준비가 되면, 강력한 데이터 정책이 적용된 엄격하게 관리되는 운영 환경으로 옮길 수 있습니다.
정책 준수 감사 및 모니터링
데이터 정책 설정은 한 번으로 끝나는 작업이 아니며, 지속적인 모니터링이 필요합니다. Microsoft는 새로운 커넥터를 정기적으로 출시하므로, 관리자는 이러한 새 도구가 DLP 전략에서 어디에 속해야 하는지 선제적으로 결정해야 합니다.
조직은 Power Platform CoE(Center of Excellence) Starter Kit과 Power Platform 관리 센터에 내장된 보고 기능을 활용해 기존 앱과 흐름을 감사해야 합니다. 원격 분석 데이터를 검토하면 정책 위반을 식별하고, 최근 규칙 변경으로 인해 작동이 멈춘 앱을 찾아내며, 데이터 정책이 지나치게 제한적이거나 위험할 정도로 느슨한 영역을 파악하는 데 도움이 됩니다.
결론
Power Platform 데이터 정책을 이해하는 것은 로우코드 도입을 안전하게 확장하려는 모든 조직에 필수적입니다. 커넥터를 비즈니스, 비비즈니스, 차단됨 그룹으로 올바르게 분류하면, IT 관리자는 사용자의 창의성을 억누르거나 디지털 전환 이니셔티브를 멈추지 않고도 핵심 기업 데이터를 보호할 수 있습니다.
이 주제를 더 깊이 살펴보고 기본적인 거버넌스 전략을 알아보려면, 함께 제공되는 팟캐스트 토론도 꼭 확인해 보시기 바랍니다: 전체 에피소드 듣기. Microsoft 클라우드 환경에서 자유를 해치지 않으면서 통제를 달성하는 방법, 환경과 데이터 정책에 대한 전문가의 통찰을 들어 보세요.
자주 묻는 질문
Power Platform 데이터 정책이 커넥터를 차단하면 어떻게 되나요?
데이터 정책에 의해 커넥터가 차단되거나 제한되면, 해당 커넥터를 사용하는 모든 앱이나 흐름은 즉시 실행되지 않거나 오류를 발생시킵니다. 이로 인해 제한된 서비스와 허용된 서비스 간의 데이터 흐름이 차단됩니다.
환경마다 다른 데이터 정책을 적용할 수 있나요?
예. Power Platform에서는 관리자가 데이터 손실 방지(DLP) 정책의 적용 범위를 특정 환경으로 지정할 수 있습니다. 따라서 기본 평가판 환경은 전용 운영 환경이나 부서별 환경과 다른 규칙을 가질 수 있습니다.
비즈니스 데이터 그룹과 비비즈니스 데이터 그룹의 차이는 무엇인가요?
비즈니스 데이터 그룹에 속한 커넥터는 같은 그룹의 다른 커넥터와 자유롭게 데이터를 공유할 수 있습니다. 그러나 비즈니스 그룹의 커넥터는 비즈니스 데이터 그룹이 아닌 비비즈니스 그룹에 속한 커넥터와 데이터를 공유할 수 없습니다. 이를 통해 민감한 시스템을 공개되었거나 검증되지 않은 서비스로부터 격리합니다.