SharePoint의 착각을 벗기다: 파워 앱이 느린 이유

By Mirko Peters · 2026-08-28

블로그에 다시 오신 것을 환영합니다! Microsoft Power Platform으로 로우 코드 비즈니스 애플리케이션을 만들어 본 적이 있다면, 아마 백엔드로 SharePoint 목록부터 시작했을 가능성이 높습니다.

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블로그에 다시 오신 것을 환영합니다! Microsoft Power Platform으로 로우 코드 비즈니스 애플리케이션을 만들어 본 적이 있다면, 아마 백엔드로 SharePoint 목록부터 시작했을 가능성이 높습니다. 가장 손쉬운 길이기 때문입니다. SharePoint 사이트에서 버튼을 클릭하면 몇 초 만에 완전히 작동하는 파워 앱이 화면에 나타납니다. 마법처럼 느껴지죠. 하지만 사용자가 늘어나고 데이터가 수천 행을 넘어서며 상사가 앱이 느리다고 불평하기 시작하면, 그 마법은 금세 악몽으로 바뀝니다.

이번 글에서는 우리가 "SharePoint의 착각"이라고 부르는 내용을 짚어 보겠습니다. 즉, SharePoint 목록이 엔터프라이즈급 데이터베이스 역할을 충분히 할 수 있다는 널리 퍼진 오해입니다. 이러한 설계 선택이 심각한 성능 저하, 숨은 비용, 위임 한계, 거버넌스 문제로 이어지는 이유를 살펴보겠습니다. 더 중요한 것은 디지털 솔루션을 미래에도 유지하기 위해 SharePoint에서 Microsoft Dataverse로 언제, 어떻게 전환해야 하는지 논의한다는 점입니다. 이 문제를 더 깊이 다룬 관련 팟캐스트 에피소드 Power Apps를 SharePoint에서 Dataverse로 옮겨야 할 때도 꼭 확인해 보시기 바랍니다.

SharePoint에 대한 오해

일반적인 가정

많은 조직이 SharePoint로 앱을 쉽게 만들 수 있다는 환상에 빠집니다. SharePoint 목록은 익숙한 스프레드시트 같은 인터페이스를 제공하기 때문에, 비즈니스 사용자와 시민 개발자는 전통적인 SQL 데이터베이스처럼 무한히 확장할 수 있다고 쉽게 생각합니다. 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 팀원들은 고급 컴퓨터 과학 학위가 없어도 사용자 지정 열을 빠르게 만들고, 기본 메타데이터를 관리하고, 워크플로 자동화를 구축할 수 있습니다.

SharePoint 한계의 현실

안타깝게도 SharePoint의 기본 아키텍처는 문서 협업과 팀 커뮤니케이션을 위해 만들어졌으며, 빈번한 트랜잭션 데이터 작업을 위한 것이 아닙니다. 개발자가 이를 관계형 데이터베이스처럼 다루려고 하면 명확한 기술적 한계에 부딪힙니다. 예를 들어 Power Apps는 SharePoint에 대해 사용자당 분당 최대 600개의 요청을 지원하며, 동시 호출은 사용자당 30개로 엄격하게 제한됩니다. 이 한도를 넘으면 조절(스로틀링), 앱 충돌, 사용자의 심한 불편으로 이어집니다.

사용자 경험의 과제

개발 과정의 어려움

SharePoint 목록 위에 애플리케이션을 만드는 일은 종종 도구와 싸우는 것처럼 느껴집니다. 개발자들은 예상치 못한 위임 경고, 느린 Patch 함수, 누락된 레코드 문제를 자주 마주합니다. 기대와 현실의 이러한 차이는 로우 코드 개발에 대한 신뢰를 무너뜨립니다. 비즈니스 가치를 더하는 기능을 만드는 대신, 개발자들은 단순한 양식이 시간 초과되지 않도록 우회 방법을 만드는 데 시간의 80%를 쓰고 있습니다.

최종 사용자에게 미치는 영향

개발자가 백엔드에서 어려움을 겪으면 최종 사용자가 그 결과를 감수하게 됩니다. 갤러리 보기를 불러오는 데만 15초가 걸리는 앱은, 빠른 답변이 필요한 업무 환경의 직원들에게 금방 외면받습니다. 느린 로딩, 불안정한 필터링, 누락된 레코드는 사용자의 신뢰를 떨어뜨립니다. 직원들이 내부 애플리케이션에 대한 믿음을 잃으면 채택률이 급격히 떨어지고, 디지털 전환 이니셔티브도 정체됩니다.

SharePoint의 숨은 비용

라이선스 및 구독 요금

SharePoint는 대부분의 표준 Microsoft 365 라이선스 패키지에 포함되어 있어 언뜻 "무료"처럼 보이지만, 숨은 비용이 있습니다. 앱 규모가 커지고 고급 보안, 외부 공유, 규정 준수 기능이 필요해지면, 조직은 SharePoint의 기능적 공백을 메우기 위해 상위 등급 라이선스를 구매하거나 비용이 드는 서드파티 add-on을 도입해야 하는 경우가 많습니다.

• 기본 플랜의 한계: 표준 Microsoft 365 플랜에는 세분화된 데이터베이스 보안 및 성능 튜닝 옵션이 부족한 경우가 많아, 결국 아키텍처를 업그레이드해야 합니다.
• 추가 기능: 조직에서는 데이터 동기화를 처리하기 위해 게이트웨이와 도구를 추가로 구매해야 하는 경우가 많습니다.

유지 관리 및 지원 비용

과부하된 SharePoint 환경을 유지 관리하는 행정적 부담을 결코 가볍게 봐서는 안 됩니다. IT 부서는 동기화 오류를 해결하고, 뷰 임계값을 최적화하고, 깨진 앱 연결을 수정하는 데 값비싼 개발자 시간을 투입해야 합니다.

• IT 직원의 시간: 숙련된 엔지니어가 전략적인 디지털 전환 업무 대신 목록 뷰 임계값 오류를 해결하는 데 소중한 시간을 쓰고 있습니다.
• 기술 부채: SharePoint 데이터 모델에 적용한 임시방편이 시간이 지나면서 쌓이고, 결국 앱 포트폴리오를 취약한 기술 부채로 바꿔 놓습니다.

Power Apps의 위임 문제

데이터 위임 한계

Power Apps 개발에서 가장 악명 높은 함정 중 하나가 바로 위임입니다. 기본적으로 Power Apps는 최대 500개 레코드까지만 쿼리를 위임할 수 있으며, 수동으로 최대 2,000개까지 늘릴 수 있습니다. SharePoint 목록에 항목이 10,000개 있는데 위임할 수 없는 수식을 작성하면, Power Apps는 첫 번째 배치의 레코드만 로컬 디바이스로 내려받은 뒤 필터 조건을 로컬에서 실행하려고 합니다. 그 결과 데이터가 불완전하게 조회되고, 보고서가 왜곡되며, 앱 로직이 제대로 동작하지 않습니다.

팁: Power Apps Studio에서 위임 경고를 항상 확인하세요. 이 경고를 무시하면 성능 문제와 앱의 부정확한 데이터로 이어질 수 있습니다.

성능 병목 현상

위임이 실패해 앱이 대용량 데이터 세트를 클라이언트 쪽에서 처리하려고 하면 성능이 급격히 떨어집니다. 복잡한 필터링, 선택 열에 대한 정렬, 큰 테이블에 대한 반복 함수 사용과 같은 작업은 막대한 네트워크 오버헤드를 일으키고, 사용자의 브라우저나 모바일 디바이스를 멈추게 합니다.

SharePoint의 확장성 문제

데이터 볼륨 제한

SharePoint 목록에는 악명 높은 목록 뷰 임계값이 5,000개 항목으로 설정되어 있습니다. 목록에 그 이상의 항목을 저장하는 것은 기술적으로 가능하지만, 5,000개를 넘어서면 인덱스 열 이외의 열을 읽으려는 모든 쿼리는 실패하거나 매우 느리게 실행됩니다. 재고, 지원 티켓, 고객 상호작용을 추적하는 운영 비즈니스 앱이라면 5,000행에 도달하는 데 몇 달이면 충분합니다.

성장에 따른 문제

비즈니스가 성장하면 데이터베이스는 일대다, 다대다 테이블과 같은 복잡한 관계를 수용해야 합니다. SharePoint는 부하가 걸리면 깨지기 쉬운 복잡한 다중 조회 열 우회 방식을 쓰지 않고서는 관계 무결성을 기본적으로 유지할 수 없습니다. 비즈니스 앱의 미래를 대비하려면 처음부터 올바른 데이터 아키텍처를 선택하는 것이 필수적입니다.

SharePoint의 거버넌스 공백

규정 준수 및 보안 위험

Power Apps에 연결된 SharePoint 목록의 데이터를 보호하기는 매우 어렵습니다. SharePoint 보안은 팀 사이트와 폴더 공유를 중심으로 설계되어 있기 때문에, 사용자에게 앱 접근 권한을 주려면 대개 전체 SharePoint 목록에 대한 기본 읽기 또는 쓰기 권한까지 부여해야 합니다. 이처럼 필드 수준과 행 수준 보안이 없으면 조직은 심각한 데이터 유출과, GDPR이나 HIPAA 같은 프레임워크에 따른 규정 위반에 노출됩니다.

데이터에 대한 통제력 부족

중앙화된 데이터 거버넌스가 없으면 여러 부서의 시민 개발자들이 부서별로 격리된 목록을 만들고, 데이터를 중복 저장하며, 서로 상충하는 '진실의 원천'을 만들어 냅니다. 이렇게 되면 IT 보안 팀은 데이터 무결성을 유지하는 일이 끝없는 두더지 잡기처럼 되어 버립니다.

Dataverse로의 전환

Dataverse의 이점

기업의 Power Apps를 Microsoft Dataverse로 옮기면 이 글에서 다룬 문제 대부분을 해결할 수 있습니다. Dataverse는 Power Platform에 최적화된 클라우드 규모의 보안 관계형 데이터베이스 플랫폼으로, 처음부터 그렇게 설계되었습니다. 기본 제공되는 역할 기반 보안, 자동 백업, 서버 측의 빠른 쿼리 처리, 그리고 수백만 행까지 무리 없이 확장되는 견고한 관계형 데이터 구조를 갖추고 있습니다.

마이그레이션 시 고려 사항

SharePoint에서 Dataverse로 옮기려면 계획이 필요합니다. 기존 SharePoint 목록을 점검하고, 관계를 정리하고, 조회 열을 Dataverse의 올바른 관계형 필드로 다시 만든 다음, Power App의 데이터 원본을 업데이트해야 합니다. 하지만 성능, 보안, 유지 관리성에서 얻는 장기적 이점은 마이그레이션에 들이는 노력보다 훨씬 큽니다.

마지막으로 정리하면, SharePoint로 충분하다는 잘못된 믿음은 조직의 애플리케이션 성능과 데이터 무결성을 크게 해칠 수 있습니다. SharePoint는 문서 협업에는 훌륭하지만, Power Apps를 위한 고성능 관계형 데이터베이스로 설계된 것은 아닙니다. 위임 한계, 성능 병목, 보안 격차를 파악하면 아키텍처를 업그레이드할지 근거를 갖고 판단할 수 있습니다.

로우 코드 솔루션을 한 단계 끌어올릴 준비가 되었다면, 진정한 관계형 확장성과 엔터프라이즈급 거버넌스를 제공하는 Dataverse 같은 플랫폼을 도입할 때입니다. 이 주제를 자세히 다룬 내용은 팟캐스트 에피소드 When to Move Power Apps from SharePoint to Dataverse에서 들어보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문

Power Apps에서 SharePoint를 사용할 때 가장 큰 한계는 무엇인가요?

SharePoint는 대용량 데이터셋과 복잡한 쿼리를 처리하는 데 어려움이 있습니다. 이 한계로 인해 애플리케이션 성능이 떨어지고 데이터 조회가 불완전해질 수 있습니다.

Dataverse는 Power Apps 성능을 어떻게 개선하나요?

Dataverse는 진정한 관계형 데이터 저장을 제공하여 더 빠른 쿼리와 대용량 데이터의 더 나은 처리를 가능하게 합니다. 이러한 구조는 앱의 전반적인 성능을 높여 줍니다.

Power Apps의 위임 경고란 무엇인가요?

위임 경고는 쿼리가 필요한 데이터를 모두 가져오지 못할 수 있음을 나타냅니다. 이 경고를 무시하면 데이터가 불완전해지고 성능 문제가 발생할 수 있습니다.

Dataverse로 마이그레이션을 고려해야 하는 이유는 무엇인가요?

Dataverse로 마이그레이션하면 확장성, 성능, 데이터 거버넌스를 개선할 수 있습니다. 복잡한 데이터 관계를 지원하므로 성장 중인 기업에 특히 적합합니다.

Dataverse로 마이그레이션을 원활하게 진행하려면 어떻게 해야 하나요?

원활한 마이그레이션을 위해서는 현재 SharePoint 환경을 평가하고, 관계를 매핑하고, 이전된 데이터의 정확성을 테스트하세요. 프로세스 초기에 이해관계자를 참여시키는 것도 중요합니다.

SharePoint 사용에 숨은 비용에는 무엇이 있나요?

숨은 비용에는 예상치 못한 라이선스 요금, 유지 관리 비용, 교육 비용 등이 포함됩니다. 조직이 성장하고 데이터 요구 사항이 바뀌면서 이런 비용이 누적될 수 있습니다.

Power Apps에서 사용자 경험을 어떻게 개선할 수 있나요?

사용자 경험을 높이려면 앱 설계에서 위임을 우선적으로 고려하고, 효율적인 쿼리 방식을 사용하며, 앱 성능을 정기적으로 모니터링해 문제를 해결하세요.

SharePoint에 적용해야 할 보안 조치는 무엇인가요?

역할 기반 액세스 제어를 구현하고 권한을 정기적으로 검토하세요. 민감한 데이터를 보호하고 규정 준수를 보장하기 위해 데이터 손실 방지(DLP) 정책을 수립하세요.