Privé- versus gedeelde kanalen in Microsoft Teams: een praktische beslisgids

By Mirko Peters · 2025-11-16 · Updated 2026-03-31

Privé- versus gedeelde kanalen in Microsoft Teams: een praktische beslisgids helpt je het juiste kanaal te kiezen voor veilige en efficiënte teamsamenwerking.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Privé- en gedeelde kanalen vergeleken

Ontdek de belangrijkste verschillen tussen privé- en gedeelde kanalen.

Of je voor privé- of gedeelde kanalen in Microsoft Teams kiest, hangt af van je manier van samenwerken en je privacyeisen. Vraag jezelf af wie toegang nodig heeft en hoe je gevoelige informatie wilt beheren. Gebruik deze praktische beslisgids over privé- versus gedeelde kanalen in Microsoft Teams om te bepalen welke optie bij je team past.

• Heb je strikte toegangscontrole nodig voor vertrouwelijke gesprekken?

• Werk je samen over afdelingen heen of met externe partners?
  Denk na over de structuur van je team en de behoefte aan externe samenwerking voordat je een nieuw kanaal aanmaakt.

Belangrijkste punten

• Kies privékanalen voor gevoelige discussies. Ze beperken de toegang tot uitgenodigde leden, zodat de vertrouwelijkheid gewaarborgd blijft.

• Gebruik gedeelde kanalen voor samenwerking met externe partners. Hiermee kun je gebruikers van buiten je organisatie uitnodigen zonder ze aan je hele team toe te voegen.

• Bepaal de behoeften van je team voordat je kanalen aanmaakt. Vraag wie toegang nodig heeft en of je strikte privacy nodig hebt of juist bredere samenwerking.

• Controleer regelmatig de machtigingen en het lidmaatschap van je kanalen. Dit helpt de beveiliging op peil te houden en zorgt ervoor dat de juiste mensen toegang hebben.

• Vermijd veelvoorkomende fouten, zoals onduidelijke naamgevingsconventies en kanalen die overladen zijn met onderwerpen. Een heldere organisatie verbetert de samenwerking en voorkomt verwarring.

Privé- versus gedeelde kanalen in Microsoft Teams

1. Privékanalen beperken de toegang tot een deel van de leden van het bovenliggende team, zodat alleen aangewezen teamleden de inhoud van het kanaal kunnen zien en eraan kunnen deelnemen.
2. Met gedeelde kanalen kun je samenwerken met mensen die geen lid zijn van het bovenliggende team, zoals collega's uit andere teams of medewerkers van externe organisaties, zonder hen aan het volledige team toe te voegen.
3. Bij privékanalen worden lidmaatschap en machtigingen op kanaalniveau beheerd. Dit zorgt voor geïsoleerde toegang en een apart lidmaatschap, los van het bovenliggende team.
4. Gedeelde kanalen zijn ontworpen voor samenwerking tussen teams en organisaties. Ze werken met op uitnodigingen gebaseerde toegang, waarbij gebruikers niet aan het lidmaatschap van het bovenliggende team hoeven te worden toegevoegd.
5. Privékanalen vormen een afzonderlijke beveiligingsgrens met een bijbehorende opslagruimte voor bestanden. Zo blijft de inhoud van het kanaal gescheiden van de rest van het team.
6. Zowel privé- als gedeelde kanalen vallen onder de beheer- en governancebesturing op tenantniveau. Beheerders kunnen deze mogelijkheden in- en uitschakelen en per kanaaltype verschillend beleid en nalevingsinstellingen toepassen.
7. De gebruiksscenario's verschillen: privékanalen zijn het beste geschikt voor vertrouwelijk werk binnen een deel van het team, terwijl gedeelde kanalen het beste werken wanneer je rechtstreeks wilt samenwerken met externe partners of meerdere interne teams, zonder het teamlidmaatschap uit te breiden.

Kanaaltypen in Microsoft Teams

Wat zijn privékanalen?

Privékanalen in Microsoft Teams bieden een veilige omgeving voor vertrouwelijke gesprekken. Alleen uitgenodigde leden kunnen deelnemen en de inhoud zien. Jij bepaalt wie toegang heeft, wat helpt om gevoelige informatie te beschermen. Wanneer je een privékanaal aanmaakt, zet Teams een afzonderlijke SharePoint-site op. Deze site houdt bestanden en gegevens gescheiden van de rest van je team. Je gebruikt een privékanaal wanneer je onderwerpen wilt bespreken die niet zichtbaar mogen zijn voor iedereen in je team.

Wat zijn gedeelde kanalen?

Gedeelde kanalen laten je samenwerken met mensen binnen én buiten je organisatie. Je kunt gebruikers uit verschillende afdelingen uitnodigen, of zelfs uit andere bedrijven. Voor gedeelde kanalen hoef je iemand niet toe te voegen aan je volledige team. Zo wordt grensoverschrijdend samenwerken eenvoudiger. Gedeelde kanalen hebben bovendien hun eigen SharePoint-site, zodat bestanden overzichtelijk blijven en alleen toegankelijk zijn voor de leden van het kanaal. Een gedeeld kanaal kies je bijvoorbeeld wanneer je aan een project werkt met externe partners of teams uit verschillende disciplines.

Overzicht van de belangrijkste verschillen

Met onderstaande tabel vergelijk je snel privé- en gedeelde kanalen:

• Privékanalen beperken de toegang tot uitgenodigde leden, waardoor de vertrouwelijkheid gewaarborgd blijft.

• Gedeelde kanalen maken samenwerking met externe gebruikers mogelijk, waardoor ze ideaal zijn voor bredere teamsamenwerking.

Tip: gebruik privékanalen voor gevoelige interne discussies. Kies voor gedeelde kanalen wanneer je contact wilt met mensen buiten je kernteam.

Deze vergelijking vormt de inleiding op Privé- versus gedeelde kanalen in Microsoft Teams: een praktische beslisgids. Je hebt nu een helder beeld van elk kanaaltype en van hoe ze verschillen in toegang, lidmaatschap en bestandsbeheer.

Privé- versus gedeelde kanalen in Microsoft Teams: een praktische beslisgids

Wanneer gebruik je privékanalen

Kies voor privékanalen wanneer je gevoelige informatie wilt beschermen of de toegang wilt beperken tot een select groepje. Privékanalen werken het best voor vertrouwelijke discussies binnen een team. Je kunt ze gebruiken voor gesprekken over management en strategie in afdelingsteams. Zo houd je gevoelige inhoud uit het bredere team, wat zorgt voor minder ruis en minder informatieoverload.

Overweeg privékanalen voor interne projectteams met externe gasten. Je kunt de communicatie bij grote projecten beheren en tegelijk bepalen wie wat ziet. Privékanalen ondersteunen daarnaast algemeen contentbeheer: je deelt relevante informatie met het bredere team en houdt sommige discussies toch privé.

Let op: privékanalen maken een aparte SharePoint-site aan voor bestanden. Zo blijven documenten en gegevens geïsoleerd en veilig.

Beveiligings- en compliancefuncties in privékanalen helpen je aan regelgeving te voldoen. Je kunt vergaderopnames en gesprekken bewaren, wat consistent governancebeleid ondersteunt. Organisaties in gereguleerde sectoren profiteren van deze functies.

Veelvoorkomende scenario's voor privékanalen:

• Management- en strategiediscussies binnen afdelingen

• Interne projectteams met externe gasten

• Privécontentbeheer voor geselecteerde leden

Wanneer gebruik je gedeelde kanalen

Gedeelde kanalen bieden een flexibele manier om samen te werken over teams en organisaties heen. Je kunt gebruikers uit andere afdelingen of zelfs van buiten je bedrijf uitnodigen. Voor gedeelde kanalen hoef je iemand niet aan het volledige team toe te voegen, wat het makkelijker maakt om met de juiste mensen contact te leggen.

Gebruik gedeelde kanalen wanneer je samenwerkt met externe partners of teams uit verschillende disciplines. Gedeelde kanalen helpen je bijvoorbeeld samen te werken met klanten, marketingteams of professionals van andere organisaties. Je kunt meerdere gespreksdraden aanmaken en bestanden veilig delen.

Gedeelde kanalen maken externe federatie mogelijk, waarmee gebruikers van verschillende organisaties kunnen samenwerken zonder gastaccounts. Zo hoef je niet meer te wisselen tussen Office365-accounts, wat samenwerken soepeler maakt.

Typische toepassingen voor gedeelde kanalen:

• Clientsamenwerking voor directe toegang en communicatie

• Informatie delen tussen afzonderlijke teams

• Toegang geven aan personen buiten je team, maar binnen je organisatie

• Samenwerken met externe professionals, zoals marketing- of consultingteams

Tip: Gedeelde kanalen voegen leden automatisch toe of verwijderen ze op basis van teamlidmaatschap, wat de efficiëntie van de samenwerking verbetert.

Voor- en nadelen van elk kanaaltype

Je moet de voor- en nadelen afwegen voordat je kiest tussen privékanalen en gedeelde kanalen. De volgende tabel vat de belangrijkste punten per optie samen in de context van Private vs Shared Channels in Microsoft Teams: A Practical Decision Guide.

Aanvullende overwegingen voor gedeelde kanalen:

• Gedeelde kanalen gebruiken SharePoint-groepen voor toegangsbeheer, wat sommige functionaliteit beperkt.

• Je kunt bepaalde apps, zoals Planner, Stream en Kanaalagenda's niet gebruiken in gedeelde kanalen.

• Het beheren van externe gebruikers en teams kan uitdagend zijn.

Let op: Bekijk altijd je samenwerkingsbehoefte en privacyvereisten voordat je een keuze maakt. De Private vs Shared Channels in Microsoft Teams: A Practical Decision Guide helpt je om het juiste kanaaltype af te stemmen op je scenario.

Je ziet dat privékanalen uitblinken in beveiliging en compliance, terwijl gedeelde kanalen excelleren in samenwerking over teams heen en met externen. Beide kanaaltypen maken aparte SharePoint-sites aan, zodat bestanden georganiseerd en veilig blijven. Gebruik deze Private vs Shared Channels in Microsoft Teams: A Practical Decision Guide om weloverwogen keuzes te maken voor je team.

Praktijkscenario's

Gevoelige interne projecten

Je wilt vaak bepaalde projecten vertrouwelijk houden binnen je organisatie. Privékanalen in Microsoft Teams helpen je gevoelige informatie te beheren door de toegang te beperken tot alleen geselecteerde leden. Zo gebruiken organisaties privékanalen meestal voor deze projecten:

• Maak een apart team voor elk gevoelig project aan om de toegang te beheren en de vertrouwelijkheid te waarborgen.

• Gebruik privékanalen om gesprekken en bestanden te beperken tot alleen degenen die ze nodig hebben.

• Houd er rekening mee dat elk team maximaal 30 privékanalen kan hebben en dat elk privékanaal maximaal 250 leden kan bevatten.

• Als je externe gebruikers erbij wilt betrekken, moet je ze als gasten aan het team toevoegen. Zij krijgen dan toegang tot alle kanalen in dat team.

Privékanalen werken het best wanneer je interne discussies wilt beschermen en het risico op informatielekken wilt verkleinen.

Samenwerking over teams heen

Gedeelde kanalen maken het eenvoudig om samen te werken met mensen uit andere teams of zelfs andere organisaties. Je hoeft niet iedereen aan je hoofdteam toe te voegen. In plaats daarvan kun je gebruikers uit verschillende afdelingen of bedrijven uitnodigen voor een gedeeld kanaal. Hier zijn enkele praktijkvoorbeelden:

• Hergebruik gedeelde kanalen in meerdere Teams binnen verschillende organisaties. Zo kan iedereen in één omgeving samenwerken zonder van account te wisselen.

• Gebruik gedeelde kanalen in meerdere Teams binnen je eigen organisatie. Hierdoor kunnen gebruikers uit verschillende Teams samenwerken zonder volledige toegang tot elkaars Teams nodig te hebben.

Gedeelde kanalen helpen je om barrières weg te nemen en de samenwerking tussen afdelingen of bedrijven te verbeteren.

Samenwerken met externe klanten

Wanneer je moet communiceren met klanten buiten je organisatie, bieden gedeelde kanalen een veilige en efficiënte oplossing. In onderstaande tabel zie je hoe bedrijven de communicatie met externe klanten via gedeelde kanalen beheren:

Je kunt de Private vs Shared Channels in Microsoft Teams: A Practical Decision Guide gebruiken om te bepalen welk kanaaltype bij je scenario past. Privékanalen beschermen gevoelige interne projecten, terwijl gedeelde kanalen samenwerking over teams heen en met externen ondersteunen.

Beslischecklist

Belangrijke vragen vooraf

Voordat je een nieuw kanaal in Microsoft Teams aanmaakt, is het verstandig om jezelf een aantal belangrijke vragen te stellen. Deze vragen helpen je om privékanalen en gedeelde kanalen met elkaar te vergelijken en de beste keuze voor jouw behoeften te maken.

Tip: Bekijk de structuur van je team en je samenwerkingsdoelen voordat je een beslissing neemt. Zo voorkom je verwarring en zorg je dat iedereen de juiste toegang heeft.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

Veel organisaties maken fouten bij het instellen van kanalen in Microsoft Teams. Je kunt deze problemen voorkomen door te leren van veelvoorkomende valkuilen.

• Geen goede naamgevingsconventies gebruiken voor teams en kanalen. Dit zorgt voor verwarring en maakt het voor gebruikers lastig om content te vinden.

• Kanalen overladen met te veel onderwerpen. Je kunt moeite krijgen om specifieke gesprekken terug te vinden als discussies niet duidelijk zijn georganiseerd.

• Beveiligings- en compliance-overwegingen negeren. Dit kan leiden tot risico's voor de gegevensbeveiliging en mogelijke datalekken.

• De externe toegang niet goed beheren. Gevoelige informatie kan buiten je organisatie worden gedeeld als je machtigingen niet zorgvuldig instelt.

⚠️ Plan altijd je kanaalstructuur en toegangsbeheer. Zo beschermt je je data en maak je samenwerken makkelijker voor iedereen.

Door de juiste vragen te stellen en deze fouten te vermijden, kies je het kanaaltype dat past bij de doelen van je team en je informatie veilig houdt.

Kies het kanaaltype dat past bij je samenwerkings- en privacybehoeften. Gebruik de checklist als leidraad voordat je nieuwe kanalen aanmaakt. Controleer je Teams-omgeving regelmatig en raadpleeg de IT-afdeling voor complexe scenario's.

• Definieer duidelijke doelen voor elk kanaal.

• Controleer machtigingen en lidmaatschappen regelmatig.

• Beperk de toegang tot essentiële gebruikers voor de beveiliging.

Effectief teamwork begint met weloverwogen keuzes. Wanneer je privé- en gedeelde kanalen met elkaar vergelijkt, creëer je een veilige en productieve omgeving voor iedereen.

Checklist: privékanalen versus gedeelde kanalen in Microsoft Teams

• Bepaal het doel — Privékanalen: beperken de toegang tot een deel van een team; Gedeelde kanalen: samenwerken met mensen uit verschillende teams of organisaties zonder hen aan het team toe te voegen.
• Controleer het lidmaatschapsmodel — Privékanalen hebben een eigen lidmaatschap, los van het team; Gedeelde kanalen staan leden uit meerdere teams en externe tenants toe (indien toegestaan).
• Controleer de beleidsinstellingen van beheerders voor het aanmaken — Zorg dat de instellingen van Teams en Microsoft 365 het aanmaken van privé- en/of gedeelde kanalen toestaan.
• Controleer de reikwijdte van machtigingen — Bestanden van privékanalen staan in een aparte SharePoint-site. Inhoud van gedeelde kanalen gebruikt de gedeelde opslag van gedeelde kanalen (afhankelijk van het dashboard) en maakt mogelijk geen gebruik van de SharePoint-site van het team.
• Bevestig externe toegang en gastentoegang — Valideer Azure AD B2B en de tenantinstellingen voor externe gebruikers in gedeelde kanalen. Privékanalen ondersteunen gasten alleen als het gasten van het team zijn.
• Controleer nalevings- en eDiscovery-vereisten — Zorg dat bewaar-, juridische-blokkerings- en eDiscovery-beleid de sites van privékanalen en de inhoud van gedeelde kanalen omvatten.
• Ken de functionele beperkingen — Let op de beperkingen: apps, connectors, vergadertypen en sommige integraties kunnen zich in privékanalen anders gedragen dan in gedeelde kanalen.
• Stel naamgevingsconventies vast — Gebruik duidelijke namen om het kanaaltype aan te geven (bijvoorbeeld “[Privé]” of “[Gedeeld]”) en het doel van het kanaal, zodat er geen verwarring ontstaat.
• Definieer governanceregels — Maak beleid voor wanneer je privé- of gedeelde kanalen gebruikt, voor de levenscyclus, voor ledencontroles en voor de verantwoordelijkheden van eigenaars.
• Documenteer de onboardingstappen — Geef eigenaars instructies voor het aanmaken van kanalen, het toevoegen van leden, het beheren van machtigingen en het koppelen van bestanden en opslag.
• Train gebruikers — Leg gebruikers uit wat de verschillen zijn, wanneer welk gebruik passend is, hoe ze aan gedeelde kanalen deelnemen en welke privacyverwachtingen er gelden.
• Monitor het gebruik — Volg adoptie, toegangspatronen en auditlogs voor zowel privé- als gedeelde kanalen, zodat je verkeerde configuraties kunt opsporen.
• Plan migraties zorgvuldig — Als je inhoud omzet of kanalen reorganiseert, plan dan de stappen zorgvuldig. Inhoud van privékanalen staat in aparte sites, en verplaatsen tussen kanaaltypen kan handmatige stappen vereisen.
• Zorg voor ondersteuningsbronnen — Onderhoud een lijst met veelgestelde vragen, een handleiding voor probleemoplossing en contactpersonen voor beheerders, zodat problemen met kanaaltoegang of machtigingen opgelost kunnen worden.
• Periodieke review — Plan regelmatige reviews van de ledenlijsten van privé- en gedeelde kanalen, de relevantie van de inhoud en de afstemming op compliance.

Veelgestelde vragen

Kun je externe gebruikers toevoegen aan zowel privékanalen als gedeelde kanalen?

Je kunt externe gebruikers aan gedeelde kanalen toevoegen zonder ze lid van het team te maken. Voor privékanalen moet je externe gebruikers eerst als gast aan het hele team toevoegen. Gedeelde kanalen bieden meer flexibiliteit voor samenwerking met externen.

Hebben privékanalen en gedeelde kanalen verschillende bestandsopslag?

Ja. Beide kanaaltypen maken aparte SharePoint-sites aan voor bestandsopslag. Je hebt alleen toegang tot bestanden in privékanalen als je lid bent. Gedeelde kanalen beveiligen bestanden ook, maar bieden bredere toegang over organisaties heen.

Welk kanaaltype is beter voor vertrouwelijke informatie?

Privékanalen zijn het meest geschikt voor vertrouwelijke informatie. Je beheert het lidmaatschap strikt, zodat alleen geselecteerde gebruikers gevoelige inhoud zien. Gedeelde kanalen zijn gericht op samenwerking, niet op strikte privacy.

Kun je alle Teams-apps gebruiken in privékanalen en gedeelde kanalen?

Nee. Sommige apps, zoals Planner en Stream, werken niet in gedeelde kanalen. Privékanalen ondersteunen meer apps, maar ook daar gelden nog beperkingen. Controleer altijd de appcompatibiliteit voordat je een kanaaltype kiest.

Wat zijn de drie typen kanalen in Microsoft Teams?

Microsoft Teams kent drie typen kanalen: het standaardkanaal (open voor alle teamleden), het privékanaal (alleen toegankelijk voor privékanaalleden, die moeten worden uitgenodigd) en het gedeelde kanaal (externe gedeelde kanalen voor samenwerking met mensen binnen en buiten je organisatie via B2B direct connect of direct connect). Met deze kanaaltypen in Microsoft Teams kunnen teams privacy en externe toegang afstemmen op verschillende samenwerkingsscenario's.

Wat is het verschil tussen een standaardkanaal en een privékanaal?

Het verschil tussen standaard- en privékanalen zit in de toegangsreikwijdte. Een standaardkanaal is open voor elk teamlid en de bestanden staan op de teamsite (SharePoint Online) binnen de algemene kanaalstructuur van het team. Een privékanaal kan bestanden hebben in een aparte SharePoint-site, en alleen de leden van het privékanaal en de kanaaleigenaars kunnen de inhoud bekijken. Eigenaars of leden van het team hebben geen toegang tot een privékanaal, tenzij ze er expliciet aan zijn toegevoegd.

Hoe verschillen gedeelde kanalen van privékanalen, en wanneer moet ik een gedeeld kanaal maken?

Gedeelde kanalen maken externe gedeelde kanalen en interne deling mogelijk zonder dat je mensen aan het hele bestaande team toevoegt. Ze zorgen voor samenwerking binnen en buiten het team via b2b direct connect of direct connect. Gebruik een gedeeld kanaal om samen te werken met contractors, klanten of partnerorganisaties zonder dat ze lid worden van het team. Een privékanaal dient daarentegen om de toegang te beperken tot alleen de leden van het team.

Wie kan een nieuw team maken, standaardkanalen aanmaken of het aanmaken van kanalen beheren?

Teameigenaren bepalen meestal wie kanalen aanmaakt. Ze kunnen een nieuw team maken, leden toevoegen en standaardkanalen aanmaken. Instellingen op tenantniveau die door beheerders zijn ingesteld, kunnen echter beperken wie teams of kanalen mag maken. Een best practice is om een governancebeleid vast te leggen, zodat alleen aangewezen rollen teams kunnen maken, teamkanalen kunnen beheren en kanalen kunnen aanmaken. Zo voorkom je wildgroei.

Hoe worden bestanden in privékanalen en standaardkanalen opgeslagen, en welke rol speelt OneDrive for Business?

Bestanden in standaardkanalen worden opgeslagen in de SharePoint Online-site van het team, in mappen die gekoppeld zijn aan het kanaal Algemeen en andere standaardkanalen. Bestanden uit privékanalen staan in een aparte SharePoint-site die specifiek bij dat privékanaal hoort. OneDrive for Business wordt gebruikt voor bestanden die worden gedeeld in privéchats, niet voor kanaalbestanden. Kanaalbestanden gebruiken de SharePoint-opslag die gekoppeld is aan de Microsoft Teams-omgeving.

Kunnen mensen buiten je organisatie deelnemen aan een privé- of gedeeld kanaal?

Mensen buiten je organisatie kunnen niet deelnemen aan een privékanaal, tenzij ze gastleden zijn van het hostteam en als lid van het privékanaal zijn toegevoegd. Privékanalen zijn beperkt tot leden van het team. Gedeelde kanalen ondersteunen samenwerking met mensen buiten je organisatie via externe gedeelde kanalen en b2b direct connect (indien ingeschakeld). Zo kunnen partners deelnemen zonder lid te worden van het bestaande team.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een kanaaleigenaar en een teameigenaar bij het beheren van kanalen in Teams?

Teameigenaren beheren instellingen voor het hele team, maken nieuwe teamkanalen aan, voegen leden van het team toe en kunnen machtigingen op teamniveau wijzigen. Kanaaleigenaren (voor privé- of gedeelde kanalen, ook wel eigenaren van gedeelde kanalen genoemd) beheren het lidmaatschap en de instellingen binnen dat kanaal. Eigenaren kunnen het lidmaatschap wijzigen, kanaalvergaderingen en -instellingen beheren, en best practice-beleid afdwingen voor het aanmaken van kanalen en governance.

Hoe werken kanaalvergaderingen en samenwerking binnen het kanaal en de bredere Teams-omgeving?

Kanaalvergaderingen vinden plaats binnen het kanaal, verschijnen in de vergaderhistorie van het kanaal en zijn zichtbaar voor de kanaalleden. Vergaderingen in een standaardkanaal staan open voor alle leden van de teamkanalen, terwijl vergaderingen in een privékanaal alleen zichtbaar zijn voor de leden van dat privékanaal. Vergaderingen in gedeelde kanalen laten externe deelnemers toe als b2b direct connect of direct connect is ingesteld. Gebruik vergaderbeleid en machtigingen om gastentoegang en de opslag van opnames te beheren.

Wat zijn best practices om het aanmaken van kanalen, de organisatie van de teamsite en het toevoegen van leden effectief te beheren?

Best practices zijn onder meer: governance vastleggen voor het aanmaken van kanalen (wie standaardkanalen of gedeelde kanalen mag aanmaken), kanalen indelen op projectteam of functioneel doel, het kanaal Algemeen gebruiken voor aankondigingen voor het hele team, alleen de noodzakelijke leden aan privékanalen toevoegen en de kanaaleigenaren en hun verantwoordelijkheden documenteren. Controleer kanalen regelmatig om ongebruikte kanalen te archiveren en om ervoor te zorgen dat content correct in SharePoint Online wordt opgeslagen.

Hoe adviseren Microsoft Support of communityresources zoals Microsoft MVP's om kanalen in grote organisaties te beheren?

Microsoft Support en Microsoft MVP's adviseren gecentraliseerde governance, training voor teameigenaren, het gebruik van sjablonen bij het maken van een nieuw team, het beperken van het gebruik van privékanalen om gevoelige informatie te beschermen, het gebruik van gedeelde kanalen voor samenwerking tussen organisaties heen, en het benutten van beleid voor SharePoint en OneDrive for Business. Daarnaast raden ze aan b2b direct connect in te schakelen voor veilige externe samenwerking en het aanmaken van kanalen te auditen, zodat de Teams-omgeving gezond blijft.