Een draaitabel maken in Excel: stappen, velden en vernieuwen

By Mirko Peters · 2026-11-12

Een draaitabel maken in Excel: bereid de gegevens voor, gebruik Invoegen > Draaitabel, sleep velden, voeg slicers toe en vernieuw daarna de tabel en los problemen op. Stapsgewijze uitleg voor beginners.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Om een draaitabel in Excel te maken, klik je op een willekeurige cel in je gegevens, ga je naar Invoegen > Draaitabel, kies je waar de tabel moet komen (Nieuw werkblad of Bestaand werkblad) en selecteer je OK. Vink daarna velden aan of sleep ze in het deelvenster Velden voor draaitabel om het overzicht op te bouwen. Dit artikel is bedoeld voor Excel-gebruikers met een lange lijst met rijen, zoals verkopen, tickets of uren, die totalen willen per klant, regio of maand zonder één formule te schrijven. Je bereidt de gegevens voor, bouwt de tabel, past aan hoe de getallen worden berekend, filtert met slicers, houdt de tabel actueel en lost de gebruikelijke fouten op.

Belangrijkste punten

• Om een draaitabel te maken, selecteer je je gegevens, ga je naar Invoegen, dan naar Draaitabel, kies je een nieuw of bestaand werkblad en selecteer je OK.
• Schone gegevens komen eerst: één kopregel, een unieke en niet-lege koptekst in elke kolom, geen samengevoegde cellen en geen subtotalen in de brongegevens.
• Sleep velden naar Rijen, Kolommen en Waarden. Getalvelden gebruiken standaard Som, maar een kolom die Excel als tekst herkent, krijgt standaard Aantal.
• Een draaitabel wordt niet in alle gevallen vanzelf bijgewerkt. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Vernieuwen, of druk op Alt+F5, nadat de brongegevens zijn gewijzigd.
• Zet de brongegevens om in een Excel-tabel, zodat nieuwe rijen worden meegenomen wanneer je de draaitabel vernieuwt.

Een draaitabel verandert je gegevens niet. Hij leest de bron en toont er een samenvatting van. Daarom kun je velden zo vaak slepen als je wilt zonder het risico dat de oorspronkelijke rijen verloren gaan.

Bereid je brongegevens voor

De meeste problemen met draaitabellen beginnen hier, nog voordat je iets aanklikt. In het Microsoft-artikel over hoe je een draaitabel maakt om werkbladgegevens te analyseren staat dat je schone, tabelvormige gegevens nodig hebt met deze eigenschappen:

• Eén kopregel, en elke kolom heeft een koptekst die uniek is en niet leeg.
• Geen dubbele kopregels en geen samengevoegde cellen.
• Geen subtotalen in de brongegevens. In het Microsoft-overzicht van draaitabellen staat dat je bestaande subtotalen moet verwijderen voordat je de draaitabel maakt.
• Geen lege rijen of kolommen binnen de lijst.
• Eén soort gegevens per kolom. Meng geen getallen en tekst.

Het laatste punt heeft een echt effect op je resultaten. Microsoft legt uit dat numerieke waardevelden standaard Som gebruiken, maar dat ze standaard Aantal gebruiken als Excel het veld als tekst leest. Eén cel met "N/A" of "n/a" in een kolom met bedragen is al genoeg om dit te veroorzaken. Als je draaitabel aantallen toont terwijl je totalen verwachtte, kijk dan eerst naar de brongegevens van die kolom.

Zet de lijst vervolgens om in een Excel-tabel: klik in de gegevens en druk op Ctrl+T. Microsoft raadt een tabel aan als bron, en op dezelfde overzichtspagina staat dat tabellen nieuwe gegevens oppikken wanneer je de draaitabel vernieuwt. Een gewoon bereik stopt bij de laatste rij waarmee het is gemaakt. Een dynamisch benoemd bereik kan volgens dezelfde pagina ook uitbreiden, maar een tabel is eenvoudiger in te stellen en makkelijker te begrijpen voor de volgende persoon.

Als de data eerst moet worden omgevormd, bijvoorbeeld kolommen per maand die rijen moeten zijn, adviseert Microsoft om Power Query te gebruiken om te unpivotten voordat je de tabel bouwt. Onze Power Query-pagina behandelt die tool.

Stap voor stap een draaitabel maken in Excel

Deze stappen gelden voor Excel op Windows, zoals beschreven op de pagina van Microsoft.

1. Selecteer de cellen die je wilt gebruiken, of klik op één cel in je tabel of lijst. Excel kiest het omliggende blok.
2. Ga naar Invoegen en selecteer Draaitabel.
3. Controleer in het dialoogvenster Draaitabel maken de tabel of het bereik dat in het vak Tabel/bereik staat. Is die onjuist, pas het dan aan.
4. Kies waar het rapport moet komen: Nieuw werkblad of Bestaand werkblad. Een nieuw blad houdt de bron en de samenvatting gescheiden, wat overzichtelijker is en minder snel per ongeluk kapot gaat.
5. Selecteer OK. Excel opent het deelvenster Velden van draaitabel aan de rechterkant. Zolang je geen velden toevoegt, is het draaitabelgebied op het blad leeg. Dat is normaal.

Het dialoogvenster heeft een optioneel vinkvak, Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel. Laat dit uit voor een eerste draaitabel. Het is bedoeld voor situaties waarin je meerdere tabellen combineert of met zeer grote hoeveelheden gegevens werkt. De pijl bij de knop Draaitabel biedt daarnaast Ophalen uit externe gegevensbron, Ophalen uit gegevensmodel en Ophalen uit Power BI. Als je uitkomt bij het punt waarop je relaties tussen tabellen nodig hebt, kijk dan naar Power Pivot.

Laat Excel een indeling voorstellen

Als je niet weet wat je moet bouwen, toont Invoegen > Aanbevolen draaitabellen een aantal kant-en-klare indelingen voor je gegevens. De pagina van Microsoft over draaitabellen die ik heb geopend, behandelt deze functie niet stap voor stap, maar er staat wel dat aanbevelingen voor draaitabellen onderdeel zijn van de verbonden ervaringen van Microsoft 365 en AI-services gebruiken om je gegevens te analyseren. Als je organisatie verbonden ervaringen heeft uitgeschakeld, krijg je ze niet. De handmatige route hierboven werkt altijd.

Bouw de indeling met het deelvenster Velden van draaitabel

Het deelvenster toont elke kolomkop uit je bron als veld. Je kunt het vinkvak van een veld aanvinken of het naar een van de gebieden slepen. Dit zijn de standaardinstellingen van Microsoft bij het aanvinken:

• Niet-numerieke velden gaan naar Rijen.
• Datum- en tijdvelden gaan naar Kolommen als hiërarchie.
• Numerieke velden gaan naar Waarden.

Je kunt achteraf elk veld naar een ander gebied slepen. Een voorbeeld: sleep bij een verkooplijst Regio (gaat naar Rijen) en Bedrag (gaat naar Waarden) aan en je hebt een totaal per regio. Sleep vervolgens Product naar Kolommen en dezelfde totalen worden per product opgesplitst.

Dit doen de gebieden:

• Rijen toont items aan de linkerkant, één rij voor elke unieke waarde.
• Kolommen toont items boven aan de tabel.
• Waarden bevat de getallen die worden opgeteld, geteld of gemiddeld.
• Filters plaatst een veld boven de tabel, zodat je één waarde tegelijk kunt tonen. Microsofts aparte pagina over het filteren van draaitabellen noemt dit een rapportfilter.

De overzichtspagina vermeldt ook dat je de vorm van het rapport kunt wisselen tussen Compact, Overzicht en Tabelvorm. Als de standaardindeling meerdere velden in één kolom samenperst, probeer dan Tabelvorm, die makkelijker leesbaar is als je het resultaat ergens anders kopieert. Bekijk zelf hoe elke vorm eruitziet met jouw gegevens.

De berekening wijzigen

Om te wijzigen hoe een waarde wordt berekend, klik je op de pijl naast het veld in het gebied Waarden en kies je Instellingen voor waardeveld. Op het tabblad Waarden samenvatten op kun je wisselen tussen Som, Aantal, Gemiddelde, Max, Min en de andere opties die daar staan. Excel werkt de aangepaste naam automatisch bij, en je kunt die zelf bewerken. Een naam als "Som van Bedrag" is prima voor jezelf, maar als je het rapport deelt, hernoem het dan naar iets leesbaars. Microsoft adviseert pas te hernoemen als je klaar bent met instellen, omdat een wijziging van de berekening ook de naam opnieuw verandert.

De knop Getalnotatie in hetzelfde dialoogvenster stelt de opmaak in voor het hele veld, bijvoorbeeld valuta of een vast aantal decimalen. Doe dit één keer hier in plaats van cellen handmatig op te maken, want handmatige celopmaak kan verdwijnen wanneer de indeling verandert. Als je je opmaak wilt behouden, open je Opties op het tabblad Draaitabelanalyse en vink je onder Indeling en opmaak het vakje Celopmaak behouden bij vernieuwen aan. Op hetzelfde tabblad staat Kolombreedte automatisch aanpassen bij vernieuwen, wat je misschien wilt uitschakelen als je kolombreedtes steeds verspringen.

Waarden weergeven als percentages

Het tabblad Waarde weergeven als in Instellingen voor waardeveld bepaalt wat het getal betekent. Je kunt elke waarde weergeven als aandeel van een totaal, bijvoorbeeld % van totaal algemeen. Wil je een bedrag en het bijbehorende percentage naast elkaar tonen, sleep dan hetzelfde veld twee keer naar Waarden en geef elke kopie een eigen instelling. Dat is een handige truc voor een combinatie van “Omzet” en “Aandeel omzet”.

Filteren met segmenten en rapportfilters

Zodra de tabel werkt, is de volgende vraag meestal hoe je één deel ervan bekijkt. Er zijn drie hulpmiddelen en alle drie staan op de pagina’s van Microsoft.

Segmenten zijn knoppen die naast de tabel zichtbaar blijven. Klik ergens in de PivotTable, ga naar Invoegen > Segmentering, vink in het dialoogvenster Segmenten invoegen de velden aan die je wilt en selecteer OK. Je krijgt één segment per veld. Klik op een knop om te filteren, houd Ctrl ingedrukt en klik om meer dan één item te selecteren, en gebruik Filter wissen om te resetten. De pagina van Microsoft over het gebruik van segmenten om gegevens te filteren vermeldt een nuttig detail: een segment kan meer dan één PivotTable aansturen, maar alleen als ze dezelfde gegevensbron delen. Selecteer het segment, ga naar het tabblad Segmentering, kies Rapportverbindingen en vink de PivotTables aan.

Filtermenu’s. De pijl in een rij- of kolomlabel opent een menu met Labelfilters en Waardefilters. Onder Waardefilters vind je Top 10, waarmee je de hoogste of laagste items kunt tonen op basis van aantal, percentage of som. In de itemlijst haal je het vinkje bij Alles selecteren weg en vink je alleen aan wat je nodig hebt, of je typt in het vak Zoeken.

Filteren via het contextmenu. Selecteer items in de tabel, klik met de rechtermuisknop, kies Filter en daarna Alleen geselecteerde items behouden of Geselecteerde items verbergen. Met Filter wissen verwijder je het filter.

Rapportfilters (het gebied Filters) hebben een handige extra functie: met Rapportfilterpagina’s weergeven maak je per waarde van het filterveld een apart werkblad. Zo maak je snel een apart blad per regio.

Een draaitabel vernieuwen wanneer de gegevens veranderen

Een draaitabel is een momentopname van de bron op het moment dat hij is gemaakt of voor het laatst is vernieuwd. Als er in de bron een nieuwe rij bijkomt, kan die in de tabel pas later verschijnen. De pagina van Microsoft over het vernieuwen van PivotTable-gegevens beschrijft deze opties:

1. Eén tabel vernieuwen. Selecteer de PivotTable, ga naar PivotTable-analyse en selecteer Vernieuwen in de groep Gegevens, of druk op Alt+F5. Met de rechtermuisknop op de tabel klikken en Vernieuwen kiezen werkt ook.
2. Alles vernieuwen. Open de pijl onder Vernieuwen en selecteer Alles vernieuwen. Dit werkt alle PivotTables in de werkmap bij.
3. Vernieuwen bij openen. Selecteer de tabel, open Opties op het tabblad PivotTable-analyse, ga naar het tabblad Gegevens en vink Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand aan.

De pagina van Microsoft beschrijft ook een instelling voor automatisch vernieuwen, waarbij PivotTables op basis van gegevens in de werkmap worden bijgewerkt wanneer de bron verandert. Volgens de pagina is dit momenteel beperkt tot deelnemers aan het Microsoft 365 Insider-programma, en ondersteunen oudere Excel-versies geen automatisch vernieuwen, al kunnen ze wel vernieuwen bij het openen. Reken er dus niet op tenzij je hebt bevestigd dat jouw versie dit heeft. Tot die tijd is handmatig vernieuwen of vernieuwen bij openen de veilige keuze.

Wat als de nieuwe rijen nog steeds niet zichtbaar zijn?

Het bronbereik is waarschijnlijk te klein. Als je gegevens een Excel-tabel zijn, worden nieuwe rijen bij het vernieuwen automatisch meegenomen. Als het om een gewoon bereik gaat, verwijst de draaitabel nog naar de oude cellen. Los dit op zoals Microsoft beschrijft in zijn artikel over het wijzigen van de brongegevens voor een draaitabel: selecteer de draaitabel, ga naar het tabblad Analyseren, selecteer tweemaal Gegevensbron wijzigen (eerst de knop en daarna het menu-item), selecteer Een tabel of bereik selecteren, voer het bereik in het vak Tabel/bereik in en selecteer OK. Microsoft voegt eraan toe dat een nieuwe draaitabel vaak de netere keuze is als de gegevens sterk veranderen, bijvoorbeeld doordat er kolommen bijkomen of verdwijnen.

Als de draaitabel het werkboekgegevensmodel gebruikt, kun je de gegevensbron op deze manier niet wijzigen.

Een draaitabel verwijderen of opruimen

Het artikel van Microsoft over het verwijderen van een draaitabel beschrijft twee manieren. Ten eerste: selecteer de hele draaitabel en druk op Delete. Zie je de melding "Kan dit onderdeel van een draaitabelrapport niet wijzigen", druk dan op Ctrl+A om alles te selecteren en druk opnieuw op Delete. Ten tweede: klik op een cel in de draaitabel, ga naar Draaitabelanalyse > Selecteren > Volledige draaitabel en verwijder hem vanaf daar. Staat de draaitabel alleen op een blad, dan kun je het hele blad verwijderen.

Wees voorzichtig met die laatste route als het blad ook je brongegevens bevat. De pagina van Microsoft zegt niet wat er met de bron gebeurt, dus controleer eerst of je gegevens op een ander blad staan voordat je iets verwijdert. Slicers zijn afzonderlijke objecten. Selecteer een slicer en druk op Delete om hem te verwijderen.

Wanneer een draaitabel verkeerde resultaten geeft

• Aantallen in plaats van sommen. Er staat een tekstcel in de waardekolom. Maak de gegevens schoon of stel Waarden samenvatten op de optie Som in, en controleer daarna of er geen cellen meer getallen als tekst tonen.
• Een veld ontbreekt in de lijst. De kolom heeft mogelijk geen koptekst, of het bereik bevat hem niet. Controleer de eerste rij van je bron en het vak Tabel/bereik bij Gegevensbron wijzigen.
• Oude getallen. Je hebt nog niet vernieuwd. Gebruik Alt+F5.
• Datums gedragen zich als tekst. Als een datumkolom als tekst is opgeslagen, kan Excel die niet als datum behandelen. Zet de waarden in de bron om naar echte datums en vernieuw daarna.
• De indeling ziet er door elkaar uit. Controleer de bron op samengevoegde cellen of een tweede koptekstrij. Microsoft's gegevensvereisten sluiten beide uit.

Geef een draaitabel die je aan anderen overdraagt een duidelijke bladnaam, zoals "Verkoop per regio", en zet er een korte notitie boven die aangeeft welke gegevens hij leest. Dat kost een minuut en bespaart de volgende persoon het gissen.

Veelgemaakte fouten

• Een tabel maken van een bereik met lege rijen, waardoor alleen het deel boven de lege rij wordt meegenomen.
• Subtotaalrijen in de bron laten staan, waardoor je in de samenvatting dubbel telt.
• Getallen over de draaitabel heen typen. Het is een rapport, dus wijzig de bron en vernieuw.
• Velden hernoemen voordat de berekening definitief is, waardoor Excel de naam terugzet.
• Vergeten te vernieuwen voordat je het bestand verstuurt.
• Een slicer koppelen aan tabellen met verschillende gegevensbronnen en daarna verbaasd zijn dat hij geen verbinding kan maken.

Gerelateerde onderwerpen om te verkennen

• Datums groeperen per maand of kwartaal. Een veelgebruikte vervolgstap voor verkoop- en tijdsgegevens.
• Slicers voor meerdere tabellen. Koppel één slicer aan een reeks draaitabellen voor een eenvoudig dashboard.
• PivotCharts. Een grafiek die aan de draaitabel is gekoppeld en meeverandert wanneer de tabel verandert.
• Power Query vóór de draaitabel. Ontkoppel of voeg gegevens eerst samen met Power Query wanneer je export één kolom per maand heeft.
• Gegevensmodel en measures. Combineer meerdere tabellen met Power Pivot zodra één lijst niet meer genoeg is.

Volgende stap

Neem een van je eigen lijsten, druk op Ctrl+T om er een tabel van te maken en maak daarvan een draaitabel met slechts één veld in Rijen en één in Waarden. Als dat werkt, voeg je een slicer toe en vernieuw je één keer nadat je een getal in de bron hebt gewijzigd. Dat is de hele lus voor het maken van een draaitabel in Excel: voorbereiden, bouwen, filteren en vernieuwen.