Een map maken in SharePoint: stappen, regels en tips

By Mirko Peters · 2026-11-12

Een map maken in SharePoint: gebruik + Nieuw, Map in een documentbibliotheek, geef de map een naam en daarna hernoem, verplaats en deel je hem. Plus oplossingen wanneer Nieuwe map ontbreekt.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Om een map te maken in SharePoint, open je de documentbibliotheek, selecteer je + Nieuw op de menubalk, kies je Map, typ je een naam in het vak Een map maken en selecteer je Maken. Zie je de nieuwe map niet, vernieuw dan je browser. Dit artikel is bedoeld voor SharePoint-gebruikers die een duidelijk antwoord willen zonder een handleiding door te lezen, en het behandelt de hele levensduur van een map: maken, een naam geven, hernoemen, bestanden erin verplaatsen en delen. Ook wordt uitgelegd wat je moet doen als de opdracht Map ontbreekt en wanneer een weergave een beter hulpmiddel is dan nog een laag mappen.

Belangrijkste punten

• Open de documentbibliotheek, selecteer + Nieuw, daarna Map, typ een naam in het vak Een map maken en selecteer Maken.
• Staat Map niet in het menu + Nieuw, dan kan een eigenaar van de bibliotheek de optie inschakelen onder Bibliotheekinstellingen, Geavanceerde instellingen, Opdracht Nieuwe map beschikbaar maken.
• Hernoem een map via de ellipsknop ernaast. Verplaats of kopieer bestanden en mappen met Verplaatsen naar en Kopiëren naar op de opdrachtbalk.
• Namen mogen geen tekens bevatten zoals * : < > ? / \\ | en mogen niet beginnen of eindigen met een spatie. Volledige paden in SharePoint zijn beperkt tot 400 tekens.
• Mappen werken het best samen met weergaven. Microsoft stelt dat bij een grote bibliotheek een combinatie van weergaven en mappen het beste kan werken.

Een map maken in een documentbibliotheek

Dit zijn de stappen voor de moderne SharePoint-ervaring, zoals Microsoft ze beschrijft op de pagina Een map maken in een documentbibliotheek.

1. Ga naar de SharePoint-site en open de documentbibliotheek waarin je de map wilt maken.
2. Selecteer op de menubalk + Nieuw en selecteer daarna Map.
3. Typ in het dialoogvenster Een map maken een naam in het vak Naam en selecteer daarna Maken.
4. Zie je de nieuwe map niet, vernieuw dan je browser.

Nadat je een map hebt gemaakt, kun je er bestanden aan toevoegen of submappen in maken. Open de map, dan staat hetzelfde menu + Nieuw er weer. Je kunt bestanden ook in de map slepen, omdat een documentbibliotheek slepen en neerzetten ondersteunt om bestanden toe te voegen en tussen mappen te verplaatsen.

Als je scherm er anders uitziet dan in deze stappen, heeft je SharePoint-beheerder mogelijk de klassieke ervaring op de bibliotheek ingesteld. Open dan de bibliotheek, selecteer het tabblad Bestanden op het lint en selecteer in de groep Nieuw de optie Nieuwe map. Het dialoogvenster is hetzelfde: voer een naam in en selecteer Maken.

Waar je moet klikken voor een SharePoint-lijst

Een lijst is geen bibliotheek. Microsoft heeft een aparte pagina met de titel "Een map maken in een lijst", die ik hier niet heb overgenomen. Ben je in een documentbibliotheek, gebruik dan de stappen hierboven. Ben je in een lijst en vind je geen opdracht voor een map, vraag dat dan aan de eigenaar van de lijst.

Een map hernoemen

Om een map later te hernoemen selecteer je de ellips (...) naast de mapnaam, selecteer je Hernoemen, voer je de nieuwe naam in het dialoogvenster Hernoemen in en selecteer je Bijwerken. In de klassieke weergave is de knop Opslaan. Hernoemen verplaatst geen bestanden. Houd er rekening mee dat een pad bestaat uit alle mapnamen. Als je een map op het hoogste niveau hernoemt, verandert het adres van elk bestand erin. Links die mensen eerder hebben opgeslagen, werken daarna mogelijk niet meer. De pagina van Microsoft vermeldt niet hoe links zich gedragen na een hernoeming. Test daarom één link voordat je een map hernoemt die veel mensen gebruiken.

Als Nieuwe map ontbreekt

Mappen zijn standaard ingeschakeld. Als de opdracht ontbreekt, heeft iemand deze dus uitgeschakeld. Een eigenaar van de bibliotheek of een gebruiker met ontwerpmachtigingen kan de opdracht weer inschakelen:

1. Open de bibliotheek.
2. Selecteer Instellingen (het tandwielpictogram) en daarna Bibliotheekinstellingen.
3. Selecteer Geavanceerde instellingen.
4. Selecteer in de sectie Map bij Opdracht "Nieuwe map" beschikbaar maken de optie Ja.
5. Selecteer OK en keer terug naar de bibliotheek.

In de klassieke ervaring vind je het pad via het tabblad Bibliotheek, Bibliotheekinstellingen, Geavanceerde instellingen. Als je een opdracht, knop of link niet kunt vinden, adviseert Microsoft om contact op te nemen met je beheerder, omdat ontwerpers het uiterlijk en de navigatie van een site aanzienlijk kunnen wijzigen.

Ons overzicht van SharePoint-documentbibliotheken legt uit wat een bibliotheek is en waarom één site er meerdere kan hebben.

Geef mappen namen die blijven werken

Een mapnaam maakt ook deel uit van elk bestandspad eronder. Twee soorten beperkingen zijn belangrijk. Ze komen van de pagina's van Microsoft over beperkingen en padlengtes:

• Tekens. Een naam mag niet bevatten " * : < > ? / \ |. Hij mag niet beginnen of eindigen met een spatie. Sommige namen zijn gereserveerd, bijvoorbeeld CON, PRN, AUX, NUL en desktop.ini.
• Padlengte. OneDrive en SharePoint in de cloud staan 400 tekens toe voor het volledige pad, inclusief de bestandsnaam. Office-bureaubladapps openen bestanden alleen tot 256 tekens, en Verkenner werkt met 260. Een pad dat online prima werkt, kan dus mislukken in een gesynchroniseerde map.

Houd mapnamen daarom kort en de mapstructuur ondiep. Microsofts advies voor lange paden is om namen in te korten, het aantal niveaus te verminderen en veelgebruikte bestanden maximaal één of twee niveaus onder de root te bewaren. Een naam als 2026 Projects is beter dan Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Een eenvoudig patroon werkt voor veel teams: een paar mappen op het hoogste niveau die stabiel blijven (per afdeling, klant of jaar) en niet meer dan drie niveaus eronder. Al het overige, zoals status, eigenaar of type, hoort in kolommen thuis.

Verplaatsen, kopiëren en ordenen van wat je al hebt

Je hoeft de map niet eerst aan te maken en met de hand te vullen. Selecteer bestanden in de bibliotheek en gebruik de opdrachtbalk. De pagina van Microsoft Bestanden in SharePoint verplaatsen of kopiëren beschrijft dit:

1. Selecteer de bestanden of mappen die je wilt verplaatsen of kopiëren.
2. Selecteer op de opdrachtbalk Verplaatsen naar of Kopiëren naar. Zie je deze niet, selecteer dan eerst het pictogram Meer (ellips).
3. Kies een bestemming in de huidige bibliotheek, in OneDrive of op een andere SharePoint-site en selecteer vervolgens Verplaatsen naar of Kopiëren naar.
4. Wil je een nieuwe map gebruiken, selecteer dan rechtsboven het pictogram nieuwe map, voer een naam in en selecteer Maken. Selecteer vervolgens die map en kies Verplaatsen naar of Kopiëren naar.

Enkele details voorkomen verrassingen. Verplaatsen naar behoudt de versiegeschiedenis van het document, terwijl Kopiëren naar alleen de nieuwste versie kopieert. Een verplaatst bestand blijft in de bron staan totdat de verplaatsing is voltooid en gaat daarna naar de Prullenbak van de bronsite. Alleen eigenschappen die de bestemming ondersteunt, blijven behouden, en waarden van beheerde metadata worden niet bewaard. Microsoft raadt aan OneNote-notitieblokken niet buiten de OneNote-app te verplaatsen. Verplaatsen naar is niet beschikbaar in de bibliotheek Sitepagina's.

Een map delen

Deel de map, niet elk bestand afzonderlijk. Microsoft legt dit uit op de pagina Share SharePoint files or folders. Je kunt maar één item tegelijk delen, dus zet meerdere items in een map en deel die map.

1. Selecteer in de bibliotheek het cirkelpictogram van de map.
2. Selecteer bovenaan de pagina het pictogram Delen.
3. Kies Delen met specifieke personen of Link kopiëren.
4. Voor specifieke personen voer je namen of e-mailadressen in, gebruik je het potloodpictogram om Kan bewerken, Kan bekijken of Kan niet downloaden in te stellen, voeg je een bericht toe en selecteer je Verzenden.
5. Voor een link selecteer je het tandwielpictogram naast Link kopiëren, kies je het linktype en onder Meer instellingen de machtiging. Selecteer vervolgens Toepassen en Link kopiëren.

De linktypen zijn Iedereen, Personen in je organisatie met de link, Personen met bestaande toegang en Personen die je kiest. Microsoft raadt aan om links voor Iedereen alleen te gebruiken als het echt nodig is. Kan bewerken staat standaard aan, en bewerkers kunnen items in de map kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen. Je beheerder kan sommige opties grijs maken. Een opmerking uit de pagina: delen vanuit de moderne ervaring doorbreekt de overerving op lijst- of bibliotheekniveau, waardoor de map eigen machtigingen kan krijgen. Houd een lijst bij van mappen die je zo deelt.

Mappen of weergaven?

Mappen zijn makkelijk te begrijpen, maar elk mapniveau kost een klik extra en maakt het pad langer. Volgens Microsoft laten weergaven je bestanden op meerdere manieren filteren, groeperen en sorteren, en voor een grote bibliotheek werkt waarschijnlijk een combinatie van weergaven en mappen het best. De pagina over documentbibliotheken noemt ook de andere hulpmiddelen: kolommen die details tonen, zoals wie een bestand heeft gemaakt of als laatste heeft gewijzigd, weergaven in de vormen Lijst, Compact en Tegels, en aangepaste weergaven die je kunt opslaan.

Een praktische vuistregel: gebruik mappen voor zaken die zelden veranderen, zoals de klant of het jaar, en gebruik kolommen en weergaven voor alles wat wel verandert, zoals status of eigenaar. Gebruik mappen wanneer de machtigingen verschillen. Gebruik weergaven wanneer alleen de weergave verschilt.

Veelgemaakte fouten

• Een diepe boomstructuur bouwen. Zes niveaus aan mappen maken paden lang en bestanden moeilijk te vinden. Houd het bij twee of drie.
• De naam vullen met datums en status. De naam moet zeggen wat erin zit, niet in welke fase het zit. Gebruik een kolom.
• Een map maken terwijl je een bibliotheek wilde. Als de inhoud eigen machtigingen en instellingen nodig heeft, vraag je jezelf af of het een aparte bibliotheek moet worden.
• Bestanden één voor één delen. Deel in plaats daarvan de map.
• Op de verkeerde plek zoeken. Als de opdracht Map ontbreekt, controleer dan de instellingen van de bibliotheek.
• Een gedeelde map op het hoogste niveau hernoemen zonder waarschuwing. Het pad verandert voor iedereen.

Gerelateerde onderwerpen om te verkennen

• SharePoint gebruiken als beginner. Sites, bibliotheken, lijsten en pagina's werken samen. Het volgende artikel legt uit hoe je SharePoint vanaf de eerste klik gebruikt.
• Een bibliotheek synchroniseren met je pc. Met de OneDrive-synchronisatie-app werk je in Verkenner. Lees over het synchroniseren van OneDrive- en SharePoint-bestanden als je dat liever doet.
• Machtigingen op een map. Unieke machtigingen op een map zijn handig wanneer die andere toegang nodig heeft dan de rest van de bibliotheek. De oudere pagina van Microsoft over machtigingen voor submappen geldt voor SharePoint Server 2013 en 2016. Gebruik voor Microsoft 365 daarom de pagina over delen.
• Prullenbak. Verwijderde mappen komen in de prullenbak van de site terecht. Herstel ze vandaar als iemand er per ongeluk een heeft verwijderd.
• Mappen in lijsten. Lijsten hebben hun eigen opdracht voor mappen, die op een aparte Microsoft-pagina wordt behandeld.

Volgende stap

Open je bibliotheek, maak één testmap aan met + Nieuw en Map, en verplaats twee bestanden erin met Verplaatsen naar. Als je een map in SharePoint wilt maken die je team ook volgend jaar nog gebruikt, schrijf dan de naamgevingsregel voor de bovenste twee niveaus op en zet die in de beschrijving van de bibliotheek.