Top 5 pułapek przy łączeniu Power BI z folderami SharePoint

By Mirko Peters · 2026-08-12 · Updated 2026-08-29

Witamy ponownie w podcaście! Jeśli kiedykolwiek próbowałeś pobierać dane z usługi SharePoint do Power BI, wiesz już, że może to przypominać rozwiązywanie łamigłówki w ciemno…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Witamy ponownie w podcaście! Jeśli kiedykolwiek próbowałeś pobierać dane z SharePoint do Power BI, wiesz, że może to przypominać rozwiązywanie układanki po ciemku. Między tajemniczymi błędami odświeżania, nieskończonymi pętlami uwierzytelniania a ukrytymi plikami, które rozdymają modele semantyczne, uporządkowanie chaosu w SharePoint wymaga sporej finezji. W tym obszernym przewodniku rozwijamy wszystko, o czym mówiliśmy w ostatnim odcinku. Jeśli chcesz zgłębić temat zamieniania nieuporządkowanych bibliotek dokumentów w dopracowane pulpity, koniecznie sprawdź powiązany odcinek Connect Power BI Desktop to SharePoint Folders.

Unikaj frustrujących błędów odświeżania danych i błędów uwierzytelniania, poznając sposób, w jaki Power BI obsługuje źródła SharePoint. Poniżej omawiamy najczęstsze pułapki, zaskakujące kulisy działania tej usługi oraz najlepsze praktyki, dzięki którym potoki raportowania będą działać jak w zegarku.

Wymagania wstępne dla Power BI i SharePoint

Zanim połączysz biblioteki dokumentów SharePoint z pulpitami Power BI, najlepszą ochroną jest przygotowanie. Pośpieszne przechodzenie przez kreatora połączenia bez sprawdzenia wymagań systemowych i uprawnień to prosta droga do uszkodzonych modeli danych i zmarnowanych godzin na rozwiązywanie problemów.

5 zaskakujących faktów o korzystaniu z Power BI z folderami SharePoint

Jeśli chcesz połączyć SharePoint z Power BI, oto pięć zaskakujących faktów, które mogą usprawnić Twoją pracę i pomóc uniknąć typowych pułapek.

1. Odświeżanie na poziomie folderu może pominąć zmienione pliki: Łącznik Folder SharePoint w Power BI traktuje folder jako jedno źródło danych. Gdy pliki są dodawane lub aktualizowane, przyrostowe odświeżanie lub ustawienia pamięci podręcznej mogą nie wykryć zmian w poszczególnych plikach, chyba że metadane folderu (np. data modyfikacji) zostaną uwzględnione w zapytaniu.
2. Różnice w uwierzytelnianiu mają znaczenie dla tego samego adresu URL: Ten sam adres URL witryny SharePoint może wymagać różnych metod uwierzytelniania (OAuth lub Organizacyjne) w zależności od sposobu połączenia (Folder SharePoint lub lista SharePoint Online), co może powodować błędy odświeżania w usłudze Power BI Service, jeśli konfiguracja nie jest spójna.
3. Pliki ukryte i systemowe są domyślnie widoczne: Podczas korzystania z łącznika Folder SharePoint Power BI zwraca wszystkie pliki w folderze, w tym ukryte i systemowe (np. desktop.ini lub tymczasowe pliki ~$). Filtrowanie według rozszerzenia lub ścieżki jest często konieczne, aby uniknąć zbędnych danych podczas importu.
4. Ścieżki względne zwiększają przenośność, ale powodują problemy z automatycznym odświeżaniem, jeśli nie zostaną poprawnie ustawione: Używanie ścieżek względnych i katalogu głównego witryny SharePoint w zapytaniach sprawia, że pliki PBIX są przenośne między środowiskami. Usługa Power BI Service wymaga jednak prawidłowo skonfigurowanych poświadczeń bramy i tego samego adresu bazowego, aby odświeżanie działało. Niezgodności prowadzą do błędów nieznanego źródła danych.
5. Metadane SharePoint mogą być bogatsze niż zawartość plików: SharePoint przechowuje metadane (kolumny, właściwości niestandardowe), które możesz pobrać w Power BI razem z zawartością plików. Czasem te metadane dostarczają cenniejszych pól raportowania niż analiza zawartości plików, dzięki czemu możesz uniknąć kosztownych przekształceń danych.

Instalacja Power BI Desktop

Power BI Desktop jest potrzebny do połączenia się z danymi SharePoint i pracy z nimi. Power BI Desktop to bezpłatna aplikacja firmy Microsoft. Pozwala tworzyć, przekształcać i wizualizować dane, zanim udostępnisz je innym. Zanim uruchomisz instalator, upewnij się, że komputer spełnia minimalne wymagania systemowe.

Dostęp i uprawnienia

Do uzyskania dostępu do danych SharePoint z poziomu Power BI potrzebne są odpowiednie uprawnienia. SharePoint wykorzystuje ustawienia zabezpieczeń, aby kontrolować, kto może wyświetlać lub edytować dane. Power BI respektuje te ustawienia, dlatego przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że masz dostęp.

Określanie typu danych SharePoint

Warto wiedzieć, jakiego rodzaju dane chcesz połączyć z Power BI. SharePoint przechowuje dane na różne sposoby, na przykład jako listy, foldery lub biblioteki dokumentów. Każdy typ najlepiej działa z określonym łącznikiem w Power BI.

Wskazówka: Sporządź listę witryn, list lub folderów SharePoint, których chcesz użyć. Zapisz ich adresy URL i sprawdź, czy masz do nich dostęp. Ten krok oszczędza czas i pomaga uniknąć błędów podczas konfiguracji.

Zbieranie adresów URL witryn i poświadczeń

Przed połączeniem danych z usługą Power BI musisz zebrać prawidłowe adresy URL witryn SharePoint oraz poświadczenia. Zacznij od ustalenia witryny SharePoint, która zawiera Twoje dane. Adres witryny znajdziesz na pasku adresu przeglądarki, gdy otworzysz stronę SharePoint.

Wybierz odpowiedni łącznik

Wybór właściwego łącznika ma kluczowe znaczenie, gdy chcesz połączyć dane SharePoint z usługą Power BI. Każdy łącznik służy określonemu celowi i najlepiej sprawdza się w przypadku określonych typów danych SharePoint.

Łącznik SharePoint Folder

Kiedy go używać

Łącznika SharePoint Folder używaj wtedy, gdy dane są przechowywane jako pliki w bibliotekach dokumentów lub folderach SharePoint. Sprawdza się on najlepiej, gdy trzeba zaimportować pliki programu Excel, pliki CSV lub inne dokumenty z wielu folderów.

Obsługiwane dane

Łącznik SharePoint Folder obsługuje pliki, takie jak skoroszyty programu Excel, pliki CSV i inne typy dokumentów. Z tych plików można pobrać metadane, w tym nazwy plików, ścieżki i daty modyfikacji.

Łącznik SharePoint List

Kiedy go używać

Łącznika SharePoint List używaj wtedy, gdy chcesz pobrać dane z listy SharePoint. Listy SharePoint to zbiory danych ustrukturyzowanych, na przykład zadań, kontaktów lub zapasów.

Obsługiwane dane

Łącznik SharePoint List obsługuje dane list o ustrukturyzowanej postaci. Z list można uzyskać dostęp do kolumn, wierszy i metadanych.

Łącznik SharePoint Online List

Najważniejsze różnice

Łącznik SharePoint Online List został zaprojektowany specjalnie dla usługi SharePoint Online. Upraszcza dostęp do list o ustrukturyzowanej postaci i oferuje lepszą wydajność w porównaniu z innymi łącznikami.

Najlepsze przypadki użycia

Łącznika SharePoint Online List używaj wtedy, gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do list o ustrukturyzowanej postaci w usłudze SharePoint Online. Sprawdza się on w pulpitach nawigacyjnych wymagających aktualnych informacji i szybkiego odświeżania.

Krok po kroku: połącz dane SharePoint

Połączenie danych SharePoint z usługą Power BI wymaga kilku prostych kroków. Ten przewodnik pomoże Ci przeprowadzić integrację płynnie i bez problemów.

Otwórz Power BI i pobierz dane

Uruchom program Power BI Desktop na swoim komputerze. Użyj funkcji „Pobierz dane”, wyszukaj SharePoint i wybierz odpowiedni łącznik.

Wprowadź adres URL witryny SharePoint

Po wybraniu odpowiedniego łącznika wprowadź adres URL witryny SharePoint. Zawsze używaj adresu witryny głównej, a nie głębokiej ścieżki do pliku, aby zapytania były stabilne.

Uwierzytelnij połączenie

Uwierzytelnij się, korzystając z konta organizacyjnego. Jeśli zasady bezpieczeństwa Twojej organizacji tego wymagają, przygotuj się na monity uwierzytelniania wieloskładnikowego.

Wybierz i przekształć dane

W oknie Nawigator podejrzyj dane. Otwórz Edytor Power Query, aby odfiltrować pliki systemowe, usunąć zbędne kolumny i podnieść nagłówki przed załadowaniem zbioru danych.

Załaduj dane do Power BI

Po zakończeniu przekształceń kliknij przycisk „Zamknij & zastosuj”, aby zaimportować oczyszczone dane do modelu semantycznego.

Rozwiązywanie problemów z połączeniem

Nawet przy starannym planowaniu coś może się czasem zepsuć. Przyjrzyjmy się, jak poradzić sobie z nieprawidłowymi adresami URL, problemami z uwierzytelnianiem, brakującymi plikami i zawieszonymi odświeżaniami danych.

Nieprawidłowy adres URL

Dokładnie sprawdź pasek adresu. Błędy nieprawidłowego adresu URL najczęściej wynikają z literówek, końcowych ukośników lub znaków specjalnych w nazwach folderów.

Błędy uwierzytelniania

Upewnij się, że logujesz się prawidłowymi poświadczeniami organizacyjnymi. Pamiętaj, że usługa Power BI nie obsługuje przekierowań bez protokołu HTTPS.

Brakujące dane

Jeśli pliki nie są widoczne, sprawdź ograniczenia rozmiaru plików (pliki większe niż 1 GB mogą powodować problemy) i upewnij się, że ukryte pliki systemowe nie zakłócają zapytania do folderu.

Problemy z odświeżaniem

Główną przyczyną niepowodzeń zaplanowanych odświeżeń w usłudze Power BI Service są rozłączenia bramy i wygasłe tokeny OAuth. Utrzymuj bramę w aktualnej wersji i dopasuj poświadczenia konta.

Najlepsze praktyki dla danych SharePoint

Aby środowisko raportowania było skalowalne i zdrowe, utrzymuj przejrzyste struktury folderów, w razie potrzeby wdrażaj zabezpieczenia na poziomie wiersza i planuj odświeżanie danych poza godzinami szczytu.

Utrzymuj dane w aktualności

Wykorzystaj zautomatyzowane harmonogramy lub wyzwalacze usługi Power Automate, aby zaktualizować modele semantyczne natychmiast po zmodyfikowaniu dokumentów źródłowych.

Uporządkuj dane pod kątem raportowania

Utrzymuj pliki źródłowe w uporządkowanej formie, ze spójnymi nazwami kolumn i jasną hierarchią katalogów, aby składanie zapytań i przekształcenia danych przebiegały bez problemów.

Zabezpiecz wrażliwe dane

Ogranicz dostęp do list i bibliotek SharePoint będących źródłem danych do użytkowników, którzy rzeczywiście potrzebują uprawnień administracyjnych, i odzwierciedl w tym ograniczenia odbiorców w Power BI.

Tworzenie i udostępnianie pulpitów Power BI

Gdy dane zostaną oczyszczone i załadowane, czas zbudować czytelne wizualizacje i rozesłać je do zespołu.

Tworzenie wizualizacji

Do porównywania kategorii używaj wykresów słupkowych, do trendów wykresów liniowych, a do szczegółowych zestawień tabel macierzowych. Ogranicz zbędne elementy do minimum.

Publikowanie i udostępnianie

Publikuj raporty w usłudze Power BI Service i osadzaj je bezpośrednio w witrynach zespołów SharePoint Online, aby zapewnić sprawną współpracę.

Harmonogram odświeżania danych

Skonfiguruj automatyczne odświeżanie, aby interesariusze zawsze pracowali na najnowszych dostępnych danych.

Połączenie danych z SharePoint z Power BI to jeden z najskuteczniejszych sposobów demokratyzacji danych w organizacji. Dzięki uwzględnianiu struktury folderów, prawidłowej obsłudze poświadczeń i wykorzystaniu Power Query do wstępnych przekształceń możesz raz na zawsze wyeliminować silosy danych. Aby poznać całą rozmowę, posłuchaj pełnego odcinka i skorzystaj z dodatkowych materiałów w artykule Connect Power BI Desktop to SharePoint Folders!

Połączenie SharePoint z Power BI Desktop – lista kontrolna

• Potwierdź adres URL folderu SharePoint i uprawnienia dostępu
• Zaloguj się w Power BI Desktop na to samo konto, które ma dostęp do SharePoint
• W Power BI Desktop przejdź do Pobierz dane > Folder SharePoint
• Wpisz adres URL głównej witryny lub folderu SharePoint (w przypadku SharePoint Online użyj adresu URL witryny)
• Wybierz odpowiednią metodę uwierzytelniania (konto służbowe / OAuth)
• Zweryfikuj połączenie i wyświetl podgląd listy plików przed załadowaniem
• Filtruj wyniki folderów według ścieżki folderu lub rozszerzenia pliku (np. .csv, .xlsx)
• W razie potrzeby użyj opcji Połącz pliki lub Przekształć dane w Power Query
• Skonfiguruj kroki zapytania, aby usunąć niepotrzebne kolumny i podnieść nagłówki
• Skonfiguruj przyrostowe odświeżanie lub ustawienia ładowania danych dla dużych zbiorów
• Jeśli wdrażasz rozwiązanie w wielu środowiskach, zamień zakodowane na stałe ścieżki na parametry
• Przetestuj odświeżanie w Power BI Desktop przed publikacją
• Opublikuj raport w usłudze Power BI Service i skonfiguruj poświadczenia zestawu danych
• Ustaw bramę danych (w przypadku lokalnego SharePoint) lub upewnij się, że uwierzytelnianie w chmurze działa dla SharePoint Online
• Zaplanuj odświeżanie i sprawdzaj historię odświeżeń oraz błędy
• Udokumentuj źródła danych, kroki przekształceń i wymagania dotyczące dostępu

Często zadawane pytania

Jak znaleźć prawidłowy adres URL witryny SharePoint dla Power BI?

Adres URL witryny możesz skopiować z paska adresu przeglądarki, gdy odwiedzasz witrynę SharePoint. Upewnij się, że używasz głównego adresu witryny, a nie linku do konkretnego pliku lub listy.

Jakie uprawnienia są potrzebne, aby połączyć Power BI z SharePoint?

Potrzebujesz co najmniej uprawnienia „Odczyt” do witryny, listy lub biblioteki SharePoint. Jeśli nie widzisz danych w SharePoint, nie zobaczysz ich również w Power BI.

Czy można automatycznie odświeżać pulpity Power BI z danymi z SharePoint?

Tak. Możesz skonfigurować zaplanowane odświeżanie w usłudze Power BI Service. Dzięki temu pulpity będą aktualizowane najnowszymi danymi z SharePoint bez ręcznych kroków.

Którego konektora SharePoint użyć dla bibliotek dokumentów?

Użyj konektora Folder SharePoint. Działa on najlepiej przy importowaniu plików, takich jak Excel lub CSV, z bibliotek dokumentów.

Czy można udostępniać pulpity Power BI osobom spoza organizacji?

Możesz udostępniać pulpity użytkownikom zewnętrznym, jeśli administrator zezwala na dostęp gości. Przed udostępnieniem poufnych informacji zawsze stosuj się do zasad udostępniania danych obowiązujących w Twojej firmie.

Czy Power BI obsługuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla połączeń z SharePoint?

Tak. Power BI obsługuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe. W trakcie łączenia może być konieczne zatwierdzenie logowania za pomocą telefonu lub aplikacji uwierzytelniającej.

połącz sharepoint z power bi w celu integracji i wizualizacji danych

Jak połączyć SharePoint z Power BI, używając folderu SharePoint lub pojedynczego pliku?

Aby połączyć się z SharePoint, otwórz Power BI Desktop i wybierz Pobierz dane > Folder SharePoint (dla wielu plików) lub Pobierz dane > Lista SharePoint Online / Excel (dla pojedynczego pliku SharePoint). Wpisz adres URL witryny lub ścieżkę folderu, uwierzytelnij się kontem Microsoft lub kontem służbowym, a następnie w Edytorze zapytań przefiltruj wyniki do konkretnego podfolderu lub pliku i załaduj dane do dalszej analizy.

Czy mogę połączyć z Power BI bibliotekę SharePoint hostowaną w OneDrive lub Microsoft 365?

Tak. Zarówno OneDrive dla firm, jak i SharePoint Online (część Microsoft 365) można połączyć z Power BI. W zależności od miejsca przechowywania plików użyj konektora Folder SharePoint lub konektora OneDrive.

Jaki jest zalecany sposób wczytywania danych, jeśli mam wiele plików i podfolderów?

Użyj łącznika folderów SharePoint, aby wczytać dane do Power BI, a następnie w Edytorze zapytań zastosuj filtry na kolumnie ścieżki folderu lub nazwie podfolderu, aby ograniczyć wyniki do konkretnej lokalizacji SharePoint, plików i folderów, których potrzebujesz.

Jak skonfigurować zaplanowane odświeżanie i kiedy potrzebna jest Power BI Gateway?

Jeśli zawartość SharePoint znajduje się w usłudze SharePoint Online (chmura), zaplanowane odświeżanie można skonfigurować w usłudze Power BI bez lokalnej bramy. Jeśli pliki znajdują się na lokalnym serwerze SharePoint lub lokalnym serwerze plików, zainstaluj i skonfiguruj Power BI Gateway, aby włączyć odświeżanie danych.

Czy mogę używać Power Query i DAX podczas łączenia SharePoint z Power BI?

Tak. Użyj Edytora zapytań (Power Query), aby oczyścić, przekształcić i połączyć dane plików SharePoint przed ich wczytaniem. Po wczytaniu użyj języka DAX w Power BI, aby utworzyć kolumny obliczeniowe, miary i zaawansowane analizy do wizualizacji i raportowania.

Jak połączyć się z konkretnym podfolderem SharePoint lub pojedynczym plikiem Excel w SharePoint?

Po połączeniu z folderem SharePoint użyj kolumny ścieżki folderu w Edytorze zapytań, aby odfiltrować konkretny podfolder lub nazwę pliku. W przypadku pojedynczego pliku Excel w SharePoint możesz też wkleić bezpośredni link do pliku w Pobierz dane > Sieć Web lub Excel.

Jakie są typowe problemy z uwierzytelnianiem podczas próby połączenia SharePoint z Power BI i jak je naprawić?

Do typowych problemów należą: użycie osobistego konta Microsoft zamiast organizacyjnego konta Microsoft 365, nieprawidłowy adres URL witryny lub wygasłe poświadczenia. Upewnij się, że logujesz się przy użyciu właściwego konta Microsoft, które ma dostęp do lokalizacji SharePoint.

Czy istnieje sposób, aby połączyć się bezpośrednio z plikami SharePoint w celu wizualizacji na żywo, czy muszę importować dane?

Zazwyczaj dane importuje się do Power BI w celu wizualizacji, ale w scenariuszach zbliżonych do czasu rzeczywistego można ustawić częste zaplanowane odświeżania. Power BI nie oferuje natywnie połączenia na żywo z plikami SharePoint, takiego jak z bazą danych.

Jak obsługiwać pliki zagnieżdżone i zachować strukturę folderów podczas wczytywania plików do Power BI?

Połącz się z folderem SharePoint i zachowaj kolumnę ścieżki folderu podczas importu. W Edytorze zapytań możesz rozwinąć i przeanalizować ścieżkę folderu, aby wyodrębnić określone segmenty, dzięki czemu zachowasz hierarchię i utworzysz filtry.

Gdzie mogę znaleźć więcej wskazówek lub samouczków dotyczących łączenia SharePoint z Power BI, w tym zasobów społeczności?

Microsoft Learn udostępnia oficjalną dokumentację i przewodniki krok po kroku dotyczące integracji SharePoint z Power BI. Praktyczne przykłady i rozwiązania od innych użytkowników znajdziesz także na forach Microsoft Fabric Community oraz społeczności Power BI.