Gerente de fluxo de valor: função, responsabilidades e descrição de cargo
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By Mirko Peters ·
Um gerente de fluxo de valor é responsável pelo fluxo de uma família de produtos, do pedido até a entrega. Veja a função, as responsabilidades, a autoridade e um modelo de descrição de cargo.
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Um gerente de fluxo de valor é a pessoa responsável pelo fluxo de uma família de produtos, do pedido do cliente até a entrega. O trabalho é enxergar o fluxo como um todo, definir sua direção e liderar as mudanças que o encurtam. Este artigo é para gestores de excelência operacional que querem criar essa função em uma fábrica. Ele aborda as responsabilidades, o nível de autoridade que a função exige, quem é o perfil adequado, um modelo de descrição de cargo e os erros a evitar. O título também aparece no desenvolvimento de software. Este artigo trata apenas de manufatura.
Principais pontos
- Um gerente de fluxo de valor é responsável pelo sucesso de um fluxo de valor, como uma família de produtos, e lidera o esforço para encurtar seu fluxo do pedido até a entrega.
- A função traz responsabilidade sem o controle dos recursos: dinheiro, ativos e pessoas permanecem com as áreas funcionais, por isso o gerente lidera por influência.
- As principais atribuições são definir a família de produtos, desenhar o estado atual e o estado futuro, liderar o plano de implementação e manter as operações diárias enquanto o fluxo melhora.
- As fontes do Lean Enterprise Institute recomendam um profissional da linha de operação com visão ampla, que se reporte ao principal executivo da unidade ou tenha o respaldo de um gerente geral.
- Comece com um projeto piloto e um período de teste definido, e compare os resultados com as medições de referência.
O que faz um gerente de fluxo de valor?
O Lean Enterprise Institute (LEI) define um gerente de fluxo de valor como uma pessoa que recebe responsabilidade clara pelo sucesso de um fluxo de valor. O fluxo pode ser definido no nível de produto ou de negócio, ou no nível da fábrica, desde a matéria-prima até a entrega. O LEI chama a função de arquiteto do fluxo: significa identificar o valor sob a perspectiva do cliente e liderar o esforço para alcançar um fluxo de criação de valor cada vez mais curto.
Em termos simples, o gerente de fluxo de valor responde a uma pergunta toda semana: qual ineficiência impede esta família de produtos de fluir mais rápido, e quem está resolvendo isso?
Você verá outros nomes para o mesmo papel: líder de fluxo de valor, dono do fluxo de valor ou gerente de família de produtos. O título importa menos do que a responsabilidade clara.
Quais são as responsabilidades?
Um artigo de 2006 do LEI sobre o gerente de fluxo de valor lista nove atividades. As principais são:
- Definir a família de produtos por meio da análise de roteiros de produção.
- Criar os mapas de fluxo de valor do estado atual e do estado futuro, além de uma visão do estado ideal.
- Escrever e liderar o plano de implementação.
- Mobilizar pessoas, incluindo clientes e fornecedores.
- Gerenciar as operações do dia a dia enquanto as melhorias são feitas.
O livro Learning to See acrescenta que o gerente acompanha a implementação e percorre o fluxo diariamente ou semanalmente. Ele descreve a pessoa como líder dos mapas e do plano de implementação. Na prática, o trabalho se divide em quatro grupos:
- Direção. Definir o valor sob a perspectiva do cliente e estabelecer a meta.
- Desenho. Desenhar os mapas e o plano, junto com as pessoas que trabalham no fluxo.
- Entrega. Execute o plano, remova os impedimentos e mantenha o ritmo das revisões.
- Fluxo diário. Mantenha os pedidos andando enquanto as mudanças acontecem.
No dia a dia, o foco é prático. O gerente procura o gargalo, ajuda a equipe a eliminar desperdícios e a simplificar as transferências entre etapas, e acompanha o tempo de ciclo e a vazão. O gerente também alinha as partes interessadas ao longo da cadeia de suprimentos e mantém a melhoria contínua como parte da manufatura enxuta.
De quanta autoridade o cargo precisa?
Esta é a parte difícil. O léxico do LEI diz que o gerente tem a responsabilidade, mas nenhum dos recursos (dinheiro, ativos, pessoas) pode pertencer ao gerente do fluxo de valor. As funções que são donas desses recursos fornecem o que for necessário. O gerente lidera por influência, então o cargo funciona tanto em organizações funcionais quanto em organizações matriciais.
Isso soa como responsabilidade sem autoridade, e pode ser exatamente isso. Mike Orzen, escrevendo para o LEI sobre o gerente de fluxo de valor "mítico", diz que o cargo precisa de um mandato para fazer as coisas acontecerem, idealmente com apoio visível de um CEO ou diretor-geral. Ele sugere começar como piloto, por tempo limitado, com os resultados comparados às medições de referência. O exemplo dele é um teste de 90 dias.
O artigo de 2006 cita um livro que recomenda que o gerente se reporte ao executivo máximo da unidade, para que a pessoa tenha poder para conduzir mudanças. A linha de reporte na sua fábrica pode ser diferente. O que importa é que os líderes das funções aceitem a autoridade do gerente para propor e conduzir mudanças no fluxo.
Quem é um bom gerente de fluxo de valor?
O artigo do LEI de 2006 apresenta a ordem de seleção assim: primeiro personalidade e visão do todo, depois conhecimento de manufatura enxuta e, por fim, entendimento do fluxo de materiais e de informações. Habilidades técnicas podem ser aprendidas, enquanto atitude é mais difícil de mudar.
Learning to See diz que o gerente deve ser uma pessoa de linha, e não um especialista de staff, com autoridade para promover mudanças além das fronteiras funcionais.
O mesmo artigo alerta que bons "bombeiros" nem sempre são bons gerentes de fluxo de valor. No início do cargo, os problemas do dia a dia podem tomar a maior parte do tempo. A meta é que essa parcela diminua à medida que o fluxo se torne mais estável.
Um checklist curto para a seleção:
- Enxerga o fluxo completo, e não apenas um departamento.
- É respeitado no chão de fábrica e no planejamento.
- Consegue facilitar reuniões multifuncionais e mantê-las curtas.
- Aceita que os resultados vêm em etapas, às vezes com um passo atrás antes de dois à frente.
Um modelo de descrição de cargo
Este é um exemplo escrito para este artigo. Nenhum padrão o define, então adapte-o à sua fábrica.
Objetivo. Ser responsável pelo desempenho de ponta a ponta de um fluxo de valor e liderar sua melhoria rumo ao estado futuro acordado.
Principais responsabilidades.
- Manter os mapas de fluxo de valor do estado atual e do estado futuro.
- Liderar o plano de implementação, com responsáveis e datas para cada ação.
- Conduzir a revisão semanal do fluxo de valor.
- Percorrer o fluxo no gemba, o local real onde o trabalho acontece, toda semana.
- Coordenar com compras, produção, qualidade, manutenção e logística.
- Reportar as medições compartilhadas do fluxo à gestão da unidade.
Requisitos. Experiência em produção, planejamento ou logística. Conhecimento prático de ferramentas enxutas, como mapeamento do fluxo de valor, eventos kaizen (oficinas curtas e focadas de melhoria) e trabalho padronizado. Habilidade para liderar sem autoridade formal.
Indicadores de sucesso. Tendência do lead time, do desempenho de entregas e do estoque no fluxo, e a proporção de ações planejadas concluídas no prazo.
Não existe certificação formal para o cargo. O treinamento em manufatura enxuta ajuda, mas ser responsável por um fluxo real ensina mais do que um curso.
E quanto à remuneração e às versões do cargo em entrega de software?
A remuneração varia conforme o país, o setor e o nível. Este artigo não tem uma fonte confiável para um valor, então consulte as vagas atuais na sua região. Em entrega de software, anúncios com o mesmo título costumam descrever um papel de DevOps ou ágil que acompanha itens de trabalho e o fluxo de entregas com uma plataforma de gestão de fluxo de valor. Esse papel compartilha o método com o cargo na fábrica, mas os dados e o trabalho do dia a dia são diferentes. Tenha isso em mente ao ler anúncios de vagas de gerente de fluxo de valor.
Exemplo: os primeiros 90 dias, hipotético
Este é um plano inventado, não um resultado de nenhuma fábrica.
Uma fábrica nomeia um gerente de fluxo de valor para uma família de carcaças de caixas de engrenagens.
- Dias 1 a 30. O gerente percorre o fluxo duas vezes por semana, define a família de produtos junto com o planejador e desenha o mapa do estado atual com uma equipe de seis pessoas. Linha de base: prazo de entrega (lead time) de 15 dias úteis e entrega no prazo de 80 por cento, conforme medido no próprio sistema da fábrica.
- Dias 31 a 60. A equipe desenha o mapa do estado futuro e um plano de uma página com oito ações. Duas ações começam imediatamente, como a liberação diária de pedidos.
- Dias 61 a 90. A revisão semanal é conduzida em um quadro. Cinco das oito ações estão concluídas. O gerente compara o lead time e a entrega no prazo com a linha de base e apresenta a tendência ao gerente da fábrica.
No dia 90, a fábrica decide se estende o piloto para uma segunda família de produtos. A decisão se baseia na tendência, não na opinião.
Erros comuns
- Dar o título sem o mandato. Se os líderes de função ignorarem o papel, ele vai fracassar.
- Escolher um especialista de staff. O papel precisa de alguém da linha que conheça o fluxo.
- Sobrecarregar o gerente com apagar incêndios. Proteja o tempo para o trabalho de melhoria do fluxo de valor.
- Começar com fluxos demais. Um piloto é suficiente para aprender.
- Pular as medições. Sem uma linha de base, você não consegue mostrar progresso.
- Tratar o papel como permanente desde o primeiro dia. Um piloto com data de revisão constrói confiança.
Como o software pode ajudar
O papel funciona sem software, mas os dados facilitam a revisão semanal. O gerente precisa de lead times, estoque e desempenho de entrega do fluxo, idealmente extraídos do sistema ERP e do chão de fábrica, e não coletados manualmente.
iFAKT é uma empresa de consultoria sediada em Stuttgart e especialista em software para a Indústria 4.0, fundada em 2001. Ela ajuda fabricantes a planejar e otimizar processos de produção e logística e desenvolve o software Polaris. O tema mais amplo de gestão enxuta (lean management) oferece contexto sobre como o papel se encaixa em um sistema lean.
Próximo passo
Um bom gerente de fluxo de valor dá a uma família de produtos um único responsável, um mandato e um ritmo semanal. Esta semana, escolha uma família de produtos, indique um candidato para o papel de gerente de fluxo de valor e acordem um piloto de 90 dias com medições.