バリューストリームマネージャー:役割、責任、職務記述書
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By Mirko Peters ·
バリューストリームマネージャーは、注文から納品までの1つの製品ファミリーのフローに責任を持ちます。役割、責任、権限、職務記述書のサンプルを紹介します。
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バリューストリームマネージャーとは、注文から納品までの1つの製品ファミリーのフローに責任を持つ人のことです。この役割の仕事は、ストリーム全体を把握し、その方向性を定め、リードタイムを短縮する変更を主導することです。この記事は、工場でこの役割を新設したいオペレーショナルエクセレンスのマネージャーを対象としています。責任の範囲、この役割に必要な権限の大きさ、適任者像、職務記述書のサンプル、避けるべき失敗について説明します。この肩書はソフトウェアデリバリーの分野でも使われますが、この記事は製造業のみを扱います。
重要なポイント
- バリューストリームマネージャーは、製品ファミリーなどの1つのバリューストリームの成功に責任を持ち、注文から納品までのフローを短縮する取り組みを主導します。
- この役割は責任を負いますが、リソースを所有するわけではありません。資金、資産、人員は各部門に残るため、マネージャーは影響力を通じて主導します。
- 中核的な業務は、製品ファミリーの定義、現状と将来状態の作成、実行計画の主導、そしてストリームの改善中の日常業務の運営です。
- Lean Enterprise Institute の資料は、大局的な視点を持つライン部門の人材を選び、工場の最上位責任者に報告するか、事業部長の支援を受けるよう勧めています。
- まずパイロットと期間を決めた試行から始め、結果をベースライン指標と比較しましょう。
バリューストリームマネージャーは何をするのですか?
Lean Enterprise Institute(LEI)は、value-stream managerを、バリューストリームの成功に対する明確な責任を与えられた人物と定義しています。ストリームは製品または事業単位で定義することも、原材料から納品までの工場単位で定義することもできます。LEI はこの役割をストリームのアーキテクトと呼んでいます。それは、顧客の視点から価値を特定し、継続的に短縮される価値創出フローの実現に向けた取り組みを主導することを意味します。
平たく言えば、バリューストリームマネージャーは毎週次の問いに答えます。「この製品ファミリーの流れを妨げている非効率は何か、そして誰がそれを解消しているのか」。
同じ役割は、バリューストリームリーダー、バリューストリームオーナー、製品ファミリーマネージャーなど、別の名称で呼ばれることもあります。肩書よりも、責任の所在が明確であることのほうが重要です。
責任の範囲は何ですか?
2006年の LEI の記事 the value stream manager では、9つの活動が挙げられています。主なものは次のとおりです。
- ルーティング分析を通じて製品ファミリーを定義する。
- 現状と将来状態のバリューストリームマップ、および理想状態のビジョンを作成する。
- 実行計画を作成し、主導する。
- 顧客やサプライヤーを含め、人員を動員する。
- 改善を進める間も、日々の業務を管理する。
ワークブック Learning to See には、マネージャーが実行状況を監視し、毎日または毎週フローを現場で確認することも加えられています。また、マネージャーをマップと実行計画の主導者として位置づけています。実務上、この仕事は次の4つのグループに分けられます。
- 方向性の設定。顧客側から価値を定義し、目標を設定する。
- 設計。ストリームで実際に働く人々とともに、マップと計画を描く。
- デリバリー。 計画を実行し、障害を取り除いて、レビューのペースを保ちます。
- 日々の流れ。 変化が起きている間も、オーダーを止めずに流し続けます。
日々の業務では、実践的な対応が中心になります。マネージャーはボトルネックを見つけ、チームがムダを排除して引き継ぎを効率化できるよう支援します。また、サイクルタイムとスループットを監視します。さらに、サプライチェーン全体でステークホルダーの足並みをそろえ、リーン生産方式の一環として継続的改善を進めます。
この役割にはどの程度の権限が必要でしょうか。
ここが難しい点です。LEIの用語集では、マネージャーが責任を負うとされていますが、資源(資金、設備、人員)はいずれもバリューストリームマネージャーに属してはなりません。資源を保有する各機能部門が必要なものを提供します。マネージャーは影響力によって率いるため、この役割は機能別組織でも、マトリクス組織でも成り立ちます。
これでは責任だけあって権限がないように聞こえますし、実際にそうなることもあります。LEIに寄稿したMike Orzenは、「神話」としてのバリューストリームマネージャーについて、この役割には物事を前に進めるための権限づけが必要であり、理想的にはCEOやゼネラルマネージャーからの目に見える支持が必要だと述べています。また、まずは期間を限ったパイロットとして始め、結果をベースライン指標と比較することを勧めています。彼の例は90日間の試行です。
2006年の記事では、ある書籍を引用して、マネージャーはトップの現場責任者に報告すべきだと勧めています。そうすれば、変革を推進する権限を持てるからです。工場における報告系統は異なる場合もあります。重要なのは、ストリームの変更を提案し推進するマネージャーの権限を、各機能の責任者が認めていることです。
優れたバリューストリームマネージャーとは、どのような人物でしょうか。
2006年のLEIの記事は、人選の優先順位を次のように示しています。まず人柄と全体像をとらえる思考力、次にリーンの知識、そして素材と情報の流れへの理解です。技術的なスキルは学べますが、姿勢は変えにくいものです。
Learning to Seeでは、マネージャーはスタッフ専門職ではなく現場のライン担当者であるべきだとされています。機能の境界を越えて変革を起こす権限を持つ必要があるという考え方です。
同じ記事は、優秀な火消し役が必ずしも優れたバリューストリームマネージャーになるとは限らないと警告しています。役割に就いた当初は、日々の問題対応に多くの時間を取られがちです。ストリームが安定するにつれて、その割合が下がることが目標になります。
人選のための簡単なチェックリストは次のとおりです。
- 一部門だけでなく、プロセス全体の流れを把握している。
- 現場と計画部門の双方から信頼されている。
- 部門横断の会議を進行でき、会議を短く保てる。
- 結果は段階的に現れるもので、時には二歩進んで一歩下がることもあると理解している。
職務記述書のサンプル
これは本記事のために作成したサンプルです。標準となるものは存在しないため、ご自身の工場に合わせて調整してください。
目的。 1つのバリューストリームのエンドツーエンドの性能に責任を持ち、合意した将来の姿に向けて改善を主導します。
主な職務。
- 現状と将来のバリューストリームマップを維持する。
- 各アクションの担当者と期限を明記した実行計画を主導する。
- 週次のバリューストリームレビューを実施する。
- 毎週、ゲンバ(作業が実際に行われる現場)で流れを歩いて確認する。
- 購買、生産、品質、保全、ロジスティクスと調整する。
- ストリームの共通指標を工場管理層に報告する。
必要条件。 生産、計画、またはロジスティクスの経験。バリューストリームマッピング、カイゼン・イベント(短期間で焦点を絞った改善ワークショップ)、標準作業などのリーン手法を実務で使えること。正式な権限がなくても人を率いるスキルがあること。
成功の指標。 ストリームのリードタイム、納期遵守率、在庫の推移、および計画したアクションを期限内に完了した割合。
この役割に対する正式な認定資格はありません。リーンのトレーニングは役立ちますが、実際のストリームを担当する経験は、コースよりも多くを教えてくれます。
給与やソフトウェアデリバリーにおける同名の職務についてはどうでしょうか。
給与は国、業界、職位によって異なります。本記事には金額に関する信頼できる情報源がないため、お住まいの地域の最新の求人情報を確認してください。ソフトウェアデリバリーの分野では、同じ肩書の求人が、作業項目やリリースの流れをバリューストリーム管理プラットフォームで追跡するDevOpsやアジャイルの役割を説明していることがよくあります。この役割は工場の職務と手法を共有していますが、扱うデータと日々の業務は異なります。バリューストリームマネージャーの求人を読むときには、この点に留意してください。
例:最初の90日間(仮定の話)
これは架空の計画であり、どの工場の実績でもありません。
ある工場が、ギアボックスハウジングのファミリーを担当するバリューストリームマネージャーを任命します。
- 1日目から30日目まで。マネージャーは週に2回現場の流れを確認し、プランナーと製品ファミリーを定義し、6名のチームで現状のバリューストリームマップを作成します。基準値は、工場自身のシステムで計測したリードタイム15営業日、納期遵守率80パーセントです。
- 31日目から60日目まで。チームは将来のあるべき姿のマップと、8つのアクションをまとめた1枚の計画書を作成します。たとえば毎日の受注リリースなど、2つのアクションはすぐに開始します。
- 61日目から90日目まで。週次レビューはボードを使って実施します。8つのアクションのうち5つが完了しています。マネージャーはリードタイムと納期遵守率を基準値と比較し、その傾向を工場長に報告します。
90日目に、工場は試験導入を2つ目の製品ファミリーに拡大するかどうかを判断します。判断の根拠は意見ではなく傾向です。
よくある間違い
- 権限のない役職名だけを決めてしまう。部門長がこの役割を無視すると、うまくいきません。
- 現場を知らないスタッフ専門家を選ぶ。この役割には、現場の流れを熟知した人材が必要です。
- マネージャーに火消し業務を集中させる。ストリームの改善活動のための時間を確保してください。
- 多すぎるストリームから始める。学ぶためには、1つの試験導入で十分です。
- 計測を省略する。基準値がなければ、進捗を示すことはできません。
- 初日から役割を恒久的なものとして扱う。見直し日を定めた試験導入が、信頼を築きます。
ソフトウェアができること
この役割はソフトウェアがなくても機能しますが、データがあれば週次レビューはより進めやすくなります。マネージャーには、ストリームのリードタイム、在庫、納期実績が必要です。手作業で集めるのではなく、理想的にはERPシステムと製造現場のシステムから取得するのが望ましいでしょう。
iFAKTは、シュトゥットガルトに拠点を置く、2001年設立のインダストリー4.0向けコンサルティング企業であり、ソフトウェアの専門企業です。製造業の生産および物流プロセスの計画と最適化を支援し、Polarisソフトウェアを開発しています。役割がリーン・システムの中でどのように位置づけられるかについては、より広いリーンマネジメントのテーマが背景を示しています。
次のステップ
優れたバリューストリームマネージャーは、1つの製品ファミリーに1人のオーナー、明確な権限、そして週次のリズムを与えます。今週は、1つの製品ファミリーを選び、バリューストリームマネージャーの候補者を指名し、計測指標を含む90日間の試験導入に合意してください。