Por que o Copilot não conserta o caos do SharePoint

governança, arquitetura da informação e rótulos para respostas confiáveis

O Microsoft 365 Copilot não lê a sua intenção, e sim o seu locatário como ele é: desvio de permissões, equipes órfãs, arquivos desatualizados e sites paralelos vão direto para as respostas. Este episódio mostra por que a IA apenas reflete a bagunça do SharePoint e como a governança cria a base para respostas com citações corretas.

▶ Por que o Copilot não conserta o caos do SharePoint: governança, arquitetura da informação e rótulos para respostas confiáveis (Dublagem IA)

O que você vai aprender:

1. Por que o Copilot recorre a PDFs e rascunhos antigos enquanto a política atual está bloqueada, e como o excesso de Restricted Content Discovery deixa as respostas sem base
2. Corrigir o desvio de permissões: comparar “quem pode acessar” com “quem deveria”, acesso baseado em grupos, nada de links para qualquer pessoa e dois proprietários com confirmação a cada 180 dias
3. Encontrar equipes órfãs com três verificações (90 dias de atividade, último proprietário e número de convidados externos) e arquivá-las com comprovação
4. Conter dados ROT e a proliferação de sites: hashes duplicados, corte de versões, estrutura hub-and-spoke, só dois campos obrigatórios (finalidade e tipo de conteúdo) e retenção de 30 dias, 180 dias e sete anos
5. O ritual de governança com arquitetura da informação, ciclo de vida, rótulos de confidencialidade, DLP e retenção, medido com prompts pareados: precisão das citações, variação das respostas e discrepância de acesso

Este episódio é uma versão em português dublada com IA do vídeo animado do M365 Show, do Microsoft MVP Mirko Peters.