Copilot は SharePoint の混乱を直せない：信頼できる回答のためのガバナンス、情報アーキテクチャ、ラベル

Microsoft 365 Copilot が読むのはあなたの意図ではなく、ありのままのテナントです。アクセス許可のドリフト、孤立したチーム、古いファイル、シャドーサイトはそのまま回答に入り込みます。このエピソードでは、AI が SharePoint の混乱を映し出すだけである理由と、正確な引用を伴う回答の土台をガバナンスでどう築くかを解説します。

▶ Copilot は SharePoint の混乱を直せない：信頼できる回答のためのガバナンス、情報アーキテクチャ、ラベル（AI吹き替え）

このエピソードで学べること：

1. 最新のポリシーがロックされているときに Copilot が古い PDF や下書きを拾ってしまう理由と、Restricted Content Discovery の使いすぎが回答の根拠を枯渇させる仕組み
2. アクセス許可のドリフト対策：「誰がアクセスできるか」と「誰がアクセスすべきか」の差分比較、グループベースのアクセス、全員向けリンクの廃止、180日ごとの確認を伴う2人の所有者
3. 3つのチェック（90日間のアクティビティ、最後の所有者、外部ゲスト数）で孤立したチームを見つけ、証跡を残してアーカイブする方法
4. ROT データとサイトの乱立を抑える：重複ハッシュ、バージョンの削減、ハブ＆スポーク構成、必須フィールドは目的とコンテンツの種類の2つだけ、保持期間は30日・180日・7年
5. 情報アーキテクチャ、ライフサイクル、秘密度ラベル、DLP、保持をつなぐガバナンスの儀式と、対になるプロンプトによる測定：引用の正確性、回答のばらつき、アクセスの不一致

このエピソードは、Microsoft MVP Mirko Peters による M365 Show のアニメーション動画をAIで吹き替えた日本語版です。