M365Con 2027 – бесплатная онлайн-конференция · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Формирование культуры безопасности при внедрении ИИ

By ·

Организации стремятся как можно быстрее внедрить искусственный интеллект, чтобы повысить производительность и упростить операции, но на фоне этого назревает серьёзная проблема. Быстрое развёртывание современных ИИ-инструментов открыло беспрецедентные возможности для работы, но одновременно расширило поверхность атаки для предприятия. В этом подробном разборе мы рассмотрим, почему осведомлённость с

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGBuilding aSecurity-First Culture…M365.FM
Titelbild: Building a Security-First Culture for AI Adoption

Организации стремятся как можно быстрее внедрить искусственный интеллект, чтобы повысить производительность и упростить операции, но на фоне этого назревает серьёзная проблема. Быстрое развёртывание современных ИИ-инструментов открыло беспрецедентные возможности для работы, но одновременно расширило поверхность атаки для предприятия. В этом подробном разборе мы рассмотрим, почему осведомлённость сотрудников и межфункциональное взаимодействие между ИТ-руководством и бизнес-руководителями необходимы для безопасного внедрения ИИ. Также мы разберём практические стратегии: от подсказок для обучения прямо в приложениях до фреймворков непрерывного совершенствования, которые помогут вашей организации безопасно пройти эти непростые этапы.

Чтобы в полной мере понять последствия безопасности при масштабном внедрении ИИ, важно изучить, как эти системы взаимодействуют с данными вашей организации. Для более полного представления о том, как эффективно управлять этими задачами, обязательно послушайте наш связанный выпуск о том, как Govern Microsoft Fabric Data Agents in Copilot Studio.

Введение в внедрение ИИ и риски безопасности

Искусственный интеллект из футуристической концепции превратился в неотъемлемую часть повседневных операций предприятий. Такие инструменты, как Microsoft 365 Copilot, позволяют сотрудникам создавать контент, анализировать данные и суммировать объёмные документы за считаные секунды. Однако это удобство имеет скрытую цену. Многие организации не учитывают архитектуру данных, на которой работают эти ИИ-ассистенты, полагая, что существующий периметр безопасности автоматически защитит конфиденциальную корпоративную информацию.

Недавние отраслевые данные выявляют поразительный разрыв: в то время как подавляющее большинство компаний из списка Fortune 500 уже внедрили Copilot, значительная доля предприятий сообщила о как минимум одном инциденте безопасности, связанном с ИИ, за прошедший год. Такие инциденты редко вызваны изощрёнными внешними кибератаками; чаще всего они возникают из-за рутинных ошибок конфигурации, слишком широких разрешений и общего недостатка осведомлённости пользователей о том, как ИИ-инструменты агрегируют и раскрывают информацию.

Как Microsoft 365 Copilot получает доступ к данным и агрегирует их

Чтобы защитить вашу ИИ-среду, сначала нужно понять, как такие платформы, как Microsoft 365 Copilot, взаимодействуют с вашим цифровым рабочим пространством. Когда сотрудник вводит запрос, система не просто угадывает ответ: она активно обращается к подключённым хранилищам данных организации, чтобы обосновать свои ответы.

Как Copilot агрегирует данные

Copilot бесшовно интегрируется с привычными приложениями для работы с документами, такими как Word, Teams и Outlook. За кулисами он подключается к Microsoft Graph и движкам семантической индексации, чтобы получать информацию из OneDrive, SharePoint и Exchange Online. Такая глубокая интеграция позволяет ИИ мгновенно обращаться к документам, письмам и приглашениям на собрания.

Описание доказательствКлючевые моменты
Copilot может получать доступ к данным из различных источниковВключает локальное хранилище, сетевые папки, облачные хранилища и USB-накопители, когда файлы открыты в приложении (данные в использовании).
Доступ к данным клиента Microsoft 365Copilot может обращаться к почтовым ящикам в Exchange Online и документам в SharePoint или OneDrive.
Ограничения для неоткрытых документовCopilot не может получить доступ к неоткрытым документам в SharePoint и OneDrive, если они имеют метку и зашифрованы с пользовательскими разрешениями, за исключением случаев, когда выполняются определённые условия.

Область доступа к данным

Фундаментальное правило доступа Copilot к данным просто, но опасно: если у пользователя есть разрешение на просмотр файла, письма или папки, Copilot имеет право использовать эти данные для ответов на его запросы. Это означает, что если в вашей организации широко распространено избыточное предоставление разрешений, Copilot легко преодолеет границы между подразделениями и потенциально раскроет конфиденциальные кадровые записи, проприетарный код или финансовые данные неавторизованным коллегам.

Скрытые факторы риска данных и избыточные разрешения

Главные уязвимости при внедрении корпоративного ИИ редко связаны с техническими дефектами самой ИИ-модели. Гораздо чаще проблема в устаревших структурах разрешений, которые годами никто не проверял.

Проблемы избыточных разрешений

В большинстве организаций пользователи со временем накапливают права доступа по мере перехода между проектами и ролями. Администраторы редко отзывают старые разрешения. В результате исследования показывают, что ошеломляющие девяносто процентов корпоративных идентификаторов используют лишь небольшую долю предоставленных им разрешений. Оставшиеся девяносто пять процентов прав доступа простаивают, представляя собой серьёзную уязвимость, которой могут воспользоваться злоумышленники или которая может быть непреднамеренно задействована ИИ-инструментами.

СтатистикаОписание
95% разрешений не используютсяУказывает на значительный объём предоставленного доступа, который не используется, что говорит о возможном избыточном назначении разрешений.
90% идентификаторов используют лишь 5% предоставленных разрешенийПоказывает, что большинство пользователей не задействуют полный объём доступа, что может привести к непреднамеренному доступу к конфиденциальным данным.

Сценарии утечки данных

Непреднамеренное раскрытие данных происходит каждый день из-за внутреннего чрезмерного обмена. Настройки конфиденциальности сайтов по умолчанию, слишком открытые ссылки для общего доступа и межкомандные пространства для совместной работы легко создают пути для утечки данных. Когда ИИ-ассистент обобщает недавние межфункциональные проекты, он может соединить конфиденциальные детали из разных команд и непреднамеренно раскрыть информацию, которая никогда не предназначалась для распространения внутри компании.

Инциденты раскрытия конфиденциальных данных и векторы атак

По мере того как предприятия внедряют генеративный ИИ, злоумышленники постоянно разрабатывают новые векторы атак, направленные на использование этих новых рабочих процессов.

Случаи случайного раскрытия

Сотрудники часто создают сводки по проектам или управленческие краткие отчёты с помощью Copilot, не проверяя тщательно результат перед тем, как поделиться им в групповых чатах или цепочках писем. Если ИИ извлёк контекст из ограниченной финансовой таблицы, эти конфиденциальные данные мгновенно становятся доступны более широкой аудитории, и происходит внутренняя утечка данных.

Риски внешнего манипулирования

Продвинутые угрозы, такие как prompt injection и уязвимости типа zero-click, создают серьёзные риски для корпоративных сред. Например, уязвимости вроде EchoLeak показывают, как специально составленное письмо может заставить ИИ-ассистента прочитать вредоносные инструкции из его контекстного окна и выгрузить конфиденциальные корпоративные данные, при этом пользователь даже не поймёт, что произошла атака.

Почему риски данных сохраняются в корпоративной среде

Несмотря на широкую осведомлённость о рекомендациях по кибербезопасности, риски данных, связанные с внедрением ИИ, сохраняются из-за организационных пробелов и технических препятствий.

Организационные пробелы

Многие организации страдают от недостаточной осведомлённости сотрудников о защите данных. Сотрудники естественным образом ставят выполнение повседневных обязанностей выше изучения политик безопасности или применения меток конфиденциальности. Кроме того, слабые структуры управления и нерегулярная отчётность о соответствии требованиям оставляют ИТ-руководителей без полезной картины: они не могут эффективно отслеживать, как данные проходят через модели генеративного ИИ.

Технические сложности

Со стороны техники сложные модели наследования разрешений, нерабочие ссылки для общего доступа и ограничения инструментов мониторинга делают поддержание полной видимости корпоративных данных исключительно трудной задачей. Когда тысячи файлов постоянно изменяются, передаются и запрашиваются, традиционные решения для мониторинга зачастую не успевают за происходящим.

Стратегии защиты и DLP для безопасного использования Copilot

Снижение этих рисков требует проактивной многоуровневой стратегии защиты, в центре которой находятся доступ по принципу наименьших привилегий, предотвращение утечки данных (DLP) и надёжные инструменты управления.

Доступ по принципу наименьших привилегий

Применение управления доступом на основе ролей (RBAC) гарантирует, что сотрудники сохраняют только те разрешения, которые необходимы для их конкретных рабочих функций. Регулярный аудит разрешений и отзыв неиспользуемых ссылок для доступа помогают существенно сократить поверхность атаки предприятия.

СрокиДействия
Немедленно (дни)Проинвентаризируйте хранилища повышенного риска и отзовите широкие ссылки доступа.
Краткосрочно (2–4 недели)Примените метки конфиденциальности и настройте административные средства управления для Copilot.
Среднесрочно (30–90 дней)Внедрите поэтапное развёртывание и интегрируйте автоматическую классификацию контента для постоянных проверок.

DLP и мониторинг

Внедрение комплексных политик предотвращения утечки данных (DLP) позволяет организациям отслеживать, обнаруживать и блокировать несанкционированную передачу конфиденциальной информации во всех сервисах Microsoft 365, рабочих областях Microsoft Fabric и подключённых облачных приложениях. Автоматические оповещения позволяют службам безопасности мгновенно реагировать на потенциальные утечки.

Формирование культуры безопасности и межфункционального взаимодействия

Одними технологиями безопасность внедрения ИИ не обеспечить: самая эффективная защита — это организационная культура. Формирование культуры, ориентированной на безопасность, требует постоянного обучения сотрудников, сценариев обучения с учётом ролей и тесного партнёрства между ИT-отделами и руководителями бизнес-подразделений.

Автоматизированные подсказки для обучения прямо в приложениях помогут напоминать сотрудникам о правилах безопасности в момент работы с ИИ-инструментами. Регулярная обратная связь между специалистами по безопасности и конечными пользователями гарантирует, что политики остаются практичными, гибкими и согласованными с производительностью бизнеса.

Лучшая практикаОписание
Постоянное обучение основам безопасностиРегулярно знакомьте пользователей с возможностями Copilot и потенциальными рисками для безопасности.
Обучение с учётом ролей и реальных сценариевАдаптируйте обучение под разные бизнес-роли, используя реальные сценарии, чтобы повысить ответственность.
Культура, ориентированная на безопасностьПоощряйте сотрудников сообщать об аномалиях и подозрительных случаях неправомерного использования, подчеркивая, что безопасность — задача каждого.
Автоматизированные подсказки обучения «just-in-time»Внедряйте напоминания в приложениях, которые будут подсказывать пользователям правила безопасности во время работы с Copilot.
Обратная связь и непрерывное совершенствованиеСобирайте отзывы пользователей и команд ИТ-безопасности, чтобы улучшать обучение и повышать операционную эффективность.

Оценка чат-ботов Copilot для предприятия: плюсы, минусы и чек-листы

Планируя внедрение корпоративного чат-бота, руководителям необходимо взвесить огромные преимущества для производительности против возможных компромиссов в области безопасности и соответствия требованиям.

Сводка плюсов и минусов

Контрольный список для оценки корпоративного чат-бота

Используйте следующий список, чтобы убедиться, что ваша организация выполнила все необходимые критерии готовности, прежде чем масштабировать внедрение ИИ-чат-бота:

Заключение

Формирование культуры безопасности в первую очередь при внедрении ИИ — это не разовый проект, а постоянная приверженность бдительности, управлению и сотрудничеству. Устраняя избыточные разрешения, внедряя надёжные стратегии предотвращения утечек данных и налаживая эффективное взаимодействие между ИT-командами и бизнес-подразделениями, организации могут использовать преобразующие возможности генеративного ИИ, не ставя под угрозу конфиденциальные корпоративные данные.

Чтобы глубже разобраться в практических системах управления и научиться эффективно защищать свои ИИ-ресурсы, обязательно ознакомьтесь с нашим полным подкастом на странице эпизода о том, как управлять агентами данных Microsoft Fabric в Copilot Studio.

Exchange Online Automation Microsoft 365 Copilot Copilot Studio Microsoft Fabric Fabric workspace Microsoft Graph OneDrive

Related articles

RSS