Управление запасами и управление складом в Dynamics 365 Supply Chain

By Mirko Peters · 2026-08-21

Разберитесь в ключевых различиях между управлением запасами и управлением складом в Dynamics 365 Supply Chain Management и в том, как они влияют на операции.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Понимание различий между управлением запасами и управлением складом в Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management критически важно для оптимизации распределительных центров. Управление запасами отвечает за общие складские записи и оценку стоимости, тогда как управление складом обеспечивает пошаговое физическое выполнение операций на складе с помощью мобильных устройств и указаний по местоположению.

Главное

• Управление запасами отслеживает общее количество товаров, их стоимость, доступность и стоимость активов во всей организации.
• Управление складом обеспечивает точный учёт физического местоположения, пошаговые сценарии работы на мобильных устройствах и сканирование штрихкодов на складе.
• Знать, что в здании хранится 200 единиц товара, — это данные управления запасами. Знать, что 40 единиц находятся у рампы, 120 — в зоне навалом, а 20 уже скомплектованы, — это данные управления складом.
• Оба модуля работают в рамках платформы Dynamics 365 Supply Chain Management и связывают учётные данные офиса с выполнением операций на складе.
• Организации терпят неудачу, если полагаются только на таблицы учёта запасов: это приводит к задержкам в обновлении остатков и значительным ошибкам при выполнении заказов.

Многие специалists по цепочкам поставок и ИТ-администраторы, которые только начинают работать с экосистемой Microsoft, используют термины «управление запасами» и «управление складом» как взаимозаменяемые. И действительно, звучат они похоже, а обе системы работают с товарами, находящимися внутри здания. Однако считать их одной дисциплиной означает получить серьёзные слепые зоны в цепочке поставок. В этом руководстве мы разберём, как эти два мощных инструмента распределяют работу внутри Dynamics 365 Supply Chain Management.

Определение управления запасами: складской учёт

Управление запасами — это прежде всего числа, оценка стоимости и общая доступность. Оно отвечает на вопросы, которые больше всего интересуют руководителей, финансовых контролёров и менеджеров по закупкам:

• Сколько всего товара принадлежит компании?
• Какова текущая финансовая стоимость и себестоимость этих товаров?
• Какие товары доступны для продажи в наших различных бизнес-единицах?
• Каковы базовые данные номенклатуры, единицы измерения и глобальные параметры пополнения?

Думайте об управлении запасами как о корпоративной бухгалтерской книге. Оно ведёт цифровой баланс ваших товаров. Если ваш бизнес закупает 500 единиц комплектующих, управление запасами фиксирует эту закупку, обновляет стоимость активов и делает это количество видимым для отдела продаж. Однако само по себе управление запасами не скажет, где именно эти товары находятся внутри большого распределительного центра.

Определение управления складом: пошаговое физическое выполнение работ

Управление складом переносит фокус с бухгалтерской книги на физическую работу на складе. Как только управление запасами фиксирует, что организация владеет 200 коробками товара, управление складом берёт на себя физическую реальность этих коробок.

Управление складом отвечает на операционные вопросы:

• Где именно находятся эти 200 коробок внутри нашего склада?
• Стоят ли они у приёмочной рампы, лежат ли на стеллажах высокого хранения или подготовлены у стола упаковки?
• Какие конкретные действия должен выполнить сотрудник склада дальше?
• Какой конкретный номерной знак транспортной единицы, номер партии или серийный номер обрабатывает сотрудник?

Без надёжной системы управления складом знание того, что на «Складе A» есть 200 коробок, означает, что сотрудникам приходится бродить по проходам или полагаться на память, чтобы их найти. Управление складом превращает статичную запись об остатках в динамические пошаговые инструкции, которые передаются прямо на портативные мобильные сканеры.

Операционное разделение на практике

Чтобы по-настоящему понять, как эти две системы дополняют друг друга, рассмотрим реальный сценарий с входящей поставкой и исходящим заказом клиента.

Приёмка и передача товара

Когда грузовик с поставкой прибывает к погрузочной платформе, закупки фиксируют ожидаемое поступление по заказу на закупку — это функция управления запасами. Как только паллеты выгружены, в дело вступает управление складом. Сотрудники сканируют штрихкод или номерной знак транспортной единицы, сверяют фактическое количество с ожидаемым и используют директивы размещения, чтобы определить оптимальный путь размещения на хранение. Система управления запасами фиксирует, что товар поступил, а складская система определяет точную стойку и полку, где будет храниться паллета.

Исходящая отгрузка и резервирование

На стороне отгрузки заказ на продажу инициирует потребность в товаре. Управление запасами отвечает за резервирование, фиксируя определённые количества, чтобы их нельзя было одновременно обещать нескольким клиентам. После резервирования управление складом преобразует его в волны, маршруты кластерной комплектации и шаблоны работ. Сотрудники получают пошаговые подсказки на мобильном устройстве, чтобы взять нужные товары из нужных ячеек, что обеспечивает высокую точность комплектации до того, как коробки попадут на погрузочную платформу.

Заключение

Чтобы освоить Dynamics 365, важно понимать, что управление запасами и управление складом решают две совершенно разные половины задачи цепочки поставок. Управление запасами обеспечивает финансовый и статистический учёт того, что вам принадлежит, а управление складом превращает эти данные в эффективный, безошибочный физический труд на складе.

Чтобы услышать экспертный разбор этих понятий и узнать, как современные инструменты управления цепочками поставок упрощают сложную логистику, обязательно послушайте полный выпуск. Подписывайтесь на подкаст M365 FM, чтобы регулярно получать материалы о технологиях облака Microsoft, управлении цепочками поставок и продуктивности рабочих мест.

Часто задаваемые вопросы

В чём главное различие между управлением запасами и управлением складом в Dynamics 365?

Управление запасами отвечает на вопрос «сколько у нас товара и сколько он стоит?», а управление складом — на вопрос «где именно находится товар и что работнику нужно сделать с ним дальше?»

Можно ли использовать Dynamics 365 Supply Chain Management без модуля управления складом?

Да, базовые возможности управления запасами встроены в Dynamics 365 для простого учёта, однако расширенная работа на складе, мобильное сканирование, директивы размещения и отслеживание номерных знаков транспортных единиц требуют модуля управления складом.

Как корректировки запасов связаны с циклическими инвентаризациями?

Циклические инвентаризации — это физические проверки на складе, которые выполняются с помощью мобильных устройств. Когда между фактическими подсчётами и данными системы возникают расхождения, утверждённая корректировка запасов приводит учёт в соответствие.

Почему организации путают управление запасами и управление складом?

Потому что оба модуля работают с товарными запасами, номенклатурой и количествами в одной ERP-системе, из-за чего многие команды воспринимают их как единую функцию, а не как два разных финансовых и физических процесса.