Управління запасами та управління складом у Dynamics 365 Supply Chain

By Mirko Peters · 2026-08-21

Дізнайтеся про ключові відмінності між управлінням запасами та управлінням складом у Dynamics 365 Supply Chain Management і про те, як вони впливають на операції.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Розуміння відмінностей між управлінням запасами та управлінням складом у Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management є критично важливим для оптимізації розподільчих центрів. Управління запасами відповідає за загальні складські записи та оцінку вартості, а управління складом забезпечує кероване фізичне виконання операцій на складі за допомогою мобільних пристроїв і директив щодо місць зберігання.

Головне

• Управління запасами відстежує загальну кількість товарів, їх собівартість, наявність і фінансову вартість активів у масштабах усього підприємства.
• Управління складом забезпечує точне відстеження фізичного розміщення товарів, шаблони роботи на мобільних пристроях з покроковими інструкціями та сканування штрихкодів на складі.
• Знати, що в будівлі є 200 одиниць товару, — це дані управління запасами; знати, що 40 з них знаходяться на розвантажувальній рампі, 120 — у насипному зберіганні, а 20 уже скомплектовано, — це дані управління складом.
• Обидва модулі працюють у межах ширшої платформи Dynamics 365 Supply Chain Management, поєднуючи облікові дані офісу з фізичним виконанням операцій на складі.
• Організації зазнають невдачі, коли покладаються виключно на електронні таблиці із залишками, що призводить до затримок в оновленні даних про запаси та суттєвих помилок у виконанні замовлень.

Багато фахівців із ланцюгів постачання та ІТ-адміністраторів, які щойно знайомляться з екосистемою Microsoft, використовують терміни «управління запасами» і «управління складом» як взаємозамінні. Адже вони звучать схоже, а обидві системи багато працюють із товарами, які знаходяться в одній будівлі. Проте ототожнення цих дисциплін створює серйозні сліпі зони у вашому ланцюгу постачання. У цьому посібнику ми розберемо, як ці два потужні компоненти розподіляють роботу всередині Dynamics 365 Supply Chain Management.

Визначення управління запасами: облікові записи товарів

Управління запасами — це насамперед цифри, оцінка вартості та загальна наявність. Воно відповідає на запитання, які найбільше цікавлять керівників, фінансових контролерів і менеджерів із закупівель:

• Скільки товару загалом належить компанії?
• Яка поточна фінансова вартість і собівартість цих товарів?
• Які товари доступні для продажу в наших різних бізнес-одиницях?
• Які базові дані про товари, одиниці виміру та глобальні параметри поповнення?

Думайте про управління запасами як про загальногосподарський облікový реєстр. Воно веде цифровий баланс ваших товарів. Якщо ваш бізнес закуповує 500 одиниць компонента, управління запасами фіксує цю закупівлю, оновлює вартість активу та робить цю кількість видимою для відділу продажів. Проте лише управління запасами не скаже, де саме ці товари знаходяться на величезному розподільчому складі.

Визначення управління складом: керована фізична робота

Управління складом повністю переносить фокус із реєстру на фізичний склад. Щойно управління запасами встановлює, що організація володіє 200 коробками товару, управління складом бере на себе фізичний бік цих коробок.

Управління складом відповідає на операційні запитання:

• Де саме розташовані ці 200 коробок на нашому складі?
• Чи вони стоять на розвантажувальній рампі, лежать на високому стелажному зберіганні чи підготовлені біля пакувального столу?
• Які конкретні кроки має виконати складський працівник далі?
• Який саме номерний знак пальєту, номер партії чи серійний номер обробляє працівник?

Без надійної системи управління складом знання того, що у «Складі A» є 200 коробок, означає, що працівникам доводиться блукати проходами або покладатися на пам'ять, щоб їх знайти. Управління складом перетворює статичний облік запасів на динамічні покрокові інструкції, які надсилаються безпосередньо на мобільні ручні сканери.

Операційний розподіл на практиці

Щоб по-справжньому зрозуміти, як ці дві системи доповнюють одна одну, розгляньмо реальний сценарій із вхідною поставкою та вихідним замовленням клієнта.

Оброблення вхідних поставок і передавання

Коли вантажівка з поставкою під'їжджає до розвантажувальної рампи, відділ закупівель фіксує очікуване надходження за замовленням на закупівлю, що є функцією управління запасами. Щойно палети розвантажено, у справу вступає управління складом. Працівники сканують штрихкод або номерний знак пальєту, порівнюють фізичну кількість з очікуваною та використовують вказівки щодо місць розміщення, щоб визначити оптимальні маршрути розміщення на зберігання. Система управління запасами фіксує, що товар надійшов, а система управління складом визначає точну стійку та полицю, де зберігатиметься палета.

Вихідне виконання замовлень і резервування

З боку відвантаження замовлення клієнта ініціює потребу в товарі. Управління запасами відповідає за резервування, фіксуючи конкретні кількості, щоб їх не можна було пообіцяти кільком клієнтам одночасно. Після резервування управління складом перетворює це резервування на хвилі, маршрути комплектування з кластерним відбором і робочі шаблони. Працівники отримують покрокові підказки на мобільних пристроях, щоб відібрати правильні товари з правильних комірок, забезпечуючи високоточне виконання замовлення ще до того, як коробки потраплять на розвантажувальну рампу.

Висновок

Щоб опанувати Dynamics 365, важливо розуміти, що управління запасами та управління складом вирішують two абсолютно різні частини головоломки ланцюга постачання. Управління запасами забезпечує фінансовий і статистичний облік того, чим ви володієте, а управління складом перетворює ці дані на ефективну, безпомилкову фізичну працю на складі.

Щоб почути експертний розбір цих концепцій і дізнатися, як сучасні інструменти управління ланцюгом постачання спрощують складну логістику, обов'язково послухайте повний епізод. Слухайте подкаст M365 FM, щоб отримувати актуальні матеріали про хмарні технології Microsoft, управління ланцюгом постачання та продуктивність робочих місць.

Поширені запитання

У чому основна різниця між управлінням запасами та управлінням складом у Dynamics 365?

Управління запасами відповідає на питання «скільки у нас є товару і яка його вартість?», тоді як управління складом відповідає на питання «де саме знаходиться товар і що працівник має з ним зробити далі?»

Чи можна використовувати Dynamics 365 Supply Chain Management без модуля управління складом?

Так, базові можливості управління запасами вбудовані в Dynamics 365 для простого відстеження, але розширене виконання операцій на складі, мобільне сканування, вказівки щодо місць розміщення та відстеження номерних знаків пальєтів потребують модуля управління складом.

Як коригування запасів пов'язані з циклічними інвентаризаціями на складі?

Циклічні інвентаризації — це фізичні перевірки, які виконуються на складі за допомогою мобільних пристроїв. Коли виникають розбіжності між фізичним підрахунком і даними системи, затверджене коригування запасів узгоджує облікові записи.

Чому організації плутають управління запасами та управління складом?

Тому що обидва модулі працюють із товаром, номенклатурою та кількостями в межах однієї системи ERP, через що багато команд сприймають їх як одну функцію, а не як окремі фінансову та фізичну операції.