UK
English
Deutsch
Español
Français
Italiano
Português
Nederlands
Polski
Bahasa Indonesia
Русский
العربية
עברית
日本語
한국어Промпти Copilot для керівників: повний посібник з продуктивності в Microsoft 365
By Mirko Peters ·
Відкрийте для себе найкращі промпти Microsoft 365 Copilot для керівників. Підвищуйте продуктивність в Outlook, Teams, Excel і Word за допомогою готових промптів, порад щодо управління та реальних сценаріїв використання.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Промпти Copilot для керівників: повний посібник з продуктивності в Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot змінює те, як керівники ведуть команди, комунікують між відділами та забезпечують продуктивність організації. З правильними промптами керівники можуть автоматизувати рутинну комунікацію, прискорити прийняття рішень і зосередитися на завданнях лідерства з високим впливом. Цей посібник містить найповнішу добірку промптів Microsoft 365 Copilot для керівників: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint і крос-функціональні робочі процеси.
Незалежно від того, керуєте ви невеликою командою чи ведете крос-функціональні ініціативи, Copilot у Microsoft 365 стає вашим AI-помічником, який завжди під рукою. Нижче ви знайдете готові промпти, згруповані за сценаріями використання, а також поради, як отримати найкращий результат у кожному застосунку Microsoft 365.
Що таке Microsoft 365 Copilot для керівників?
Microsoft 365 Copilot — це AI-помічник, вбудований безпосередньо в пакет Microsoft 365. Він використовує великі мовні моделі в поєднанні з даними вашої організації з Microsoft Graph, щоб створювати контент, підсумовувати наради, складати повідомлення та аналізувати дані. Для керівників Copilot доступний у Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint і Loop. Кожен застосунок пропонує унікальні можливості промптів, адаптовані до робочих процесів управління.
| Застосунок M365 | Ключові сценарії використання для керівників | Приклад промпта для Copilot | Економія часу |
| Outlook | Складання листів, підсумовування ланцюжків листування, підготовка до нарад | Підсумуйте цей ланцюжок листування та перелічіть відкриті завдання | 60–90 хв/тиждень |
| Teams | Підсумки нарад, наздогнати пропущені чати, відстеження завдань | Підсумуйте цю нараду та перелічіть усі рішення і наступні кроки | 90–120 хв/тиждень |
| Word | Складання політик, звіти, оцінювання результативності | Складіть оцінку результативності для члена команди, який перевищив цілі за третій квартал | 2–4 год/місяць |
| Excel | Аналіз даних, відстеження бюджету, результативність команди | Проаналізуйте ці дані та виділіть тенденції результативності команди за останні 6 місяців | 3–5 год/місяць |
| PowerPoint | Презентації для керівництва, статуси, дизайн слайдів | Створіть 10-слайдову презентацію для керівництва про результати команди за третій квартал з ключовими показниками | 2–3 год/місяць |
| Loop | Спільне планування проєктів, мозкові штурми | Створіть шаблон запуску проєкту з цілями, завданнями, відповідальними та термінами | 1–2 год/тиждень |
| Viva Insights | Благополуччя, час для фокусу, аналітика співпраці | Покажіть години спільної роботи моєї команди та запропонуйте способи зменшити перевантаження нарадами | Постійно |
Промпти Copilot для Outlook: управління електронною поштою для керівників
Copilot в Outlook допомагає керівникам контролювати поштову скриньку: складати відповіді, підсумовувати довгі ланцюжки листів і готуватися до майбутніх нарад. Ці промпти розроблено, щоб максимально підвищити вашу ефективність в Outlook і забезпечити чітку, професійну комунікацію з командою.
| Категорія промпта | Промпт Copilot для Outlook | Мета / результат |
| Підсумок ланцюжка листів | Підсумуйте цей ланцюжок листів і перелічіть усі відкриті завдання з відповідальними | Швидко ознайомтеся з довгими ланцюжками, не читаючи кожен лист |
| Складання відповіді на лист | Складіть професійну відповідь, у якій відхиляєте це запрошення на нараду та пропонуєте інший час | Заощаджуйте час на дипломатичні відповіді |
| Оголошення для команди | Напишіть лист команді про нашу нову політику гнучкої роботи, яка починає діяти з наступного місяця | Чітко й професійно повідомляйте про зміни політик |
| Оновлення для зацікавлених сторін | Складіть щотижневий лист зі статусом проєкту для зацікавлених сторін з переліком прогресу, ризиків і наступних кроків | Тримайте зацікавлені сторони в курсі завдяки структурованим оновленням |
| Підготовка до наради | Підсумуйте мої листи за минулий тиждень з [ім'я особи], щоб підготуватися до нашої зустрічі 1:1 | Заходьте на зустрічі 1:1 з повним контекстом і тезами для розмови |
| Ескалація проблем | Допоможіть мені тактовно написати лист про затримку результату проєкту до вищого керівництва | Професійно ескалюйте проблеми, не псуючи відносин |
Промпти Copilot для Microsoft Teams: наради та співпраця
Copilot у Teams може підсумувати цілі наради, наздогнати пропущені розмови та за лічені секунди допомогти керівникам скласти plan дій після наради. Ці промпти змінюють те, як ви проводите наради та працюєте з ними після їх завершення.
| Сценарій наради | Промпт Copilot для Teams | Цінність для керівників |
| Підсумок після наради | Підсумуйте цей запис наради та складіть список усіх завдань із призначеними відповідальними та термінами виконання | Не пропускайте жодних наступних кроків і тримайте команду під контролем відповідальності |
| Наздоганяємо пропущену нараду | Я пропустив цю нараду. Дайте мені короткий підсумок із 5 пунктів: ключові рішення та завдання | Будьте в курсі без перегляду повних записів |
| Статус команди | Що обговорювала моя команда за минулий тиждень? Перелічіть ключові теми, перешкоди та рішення | Тримайте під контролем активність у всіх командах |
| Нарада зі старту проєкту | Допоможіть мені скласти порядок денний для старту проєкту для міждисциплінарної команди, яка працює над [назва проєкту] | Проводьте структуровані та продуктивні наради зі старту проєкту |
| Нотатки з зустрічей 1:1 | Підсумуйте ключові теми моїх останніх п'яти зустрічей 1:1 із [ім'я співробітника] і запропонуйте теми для коучингу | Підвищуйте ефективність коучингу та відстежуйте прогрес |
| Врегулювання конфліктів | Підсумуйте цю командну дискусію та визначте основні точки розбіжностей і сфери згоди | Об'єктивно оцініть конфлікти в команді, щоб сприяти їх врегулюванню |
Створення єдиних повідомлень для всіх відділів за допомогою Copilot
Один із найефективніших сценаріїв використання для менеджерів — це створення Copilot узгоджених єдиних повідомлень, які об'єднують відділи та зменшують непорозуміння. Copilot може підготувати стандартизовані шаблони, створити загальнокомпанійські повідомлення та адаптувати тон для різних аудиторій.
Використовуйте ці промпти, щоб кожен в організації отримував чітку та послідовну інформацію незалежно від відділу чи ролі:
- Складіть загальнокомпанійське оголошення про нашу нову політику гібридної роботи, яке можна адаптувати для кожного відділу
- Створіть єдину систему повідомлень для інформування технічних і нетехнічних команд про наші пріоритети на третій квартал
- Напишіть три версії одного й того самого звіту про проєкт: для керівників, для керівників команд і для рядових виконавців
- Згенеруйте шаблон комунікації для оголошення організаційних змін, який мінімізує тривогу та акцентує увагу на можливостях
- Складіть узгоджений документ «Поширені запитання», яким можуть користуватися всі менеджери, коли співробітники ставлять питання про майбутню міграцію системи
Проведення нарад зі старту міжкомандних проєктів за допомогою промптів Copilot
Запуск міждисциплінарних проєктів із чіткістю та узгодженістю — один із найбільших викликів для менеджерів. Copilot може прискорити процес старту, створюючи порядки денні, розподіли ролей, оцінки ризиків і статути проєктів за лічені хвилини.
Ці промпти допоможуть вам ефективно запускати проєкти та гарантувати, що всі починають із спільного розуміння цілей, обов'язків і критеріїв успіху:
- Складіть детальний порядок денний наради зі старту для міжкомандної групи з п'яти відділів, яка працює над редизайном клієнтського порталу
- Згенеруйте матрицю RACI для проєкту запуску продукту за участю відділів інжинірингу, маркетингу, продажів і підтримки клієнтів
- Складіть статут проєкту для перегляду процесу онбордингу нових співробітників, який містить цілі, обсяг, зацікавлених сторін і показники успіху
- Створіть реєстр ризиків для проєкту міграції в хмару з описом ризиків, оцінкою ймовірності та стратегіями пом'якшення
- Напишіть документ для ознайомлення перед нарадою зі старту, у якому узагальнено передумови, цілі та очікувані результати для всіх учасників
Промпти Copilot для управління ефективністю та завдань HR
Оцінювання ефективності, коучингові розмови та HR-документація належать до найбільш трудомістких завдань для менеджерів. Copilot у Word і Teams може значно скоротити час на їх виконання та підвищити якість і послідовність процесів управління ефективністю.
| Завдання HR / управління ефективністю | Промпт для Copilot | Перевага |
| Написання оцінки ефективності | Складіть проміжну оцінку ефективності для співробітника, який стабільно досягає цілей, але потребує покращення міжкомандної співпраці | Послідовні та професійні оцінки за лічені хвилини |
| Постановка цілей (OKR) | Допоможіть мені скласти 3 вимірювані OKR для розробника програмного забезпечення з фокусом на якість коду та продуктивність команди на четвертий квартал | Чіткі, вимірювані цілі, узгоджені з бізнес-завданнями |
| Підготовка до коучингової розмови | Підготуйте мене до коучингової розмови з співробітником, який показує слабкі результати через неочевидні пріоритети | Проводьте складні розмови структуровано й з емпатією |
| Підсумок зворотного зв'язку 360 | Підсумуйте цей документ зі зворотним зв'язком 360 і визначте три головні сильні сторони та три сфери для розвитку | Швидко витягуйте практичні висновки з даних зворотного зв'язку |
| Складання плану розвитку | Складіть індивідуальний план розвитку на 6 місяців для члена команди, який хоче перейти на старшу посаду | Підтримуйте зростання співробітників за допомогою персоналізованих планів |
| Повідомлення про визнання | Напишіть повідомлення з подякою для співробітника, який успішно керував запуском нашого продукту в умовах жорстких дедлайнів | Мотивуйте та утримуйте найкращих фахівців за допомогою змістовного визнання їхніх заслуг |
Найкращі практики написання ефективних промптів для Copilot
Якість результатів Copilot безпосередньо залежить від якості ваших промптів. Менеджери, які дотримуються цих практик, стабільно отримують кращі результати та економлять більше часу.
- Будьте конкретними щодо контексту: Завжди додавайте відповідну довідкову інформацію. Замість «Напиши статус-звіт» скажіть: «Напиши статус-звіт для нашого проєкту міграції в хмару, який відстає від графіка на 2 тижні через затримки постачальника».
- Вкажіть аудиторію: Скажіть Copilot, хто прочитає результат. Запит «Напиши це для вищого керівництва з обмеженими технічними знаннями» дасть зовсім інший результат, ніж «Напиши це для команди розробки».
- Визначте формат: Запитуйте конкретні формати, як-от марковані списки, таблиці, нумеровані кроки або стислі резюме для керівництва, щоб отримати структурований і придатний до використання результат.
- Задайте тон: Використовуйте описи тону, як-от професійний, емпатичний, прямий, підбадьорливий або терміновий, щоб відповідати контексту комунікації.
- Ітеруйте та уточнюйте: Відповіді Copilot є відправною точкою. Ставте додаткові запити, наприклад «Зроби це стислішим» або «Додай розділ про ризики», щоб покращити результат.
Типові помилки в промптах Copilot, яких слід уникати менеджерам
Навіть досвідчені користувачі припускаються помилок, через які відповіді Copilot виходять загальними або малокорисними. Розуміння цих типових пасток допоможе значно покращити результати.
| Помилка | Приклад поганого промпту | Покращений промпт |
| Занадто розпливчасто | Напиши оновлення для команди | Напиши щотижневе оновлення для команди розробки з 12 осіб, у якому відзнач завершення спринту, блокери та пріоритети на наступний тиждень |
| Аудиторію не вказано | Підсумуй цю нараду | Підсумуй цю нараду для нетехнічного керівництва у 5 маркованих пунктах |
| Формат не запитано | Перелічи ризики проєкту | Склади таблицю реєстру ризиків зі стовпцями: Ризик, Ймовірність (висока/середня/низька), Вплив і План пом'якшення |
| Бракує контексту | Допоможи написати оцінку ефективності роботи | Склади чернетку оцінки ефективності для старшого розробника, який перевиконав цільові показники з поставок, але отримав від колег зауваження щодо комунікації |
| Мислення «одним пострілом» | Напиши весь план проєкту | Спочатку допоможи сформулювати обсяг проєкту. Потім ми розробимо графік. Після цього визначимо потреби в ресурсах. |
| Ігнорування тону | Напиши лист про скорочення | Напиши співчутливий і прозорий лист команді про майбутню реструктуризацію, наголосивши на доступних ресурсах підтримки |
Поширені запитання: Copilot для менеджерів
Яка ліцензія потрібна для використання Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot потребує ліцензії-доповнення Microsoft 365 Copilot, яка доступна для планів Business Standard, Business Premium, E3 та E5. Кожен ліцензований користувач може працювати з Copilot у всіх підтримуваних застосунках Microsoft 365.
Чи може Copilot отримувати доступ до приватних даних моєї організації?
Так, за вашим дозволом. Copilot використовує Microsoft Graph для доступу до даних вашого клієнта, зокрема електронних листів, нарад, документів і чатів. Водночас він дотримується наявних дозволів Microsoft 365 і не показуватиме дані, які користувач не має права бачити.
Чи доступний Copilot на мобільних пристроях?
Так, Microsoft 365 Copilot доступний у мобільних версіях Outlook, Teams та інших застосунків Microsoft 365. Досвід роботи з промптами на мобільних може трохи відрізнятися, але основні можливості доступні.
Як отримати найкращі результати з промптами Copilot?
Найкращі результати Copilot забезпечують конкретні промпти з багатим контекстом, які містять аудиторію, бажаний формат, тон і відповідну довідкову інформацію. Використовуйте промпти з цього посібника як шаблони та адаптуйте їх до свого контексту.
Чи може Copilot замінити членів моєї команди?
Ні. Microsoft 365 Copilot створено для того, щоб доповнювати людську роботу, а не замінювати її. Copilot бере на себе повторювані та трудомісткі завдання, щоб менеджери та їхні команди могли зосередитися на цінних справах, як-от стратегічне планування, розбудова відносин і творче розв'язання проблем.
Які наслідки для конфіденційності має використання Copilot?
Microsoft 365 Copilot обробляє дані всередині вашого клієнта Microsoft 365 і не використовує дані вашої організації для навчання моделей ШІ. Усі дані залишаються в межах вашого періметра відповідності Microsoft 365 та підпорядковуються чинним політикам управління даними вашої організації.
Як Copilot працює з підсумками нарад кількома мовами?
Copilot може підсумовувати наради, що проводяться кількома мовами. Він може визначити основну мову наради та надати підсумки цією мовою, або ж ви можете попросити його підготувати підсумки конкретною мовою.
Головне: підказки Copilot для керівників
- Microsoft 365 Copilot доступний у Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Loop і Viva Insights, тож керівники отримують допомогу ШІ на всіх етапах своєї роботи
- Найефективніші підказки містять конкретний контекст, визначену аудиторію, бажаний формат і відповідний тон
- Управління нарадами — один із найприбутковіших сценаріїв: Copilot може заощадити керівникам 90–120 хвилин на тиждень завдяки автоматизованим підсумкам нарад і відстеженню пунктів дій
- Міжфункціональна комунікація значно покращується, коли Copilot допомагає створювати персоналізовані повідомлення для різних аудиторій на основі одного джерела правди
- Завдання з управління ефективністю, зокрема огляди, постановку цілей і підготовку до коучингу, можна виконати за частку традиційного часу
- Сприймайте відповіді Copilot як перші чернетки: завжди переглядайте, редагуйте й персоналізуйте результат, перш ніж поділитися ним із командою чи зацікавленими сторонами
- Використовуйте Copilot у кількох застосунках для максимального ефекту: за допомогою Teams підсумуйте нараду, потім у Word складіть звіт за її результатами, а далі в Outlook повідомте про підсумки
Microsoft 365 Copilot докорінно змінює спосіб роботи керівників. Освоївши мистецтво формулювання підказок, ви зможете щотижня повертати собі години часу, керувати з більшою ясністю та послідовністю і давати команді змогу працювати на повну силу. Почніть з однієї-двох підказок із цього посібника та поступово вибудовуйте свій робочий процес із Copilot.