M365Con 2027 – مؤتمر مجاني عبر الإنترنت · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

المدونة · Mirko Peters

دليل اختصارات الدردشة في Microsoft Teams

By · · Updated

استكشف اختصارات الدردشة في Microsoft Teams للتنقل والرد والبحث، إلى جانب نصائح لوحة المفاتيح والأوامر وطرق استكشاف تعارض الاختصارات وإصلاحه.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGMicrosoft Teams ChatShortcuts GuideM365.FM
Titelbild: Microsoft Teams Chat Shortcuts Guide

يعمل اختصار دردشات Teams على أفضل نحو عندما تُحدَّد أولاً حالة الاستخدام والمالك وحدود البيانات أو التعاون المعتمدة. ابدأ بنطاق صغير، وتحقق من إمكانات المنصة الحالية وضوابط الأمان، واختبر مع مستخدمين يمثلون الفئات المستهدفة، ووثّق قرارات الدعم والمراجعة قبل التوسع. يضمن ذلك أن تكون النتيجة عملية وآمنة وقابلة للصيانة.

اختصارات دردشات Teams: قائمة تحقق عملية

  • حدّد السيناريو والمالك والنتيجة المتوقعة.
  • تحقق من الوصول والنهج والأمان وأثر ذلك على المستخدمين.
  • اختبر باستخدام مرحلة تجريبية ووثّق نموذج التشغيل.

استخدم Microsoft Learn للاطلاع على أحدث الإرشادات.

آخر مراجعة: يوليو 2026.

مع اختصارات الدردشة في Microsoft Teams، لا داعي للعبث بالفأرة لإنجاز المهام الأساسية. تتيح لك هذه الأدوات، من اختصارات لوحة المفاتيح وأوامر الشرطة المائلة وحيل سير العمل، التنقل بين الدردشات والبحث عن الملفات أو إرسال الردود السريعة دون أن تفوّت أي خطوة. إن كنت ممن يبقون عشرات نوافذ الدردشة مفتوحة طوال الوقت، فإن تعلم هذه الاختصارات قد يوفر عليك وقتاً أكثر مما تتوقع.

إتقان اختصارات Teams يعني قضاء وقت أقل في النقر ووقت أكبر في التواصل الفعلي مع فريقك. ستسرّع مراسلاتك وتقلل الأخطاء، وستجد نفسك تتنقل بين الدردشات والمهام والاجتماعات بمهارة المحترفين. بالنسبة للفرق المشغولة وموظفي خدمة العملاء والمديرين، قد تتحول هذه الحيل الصغيرة إلى مكاسب إنتاجية كبيرة على مدار اليوم.

ما يتجاوز الراحة البسيطة، تساعد الاختصارات المؤسسات أيضاً على تحقيق أهداف الامتثال وترسيخ نهج متسق في التواصل. يستطيع المسؤولون تعيين الضوابط ومراقبة الاستخدام والتأكد من أن الجميع يلتزم بالقواعد نفسها، مما يحوّل الفوضى إلى نظام. سواء كنت تستكشف مشكلة ما أو تدير اجتماعات الوقوف اليومية، تساعدك اختصارات Teams على إبقاء الأمور في حركة وعلى توافق الجميع في المسار نفسه.

لذا، سواء كنت تبدأ للتو أو تريد الارتقاء بمستواك في استخدام Teams، فإن تخصيص بعض الوقت لتعلم اختصارات الدردشة هذه يستحق العناء. يستفيد الجميع، من المستخدمين الجدد إلى مسؤولي تقنية المعلومات، من هذه الاختصارات، ولا توجد طريقة مختصرة للوصول إلى ذلك، فالأمر يستحق الجهد.

أساسيات اختصارات لوحة المفاتيح لدردشات Teams والتنقل

إتقان اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Teams هو الخطوة الحقيقية لتعمل بسرعة وسلاسة أكبر. تجعل هذه التركيبات السريعة المحادثة وتصفح القنوات والبحث أقرب إلى العادة الطبيعية منها إلى مهمة شاقة. إن كنت قد سئمت من سحب الفأرة في كل اتجاه، فستتحول الاختصارات إلى مستخدم متقدم في Teams في وقت قصير.

فكّر في عدد المرات التي تنتقل فيها بين الدردشات أو ترد على الرسائل أو تبحث عن الملفات خلال يوم عملك. يتيح لك الاختصار المناسب تجاوز النقرات الإضافية، والعثور على المعلومات فوراً، والرد بسرعة، حتى لو نفد شحن البطارية في فأرتك. لهذا لا تقتصر هذه الأساسيات على المختصين التقنيين، فهي الفارق بين العمل الجاد والعمل الذكي.

ستمهّد مجموعة النصائح التالية الطريق للتنقل في واجهة Teams والتواصل بسهولة. بعد ذلك ستتعرف على كيفية تسريع الردود باختصارات المراسلة، وكيف تضبط إيقاع المحادثات الجماعية المزدحمة، وكيف تبقى على اطلاع على كل محادثة.

بعد أن تتقن هذه الأساسيات، ستصبح الحيل المتقدمة واختصارات سير العمل لاحقاً أكثر وضوحاً. لنبدأ بأهم اختصارات لوحة المفاتيح التي تمهّد لكل مستخدم فعّال في Teams.

أهم اختصارات لوحة المفاتيح في Teams لتوفير الوقت

  1. التبديل بين المناطق الرئيسية: Ctrl+1 وCtrl+2 وCtrl+3…انتقل مباشرة إلى النشاط (Ctrl+1) والدردشة (Ctrl+2) والفرق (Ctrl+3)، وهكذا دواليك، دون لمس الفأرة. يتيح لك اختصار "get go" التنقل بين الأجزاء الرئيسية في Teams فوراً، وهو أمر بالغ الأهمية لمن يوزعون وقتهم يومياً بين الدردشات والمكالمات والقنوات.
  2. البحث السريع: Ctrl+Eاضغط Ctrl+E من أي مكان في Teams ليصبح شريط البحث جاهزاً للاستخدام. سواء كنت تبحث عن ملف أو سجل دردشة أو زميل في الفريق، فهذا الاختصار يوفّر عليك عناء التمرير الإضافي والثواني الضائعة.
  3. التنقل بين الدردشات الأخيرة: Ctrl+Shift+O أو Ctrl+Tabالتنقل بين أحدث دردشاتك أمر سهل مع هذين الاختصارين. مثالي عندما ترد على عدة محادثات في وقت واحد، دون الحاجة إلى البحث في القوائم أو فتح المحادثة الخاطئة.
  4. فتح الإعدادات: Ctrl+Comma (,)الوصول إلى إعدادات Teams أو خيارات الأجهزة أو تفضيلات الإشعارات فوراً. ادخل، وأجرِ تغييراتك، واخرج دون أي تشتيت لسير عملك.
  5. بدء محادثة جديدة: Ctrl+Nغالباً ما يكون بدء محادثة جديدة نقطة الانطلاق لمشروع كامل أو قرار ما. يضعك Ctrl+N مباشرةً في مربع كتابة الرسالة، فلا تضيع الوقت في النقر هنا وهناك.
  6. فتح علامة التبويب الملفات: Ctrl+6إذا كنت تشير إلى المستندات كثيراً، فهذا الاختصار ينقلك فوراً إلى عرض الملفات، ما يجعل العمل القائم على المستندات أسلس من أي وقت مضى.

تأخذك هذه الاختصارات إلى المكان الذي تريده بسرعة. لا تحاول تعلّم جميعها دفعة واحدة، بل اختر بضعة اختصارات للبدء، وابنِ عادتك في استخدامها تدريجياً مع الوقت.

اختصارات المراسلة للرد السريع والمحادثة الفعّالة

  • الرد على المحادثة الحالية: Ctrl+R – يتيح لك الانتقال مباشرةً إلى مربع الرد في محادثة أو قناة، فترسل ردك دون الحاجة إلى الفأرة.
  • التفاعل بالرموز التعبيرية: Ctrl+Shift+I – يعرض خيارات التفاعل بالرموز التعبيرية على الرسالة المحددة، ما يتيح لك الرد بإبهام لأعلى أو قلب بسرعة خاطفة.
  • اقتباس رسالة: Shift+Enter (لإضافة أسطر جديدة)، ثم نسخ الرسالة ولصقها – رغم عدم وجود اختصار مدمج لـ"الاقتباس"، فإن هذا المزيج مع النسخ واللصق السريع هو أقرب بديل للحفاظ على تنظيم ردودك.
  • وضع علامة كمقروء/غير مقروء: Ctrl+Shift+E – يساعدك على إدارة صندوق الوارد ومتابعة ما يحتاج إلى انتباه، خاصةً في القنوات المزدحمة.

استخدام أوامر Microsoft Teams والأوامر المائلة في المحادثة

تتجاوز Microsoft Teams اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية، إذ تدعم عالماً كاملاً من الأوامر النصية، وهي تعليمات قصيرة تكتبها بعد الشرطة المائلة (/). وبواسطتها يمكنك تنفيذ إجراءات قوية داخل مربع المحادثة، مثل الانتقال إلى قناة محددة أو تحديث حالتك، دون البحث في القوائم المختلفة أو التنقل بين علامات التبويب بلا نهاية.

الأوامر المائلة تجعل الأمور تسير بسلاسة. سواء احتجت إلى العثور على ملف، أو الاتصال بزميل، أو ضبط حالتك على عدم الإزعاج، يمكنك تنفيذ ذلك كله بكتابة أمر. الأمر لا يتعلق بالعمل بسرعة أكبر فحسب، بل بكسر إيقاع التوقف والانطلاق الناتج عن التنقل المستمر بين النوافذ. وإذا أردت الحفاظ على انسيابية سير عملك وتجنب فقدان التركيز، فهذه الأوامر ستكون خير رفيق لك.

يُبرز هذا القسم كيف ترتبط أوامر Teams، وخاصةً الأمر /goto المفيد، بروتين المحادثات اليومي، فهي لا تمنحك السرعة فحسب، بل تمنحك أيضاً ثقة أكبر في التنقل داخل التطبيق. كما ستتعرف على كيفية فتح هذه الأوامر الباب أمام الأتمتة، إذ تتيح لك التحكم في التطبيقات أو الروبوتات من المكان نفسه الذي ترسل فيه رسائلك.

بإتقان الأساسيات هنا، ستمهّد الطريق للتخصيصات والأتمتة المتقدمة لاحقاً. وفي الجزء التالي، لنرَ ما يمكن أن تفعله الأوامر الأساسية لتدفق محادثاتك.

كيفية استخدام الأمر /goto للتنقل السريع في Teams

يتيح لك الأمر /goto في Microsoft Teams الانتقال مباشرةً إلى محادثة أو قناة أو اجتماع محدد بمجرد كتابة اسمه. للاستخدام، اكتب /goto في مربع البحث أو الأوامر أعلى نافذة Teams، ثم ابدأ بكتابة اسم الفريق أو القناة أو الاجتماع الذي تريده. اختر النتيجة الصحيحة من القائمة المنسدلة، واضغط Enter، وسينقلك Teams إلى هناك فوراً، موفراً عليك النقرات والتمرير الإضافي. يبرز هذا الاختصار عندما تتنقل بين قنوات متعددة، أو تحتاج إلى تبديل السياق بسرعة دون استخدام الفأرة.

نشر الأوامر المائلة في Teams للإجراءات الآلية

  • ضبط حالتك باستخدام /dnd أو /brb أو /availableعند كتابة أوامر مثل /dnd (عدم الإزعاج)، أو /brb (سأعود حالاً)، أو /available في مربع الأوامر، تتحدّث حالتك فوراً في كل أنحاء Teams. لا حاجة للبحث في إعدادات الملف الشخصي، فقط اكتب الأمر وانطلق.
  • البحث عن الملفات باستخدام /filesهل تحتاج إلى العثور على مستند بسرعة؟ يعرض /files ملفاتك الحديثة، فلا تضيع الوقت في التنقل داخل علامة تبويب الملفات. وهو مثالي عندما تجيب عن سؤال وتحتاج إلى إرفاق ملف في الحال.
  • الاتصال أو المحادثة المباشرة باستخدام /call أو /chat [username]إذا كنت تريد بدء مكالمة أو محادثة مع شخص ما، فجرّب /call [name] أو /chat [name]. تتجاوز هذه الأوامر البحث في جهات الاتصال، وتفتح النافذة الصحيحة فوراً.
  • تشغيل التطبيقات أو الروبوتات باستخدام أوامر الشرطة المائلةيمكن لأوامر الشرطة المائلة تشغيل التطبيقات المتكاملة، مثل /asana أو /jira، لإنشاء مهمة أو تذكرة جديدة أو تحديث مباشرةً داخل Teams. تتيح بعض التطبيقات استخدام أوامرها لتشغيل سير العمل عبر المنصات المختلفة، مما يمنح محادثاتك دفعة قوية. وللاطلاع المعمّق على إنشاء الامتدادات المخصصة القائمة على الإجراءات والروبوتات، راجع هذا الدليل حول امتدادات الرسائل في Teams وأتمتة الروبوتات.
  • الحوكمة وضوابط الأمانيمكن للمسؤولين تقييد الوصول إلى الأوامر الحساسة، مثل /delete و/export، أو أي سير عمل يؤثر في بيانات المؤسسة. تسجّل Teams استخدام الأوامر، مما يتيح للمؤسسات تتبع الإجراءات لأغراض الامتثال وتحسين الحوكمة، وحماية مؤسستك من سوء الاستخدام أو الأخطاء غير المقصودة.

تتيح Teams أيضاً إنشاء أوامر مخصصة تتفاعل مع سير عمل محدد أو مع الروبوتات، مع توفير Power Automate وAzure تحكماً متقدماً. يمكن للأوامر المُدارة بعناية أن تمكّن الفرق مع الحفاظ على أمان بياناتك، لتصبح أوامر الشرطة المائلة أداةً قوية لفرق تقنية المعلومات والامتثال أيضاً.

تحسين سير عمل المحادثات المتقدم في Microsoft Teams

بعد أن تُتقن الأساسيات، حان وقت التعمق في حيل سير عمل المحادثات المتقدمة في Microsoft Teams. بالنسبة لمن يتعاملون مع محادثات متعددة أو قنوات عالية الحجم أو طوابير الدعم، فإن معرفة هذه التقنيات تُحدث فارقاً بين مواكبة العمل والغرق في الإشعارات.

تتجاوز اختصارات Teams الردود السريعة، فهي تساعد على تبسيط القرارات ومعالجة الفرز والحفاظ على عدم ضياع المحادثات المهمة. إن القدرة على التنقل بين سير عمل المحادثات والحفاظ على إيقاع ثابت ذات قيمة كبيرة لفرق خدمة العملاء والمديرين وكل من يتعامل مع عشرات الخيوط طوال اليوم.

في القسمين التاليين، ستتعرف على أساليب تحديد أولوية الرسائل العاجلة، وتنظيم المحادثات، ومعالجة الطلبات باستخدام الردود الجاهزة أو أوامر الوكلاء. هكذا تجعل كل رد ذا قيمة حتى تحت الضغط. كما ستتعلم كيفية الحفاظ على اتساق الردود باستخدام القوالب، والاستفادة من التعرف على نية المحادثة للحفاظ على الجودة في البيئات المزدحمة.

هذه ليست استراتيجيات للمختصين فحسب، فكل من يعمل في مؤسسة مزدحمة يمكنه الاستفادة منها. وبعد أن ترسي هذا الأساس المتقدم، ستجد أن Teams يصبح مركز قيادة حقيقياً، لا مجرد تطبيق للمحادثة.

الاختصارات الخاصة بسير عمل المحادثات المتعددة والاستجابة السريعة للفرز

  • التنقل بين المحادثات المفتوحة: Ctrl+Tab أو Ctrl+Shift+Tabتنقّل بين المحادثات النشطة كما تنتقل بين القنوات على التلفاز. تتيح لك هذه الاختصارات الانتقال سريعاً بين خيوط المحادثة، وهي مثالية لفرق الدعم التي تحتاج إلى الرد على عدد كبير من العملاء بسرعة.
  • الانتقال إلى أحدث رسالة غير مقروءة: Ctrl+Shift+Mامنح الأولوية للمحادثات الجديدة أو العاجلة بالانتقال مباشرةً إلى ما لم يُقرأ. لا حاجة إلى التصفح اليدوي، إذ يمكنك الوصول إلى القضايا عالية الأولوية فوراً.
  • استخدام التثبيت/إلغاء التثبيت (Ctrl+P) للمحادثات المهمةيُبقي التثبيت أهم المحادثات والقنوات في أعلى قائمتك. بالنسبة للمديرين أو لفرز الدعم، يضمن ذلك عدم ضياع المحادثات الحرجة بين الرسائل الأخرى.
  • وضع علامة "غير مقروءة" على المحادثة (Ctrl+Shift+E)إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى رسالة لاحقاً، فضع عليها علامة "غير مقروءة" باستخدام الاختصار. مفيد جداً للفرز: صنّف كل شيء الآن، وراجعه بالتفصيل لاحقاً عندما يتوفر لديك الوقت.
  • بدء الاجتماعات فوراً (Ctrl+Shift+U)حوّل المحادثة إلى مكالمة سريعة أو اجتماع دون إبطاء العمل. يصبح التعامل مع مشكلات العملاء المعقدة أو قرارات الفريق أسهل عندما تتمكن من التصعيد بسرعة.
  • الحوكمة والمراقبةتدعم اختصارات سير العمل الحوكمة من خلال فرض عمليات منظمة داخل Teams. ولمعرفة كيف يمكن للنهج الواضحة أن تقلل الأخطاء وتحسّن التعاون، زر نظرة عامة على حوكمة Teams هذه للحصول على نصائح حول إدارة الأدوار والأذونات والامتثال.

يساعدك استخدام تقنيات سير العمل هذه على تحويل Teams إلى مركز منظم تحظى فيه كل مشكلة عاجلة بالاهتمام الذي تحتاجه، بسرعة وموثوقية في كل مرة.

استخدام الردود الجاهزة وأوامر الوكلاء في Teams

  • الردود الجاهزة – وفّر الوقت بإعداد قوالب للأسئلة الشائعة أو تحديثات النهج أو معلومات التهيئة للموظفين الجدد. يكفي ضغطة أو ضغطتان على لوحة المفاتيح لإرسال رد مفصل في ثوانٍ.
  • أوامر الوكلاء – إجراءات خاصة في أدوات الدعم مثل Social Intents تتيح للوكلاء تصعيد المحادثات أو إسنادها أو إغلاقها مباشرةً من مربع الدردشة بأمر واحد.
  • التعرّف على نوايا الدردشة – يمكن للروبوتات أو مساعدي الذكاء الاصطناعي مثل Copilot في Teams أن تقترح ردوداً جاهزة ذات صلة أو تُكمل الإجابات تلقائياً، مما يجعل تفاعلات الدعم أكثر اتساقاً. اطّلع على أمثلة Copilot الواقعية هذه لترى كيف تُسرّع أوامر الوكلاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي الاستجابات مع الحفاظ على الامتثال والأمان.

تخصيص اختصارات Teams وإعدادها

يعمل كل شخص بطريقته الخاصة، ولذلك تتيح Microsoft Teams طرقاً متعددة لتكييف الاختصارات والتنقل مع سير عملك. فتخصيص اختصارات شريط التطبيقات، أو تعديل تخطيطات لوحة المفاتيح، أو إعادة تعيين الأوامر يتيح لك جعل Teams يتناسب معك تماماً. ولا تقتصر هذه التعديلات على التفضيل الشخصي فحسب، بل تمكّنك من العمل بالطريقة الأسرع والأكثر بديهية بالنسبة إليك.

بالنسبة للمستخدمين المتقدمين، يتيح تخصيص الاختصارات، مثل تعيين Ctrl+1 لأكثر عرض تستخدمه، الوصول إلى الميزات أو المحادثات بسرعة تعتمد على الذاكرة العضلية. كما تواكب Teams احتياجات المؤسسات، إذ تطلق خيارات قابلة للتخصيص لأجهزة سطح المكتب، وتتيح للمسؤولين إعداد تجارب متسقة، وتساعد في حل مشكلات الاختصارات العالقة.

لكن قد تتعارض الاختصارات أحياناً مع أوامر المتصفح، أو تتصرف بشكل مختلف عبر تخطيطات لوحة المفاتيح وأنظمة التشغيل المختلفة. ومعرفة كيفية استكشاف مشكلات الاختصارات وإصلاحها تضمن ألا يعيقك شيء.

في الأقسام التالية، ستتعلم كيف تخصص الطريقة الأسرع لزيادة إنتاجيتك في Teams، وما الذي ينبغي فعله عند ظهور تعارضات أو سلوكيات غير متوقعة. الهدف؟ أن يتكيّف Teams معك، لا أن تتكيّف أنت معه.

تخصيص اختصارات شريط التطبيقات والتخصيص المحسّن للاختصارات

تتيح Microsoft Teams استخدام Ctrl+1 وCtrl+2 وCtrl+3 للانتقال مباشرةً إلى عروض النشاط والدردشة والفرق على التوالي. ومع التحسينات التي أُدخلت بعد عام 2024، يمكن للمستخدمين الآن إعادة تعيين هذه الاختصارات إلى ميزات أو تطبيقات أخرى مثبّتة على شريط تطبيقات Teams. وهذا يعني أنك تحصل على إعداد تنقل مخصص بالكامل، فإذا كان تركيزك الأساسي على التقويم أو المكالمات، مثلاً، يمكن أن تحتل هذه الميزات المواضع الأولى في الاختصارات. ويستفيد مستخدمو سطح المكتب أكثر من غيرهم، بفضل سير العمل المخصص الذي يقلّص وقت التنقل ويبسّط العادات اليومية.

استكشاف تعارضات تخطيط لوحة مفاتيح Teams واختصاراته وإصلاحها

  • عدم تطابق تخطيط لوحة المفاتيحإذا لم تعمل الاختصارات، فتأكد من تطابق لغة Teams وتخطيطات لوحة المفاتيح في Windows. فتغيير طريقة الإدخال قد يسبب ارتباكاً في الاختصارات.
  • تعارض اختصارات المتصفحفي إصدار المتصفح من Teams، قد تؤدي بعض الاختصارات (مثل Ctrl+T أو Ctrl+W) إلى تنفيذ وظائف المتصفح بدلاً من إجراءات Teams. جرّب تطبيق سطح المكتب للحصول على توافق كامل مع الاختصارات.
  • الفروق بين تطبيق سطح المكتب وتطبيق الويبقد لا تكون بعض الميزات، وخاصةً اختصارات شريط التطبيقات المخصصة، قابلةً للتهيئة أو لا تعمل بموثوقية إلا في إصدار سطح المكتب. تحقّق دائماً من الإصدار الذي تستخدمه قبل البدء في استكشاف المشكلات وإصلاحها.
  • تعارض اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بالتطبيقاتيمكن للتطبيقات أو الإضافات المثبتة، سواء في Teams أو في نظام التشغيل، أن تتجاوز اختصارات Teams أو تمنعها أحياناً. راجع الأدوات المتعارضة وعطّلها عند ظهور المشكلات.

التحديثات المستقبلية وإمكانية الوصول لاختصارات Teams

لا يبدو أن تطور اختصارات الدردشة في Microsoft Teams سيتباطأ في أي وقت قريب. ومع تزايد طلب المؤسسات على سير عمل أكثر مرونة وإمكانية وصول أفضل، تواصل Microsoft إطلاق ميزات جديدة. وهناك تحديثات كبيرة في الطريق، خاصةً في مجالي التخصيص والتصميم الشامل، ما يعني أن المستخدمين يمكنهم توقّع أدوات جديدة تُطرح حتى عام 2026 وما بعده.

لن تقتصر الاختصارات على ما توفره Microsoft بشكل افتراضي. ففي المستقبل القريب، ستلاحظ تخصيصاً محسّناً يتيح لك تعيين أوامر لوحة المفاتيح أو تغييرها أو تهيئتها لتناسب روتينك اليومي. فالهدف هو تحقيق الانسجام للأفراد والاتساق للفرق، بغض النظر عن الجهاز أو نظام التشغيل.

كما أن إمكانية الوصول محور رئيسي للتركيز. فـ Microsoft تواصل تحسين اختصارات Teams للأشخاص ذوي الإعاقة، بما يضمن أن يتمكن الجميع من المساهمة والتعاون بسلاسة. ويشمل ذلك تحسين التوافق مع قارئات الشاشة، والمدخلات المخصصة، والتصميم المدروس الذي لا يترك أحداً خارج المنظومة.

جميع هذه التغييرات تهدف إلى تعزيز قابلية الاستخدام على المدى الطويل، وضمان أن يتكيّف Teams مع احتياجات الشركات بمختلف أحجامها. تتناول الأقسام التالية ما هو قادم، ولماذا يهم ذلك، وكيف ستستفيد مؤسستكم من الجيل التالي من اختصارات Teams وإمكانية الوصول فيه.

تخصيص الاختصارات القادم في 2026 لـ Microsoft Teams

في عام 2026، سيقدّم Microsoft Teams ميزات محسّنة لتخصيص الاختصارات. سيتمكن المستخدمون من إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح وتعديلها لمعظم أوامر Teams، مما يسهّل بناء سير عمل يتوافق مع عاداتهم الشخصية. ستعزز هذه التحديثات الاتساق بين إصدارات سطح المكتب والويب والجوال، لضمان بقاء اختصاراتك المخصصة معك أينما كنت تعمل. ستستفيد المؤسسات من تبسيط عملية الإعداد للمستخدمين الجدد وتحسين الإنتاجية، لأن Teams يتكيف مع احتياجات كل مستخدم.

تحسينات إمكانية الوصول لاختصارات لوحة المفاتيح في Teams

  • التكامل مع قارئات الشاشةستواصل Teams توسيع التوافق مع قارئات الشاشة الرئيسية، لضمان تمكين المستخدمين ذوي الإعاقات البصرية من الوصول إلى اختصارات المحادثات والتنقل فيها باستخدام إشارات صوتية.
  • مدخلات اختصارات قابلة للتخصيصسيحصل المستخدمون على تحكم أكبر في تركيبات المفاتيح التي يستخدمونها، مما يتيح لذوي التحديات الحركية إعداد الاختصارات الأسهل بالنسبة لهم.
  • تعيين الحالة عبر الاختصاراتستتيح ضغطات المفاتيح البسيطة للمستخدمين تعيين حالتهم (مثل عدم الإزعاج أو عودة قريباً) دون عناء، مما يجعل التحكم في الحضور أسهل للجميع.
  • ممارسات الحوكمة الشاملةستساعد التحديثات المستقبلية المؤسسات على تطبيق نهج اختصارات آمنة وشاملة في آن واحد. وللمزيد حول تعزيز الثقة والامتثال، اطلع على دليل حوكمة Teams هذا الذي يغطي وضع قواعد أساسية آمنة وشاملة لجميع المستخدمين.

نصائح عملية لمحادثات Teams: الإرسال والتنسيق وتعدد المهام

لا يقتصر إيصال فكرتك في Microsoft Teams على الكتابة السريعة، بل يتعلق بإرسال رسائل واضحة، واستخدام تنسيق ذكي، ومعرفة متى يكون تعدد المهام مناسباً. أشياء بسيطة مثل إضافة سطر جديد (بدلاً من إرسال أفكار غير مكتملة عن طريق الخطأ)، أو استخدام كتل الأكواد، أو فصل نوافذ الدردشة، يمكن أن تجعل عملك اليومي أسهل بكثير.

تساعد هذه الخطوات العملية على تنظيم رسائلك وتجنب المزالق الناتجة عن الإرسال قبل أن تكون جاهزاً. وبالنسبة لمن يتعاملون مع سلاسل محادثات مزدحمة أو يتنقلون بين المكالمات والدردشات، فإن استخدام حيل تعدد المهام المتقدمة، مثل نافذة الدردشة المنفصلة أو عناصر التحكم السريعة في الاجتماع، يمكن أن يحافظ على تركيزك وهدوء أعصابك.

يتناول هذا القسم التقنيات التي تجعل محادثات Teams منظمة، وتساعد على تجنب الأخطاء المحرجة، وتتيح إنجاز المزيد في وقت واحد. كل نصيحة تتعلق بسير عمل عملي وواقعي، تجمع بين التنسيق السريع وتعدد المهام بكفاءة والتحكم الأفضل في الاجتماعات.

لذا، إذا أردت أن تكون تجربتك في Teams منظمة ومُتحكَّماً فيها، وربما مثيرة للإعجاب إلى حد ما، فهذه الحركات السريعة والمختصرة هي ما ستحتاج إلى تكرارها باستمرار في روتينك اليومي.

كيفية تجنب الإرسال العرضي وتحسين تنسيق الرسائل

  • Shift+Enter لإضافة أسطر جديدة – اضغط مع الاستمرار على Shift ثم اضغط Enter لإضافة فقرة جديدة دون إرسال الرسالة. مفيد جداً لتقسيم أفكارك أو قوائمك قبل الضغط على إرسال فعلياً.
  • استخدم Ctrl+Shift+C لكتل الأكواد – هل تنسّق مقتطفات أكواد؟ هذا الاختصار يتيح لك الكتابة بوضوح، ويحوّل الحديث التقني إلى مربعات سهلة القراءة.
  • Ctrl+B وCtrl+I وCtrl+U للخط العريض والمائل والمسطّر – وصول سريع إلى التنسيق الغني دون الحاجة إلى الفأرة، لضمان بروز تأكيدك دون الحاجة إلى رفع الصوت.
  • إصابة الهدف بالقوائم النقطية – استخدم Ctrl+Shift+L لإدراج قوائم نقطية للرسائل المنظمة؛ فهذا يساعد على تفصيل التفاصيل أو الخطوات أو قوائم المستلزمات في لمح البصر.

فصل نوافذ الدردشة واختصارات الاتصال المتقدمة في الاجتماعات

  • فصل دردشة: Ctrl+Enter – هل تحتاج إلى تعدد المهام؟ افصل الدردشات في نوافذ منفصلة لتتمكن من العمل أو الاجتماع أو البحث على شاشة واحدة، والدردشة على شاشة أخرى.
  • كتم سريع: Ctrl+Shift+M – اكتم صوتك أو ألغِ كتمه فوراً أثناء الاجتماعات، لتجنب الصدى أو الضوضاء المفاجئة في الخلفية بضغطة واحدة.
  • التبديل بين الدردشات أثناء الاجتماعات: Ctrl+2 (علامة تبويب الدردشة)، ثم Ctrl+Tab – تنقّل بين الاجتماعات الجارية والدردشات النشطة لمتابعة الأسئلة وبنود العمل أو الحديث الجانبي الخاص دون أن تفقد موضعك.
  • إدارة المشاركين: Ctrl+Shift+U – افتح عناصر التحكم بالمشاركين بسرعة أثناء الاجتماعات، لتتمكن من الرد على طلبات رفع اليد أو إدارة من يتحدث.

استمع أيضًا إلى

إذا كنت تبحث عن اختصارات دردشة Microsoft Teams، فهذه الحلقات تضيف سياقًا عمليًا حول التعاون والحوكمة والأمان وعمليات Microsoft 365:

🎧 استمع أيضًا إلى

Entities in this article

Microsoft Teams Microsoft Learn Workday

Related articles

RSS