إعدادات Microsoft Teams بالتفصيل: دليل كامل للمسؤولين والمستخدمين

By Mirko Peters · 2026-05-20 · Updated 2026-07-18

استكشف أهم إعدادات Microsoft Teams المتعلقة بالإشعارات والاجتماعات والرسائل والأجهزة والخصوصية والتطبيقات والتحكم المؤسسي.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

يجمع Microsoft Teams الدردشة والاجتماعات والملفات والتطبيقات في مكان واحد، لكن لنكن واقعيين، السحر الحقيقي يظهر عندما تضبط إعداداتك بشكل صحيح. يغطي هذا الدليل كل إعداد أساسي قد تحتاجه، بدءاً من التأكد من أن الإشعارات لا تُربكك، وصولاً إلى الحفاظ على معلومات فريقك آمنة ومتوافقة مع الأنظمة. اكتشف كيفية تخصيص Microsoft Teams وإدارة الملفات الشخصية وتعيين النُهج وضبط الصوت والفيديو بشكل مثالي لكل مكالمة.

سواء كنت جديداً على Teams أو تسعى ببساطة إلى رفع مستوى إعداداتك، فإن هذا الدليل يقف إلى جانبك. هل تحتاج إلى المزيد عن الأمان أو الحوكمة أو الامتثال؟ لا تنسَ الاطلاع على الرؤى المتعلقة بـ حوكمة Teams والاستماع إلى أفضل الممارسات في تعزيز أمان Teams لتأمين مساحة العمل الرقمية لديك. لنجعل Teams يعمل من أجلك، لا العكس.

الإعدادات العامة داخل تطبيق Teams للبدء

قبل كل شيء، إن التعرف على إعدادات تطبيق Teams هو أسرع طريقة لتتوقف عن ترك الخيارات الافتراضية تتحكم في يومك العملي. للبدء، ابحث عن صورة ملفك الشخصي أو الأحرف الأولى من اسمك في أعلى يمين نافذة Teams. انقر عليها، ثم اختر "Settings" أو "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. اللوحة التي تظهر هي مركز التحكم لكل شيء، من تعديل الإشعارات إلى تخصيص المظهر وتفضيلات الأجهزة.

عادةً ما تكون أول محطة هي علامة التبويب "General" أو "عام". هنا تجد خيارات تتعلق بسمة Teams، وسلوك التطبيق (مثل التشغيل التلقائي)، والتخطيط، وهي بمثابة لوحة التحكم لتجربتك اليومية. هذه ليست مجرد تعديلات "جميلة الوجود"، فالإعدادات الصحيحة يمكن أن ترفع الراحة والتركيز والإنتاجية بشكل ملحوظ، خاصة إن كنت توازن بين العمل من المكتب ومن المنزل أو أثناء التنقل.

من المهم أن تعرف أن بعض الإعدادات شخصية (تتبعك حتى لو استخدمت أجهزة متعددة)، بينما يديرها مسؤول تقنية المعلومات ويتم تطبيقها على المؤسسة بأكملها. عند أول تسجيل دخول إلى Teams، سيطلب منك التطبيق بعض الخيارات الأولية، لكن لا تقلق، فكل شيء قابل للتغيير لاحقاً بما يناسب احتياجاتك. أما للتحكم المتقدم، فيتيح المسؤولون خيارات عبر مركز إدارة Microsoft Teams لأمور مثل نهج الأمان والامتثال وإدارة الأجهزة. وهذا يعني أن ما تراه، أو ما يُسمح لك بتغييره، قد يختلف حسب إعدادات مؤسستك.

إذا كنت مستخدماً جديداً، فلا تتردد في استكشاف الواجهة. توجد تلميحات مفيدة تظهر عند التمرير، كما أن Microsoft تحدّث Teams باستمرار، لذا يستحق الأمر مراجعة هذه اللوحات من حين لآخر. في القسم التالي، سنتناول تفضيلات المظهر واللغة، فلا أحد يرغب في قضاء ثماني ساعات يومياً أمام إعدادات لا تبدو مريحة.

تخصيص المظهر واللغة في Teams

1. تبديل السمات: انتقل إلى Settings > General (الإعدادات > عام)، ثم اختر بين سمة Default (فاتح) أو Dark (داكن) أو High Contrast (تباين عالٍ). الوضع الداكن مناسب جداً للأمسيات المتأخرة، أما التباين العالي فيساعد على تحسين الوضوح.
2. ضبط تخطيط التطبيق: غيّر طريقة ظهور نافذة Teams، وبدّل بين اتجاه شريط التطبيقات الجانبي أو العلوي بما يناسب سير عملك.
3. تغيير اللغة: ضمن Settings > General (أو Language)، اختر لغة العرض المفضلة لديك. يتحدّث Teams فوراً بعد الحفظ، لذا يمكنك العمل باللغة التي تناسبك أكثر.
4. ضبط تنسيقات التاريخ والوقت: عدّل المنطقة وتنسيقات التاريخ والوقت لضمان دقة الجدولة، وهو مفيد بشكل خاص إن كنت تعمل مع أشخاص في عدة مناطق زمنية.
5. تخصيص مظهر الرسائل: جرّب كثافة الدردشة وحجم الخط لتسهيل القراءة إن وجدت المظهر الافتراضي مزدحماً أو فارغاً أكثر من اللازم.

ضبط المنطقة الزمنية والإقليم: إعدادات Windows وmacOS

يبدأ الحفاظ على انضباط اجتماعاتك ورسائلك بالتأكد من أن Teams يتطابق مع المنطقة الزمنية والتفضيلات الإقليمية لجهازك. عندما لا تتوافق منطقة الكمبيوتر أو منطقته الزمنية، فأنت معرض لفوات الاجتماعات، وتشويش الطوابع الزمنية، والتأخر المحرج عن المواعيد. يزامن Teams هذه الإعدادات من نظام التشغيل لتجربة سلسة، لكن من الحكمة دائماً التحقق منها مرة أخرى.

على نظام Windows، انتقل إلى الإعدادات > الوقت واللغة > التاريخ والوقت. تأكد من تفعيل خيار “تعيين المنطقة الزمنية تلقائياً”، أو اختر منطقتك الزمنية الحالية يدوياً إذا كنت تتنقل بين مواقع مختلفة. أما المنطقة، فانتقل إلى الإعدادات > الوقت واللغة > المنطقة للتأكد من عرض التواريخ والأوقات ودعوات التقويم بشكل صحيح في Teams (وفي تطبيقات Microsoft 365 الأخرى).

على نظام macOS، افتح إعدادات النظام > عام > التاريخ والوقت. اضبط المنطقة الزمنية للتحديث تلقائياً، أو اخترها يدوياً لمزيد من التحكم. تتيح لك قائمة المنطقة في إعدادات النظام تحديد بلدك وتنسيقات العرض المفضلة لديك، وهو أمر بالغ الأهمية لمن يعملون مع فرق موزعة على قارات مختلفة.

لماذا يهم هذا في العمل الهجين أو المتنقل؟ لأن الإعدادات الصحيحة تمنع دعوات الاجتماعات من الانزلاق إلى ساعة خاطئة، أو ما هو أسوأ من ذلك، من الضياع تماماً. بالنسبة لمن يتنقلون بين المكتب والعمل عن بُعد، تعني الإعدادات الدقيقة ارتباكاً أقل عند تبديل المواقع أو الأجهزة. تحقق من كل شيء مرة أخرى بعد السفر أو تسجيل الدخول من جهاز جديد لتجنب مشكلات التقويم لاحقاً.

الإشعارات والنشاط: البقاء على اطلاع في Teams

هل تحاول إنجاز عملك بينما يصدر Teams تنبيهات صوتية ونوافذ منبثقة واهتزازات كل بضع دقائق؟ أنت لست وحدك. يتميز Teams بعناصر تحكم متقدمة في الإشعارات تتيح لك خفض الضوضاء دون أن تفوتك الأمور الأهم. في لوحة إعدادات Teams، ابحث عن “الإشعارات”. ومن هناك يمكنك التحكم في طريقة التنبيهات وتوقيتها ومكانها للرسائل والدردشات والاجتماعات والإشارات.

ليست كل الإشعارات متساوية؛ فبعضها يستحق انتباهك، وبعضها الآخر يملأ خلاصة النشاط فحسب. اضبط التنبيهات للدردشات والقنوات والردود، أو أنشئ قواعد إشعارات مخصصة لفرق بعينها. قد تساعدك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالنشاط الفائت على اللحاق بما فاتك، لكن ينبغي أن تحافظ على التوازن الصحيح حتى لا يتحول بريدك الوارد إلى مصدر ضغط ثانٍ. البطاقات التكيفية، وهي إشعارات مخصصة وتفاعلية في Teams، تتيح لك التصرف في التحديثات مباشرة داخل جزء الإشعارات، مما يقلل المشتتات ويرفع الإنتاجية (لمزيد من التفاصيل، راجع هذا التعمق في البطاقات التكيفية).

نصيحة سريعة: تحقق من إعدادات “ساعات الهدوء” أو “عدم الإزعاج”، خاصة إذا كنت تتعاون عبر مناطق زمنية مختلفة. يساعدك ذلك على الفصل بوضوح بين وقت العمل والوقت الشخصي مع البقاء مستجيباً للتحديثات ذات الأولوية. يمكنك أيضاً تخصيص أنواع الأنشطة التي تظهر في خلاصة النشاط، مما يساعد على تصفية الضوضاء الخلفية والتأكد من عدم تفويت أي إشارة مباشرة مهمة أو تحديث عاجل من فريقك.

تذكر أن تخصيص الإشعارات بضع دقائق الآن يعود عليك لاحقاً بتوتر أقل وتركيز أفضل. لا تتردد في التجربة لتجد الإعدادات المناسبة لك، فالأمر كله يتعلق بالتحكم في تدفق المعلومات، لا بأن تغمرك.

تفعيل وضع الكفاءة والتشغيل التلقائي لـ Teams

• تفعيل وضع الكفاءة: في الإعدادات > عام، فعّل وضع الكفاءة لخفض استهلاك Teams لوحدة المعالجة المركزية والذاكرة، وهذا يساعد نظامك على العمل بسلاسة أكبر، خاصة إذا كنت تتعدد المهام مع تطبيقات أخرى.
• التحكم في التشغيل التلقائي: اختر ما إذا كان Teams يبدأ تلقائياً عند تشغيل الكمبيوتر، وهو مفيد لتسريع روتينك أو لتحرير الذاكرة عندما لا تستخدم Teams طوال اليوم.
• تقليل النشاط في الخلفية: أغلق نوافذ Teams غير الضرورية، أو اضبطه ليبدأ مصغراً للحفاظ على استهلاك الموارد تحت السيطرة.
• التكيف مع طريقة عملك: جرّب خيارات بدء التشغيل والكفاءة إذا لاحظت بطئاً، أو إذا أردت تهيئة Teams لأيام الاستخدام الكثيف أو الخفيف.
• قياس الإنتاجية: لمزيد من التحسن، فكّر في كيفية إضافة أدوات مثل Copilot (راجع مقاييس الكفاءة هنا) لتوفير وقت أكبر.

إمكانية الوصول وتنقل لوحة المفاتيح في Microsoft Teams

1. دعم قارئ الشاشة: يتوافق Teams مع قارئات الشاشة الشائعة، لتتمكن الفئات ذات الإعاقة البصرية من التنقل بسهولة بين الدردشات والاجتماعات والملفات.
2. الوضع عالي التباين والوضع الداكن: انتقل إلى الإعدادات > عام لتفعيل السمات عالية التباين أو الداكنة، مما يجعل المحتوى أريح للعين ويحسّن قابلية القراءة لجميع المستخدمين.
3. اختصارات لوحة المفاتيح: يمكنك الوصول إلى عشرات أوامر لوحة المفاتيح (يفتح Ctrl+Period قائمة الاختصارات)، مما يتيح لك التنقل بين الأقسام بسرعة، وكتم الصوت أو إلغاء كتمه، وبدء الاجتماعات دون الحاجة إلى الفأرة.
4. التسميات التوضيحية المباشرة والنصوص المفرَّغة: فعِّل التسميات التوضيحية المباشرة أثناء الاجتماعات لتحسين إمكانية الوصول، ولمساعدة المشاركين على متابعة الحوارات في البيئات الصاخبة.

إعداد أجهزة الصوت والفيديو لاجتماعات Teams

1. تحديد أجهزة الصوت والفيديو واختبارها: انتقل إلى الإعدادات > الأجهزة، واختر الميكروفون ومكبر الصوت والكاميرا المفضلة لديك. استخدم الخيار "إجراء مكالمة اختبار" للتحقق من الإعداد قبل الاجتماعات.
2. استكشاف مشكلات الأجهزة وإصلاحها: إذا تعذر عليك سماع الآخرين أو سماعهم لك، فتحقق مرة أخرى من أجهزة الإدخال والإخراج في Teams وفي إعدادات النظام على جهاز الكمبيوتر. أعد تشغيل Teams، أو افصل الأجهزة وأعد توصيلها عند الحاجة.
3. استخدام معاينة الأجهزة: عاين إعدادات الكاميرا والميكروفون قبل الانضمام إلى المكالمة حتى لا تفاجأ بالأعطال التقنية في منتصف الاجتماع.
4. التحسين للعمل الهجين: فكّر في مزامنة ملفات تعريف الأجهزة إذا كنت تنتقل بين إعداد المكتب والمنزل، واستخدم تكامل Teams Rooms للانتقال السلس في الاجتماعات الهجينة.

إدارة الأجهزة عن بُعد والوصول للضيوف في Teams

العمل عن بُعد لا يقتصر على تسجيل الدخول من المنزل، بل يشمل أيضاً التأكد من إدارة أجهزتك ومستخدمي الضيوف بأمان. يتيح لك Teams التحكم في طريقة وصول الشركاء الخارجيين والزملاء عن بُعد إلى الموارد المشتركة والاجتماعات والقنوات. يمكنك إدارة قواعد تسجيل الدخول على الأجهزة، وتعيين نهج الوصول المشروط، والتحكم في أذونات التطبيقات لحماية إضافية.

الوصول للضيوف سلاح ذو حدين: من جهة، فهو مفيد جداً للتعاون. ومن جهة أخرى، إذا تُرك مفتوحاً فقد يتحول إلى خطر على البيانات. لهذا يوفر Teams إعدادات دقيقة للضيوف في التطبيق وفي مركز الإدارة. يمكن لمسؤولي تقنية المعلومات فرض نهج الوصول للضيوف، وتقييد الملفات أو الدردشات أو الاجتماعات التي يمكن للضيوف الانضمام إليها، بينما يستطيع المستخدمون عرض الضيوف الذين لديهم حق الوصول إلى فرق أو مستندات معينة وإدارتهم.

يمكن لـ Teams أيضاً مساعدة المؤسسات على تعزيز وضعها الأمني من خلال اشتراط المصادقة متعددة العوامل للمستخدمين الخارجيين، وحظر بروتوكولات المصادقة القديمة، والمراجعة المنتظمة للأذونات. تتيح لك الإعدادات حظر تسجيلات الدخول من الأجهزة البعيدة عبر الشبكات غير الموثوقة، أو السماح بالوصول وفق شروط محددة فقط. للاطلاع على شرح شامل لاستراتيجيات الأمان ذات الطبقات الخمس ونصائح الحماية التفصيلية، راجع دليل تقوية أمان Teams.

إذا كنت تتعاون مع فرق موزعة أو شركاء من جهات خارجية، فكن استباقياً في تدقيق من يدخل إلى المؤسسة ومن أين. بهذه الطريقة لن تكتفي بجعل العمل عن بُعد ممكناً، بل ستجعله آمناً ومسؤولاً.

ربط الحسابات والتبديل بين المؤسسات في Teams

• إضافة حسابات متعددة: استخدم قائمة الملف الشخصي لإضافة حسابات العمل أو الدراسة أو الحسابات الشخصية، مما يتيح لك الوصول إلى جميع مساحات Teams دون التنقل بين المتصفحات.
• التبديل بين المؤسسات بسهولة: انتقل بين المؤسسات المختلفة أو المستأجرات عبر اختيارها من قائمة الملف الشخصي نفسها، ولكل منها فرقها وقنواتها وموارده الخاصة.
• فصل الإشعارات: يحتفظ Teams بالإشعارات الواردة من حسابات مختلفة منفصلة، حتى لا تختلط خططك لعطلة نهاية الأسبوع بطلبات العمل.
• الحفاظ على أمان البيانات: يحافظ التبديل بين المؤسسات على الامتثال من خلال فصل البيانات، مما يقلل من خطر المشاركة العرضية بين المؤسسات.

أذونات التطبيقات وضوابط الخصوصية في Teams

Teams ليس مجرد تطبيق للدردشة، بل هو منظومة متكاملة من التطبيقات والروبوتات والتكاملات. كل واحد منها يطلب الوصول إلى بياناتك، ولهذا فإن مراجعة أذونات التطبيقات أمر لا غنى عنه للمستخدمين والمؤسسات على حد سواء. انتقل إلى الإعدادات > الأذونات لمعرفة التطبيقات التي لديها حالياً حق الوصول إلى معلوماتك أو نشاطك. يمكنك سحب الوصول في أي وقت إذا لاحظت تطبيقاً لا تستخدمه أو لا تثق به.

بالنسبة للتطبيقات الخارجية (أي تطبيق لم تُنشئه Microsoft)، من المهم مراجعة البيانات التي تطلبها، فأحياناً يكون الاسم فقط، وأحياناً أخرى محتويات الدردشات أو الوصول إلى الملفات. يمكن للمسؤولين تقييد الأذونات على مستوى المؤسسة بأكملها، ولكن على مستوى المستخدم، يجب عليك مع ذلك التحقق من أي وصول لا تتعرف عليه أو لا تحتاجه وسحبه. ستجد أيضاً ضوابط خصوصية لإيصالات القراءة، وظهور الملف الشخصي، والانضمام إلى الاجتماعات بشكل مجهول، مما يساعدك على الموازنة بين الشفافية والخصوصية الشخصية.

مع إدخال أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Copilot إلى Teams، تصبح الخصوصية منذ التصميم أمراً أكثر أهمية. لمعرفة كيف تتعامل Microsoft مع أمان البيانات المؤسسية وخصوصيتها، اطّلع على هذا التحليل المعمّق حول خصوصية البيانات في Copilot. فمراجعة الأذونات بانتظام تحافظ على بياناتك، وتساعدك على الالتزام بالنُهج الداخلية، وتتماشى مع اللوائح الصناعية المتزايدة الصرامة.

الخلاصة: لا تستهن بالخصوصية وضوابط التطبيقات. فمراجعة سريعة كل شهر تقطع شوطاً طويلاً في الحفاظ على أمان مساحة العمل وجدارتها بالثقة لجميع المعنيين.

تحديث ملفك الشخصي في Microsoft 365 وصورة الملف الشخصي

• تعديل اسم العرض: حدّث اسم العرض في ملفك الشخصي في Microsoft 365، وهو مرئي للجميع عبر Outlook وTeams وSharePoint.
• إضافة صورة الملف الشخصي أو تغييرها: ارفع صورة احترافية (أو لطيفة على الأقل) لمساعدة زملائك على التعرف إليك في اجتماعات Teams ومحادثاته.
• تحديث معلومات الاتصال: حافظ على تحديث رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني وموقع مكتبك، فذلك يسهّل على زملائك التواصل معك مباشرةً.
• المزامنة عبر التطبيقات: ستنتقل أي تغييرات تُجرى على بوابة Microsoft 365 الإلكترونية أو في Teams تلقائياً إلى تطبيقات Microsoft الأخرى للحفاظ على الاتساق.

نهج Teams ومركز الإدارة: فرض الحوكمة والامتثال

لا يقتصر دور المسؤولين على الحفاظ على سير العمل، بل هم خط الدفاع الأول ضد فوضى Teams. فمركز إدارة Teams هو المكان الذي تضع فيه تقنية المعلومات القواعد التي تتحكم في طريقة استخدام التطبيق على مستوى المؤسسة. ويشمل ذلك إعدادات الاجتماعات، ووصول الضيوف، ونهج الاتصال، والتطبيقات المتاحة. تساعد النُهج على ضمان أن يدعم Teams التعاون، مع الالتزام في الوقت نفسه بمتطلبات الأمان والامتثال والحوكمة الصارمة.

يمكن للمسؤولين تعيين نهج مختلفة للعاملين في الخطوط الأمامية والمديرين والضيوف والتنفيذيين، بما يضمن أن تحصل كل فئة على الضوابط والميزات والحماية التي تحتاجها بالضبط منذ البداية. كما تساعد أدوات دورة الحياة (مثل التنظيف الآلي لمساحات العمل) على منع الفرق غير المستخدمة والفوضى المتراكمة، حتى لا تتحول مساحة عملك إلى ارتباك. للاطلاع على دليل عملي حول النُهج المستهدفة وتنظيف الانتشار العشوائي لفرق Teams، راجع كيف تحوّل حوكمة Teams التعاون، واقرأ كيف يمكن لأدوات Power Platform أتمتة الامتثال في آلية الحوكمة الخفية هذه.

كل تغيير يجريه المسؤولون يؤثر في المستخدمين النهائيين، لذا يُستحسن الإعلان عن التحديثات، وتقديم التدريب، وجعل الدعم سهل الوصول. تضمن نهج Teams أن تكون الاجتماعات آمنة، والملفات محمية، ومتطلبات الامتثال مستوفاة، ليثق الجميع بالمنصة ويركّزوا على العمل الفعلي بدلاً من القلق بشأن القواعد.

إدارة أنظمة الهاتف وخطط الاتصال في Microsoft Teams

لا يقتصر Microsoft Teams على المراسلة الفورية أو مكالمات الفيديو، بل يمكن أن يعمل أيضاً كنظام هاتفي متكامل بالكامل. يمكن للمؤسسات تعيين أرقام الهواتف، وإعداد قوائم الانتظار للمكالمات، وإنشاء موزعات الاتصال الآلية مباشرةً من مركز إدارة Teams. وتتيح خطط الاتصال إجراء المكالمات الهاتفية الخارجية واستقبالها، مع توجيه كل شيء عبر واجهة Teams لتجربة سلسة.

يعني هذا النهج الموحّد للاتصالات أن الفرق يمكنها إبقاء كل شيء، من الأرقام المباشرة إلى المكالمات الجماعية، تحت سقف واحد. يتولى المسؤولون إدارة إعدادات الهاتف، فيتصل المستخدمون من Teams ويثقون بأن توجيه المكالمات والتسجيل والبريد الصوتي تتم إدارته في الخلفية.

الأحداث المباشرة وخيارات التسجيل والامتثال في اجتماعات Teams

اجتماعات أكبر أو ندوات عبر الإنترنت أو مكالمات لجميع الموظفين؟ تدعم ميزة الأحداث المباشرة في Teams مشاركة آلاف المشاركين، مع خيارات للأسئلة والأجوبة المُدارة، وميزات تفاعل الحضور، وضوابط متقدمة للتعاون على نطاق واسع. تُجدول الأحداث المباشرة مسبقاً، وتتضمن أدواراً مثل المنتِج والمُقدِّم والحاضر، ولكل منها أذونات مختلفة لإدارة الحدث.

تسجيل الاجتماع بسيط بقدر الضغط على زر، لكنه يترتب عليه اعتبارات مهمة تتعلق بالخصوصية والامتثال. افتراضيًا، تُخزَّن التسجيلات بأمان في OneDrive أو SharePoint، ولا يمكن الوصول إليها إلا من قِبل المشاركين في الاجتماع ما لم تُعدَّل الأذونات. يقرر المسؤولون من يمكنه التسجيل أو الوصول إلى هذه الملفات أو إدارتها، وهذا أمر بالغ الأهمية لاستبقاء البيانات والامتثال التنظيمي والتحقيقات الداخلية.

بالنسبة للمؤسسات التي تتبنى ميزات الذكاء الاصطناعي أو تعمل مع بيانات حساسة، ينبغي أن يكون مبدأ الخصوصية حاضرًا في الذهن منذ مرحلة التصميم. يُعدّ إطار Microsoft لخصوصية بيانات Copilot مثالًا جيدًا على كيفية إدارة التسجيلات والنصوص المفرّغة والملفات الحساسة بمسؤولية، ويمكنك الاطلاع على المزيد في خصوصية الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365. تحقّق دائمًا من نهج المؤسسة وراجعها بانتظام للتأكد من أن الجميع يعرف ما الذي يُسجَّل، ومن يمكنه الوصول إليه، ولمدة الاحتفاظ به.

تخصيص Teams: التطبيقات المخصصة والمظهر والوسوم

إن جعل Teams يبدو كمساحة عمل خاصة بك يمكن أن يعزز الإنتاجية بشكل كبير. يُعد تخصيص شريط التطبيقات مكسبًا سريعًا، إذ يكفي أن تسحب التطبيقات الأكثر استخدامًا لديك (مثل الدردشة والتقويم والملفات أو الحلول المخصصة) وتفلتها لتصبح متاحة فورًا حيث تحتاجها. كما يمكنك تثبيت التطبيقات والقنوات والمحادثات للحفاظ على سطح عمل رقمي منظم ومركّز.

هل تريد المضي أبعد من ذلك؟ يدعم Teams التطبيقات والروبوتات وملحقات الرسائل المبنية خصيصًا، والتي تقلل من تبديل السياق وتؤتمت المهام اليومية. أما المطورون أو متخصصو تقنية المعلومات، فتتيح لهم المنصة نشر ملحقات آمنة باستخدام Teams SDK وBot Framework. لمزيد من المعلومات حول إنشاء ملحقات Teams المخصصة ونشرها، بما في ذلك إجراءات الرسائل وأدوات البحث، اطّلع على التفاصيل في هذا الدليل المعمّق حول التطبيقات المخصصة.

تتيح لك الوسوم تجميع المستخدمين، مثل "@Marketing" أو "@ProjectManagers"، مما يجعل التواصل أكثر ترابطًا واستهدافًا. كما تساعد ميزات التقدير، مثل الشارات والإشادات، على بناء ثقافة فريق إيجابية، وتجعل التفاعل بين الزملاء سريعًا ومرئيًا. لا تُغفل أدوات التخصيص هذه، فهي معًا تجعل Teams يتجاوب مع طريقة عملك الخاصة، وتساعد كل عضو في الفريق على الشعور بالانتماء والإنتاجية.

الحصول على المساعدة والتعرف أكثر على إعدادات Teams

• مركز مساعدة Teams: يمكنك الوصول إلى الأدلة والتدريبات المدمجة مباشرةً من تطبيق Teams، من خلال الإعدادات > المساعدة.
• الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها: استخدم أداة الملاحظات داخل التطبيق أو قنوات دعم Microsoft الرسمية للحصول على مساعدة سريعة في المشكلات التقنية.
• قراءات موصى بها: تعمّق أكثر في موضوعات مثل حوكمة Teams من خلال نظرة عامة على الحوكمة، أو في تنظيم المشاريع من خلال دليل سير العمل هذا، للاطلاع على تعليمات خطوة بخطوة وأفضل الممارسات.
• منتديات المجتمع: انضم إلى منتديات مجتمع Microsoft Tech لتبادل النصائح أو طرح الأسئلة على خبراء Teams والمسؤولين الممارسين.
• ابقَ على اطلاع: تحقّق بانتظام من التحديثات وطروحات الميزات الجديدة للحفاظ على معرفتك بـ Teams حديثة وتطبيقك محدّثًا.

استمع أيضًا إلى هذه الحلقات

إذا كنت تبحث في إعدادات Microsoft Teams، فإن هذه الحلقات تضيف سياقًا مفيدًا حول البنية والحوكمة والعمليات وقرارات الأمان الكامنة وراء هذا الموضوع:

• Azure Virtual Network – Simply Explained — تعرّف على خيارات البنية الشبكية والاتصال التي تؤثر في جودة Teams وأدائه.
• Microsoft Teams Governance – The Illusion of Control — استخدم نماذج الحوكمة والملكية لتحويل بيانات الأداء إلى تحسينات تشغيلية قابلة للتكرار.
• Teams Telephony – Simply Explained — افهم مقاييس المكالمات والبنية الكامنة وراء أداء الاتصال الصوتي الموثوق في Teams.
• Microsoft Defender XDR – Simply Explained — تعرّف على كيفية تكامل المراقبة الأمنية مع مراقبة صحة Teams والمراقبة التشغيلية.