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Blog · Mirko Peters

So löschen Sie eine SharePoint-Website und stellen sie innerhalb von 93 Tagen wieder her

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So löschen Sie eine SharePoint-Website als Websitebesitzer oder Administrator, was dabei verloren geht, wie die Liste „Gelöschte Websites“ über 93 Tage funktioniert und wie Sie eine Website schnell wiederherstellen.

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Um eine SharePoint-Website als Websitebesitzer zu löschen, öffnen Sie die Website, wählen das Zahnrad für die Einstellungen, wählen Websiteinformationen und unten Website löschen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Dialog und wählen Sie Löschen. Ein Administrator löscht die Website unter Aktive Websites im SharePoint Admin Center. Eine gelöschte Website bleibt 93 Tage lang wiederherstellbar. Dieser Artikel richtet sich an Websitebesitzer und Administratoren, die eine Website ohne böse Überraschungen entfernen möchten. Sie finden die Schritte für beide Rollen, was mit der Website verschwindet, wie Sie sie wiederherstellen und wie sich das vom Löschen einer einzelnen Datei unterscheidet.

Das Wichtigste in Kürze

  • Ein Websitebesitzer löscht eine Website unter Einstellungen, Websiteinformationen, Website löschen. Ein Administrator kann dies im SharePoint Admin Center unter Aktive Websites tun.
  • Beim Löschen einer Website werden ihre Bibliotheken, Dateien, Listen, Seiten und Unterwebsites entfernt. Gelöschte Websites werden 93 Tage aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden.
  • Beim Löschen einer gruppenverbundenen Teamwebsite werden auch die Microsoft 365-Gruppe und ihre Ressourcen gelöscht, etwa das Outlook-Postfach, der Kalender und alle Teams-Kanäle.
  • Um eine Website wiederherzustellen, öffnet ein SharePoint-Administrator im Admin Center die Gelöschten Websites, wählt genau eine Website aus und klickt auf Wiederherstellen.
  • Eine gelöschte Datei ist ein anderer Fall: Der Papierkorb der Website stellt einzelne Elemente wieder her, während Gelöschte Websites ganze Websites wiederherstellt.

Prüfen Sie das vor dem Löschen

Das Löschen einer Website ist umfangreicher, als es aussieht. Laut Microsofts Seite Delete a SharePoint site or subsite werden beim Löschen einer Team- oder Kommunikationswebsite auch ihre Unterwebsites, Seiten, Inhalte und Benutzerinformationen gelöscht, einschließlich Dokumenten, Dokumentbibliotheken, Listen und Listendaten. Gehen Sie zuerst diese kurze Liste durch:

  1. Ist es die richtige Website? Öffnen Sie die Adresse, prüfen Sie die Besitzer und die zuletzt bearbeiteten Dateien.
  2. Ist sie mit einer Microsoft 365-Gruppe oder einem Teams-Team verbunden? Laut Microsoft löscht das Löschen einer gruppenverbundenen Website auch die Gruppe und alle ihre Ressourcen, einschließlich des Outlook-Postfachs, des Kalenders und aller Teams-Kanäle. Das ist ein teamweiter Verlust und keine Dateibereinigung.
  3. Nutzt sie noch jemand? Informieren Sie vorab Websiteadministratoren und Besitzer von Unterwebsites, damit sie ihre Daten verschieben können, und teilen Sie Benutzern mit, wann die Website gelöscht wird.
  4. Ist es eine Hubsite? Sie müssen die Registrierung als Hubsite zuerst aufheben.
  5. Brauchen Sie eine Kopie? Laden Sie herunter oder verschieben Sie, was Sie benötigen. Müssen Inhalte aus regulatorischen Gründen aufbewahrt werden, fragen Sie Ihr Compliance-Team nach einer Aufbewahrungsrichtlinie. Laut Microsoft kann eine Aufbewahrungsrichtlinie eine Kopie in der Bibliothek Preservation Hold Library behalten.

Die Stammsite (die unter der obersten Adresse Ihres Mandanten) ist ein Sonderfall. Microsoft rät davon ab, sie zu löschen. Wenn Sie es tun, sind alle SharePoint-Websites nicht mehr erreichbar, bis Sie die Stammsite wiederherstellen oder eine neue erstellen. Ersetzen Sie sie stattdessen.

Eine Website als Websitebesitzer löschen

Sie müssen Websiteadministrator oder SharePoint-Administrator sein. Bei Teamwebsites sind die Besitzer der Gruppe des Teams automatisch Websiteadministratoren. Dies sind die Schritte von Microsofts Support-Seite:

  1. Öffnen Sie die Team- oder Kommunikationswebsite, die Sie löschen möchten.
  2. Wählen Sie oben auf der Website das Zahnradsymbol Einstellungen und danach Websiteinformationen. Wenn Websiteinformationen nicht angezeigt wird, bitten Sie Ihren SharePoint-Administrator um Zugriff.
  3. Wählen Sie unten im Bereich Website löschen.
  4. Aktivieren Sie im Bestätigungsdialog das Kontrollkästchen und wählen Sie Löschen.

Kommunikationswebsites zeigen eine Bestätigung zur endgültigen Löschung an. Teamwebsites zeigen einen Dialog, in dem steht, dass die Website und alle Inhalte gelöscht werden. Lesen Sie ihn aufmerksam. Wenn Sie Websiteadministrator sind und die Schaltfläche nicht funktioniert, hat Ihr Administrator diese Berechtigung möglicherweise deaktiviert.

Das Löschen einer gruppenverbundenen Teamwebsite kann einige Zeit dauern, bis die Website aus SharePoint entfernt wird. Wenn sie noch eine Weile aufgelistet wird, ist das kein Grund zur Sorge.

Website als SharePoint-Administrator löschen

Administratoren verwenden das SharePoint Admin Center. Die Microsoft-Seite Website löschen beschreibt die Schritte. Sie benötigen mindestens die Rolle SharePoint-Administrator.

  1. Wechseln Sie im SharePoint Admin Center zu Aktive Websites.
  2. Wählen Sie die Website in der Liste aus.
  3. Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie anschließend mit Löschen.

Das funktioniert für klassische und moderne Websites. Für gruppenverbundene Teamwebsites können Sie das Löschen auch über das Microsoft 365 Admin Center, die Seite „Aktive Websites“ oder PowerShell durchführen. In PowerShell löscht Remove-SPOSite eine Website, ohne sie endgültig zu entfernen.

Nach einer Löschung ändern sich die Speicherwerte: Gelöschte Websites im Papierkorb werden nicht auf die gesamte Speicherauslastung angerechnet. Die Anzeige kann bis zu 48 Stunden brauchen, bis sie aktualisiert ist.

Was in den 93 Tagen danach passiert

Eine gelöschte Website ist nicht sofort weg. Laut Microsoft wird sie 93 Tage lang als gelöschte Website aufbewahrt, ein gelöschter Microsoft 365-Gruppe dagegen nur 30 Tage. Dieser Unterschied ist für gruppenverbundene Websites wichtig, denn andere Gruppenressourcen können verschwinden, bevor die Website selbst verschwindet.

Gelöschte Websites finden Sie auf der Seite Gelöschte Websites im SharePoint Admin Center. Dort bleiben sie für die Aufbewahrungsdauer, danach werden die Website sowie ihre Inhalte und Einstellungen endgültig gelöscht, einschließlich Listen, Bibliotheken, Seiten und Unterwebsites.

Gelöschte Website wiederherstellen

Sie benötigen die Rolle SharePoint-Administrator oder eine höhere Microsoft 365-Administratorrolle. Die Microsoft-Seite Gelöschte Websites wiederherstellen beschreibt die Schritte:

  1. Wechseln Sie im SharePoint Admin Center zu Gelöschte Websites.
  2. Wählen Sie die Website aus, die Sie wiederherstellen möchten. Sie können nach Löschzeitpunkt sortieren und filtern.
  3. Wählen Sie Wiederherstellen. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn genau eine Website ausgewählt ist.

Beim Wiederherstellen einer gruppenverbundenen Website wird die Microsoft 365-Gruppe mit allen zugehörigen Ressourcen wiederhergestellt. Da diese Ressourcen 30 Tage und die Website 93 Tage aufbewahrt werden, sind die Ressourcen möglicherweise schon verschwunden. In diesem Fall können Sie laut Microsoft mit Remove-SPODeletedSite die Website endgültig löschen. Die Microsoft-Supportseite besagt, dass ein Websitesammlungsadministrator eine versehentlich gelöschte Website meist aus dem Papierkorb der Websitesammlung wiederherstellen kann. Bitten Sie Ihren Administrator daher schnell darum und nennen Sie die Websiteadresse sowie den Zeitpunkt der Löschung.

Adresse wiederverwenden: endgültige Löschung

Wenn Sie unter der alten Adresse eine neue Website erstellen möchten, blockiert die gelöschte Website dies, bis sie endgültig gelöscht ist. Laut Microsoft ist die endgültige Löschung erforderlich, bevor eine URL wiederverwendet werden kann. Nach der endgültigen Löschung kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die URL wieder verfügbar ist.

Wechseln Sie im Admin Center zu Gelöschte Websites, wählen Sie die Website aus und wählen Sie Löschen und danach erneut Löschen. Auf der Seite „Gelöschte Websites“ lassen sich alle Websites endgültig löschen, außer denen, die zu Microsoft 365-Gruppen gehören. Für gruppenverbundene Teamwebsites bleibt nur PowerShell:

  1. Installieren Sie die aktuelle SharePoint Online Management Shell.
  2. Melden Sie sich als Globaler Administrator oder SharePoint-Administrator an.
  3. Führen Sie Remove-SPODeletedSite mit der Websiteadresse als Identität aus.

Betrachten Sie die endgültige Löschung als Point of no Return, denn mit ihr endet das 93-Tage-Sicherheitsnetz.

Eine Datei zu löschen ist nicht dasselbe wie eine Website zu löschen

Viele Menschen suchen nach "SharePoint-Website Papierkorb löschen", weil sie eine Datei gelöscht haben und sie zurückholen möchten. Die beiden Vorgänge spielen sich an unterschiedlichen Stellen ab. Eine gelöschte Datei landet im Papierkorb dieser Website, dort können Sie einzelne Elemente wiederherstellen. Eine gelöschte Website landet auf der Seite 'Gelöschte Websites' im Admin Center, und nur Administratoren können sie wiederherstellen. Wenn Sie eine Datei brauchen, stellen Sie nicht die ganze Website wieder her. Öffnen Sie den Papierkorb der Website.

Wenn es nicht um "löschen", sondern um "aufräumen" geht, prüfen Sie die Alternativen. Entfernen Sie stattdessen nicht genutzte Bibliotheken oder räumen Sie die Navigation auf. Unsere Übersicht zu SharePoint zeigt, wo Websites hineinpassen. Die Seite zum Lebenszyklus einer Website beschreibt, was zwischen Erstellung und Löschung einer Website passiert.

Häufige Fehler

  • Eine mit Teams verbundene Website löschen, als wären es nur Dateien. Die Gruppe, das Postfach, der Kalender und die Teams-Kanäle werden mit gelöscht.
  • Den Hub vergessen. Die Hub-Website muss zuerst als Hub aufgehoben werden, bevor Sie sie löschen.
  • Die Stammwebsite löschen. Microsoft rät davon ab, denn alle Websites werden unzugänglich, bis Sie die Stammwebsite wiederherstellen oder eine neue erstellen.
  • Annehmen, dass für alles 93 Tage gelten. Die Gruppe wird 30 Tage aufbewahrt.
  • Versuchen, die Adresse sofort wieder zu verwenden. Zuerst folgt die endgültige Löschung, danach müssen Sie bis zu 24 Stunden warten.
  • Niemandem Bescheid geben. Informieren Sie Mitglieder und Besitzer vor dem Löschdatum.

Verwandte Themen zum Vertiefen

  • Einzelne Dateien wiederherstellen. Verwenden Sie den Papierkorb der Website für Elemente, die versehentlich gelöscht wurden.
  • Die Ersatz-Website erstellen. Wenn Sie eine Website löschen, um neu zu beginnen, lesen Sie, wie Sie eine Website erstellen. Wählen Sie Typ und Sprache sorgfältig aus, denn die Sprache lässt sich später nicht mehr ändern.
  • Löschen von Gruppen und Teams. Das Löschen einer Gruppe hat ein eigenes Zeitfenster von 30 Tagen und eigene Seiten im Admin Center.
  • Aufbewahrung. Laut Microsoft kann eine Aufbewahrungsrichtlinie eine Kopie der Inhalte in der Preservation Hold-Bibliothek behalten.
  • Hub-Websites. Zugeordnete Websites lassen sich wie alle anderen Websites löschen. Der Hub selbst muss aber zuerst aufgehoben werden.

Nächster Schritt

Notieren Sie sich die Websiteadresse, die Besitzer und die verbundene Gruppe oder das verbundene Team. Informieren Sie die Mitglieder und sichern Sie, was Sie brauchen. Löschen Sie die Website dann mit den oben beschriebenen Schritten. Wenn Sie noch unsicher sind, warten Sie ab: Bei dem Zeitfenster von 93 Tagen für gelöschte Websites bedeutet, eine SharePoint-Website sicher zu löschen, dass sie sich wiederherstellen lässt.

Entitäten in diesem Artikel

SharePoint SharePoint site lifecycle

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