Mise en forme conditionnelle dans Excel : règles, formules et exemples

Par Mirko Peters · 2026-11-12

La mise en forme conditionnelle dans Excel colore les cellules selon une règle. Découvrez les règles de mise en surbrillance des cellules, les règles pour les valeurs supérieures et inférieures, les barres de données, les nuances de couleurs, les jeux d’icônes, les formules, l’ordre d’application et la suppression des règles.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

La mise en forme conditionnelle dans Excel modifie l’apparence d’une cellule, sa couleur de remplissage, sa police ou une icône, en fonction de son contenu. Vous sélectionnez les cellules, accédez à l’onglet Accueil, choisissez Mise en forme conditionnelle et sélectionnez une règle telle que Supérieur à ou Valeurs en double. Lorsque les données changent, la mise en forme change avec elles. Cet article s’adresse aux utilisateurs d’Excel qui créent des rapports, des tableaux de suivi ou des listes et qui souhaitent faire ressortir les échéances dépassées, les doublons ou les meilleurs résultats sans vérifier chaque ligne manuellement. Vous découvrirez les types de règles intégrés, la manière de rédiger une règle basée sur une formule, le fonctionnement de l’ordre des règles, ainsi que la façon de supprimer et de dépanner les règles.

Points clés

• Sélectionnez vos cellules et choisissez Mise en forme conditionnelle sous l’onglet Accueil. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Analyse rapide ou la touche Ctrl+Q.
• Les Règles de mise en surbrillance des cellules et les Règles pour les valeurs supérieures et inférieures couvrent la plupart des besoins courants : Supérieur à, Entre, Texte qui contient, Valeurs en double, Au-dessus de la moyenne.
• Pour une logique personnalisée, choisissez Nouvelle règle, puis Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. La formule doit commencer par = et renvoyer VRAI ou FAUX.
• Les règles s’appliquent de haut en bas dans Gérer les règles. En cas de conflit entre deux règles, la règle située plus haut l’emporte, et l’option Arrêter si vrai interrompt l’évaluation.
• La mise en forme conditionnelle ne peut pas faire référence à d’autres classeurs, et les critères de texte sont limités à 255 caractères.

La source de la plupart des détails présentés ici est la page de Microsoft consacrée à l’utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations dans Excel. Lorsque j’ajoute un élément absent de cette page, je le signale.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel

Microsoft indique qu’il est possible d’appliquer une mise en forme conditionnelle à une plage sélectionnée, à une plage nommée ou à un tableau Excel. Dans Excel pour Windows, elle fonctionne également sur les rapports de tableau croisé dynamique. Il existe deux méthodes.

Depuis le ruban.

1. Sélectionnez les cellules.
2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
3. Pointez sur un type de règle, choisissez une règle et suivez la boîte de dialogue qui s’ouvre. Pour la plupart des règles, il vous est demandé une valeur ou un texte, ainsi qu’un format.

Avec l’Analyse rapide.

1. Sélectionnez vos données. Un petit bouton Analyse rapide apparaît dans l’angle inférieur droit de la sélection.
2. Cliquez sur le bouton, ou appuyez sur Ctrl+Q.
3. Sous l’onglet Mise en forme, pointez sur une option pour en afficher un aperçu, puis cliquez dessus. Si la boîte de dialogue Texte qui contient s’affiche, saisissez le texte et sélectionnez OK.

Les options de cet onglet dépendent des données. Une sélection contenant uniquement du texte propose des choix tels que Texte, Doublon, Unique, Égal à et Effacer. Une sélection numérique propose Barres de données, Couleurs, Jeux d’icônes, Supérieur à, Top 10 % et Effacer. C’est la manière la plus rapide de tester un rendu avant de vous décider.

Le menu de l'onglet Accueil est la véritable boîte à outils, et la suite de cet article le suit : Règles de mise en surbrillance des cellules, Règles de première/dernière valeur, Barres de données, Échelles de couleurs, Jeux d'icônes, Nouvelle règle, Gérer les règles et Effacer les règles. Si vous souhaitez des informations générales sur la fonctionnalité elle-même, consultez la page mise en forme conditionnelle.

Mettre en surbrillance des cellules à l'aide de règles simples

Les Règles de mise en surbrillance des cellules sont les plus rapides à appliquer. Microsoft propose des règles telles que Entre, Égal à, Texte qui contient, Une date se produisant et Valeurs en double (Supérieur à et Inférieur à figurent dans le même menu). Chacune pose une question simple sur une cellule et met en surbrillance les cellules pour lesquelles la réponse est oui.

Utilisations courantes :

• Supérieur à sur une colonne de ventes pour repérer tout ce qui dépasse un objectif.
• Entre pour afficher les valeurs situées dans une plage acceptable, et la même règle appliquée à l'extérieur de la plage si vous voulez repérer les valeurs aberrantes.
• Égal à pour une valeur exacte, comme un code d'état ou un score de 100.
• Texte qui contient pour repérer chaque cellule comportant un mot tel que « retard » ou le nom d'un produit. Les mots partiels sont également repérés, car la règle recherche le texte n'importe où dans la cellule.
• Une date se produisant pour repérer les dates comprises dans une période choisie. Excel propose des préréglages dans la boîte de dialogue : choisissez-en un plutôt que de saisir une date manuellement.
• Valeurs en double pour repérer les répétitions dans une liste. C'est la vérification la plus rapide avant de créer un tableau croisé dynamique ou une recherche.

Les Règles de première/dernière valeur reposent sur un classement : Les 10 premiers éléments, Les 10 % inférieurs, Supérieur à la moyenne et Inférieur à la moyenne. Selon Microsoft, les limites sont les suivantes : le nombre de premiers ou de derniers éléments va de 1 à 1000, ou de 1 à 100 lorsque vous utilisez un pourcentage, et les centièmes vont de 0 à 100 (saisissez le nombre sans le signe pourcentage).

Un petit exemple permet de mieux comprendre. Supposons que la colonne C contienne des montants de commandes. Sélectionnez C2 jusqu'à la dernière ligne, choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules > Supérieur à, saisissez votre objectif et choisissez un remplissage vert. Ajoutez ensuite Inférieur à avec une valeur plancher et un remplissage orange sur les mêmes cellules. Les commandes les plus fortes et les plus faibles ressortent désormais, et les valeurs intermédiaires restent neutres. Modifiez un nombre et les couleurs évoluent en conséquence.

Barres de données, échelles de couleurs et jeux d'icônes

Ces trois options montrent comment les valeurs se comparent au sein d'une plage, et non si elles réussissent un test. Les pages de Microsoft les décrivent ainsi :

• Les Barres de données affichent une barre dans chaque cellule. Plus la barre est longue, plus la valeur est élevée. Vous pouvez choisir un remplissage en dégradé ou uni, afficher les bordures, n'afficher que les barres et mettre en forme les valeurs négatives.
• Les Échelles de couleurs utilisent deux ou trois couleurs. Dans une échelle à deux couleurs, une couleur marque les valeurs élevées et l'autre les valeurs faibles. Une échelle à trois couleurs ajoute une couleur intermédiaire.
• Les Jeux d'icônes utilisent trois à cinq catégories, chaque icône correspondant à une plage de valeurs. Vous pouvez inverser l'ordre des icônes, n'afficher que les icônes, ou masquer l'icône de certaines cellules avec Aucune icône de cellule.

La procédure est identique pour les trois : sélectionnez les cellules, accédez à Accueil > Mise en forme conditionnelle, pointez le type voulu et cliquez sur un style. La page de Microsoft consacrée aux barres de données, échelles de couleurs et jeux d'icônes donne un conseil pratique : élargir une colonne contenant des barres de données rend les écarts entre les valeurs plus faciles à voir. Les jeux d'icônes peuvent être combinés à d'autres mises en forme conditionnelle.

Utilisez-les avec discernement. Une colonne remplie d'échelles à trois couleurs, superposées à des remplissages et à des icônes, devient difficile à lire. Un seul signal par colonne est une bonne habitude. La couleur seule ne doit pas non plus porter le sens, car certains lecteurs ne distinguent pas le rouge du vert. Des icônes ou une colonne de texte aident à lever cette ambiguïté, et je l'ajouterais à tout rapport destiné à un large public.

Concernant les limites des échelles de couleurs, Microsoft précise que le minimum doit être inférieur au maximum, et que le point médian est fixé par défaut à 50 %.

Créer votre propre règle avec une formule

Lorsque les règles intégrées ne suffisent pas, utilisez Nouvelle règle. Cette commande ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, dans laquelle vous sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Selon Microsoft, la formule doit commencer par = et renvoyer VRAI ou FAUX. Les cellules pour lesquelles elle renvoie VRAI reçoivent la mise en forme. Testez d’abord votre formule pour détecter les erreurs, et utilisez les fonctions IS ou IFERROR si des erreurs risquent d’apparaître.

Écrivez la formule pour la première cellule de la plage sélectionnée. Si la plage commence en B2, écrivez-la comme si vous regardiez B2 : Excel applique la même logique aux autres cellules. C’est la partie qui pose problème à beaucoup de gens, et le signe dollar a son importance : $B2 verrouille la colonne et laisse la ligne se déplacer, ce qui permet de mettre en forme une ligne entière en fonction d’une seule colonne.

Les exemples de Microsoft montrent ce qui est possible :

• Dates d’expiration. =B2<TODAY() pour un remplissage rouge sur les badges expirés, et =B2<TODAY()+60 pour un remplissage jaune sur les badges qui expirent dans les 60 jours. La règle rouge doit figurer plus haut dans la liste que la règle jaune, sans quoi la règle jaune capturerait aussi les badges expirés.
• Lignes alternées. =MOD(ROW(),2)=1 colore chaque ligne de numéro impair.
• Doublons. =COUNTIF($A$2:$A$400,A2)>1 signale les doublons dans A2:A400.
• Deux conditions. L’exemple de budget de Microsoft utilise AND et OR pour colorer un résultat en vert lorsqu’un acompte et une mensualité entrent tous deux dans le budget, et en rouge lorsque l’un des deux n’y entre pas.

Remarquez la logique de l’exemple COUNTIF : la plage est absolue ($A$2:$A$400) et la cellule testée est relative (A2). C’est la structure de la plupart des règles basées sur une formule vraiment utiles.

Si la règle ne semble pas fonctionner, vérifiez que la formule renvoie bien VRAI pour la première cellule et que vous l’avez écrite pour la cellule supérieure gauche de la sélection. Une règle écrite pour la mauvaise cellule se décale d’une ligne et paraît aléatoire.

Un exemple concret : un suivi de tâches

Voici une configuration que vous pouvez reproduire en cinq minutes. La colonne A contient les noms des tâches, la colonne B les dates d’échéance, la colonne C un statut comme Open ou Done, et la colonne D le nombre d’heures.

1. Sélectionnez B2 jusqu’à la dernière ligne. Ajoutez une règle de formule avec =B2<TODAY() et un remplissage rouge. Cela signale toutes les tâches en retard.
2. Sur les mêmes cellules, ajoutez =B2<TODAY()+7 avec un remplissage jaune, puis placez la règle rouge au-dessus dans Gérer les règles. Désormais, les tâches en retard sont rouges, celles dues dans la semaine sont jaunes, et les autres restent sans couleur.
3. Sélectionnez tout le tableau, de A2 à D100, et ajoutez une règle de formule telle que =$C2="Done" avec une police grise. Le signe dollar verrouille la colonne : toute la ligne passe en gris lorsque le statut indique Done. Cette formule est un modèle que j’ai créé moi-même, et non l’un des exemples de Microsoft, mais elle respecte les mêmes règles : elle commence par un signe égal et renvoie VRAI ou FAUX.
4. Sélectionnez D2 jusqu’en bas et appliquez des Barres de données pour repérer facilement les tâches les plus lourdes.

Deux choses peuvent mal tourner. Si la règle rouge se trouve sous la règle jaune, les tâches en retard apparaissent en jaune, car les deux conditions sont vraies et c’est la règle située plus haut qui l’emporte. Si la règle Terminé est en haut et que vous activez « Arrêter si vrai », les couleurs de date des tâches terminées disparaissent, ce qui est probablement ce que vous souhaitez. Essayez d’abord sur une copie et modifiez l’ordre des règles pour voir l’effet.

Contrôler l’ordre des règles

Ouvrez Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles pour afficher le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle. Microsoft explique son fonctionnement :

• Les règles sont évaluées de haut en bas, et les nouvelles règles sont placées en haut par défaut. Monter et Descendre permettent de les réordonner.
• Lorsque les règles ne sont pas en conflit, elles s’appliquent toutes. Par exemple, une règle peut définir une police en gras et une autre un remplissage rouge.
• Lorsque les règles sont en conflit, c’est la règle la plus haute qui l’emporte.
• Une mise en forme conditionnelle vraie remplace une mise en forme manuelle appliquée aux mêmes cellules. Si vous supprimez la règle, la mise en forme manuelle réapparaît.
• Arrêter si vrai interrompt l’évaluation dès qu’une règle est vraie. Microsoft indique qu’il reproduit le comportement des anciennes versions d’Excel. Vous ne pouvez pas l’activer pour les règles de barres de données, d’échelles de couleurs ou de jeux d’icônes.

Si vous voyez une couleur inattendue, le Gestionnaire de règles est l’endroit où chercher.

Copier, rechercher et effacer la mise en forme conditionnelle

• Copier vers d’autres cellules. Utilisez Reproduire la mise en forme dans l’onglet Accueil. Double-cliquez dessus pour l’appliquer à plusieurs zones, puis appuyez sur Échap pour arrêter. Si la règle utilise une formule, vérifiez ensuite les références.
• Rechercher les cellules mises en forme. Utilisez Rechercher et sélectionner > Mise en forme conditionnelle, ou Atteindre spécial > Formats conditionnels.
• Effacer les règles. Sélectionnez les cellules, puis Accueil > Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles des cellules sélectionnées, ou Effacer les règles de toute la feuille.

Une limite signalée par Microsoft : coller des cellules mises en forme dans une autre instance d’Excel ne reporte pas la règle. Copiez donc au sein d’une même instance si vous voulez conserver les règles.

Limites et raisons pour lesquelles une règle peut ne pas fonctionner

• Un autre classeur. La mise en forme conditionnelle ne peut pas faire référence à des classeurs externes. Importez d’abord les données dans le fichier.
• Tableaux croisés dynamiques. Dans la zone Valeurs d’un tableau croisé dynamique, vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme selon le texte, la date ou les valeurs uniques et en double. Seules les règles basées sur des nombres fonctionnent dans ce cas.
• Texte long. Les critères de texte sont limités à 255 caractères.
• Ordre. Une règle située plus haut prime sur une règle située plus bas. Remontez la règle la plus spécifique.
• Remplissage manuel. Si une cellule possède un remplissage manuel et que la règle est vraie, c’est la règle qui l’emporte. Si le résultat semble incorrect, vérifiez que la règle est bien vraie.
• Excel pour le web. La page que j’ai consultée ne présente pas d’étapes ni de limites propres au web. Je ne garantirais pas que chaque type de règle se comporte de la même manière dans le navigateur. Testez sur une copie.

Erreurs courantes

• Saisir la formule pour la mauvaise cellule, si bien que la mise en surbrillance se décale d’une ligne.
• Utiliser des références absolues ($A$1) alors qu’une référence relative était nécessaire, et colorer tout ou rien.
• Empiler les règles jusqu’à ce que plus personne ne sache pourquoi une cellule est rouge. Ouvrez Gérer les règles et faites le ménage.
• Coller des cellules mises en forme dans une autre fenêtre Excel en espérant que les règles suivent. Microsoft indique que ce n’est pas le cas.
• Se fier uniquement au rouge et au vert.
• Appliquer une règle à une colonne entière alors que seules 200 lignes en ont besoin.

Sujets connexes à explorer

• Repérez les doublons avant de les supprimer. La règle Valeurs en double constitue une bonne vérification avant de nettoyer une liste.
• Listes déroulantes et règles combinées. Marquez une ligne selon le statut choisi dans une liste.
• Mise en forme conditionnelle dans les tableaux croisés dynamiques. Seules les règles basées sur des nombres fonctionnent dans la zone Valeurs. Planifiez donc votre disposition en conséquence.
• Tableaux de bord. Une combinaison de barres de données, d’icônes et de segments rend un rapport lisible d’un coup d’œil.
• Performances sur les grandes feuilles. Limitez les plages et gardez un nombre réduit de règles. La page de Microsoft ne publie pas de chiffres ; testez donc avec vos propres données.

Prochaine étape

Ouvrez une vraie feuille et appliquez une règle avec Règles de mise en surbrillance des cellules. Essayez ensuite une règle de formule telle que =B2<AUJOURD’HUI() sur une colonne de dates, puis ouvrez Gérer les règles pour voir comment fonctionne l’ordre. Gardez une mise en forme conditionnelle simple dans Excel : un seul signal clair par colonne vaut mieux qu’un arc-en-ciel.