التنسيق الشرطي في Excel: القواعد والصيغ والأمثلة

By Mirko Peters · 2026-11-12

يلوّن التنسيق الشرطي في Excel الخلايا وفقًا للقاعدة المحددة. تعرّف على قواعد تمييز الخلايا والأعلى/الأدنى وأشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الرموز والصيغ وترتيب القواعد ومسحها.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

يغيّر التنسيق الشرطي في Excel مظهر الخلية، مثل لون التعبئة أو الخط أو رمز، حسب محتواها. تحدّد الخلايا، ثم تنتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وتختار التنسيق الشرطي، وتحدّد قاعدة مثل أكبر من أو القيم المكررة. عند تغيّر البيانات يتغيّر التنسيق معها. تستهدف هذه المقالة مستخدمي Excel الذين يُعدّون التقارير أو متتبعات البيانات أو القوائم، ويريدون أن تبرز التواريخ المتأخرة أو القيم المكررة أو النتائج الأولى دون فحص كل صف يدويًا. ستتعرّف على أنواع القواعد المدمجة، وكيفية كتابة قاعدة بصيغة، وكيف يعمل ترتيب القواعد، وكيفية مسح القواعد واستكشاف أخطائها.

النقاط الرئيسية

• حدّد الخلايا واختر "التنسيق الشرطي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". يمكنك أيضًا استخدام زر "التحليل السريع" أو الاختصار Ctrl+Q.
• تغطي "قواعد تمييز الخلايا" و"قواعد الأعلى/الأدنى" معظم الاحتياجات اليومية: أكبر من، وبين، والنص الذي يحتوي على، والقيم المكررة، والأعلى من المتوسط.
• للمنطق الخاص بك، اختر "قاعدة جديدة"، ثم "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها". يجب أن تبدأ الصيغة بعلامة = وأن تُرجع TRUE أو FALSE.
• تُطبَّق القواعد من الأعلى إلى الأسفل في "إدارة القواعد". عند تعارض قاعدتين، تفوز القاعدة الأعلى، ويوقف خيار "إيقاف if True" التقييم.
• لا يمكن للتنسيق الشرطي الإشارة إلى مصنفات أخرى، ويقتصر معيار النص على 255 حرفًا.

المصدر الرئيسي لمعظم التفاصيل هنا هو صفحة Microsoft حول استخدام التنسيق الشرطي لتمييز المعلومات في Excel. وحين أضيف شيئًا غير موجود في تلك الصفحة، أوضح ذلك.

كيفية تطبيق التنسيق الشرطي في Excel

تقول Microsoft إنه يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق محدد أو نطاق مسمّى أو جدول Excel. وفي Excel لنظام Windows يعمل أيضًا على تقارير PivotTable. هناك طريقتان للبدء.

من الشريط.

1. حدّد الخلايا.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، اختر التنسيق الشرطي.
3. مرّر المؤشر فوق نوع القاعدة، واختر قاعدة واتبع مربع الحوار الذي يفتح. تطلب معظم القواعد قيمة أو نصًا وتنسيقًا.

باستخدام التحليل السريع.

1. حدّد بياناتك. يظهر زر "التحليل السريع" الصغير في الزاوية السفلية اليمنى من التحديد.
2. اختر الزر، أو اضغط Ctrl+Q.
3. في علامة التبويب التنسيق، مرّر المؤشر فوق أحد الخيارات لمعاينته، ثم انقر عليه. إذا ظهر مربع الحوار النص الذي يحتوي على، فأدخل النص واختر موافق.

تعتمد الخيارات في تلك العلامة على البيانات. التحديد الذي يحتوي على نص فقط يعرض خيارات مثل نص وتكرار وفريد ويساوي ومسح. أما التحديد الرقمي فيعرض أشرطة البيانات والألوان ومجموعات الرموز وأكبر وأعلى 10% ومسح. وهي أسرع طريقة لتجربة مظهر ما قبل الالتزام به.

القائمة الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية هي صندوق الأدوات الحقيقي، وبقية هذه المقالة تتبعها: قواعد تمييز الخلايا، وقواعد أعلى/أدنى، وأشرطة البيانات، ومقاييس الألوان، ومجموعات الرموز، وقاعدة جديدة، وإدارة القواعد، ومسح القواعد. إذا كنت تريد معلومات أساسية عن الميزة نفسها، فاطّلع على صفحة التنسيق الشرطي.

تمييز الخلايا باستخدام قواعد بسيطة

قواعد تمييز الخلايا هي الخيارات السريعة. توضح Microsoft قواعد مثل: بين، يساوي، نص يحتوي على، تاريخ يقع في، والقيم المكررة (أما أكبر من وأصغر من فموجودتان في القائمة نفسها). تطرح كل قاعدة سؤالاً بسيطاً عن الخلية، وتميّز الخلايا التي تكون الإجابة عنها بنعم.

الاستخدامات الشائعة:

• أكبر من على عمود المبيعات لتمييز كل قيمة تتجاوز الهدف.
• بين لإظهار القيم ضمن نطاق مقبول، ويمكنك تطبيق القاعدة نفسها على خارج النطاق إذا أردت رصد القيم الشاذة.
• يساوي لقيمة محددة بدقة، مثل رمز حالة أو درجة 100.
• نص يحتوي على لتمييز كل خلية تضم كلمة مثل "متأخر" أو اسم منتج. تتطابق الكلمات الجزئية أيضاً، لأن القاعدة تبحث عن النص في أي موضع داخل الخلية.
• تاريخ يقع في لتمييز التواريخ التي تقع ضمن فترة محددة. يقدّم Excel خيارات جاهزة في مربع الحوار، لذا اختر أحدها بدلاً من كتابة التاريخ يدوياً.
• القيم المكررة لتمييز التكرارات في قائمة. وهي أسرع طريقة للتحقق قبل إنشاء جدول محوري أو عملية بحث.

قواعد أعلى/أدنى تعتمد على الترتيب: أعلى 10 عناصر، وأدنى 10%، وأعلى من المتوسط، وأقل من المتوسط. وحدود هذه القواعد كما تحددها Microsoft: يتراوح عدد العناصر العليا أو الدنيا من 1 إلى 1000، أو من 1 إلى 100 عند استخدام النسبة المئوية، وتتراوح النسب المئوية من 0 إلى 100 (تكتب الرقم دون علامة النسبة المئوية).

ولنجعل الأمر أوضح بمثال صغير. لنفترض أن العمود C يحتوي على قيم الطلبات. حدد الخلية C2 حتى آخر صف، واختر قواعد تمييز الخلايا > أكبر من، وأدخل الهدف، واختر تعبئة خضراء. ثم أضف قاعدة أصغر من بقيمة حد أدنى وتعبئة برتقالية على الخلايا نفسها. ستبرز الآن أقوى الطلبات وأضعفها، وتبقى الطلبات المتوسطة بلا تنسيق. وعند تغيير أي رقم ستتغير الألوان تبعاً لذلك.

أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الرموز

تُظهر هذه الأدوات الثلاث كيف تقارن القيم ضمن نطاق، لا إن كانت تجتاز اختباراً معيناً. وهكذا تصف Microsoft هذه الأدوات في صفحاتها:

• أشرطة البيانات تضع شريطاً في كل خلية. وكلما طال الشريط زادت القيمة. يمكنك اختيار التعبئة المتدرجة أو الصلبة، وإظهار الحدود، وإظهار الأشرطة فقط، وتنسيق القيم السالبة.
• مقاييس الألوان تستخدم لونين أو ثلاثة ألوان. في مقياس اللونين يمثل لون القيم المرتفعة، ويمثل الآخر القيم المنخفضة. ويضيف مقياس الألوان الثلاثية لوناً وسطاً.
• مجموعات الرموز تستخدم من ثلاث إلى خمس فئات، ويمثل كل رمز نطاقاً من القيم. يمكنك عكس ترتيب الرموز، أو إظهار الرموز فقط، أو إخفاء الرمز في خلايا معينة باستخدام بدون رمز للخلية.

الخطوات واحدة في الأدوات الثلاث: حدد الخلايا، وانتقل إلى الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي، ثم مرر المؤشر فوق النوع وانقر على النمط المطلوب. وتضيف صفحة Microsoft عن أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الرموز نصيحة عملية: توسيع العمود الذي يحتوي على أشرطة البيانات يجعل الفروق بين القيم أسهل في الرؤية. ويمكن الجمع بين مجموعات الرموز وتنسيقات شرطية أخرى.

استخدمها بحذر. فالعمود المليء بمقاييس ألوان ثلاثية فوق التعبئات والرموز يصعب قراءته. والعادة الجيدة هي إشارة واحدة لكل عمود. كما أن اللون وحده لا ينبغي أن يحمل المعنى، لأن بعض القراء لا يستطيعون التمييز بين الأحمر والأخضر. وتساعد الرموز أو عمود نصي في هذا الشأن، وأنصح بإضافة أحدهما إلى أي تقرير يُرسل إلى جمهور واسع.

أما بالنسبة لحدود مقاييس الألوان، فتنص Microsoft على أن الحد الأدنى يجب أن يكون أقل من الحد الأقصى، وأن نقطة المنتصف تكون افتراضياً عند 50 بالمئة.

أنشئ قاعدتك الخاصة باستخدام صيغة

عندما لا تكفي القواعد المضمّنة، استخدم قاعدة جديدة. تفتح هذه الخطوة مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، حيث تحدد استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها. وفقًا لقاعدة Microsoft، يجب أن تبدأ الصيغة بالعلامة = وأن تُرجع القيمة TRUE أو FALSE. تُنسَّق الخلايا التي تُرجع فيها الصيغة القيمة TRUE. اختبر صيغتك بحثًا عن الأخطاء أولًا، واستخدم دوال IS أو IFERROR إذا كان من المحتمل ظهور أخطاء.

اكتب الصيغة للخلية الأولى في النطاق المحدد. إذا بدأ النطاق من الخلية B2، فاكتب الصيغة كما لو كنت تنظر إلى B2، وسيطبّق Excel المنطق نفسه على بقية الخلايا. هذا هو الجزء الذي يُربك الناس عادةً، لذا فإن علامة الدولار مهمة: $B2 تثبّت العمود وتسمح للصف بالتحرك، وهذه هي الطريقة لتنسيق صف كامل بناءً على عمود واحد.

تُظهر أمثلة Microsoft ما هو ممكن:

• التواريخ المنتهية. =B2<TODAY() لتعبئة حمراء للشارات المنتهية، و=B2<TODAY()+60 لتعبئة صفراء للشارات التي تنتهي خلال 60 يومًا. يجب أن تكون قاعدة اللون الأحمر أعلى من قاعدة اللون الأصفر في القائمة، وإلا فستطبّق قاعدة اللون الأصفر على المنتهية أيضًا.
• تلوين الصفوف بالتناوب. =MOD(ROW(),2)=1 يلوّن كل صف فردي الترقيم.
• التكرارات. =COUNTIF($A$2:$A$400,A2)>1 يُبرز القيم المكررة في النطاق A2:A400.
• شرطان. يستخدم مثال الميزانية في Microsoft الدالتين AND وOR لتلوين النتيجة باللون الأخضر عندما تكون الدفعة الأولى والدفعة الشهرية ضمن الميزانية، وباللون الأحمر عندما لا تكون إحداهما كذلك.

لاحظ النمط في مثال COUNTIF: النطاق مطلق ($A$2:$A$400) والخلية المختبرة نسبية (A2). هذا هو شكل معظم قواعد الصيغ المفيدة.

إذا بدت القاعدة غير فعّالة، تحقّق من أن الصيغة تُرجع القيمة TRUE فعلًا للخلية الأولى، وأنك كتبتها للخلية العلوية اليسرى من التحديد. فالقاعدة المكتوبة للخلية الخطأ تنزاح بمقدار صف واحد وتبدو عشوائية.

مثال عملي: متتبّع المهام

إليك إعدادًا يمكنك نسخه في خمس دقائق. العمود A يحتوي على أسماء المهام، والعمود B على تواريخ الاستحقاق، والعمود C على الحالة مثل Open أو Done، والعمود D على الساعات.

1. حدد الخلية B2 وصولًا إلى آخر صف. أضف قاعدة صيغة بالمعادلة =B2<TODAY() مع تعبئة حمراء. هذا يُبرز كل ما تجاوز موعده.
2. في الخلايا نفسها، أضِف =B2<TODAY()+7 مع تعبئة صفراء، وانقل قاعدة اللون الأحمر فوقها في إدارة القواعد. عندها تظهر المهام المتأخرة بالأحمر، والمهام المستحقة خلال أسبوع بالأصفر، وتبقى البقية بدون تنسيق.
3. حدد الجدول بأكمله من A2 إلى D100، وأضف قاعدة صيغة مثل =$C2="Done" مع خط رمادي. تثبّت علامة الدولار العمود، لذا يتحول الصف كله إلى الرمادي عندما تكون الحالة Done. هذه الصيغة من نمطي الخاص وليست من أمثلة Microsoft، لكنها تتبع القواعد نفسها: تبدأ بعلامة يساوي وتُرجع القيمة TRUE أو FALSE.
4. حدد D2 وما يليها، وطبّق أشرطة البيانات لتسهيل ملاحظة أثقل المهام.

قد يحدث خطآن. إذا جاءت قاعدة اللون الأحمر أسفل قاعدة الأصفر، فستظهر المهام المتأخرة بالأصفر، لأن الشرطين متحققان معًا وتفوز القاعدة الأعلى. وإذا وضعت قاعدة "منجَز" في الأعلى وفعّلت خيار Stop If True، فستختفي ألوان التاريخ عن المهام المنتهية، وهذا على الأرجح ما تريده. جرّب ذلك على نسخة من الملف أولًا، وغيّر الترتيب لترى الأثر بنفسك.

التحكم في ترتيب القواعد

افتح التنسيق الشرطي > إدارة القواعد لعرض مدير قواعد التنسيق الشرطي. تشرح Microsoft طريقة عمله:

• تُقيَّم القواعد من الأعلى إلى الأسفل، وتُضاف القواعد الجديدة إلى الأعلى افتراضيًا. تتيح لك نقل لأعلى ونقل لأسفل إعادة ترتيبها.
• عندما لا تتعارض القواعد، تُطبَّق جميعها. على سبيل المثال، يمكن لقاعدة أن تضبط الخط العريض وأخرى أن تضبط التعبئة الحمراء.
• عندما تتعارض القواعد، تفوز القاعدة الأعلى.
• يتجاوز التنسيق الشرطي الصحيح التنسيق اليدوي على الخلايا نفسها. وإذا حذفت القاعدة، يعود التنسيق اليدوي إلى الظهور.
• تُوقف إيقاف إذا كانت صحيحة التقييم بمجرد أن تكون القاعدة صحيحة. تقول Microsoft إن هذا يحاكي سلوك الإصدارات الأقدم من Excel. لا يمكن ضبطها على قواعد أشرطة البيانات أو مقاييس الألوان أو مجموعات الأيقونات.

إذا رأيت لونًا لم تكن تتوقعه، فإن مدير القواعد هو المكان الذي ينبغي أن تبحث فيه.

نسخ التنسيق الشرطي والبحث عنه ومسحه

• النسخ إلى خلايا أخرى. استخدم أداة نسخ التنسيق من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر نقرًا مزدوجًا عليها لتطبيقها على عدة مناطق، واضغط Esc لإيقافها. وإذا كانت القاعدة تستخدم صيغة، فتحقّق من المراجع بعد النسخ.
• العثور على الخلايا المنسقة. استخدم بحث وتحديد > التنسيق الشرطي، أو الانتقال إلى خاص > التنسيقات الشرطية.
• مسح القواعد. حدّد الخلايا، ثم الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > مسح القواعد > مسح القواعد من الخلايا المحددة، أو مسح القواعد من ورقة العمل بأكملها.

قيد واحد أعلنته Microsoft: لصق الخلايا المنسقة في نسخة أخرى من Excel لا ينقل القاعدة معها، لذا انسخ داخل النسخة نفسها إذا كنت تحتاج إلى بقاء القواعد.

القيود وأسباب عدم عمل القاعدة

• مصنف آخر. لا يمكن للتنسيق الشرطي الإشارة إلى مصنفات خارجية. انقل البيانات إلى الملف أولًا.
• جداول PivotTable. في منطقة القيم داخل جدول PivotTable، لا يمكنك التنسيق حسب النص أو التاريخ أو القيم الفريدة والمكررة. القواعد المعتمدة على الأرقام فقط هي التي تعمل هناك.
• النص الطويل. معايير النص محدودة بـ 255 حرفًا.
• الترتيب. القاعدة الأعلى تتجاوز القاعدة الأدنى. انقل القاعدة الأكثر تحديدًا إلى الأعلى.
• التعبئة اليدوية. إذا كانت للخلية تعبئة يدوية وكانت القاعدة صحيحة، فالقاعدة هي التي تسود. إذا بدا الناتج خاطئًا، فتحقق مما إذا كانت القاعدة صحيحة فعلًا.
• Excel للويب. الصفحة التي استخدمتها لا تسرد خطوات أو قيودًا خاصة بالويب. لن أضمن أن كل أنواع القواعد تعمل بالطريقة نفسها في المتصفح. اختبر على نسخة من الملف.

الأخطاء الشائعة

• كتابة الصيغة للخلية الخاطئة، فيقع التمييز صفًا واحدًا بعيدًا عن الموضع الصحيح.
• استخدام المراجع المطلقة ($A$1) عندما تحتاج إلى مرجع نسبي، وتلوين كل شيء أو لا شيء.
• تراكم القواعد فوق القواعد حتى لا يعرف أحد سبب ظهور الخلية باللون الأحمر. افتح إدارة القواعد ونظّمها.
• لصق الخلايا المنسقة في نافذة Excel أخرى وتوقع أن تنتقل القواعد معها. تقول Microsoft إنها لا تنتقل.
• الاعتماد على الأحمر والأخضر وحدهما.
• تطبيق قاعدة على عمود كامل بينما يحتاج الأمر إلى 200 صف فقط.

مواضيع ذات صلة للاستكشاف

• حدّد القيم المكررة قبل إزالتها. قاعدة Duplicate Values فحص مفيد قبل تنظيف أي قائمة.
• القوائم المنسدلة والقواعد معًا. علّم الصف بحسب الحالة التي يختارها أحدهم من قائمة.
• التنسيق الشرطي في جداول PivotTable. القواعد المستندة إلى الأرقام فقط تعمل في منطقة القيم، لذا خطط لتخطيط الجدول بعناية.
• لوحات المعلومات. مزيج من أشرطة البيانات والرموز والمقاطع يجعل التقرير مقروءًا بنظرة واحدة.
• الأداء في أوراق العمل الكبيرة. أبقِ النطاقات محددة وعدد القواعد قليلًا. لا تنشر صفحة Microsoft أرقامًا، لذا اختبر ببياناتك.

الخطوة التالية

افتح ورقة عمل حقيقية وطبّق قاعدة واحدة من Highlight Cells Rules. ثم جرّب قاعدة بصيغة مثل =B2<TODAY() على عمود تواريخ، وافتح إدارة القواعد لترى كيف يعمل الترتيب. اجعل التنسيق الشرطي في Excel بسيطًا: إشارة واضحة واحدة لكل عمود أفضل من قوس قزح.