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Come bloccare una riga in Excel: riga superiore, più righe, colonne

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Come bloccare una riga in Excel: usa Visualizza, Blocca riquadri, Blocca riga superiore oppure seleziona la cella sotto le righe da mantenere. Anche colonne, sblocco e soluzioni ai problemi.

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Per bloccare una riga in Excel, apri la scheda Visualizza, seleziona Blocca riquadri e scegli Blocca riga superiore. La prima riga resta quindi visibile mentre scorri il resto del foglio. Per bloccare più righe, seleziona la cella sotto l'ultima riga da mantenere e scegli Blocca riquadri > Blocca riquadri. Questo articolo è pensato per chi lavora con elenchi lunghi in Excel e continua a perdere il filo su quale colonna sia quale. Scoprirai i tre modi per bloccare, come Excel decide cosa bloccare, come annullare l'operazione e cosa controllare quando i comandi non rispondono.

Punti chiave

  • Per bloccare la riga superiore, vai su Visualizza, Blocca riquadri, Blocca riga superiore. La riga resta visibile mentre scorri verso il basso.
  • Per bloccare più righe oppure righe e colonne, seleziona la cella sotto e a destra di ciò che vuoi mantenere, quindi scegli Visualizza, Blocca riquadri, Blocca riquadri.
  • Blocca riquadri blocca sempre le righe sopra e le colonne a sinistra della cella selezionata, quindi è la cella che scegli a determinare tutto.
  • Per annullare, scegli Visualizza, Blocca riquadri, Sblocca riquadri. La stessa voce di menu alterna il blocco e lo sblocco.
  • Se i comandi sono disattivati (in grigio), passa da Layout di pagina a Normale nella scheda Visualizza e rimuovi eventuali divisioni inserite in precedenza.

L'articolo Microsoft su come bloccare riquadri per bloccare righe e colonne riassume la regola principale in una riga: Blocca riquadri blocca le righe sopra e le colonne a sinistra della cella selezionata. Tienila a mente e il resto di questa guida si spiega da sé.

Blocca la riga superiore

È il caso più comune: un'intestazione nella riga 1 e centinaia di righe di dati sotto.

  1. Apri il foglio di lavoro.
  2. Vai alla scheda Visualizza.
  3. Seleziona Blocca riquadri, quindi Blocca riga superiore.

Compare una sottile linea sotto la riga 1. Scorri verso il basso: l'intestazione resta al suo posto mentre il resto dei dati si muove. Su Mac, l'articolo Microsoft per Excel per Mac colloca anch'esso i pulsanti nella scheda Visualizza e descrive un bordo leggermente più scuro sotto la riga 1 come segno che l'operazione è riuscita. Non serve selezionare nulla in anticipo.

Verifica che la riga 1 contenga davvero le intestazioni. Se il foglio ha un titolo nella riga 1 e i nomi delle colonne nella riga 2, Blocca riga superiore bloccherebbe solo il titolo. In quel caso usa il metodo successivo.

Blocca la prima colonna

I fogli larghi hanno il problema opposto: scorri a destra e perdi i nomi o gli ID della colonna A.

  1. Vai alla scheda Visualizza.
  2. Seleziona Blocca riquadri, quindi Blocca prima colonna.

Compare una linea a destra della colonna A. Scorri a destra e la colonna A resta ferma. Come per la riga superiore, non serve selezionare nulla in anticipo.

Blocca più righe, o righe e colonne

Quando le intestazioni occupano due o più righe, oppure quando vuoi bloccare insieme una riga e una colonna, usi il comando standard Blocca riquadri. Ciò che viene bloccato dipende dalla posizione del cursore.

  1. Stabilisci quali righe e colonne devono restare visibili.
  2. Fai clic sulla cella subito sotto l'ultima riga da mantenere e subito a destra dell'ultima colonna da mantenere.
  3. Vai su Visualizza > Blocca riquadri > Blocca riquadri.

Alcuni esempi rendono chiara la regola:

  • Per mantenere bloccate le righe 1 e 2, fai clic su A3. Tutto ciò che si trova sopra la riga 3 viene bloccato e, poiché sei nella colonna A, non viene bloccata nessuna colonna.
  • Per mantenere bloccate insieme la riga 1 e la colonna A, fai clic su B2.
  • Per bloccare le prime due colonne, seleziona la terza colonna, come nell'esempio di Microsoft. Poi scegli Blocca riquadri.
  • Nell'articolo dedicato al Mac, selezionando D5 vengono bloccate le prime quattro righe e le tre colonne più a sinistra.

Se fai clic nel punto sbagliato, non si perde nulla. Sblocca e riprova. L'errore più comune è fare clic sull'ultima riga di intestazione invece che su quella sotto di essa. In quel caso la riga di intestazione selezionata scorre via.

Un limite pratico: blocca solo ciò che ti serve. Ogni riga bloccata sottrae spazio alla parte visibile della finestra. Se blocchi molte righe, oppure lavori su un piccolo schermo di portatile, potresti avere spazio per scorrere solo poche righe di dati.

Tre layout e la cella su cui fare clic

Lo stesso comando dà risultati diversi a seconda del layout. Ecco i tre che incontrerai più spesso.

Un elenco semplice. Le intestazioni sono nella riga 1 e i dati iniziano dalla riga 2. Usa Blocca riga superiore. Non c'è nulla da selezionare e nulla da calcolare.

Un elenco con titolo. La riga 1 contiene il titolo del report, la riga 2 è vuota o contiene una data, la riga 3 contiene i nomi delle colonne e i dati iniziano dalla riga 4. Vuoi che le righe da 1 a 3 restino visibili. Fai clic su A4, la prima cella sotto la riga di intestazione, e scegli Blocca riquadri > Blocca riquadri. Non puoi bloccare solo la riga 3, perché la regola blocca sempre tutto ciò che si trova sopra la cella selezionata. Se le righe del titolo occupano troppo spazio sullo schermo, sposta il titolo fuori dalle prime righe del foglio e blocca solo l'intestazione.

Un report ampio con etichette di riga. La colonna A contiene i nomi degli account, la riga 1 contiene i mesi e ci sono dodici o più mesi sulla destra. Fai clic su B2 e scegli Blocca riquadri. Ora sia i nomi dei mesi sia i nomi degli account restano visibili e puoi scorrere in entrambe le direzioni. Questo è il layout in cui il blocco rende di più, perché puoi sempre leggere un numero in basso a destra confrontandolo con la sua etichetta di riga e di colonna.

Un modo rapido per scegliere

  1. Nella riga 1 c'è una sola riga di intestazione e non c'è nulla a sinistra che conti? Usa Blocca riga superiore.
  2. Serve bloccare solo una colonna di etichette? Usa Blocca prima colonna.
  3. Ti servono una riga e una colonna, oppure più di una riga? Fai clic sulla cella sotto e a destra di ciò che vuoi bloccare, poi usa Blocca riquadri.
  4. Vuoi vedere contemporaneamente due parti distanti del foglio? Usa invece Dividi.
  5. Il risultato non è corretto? Vai su Sblocca riquadri, correggi la cella e riprova.

Sbloccare righe e colonne

Vai su Visualizza > Blocca riquadri > Sblocca riquadri. Tutte le righe e le colonne bloccate tornano a scorrere normalmente. Il comando si trova nello stesso menu a discesa delle opzioni di blocco. Dopo aver sbloccato, la cella selezionata non conta più. Scegline una nuova e blocca di nuovo se vuoi un layout diverso.

Blocca riquadri o Dividi

La scheda Visualizza include anche il comando Dividi, e i due vengono spesso confusi. L'articolo Microsoft sulla divisione dei riquadri descrive il funzionamento: selezioni la riga sotto, la colonna a destra oppure una cella sotto e a destra del punto di divisione, quindi scegli Visualizza > Finestra > Dividi. Il foglio si divide in aree separate, e ciascuna scorre in modo indipendente. Seleziona di nuovo Dividi per rimuovere la divisione.

Usa Blocca riquadri nel caso normale, quando vuoi un'intestazione sempre visibile. Usa Dividi quando vuoi osservare contemporaneamente due parti distanti dello stesso foglio, ad esempio l'inizio dell'elenco e la riga 180. Se hai attivato una divisione per errore, rimuovila prima di risolvere qualsiasi altro problema.

Quando Blocca riquadri non funziona

Nella maggior parte dei casi, il blocco non funziona per uno di quattro motivi.

Il comando è disattivato (grigio). L'articolo Microsoft per Mac indica di andare nella scheda Visualizza e selezionare Normale se i pulsanti di blocco riquadri sono disattivati. La stessa soluzione è la prima da provare anche su Windows: se sei nella visualizzazione Layout di pagina, torna alla visualizzazione Normale.

Non trovi la scheda Visualizza. Microsoft fa notare che, se non vedi la scheda Visualizza, potresti usare Excel Starter, che non supporta tutte le funzionalità.

Sono bloccate le righe sbagliate. Hai selezionato la cella sbagliata. Sblocca i riquadri, fai clic sulla cella sotto e a destra dell'area che vuoi bloccare, e blocca di nuovo.

È attiva una divisione. Se nella finestra è presente una barra di divisione, seleziona Visualizza > Finestra > Dividi per rimuoverla, poi blocca i riquadri.

Excel per il web e per dispositivi mobili

L'articolo principale di Microsoft non elenca Excel per il web tra le versioni e non riporta i passaggi per il browser, quindi non c'è un percorso di menu verificato da indicare qui. Controlla la scheda Visualizza nella tua versione. Per le app mobili, Microsoft ha un articolo separato per Excel su iPad e iPhone. Su iPad, tocca Visualizza > Blocca riquadri e scegli l'opzione che ti serve. Su iPhone, tocca i tre puntini per mostrare la barra multifunzione, poi Home > Visualizza, scorri verso il basso e tocca Blocca riquadri. Per bloccare più righe su telefono o tablet, seleziona la riga subito sotto l'ultima che vuoi bloccare, quindi usa lo stesso comando.

Errori comuni

  • Selezionare la riga di intestazione invece di quella sottostante, e poi chiedersi perché l'intestazione non risulti bloccata.
  • Usare Blocca riga superiore quando le intestazioni reali si trovano nella riga 2 o 3.
  • Bloccare così tante righe che resta quasi nessuno spazio per scorrere.
  • Lasciare una divisione nella finestra e poi provare a bloccare i riquadri sopra di essa.
  • Lavorare nella visualizzazione Layout di pagina e chiedersi perché i comandi di blocco sono disattivati.
  • Dimenticare che Blocca riquadri è un'impostazione dello schermo. Non ripete l'intestazione sulle pagine stampate.

Argomenti correlati da approfondire

  • Intestazioni con celle unite. Un titolo unito nella riga 1 si blocca come qualsiasi altra riga, ma le celle unite causano altri problemi. Leggi la nostra guida su come unire le celle in Excel prima di creare un'intestazione in questo modo.
  • Tabelle e righe bloccate. Come l'intestazione di una tabella e una riga bloccata lavorano insieme durante lo scorrimento. Provalo su una copia del foglio.
  • Excel sul web e sui telefoni. Cosa offre la scheda Visualizza nella tua versione, dato che l'articolo principale di Microsoft non copre il web.
  • Stampare le intestazioni su ogni pagina. Blocca riquadri influisce sullo schermo, quindi cerca l'opzione di impostazione pagina che ripete le righe in alto su ogni pagina stampata.
  • Risolvere i comandi disattivati. La maggior parte di questi casi dipende dalla modalità di visualizzazione, da una divisione o da un'edizione non supportata.

Prossimo passo

Apri il foglio di lavoro più grande e blocca subito la riga di intestazione. Se sopra le intestazioni c'è un titolo, fai clic sulla cella sotto la riga di intestazione e usa Blocca riquadri. La prossima volta che scorri oltre la riga 500, saprai come bloccare una riga in Excel e vedere comunque il significato di ogni colonna.

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