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Comment figer une ligne dans Excel : ligne supérieure, plusieurs lignes, colonnes

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Comment figer une ligne dans Excel : utilisez l’onglet Affichage, Figer les volets, Figer la ligne du haut, ou sélectionnez la cellule située sous les lignes à conserver. Également les colonnes, le dégel des volets et les solutions aux problèmes courants.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Pour figer une ligne dans Excel, ouvrez l’onglet Affichage, sélectionnez Figer les volets et choisissez Figer la ligne du haut. La première ligne reste alors à l’écran pendant que vous faites défiler le reste de la feuille. Pour figer plusieurs lignes, sélectionnez la cellule située sous la dernière ligne à conserver, puis choisissez Figer les volets > Figer les volets. Cet article s’adresse à ceux qui travaillent avec de longues listes dans Excel et qui perdent régulièrement le fil de la colonne concernée. Vous découvrirez les trois méthodes de figement, la logique qu’Excel applique pour déterminer ce qui est verrouillé, la manière de revenir en arrière, et les points à vérifier lorsque les commandes ne répondent pas.

Points clés

  • Pour figer la ligne supérieure, accédez à Affichage, Figer les volets, Figer la ligne du haut. La ligne reste visible pendant que vous faites défiler la feuille.
  • Pour figer plusieurs lignes, ou des lignes et des colonnes, sélectionnez la cellule située en dessous et à droite de ce que vous voulez conserver, puis choisissez Affichage, Figer les volets, Figer les volets.
  • Figer les volets verrouille toujours les lignes situées au-dessus et les colonnes situées à gauche de la cellule sélectionnée : c’est donc le choix de cette cellule qui détermine tout.
  • Pour annuler, choisissez Affichage, Figer les volets, Libérer les volets. Ce même élément de menu permet de basculer entre figer et libérer.
  • Si les commandes sont grisées, passez de la Mise en page à l’affichage Normal dans l’onglet Affichage, et supprimez tout fractionnement ajouté précédemment.

L’article de Microsoft sur la manière de figer les volets pour verrouiller lignes et colonnes énonce la règle essentielle en une phrase : Figer les volets fige les lignes situées au-dessus et les colonnes situées à gauche de la cellule sélectionnée. Gardez cela à l’esprit, le reste de ce guide s’en déduit naturellement.

Figer la ligne du haut

C’est le cas le plus courant : un en-tête en ligne 1 et des centaines de lignes de données en dessous.

  1. Ouvrez la feuille de calcul.
  2. Accédez à l’onglet Affichage.
  3. Sélectionnez Figer les volets, puis Figer la ligne du haut.

Une fine ligne apparaît sous la ligne 1. Lorsque vous faites défiler la feuille, l’en-tête reste en place pendant que les autres données se déplacent. Sur Mac, l’article de Microsoft consacré à Excel pour Mac place également les boutons dans l’onglet Affichage et indique qu’une bordure légèrement plus foncée sous la ligne 1 confirme le bon fonctionnement. Vous n’avez rien à sélectionner au préalable.

Vérifiez que la ligne 1 contient bien les en-têtes. Si votre feuille comporte un titre en ligne 1 et les noms de colonnes en ligne 2, Figer la ligne du haut ne verrouillera que le titre. Utilisez alors la méthode suivante.

Figer la première colonne

Les feuilles larges posent le problème inverse : vous faites défiler vers la droite et perdez les noms ou les identifiants de la colonne A.

  1. Accédez à l’onglet Affichage.
  2. Sélectionnez Figer les volets, puis Figer la première colonne.

Une ligne apparaît à droite de la colonne A. Faites défiler vers la droite : la colonne A reste en place. Comme pour la ligne supérieure, il n’est pas nécessaire de sélectionner quoi que ce soit au préalable.

Figer plusieurs lignes, ou des lignes et des colonnes

Lorsque les en-têtes occupent deux lignes ou plus, ou lorsque vous souhaitez verrouiller simultanément une ligne et une colonne, utilisez la commande Figer les volets classique. Ce qu’elle verrouille dépend de l’emplacement de votre curseur.

  1. Déterminez les lignes et les colonnes qui doivent rester visibles.
  2. Cliquez sur la cellule située juste sous la dernière ligne à conserver et juste à droite de la dernière colonne à conserver.
  3. Allez dans Affichage > Figer les volets > Figer les volets.

Quelques exemples rendent la règle plus claire :

  • Pour conserver les lignes 1 et 2, cliquez sur A3. Tout ce qui se trouve au-dessus de la ligne 3 est figé et, comme vous êtes dans la colonne A, aucune colonne n’est figée.
  • Pour conserver ensemble la ligne 1 et la colonne A, cliquez sur B2.
  • Pour conserver les deux premières colonnes, sélectionnez la troisième colonne, comme dans l’exemple de Microsoft. Choisissez ensuite Figer les volets.
  • Dans l’article consacré au Mac, la sélection de D5 fige les quatre premières lignes et les trois colonnes les plus à gauche.

Si vous cliquez au mauvais endroit, rien n’est perdu. Libérez les volets et recommencez. L’erreur la plus fréquente consiste à cliquer sur la dernière ligne d’en-tête elle-même au lieu de la ligne située en dessous. Cette ligne d’en-tête disparaît alors au défilement.

Une limite pratique : ne figez que ce dont vous avez besoin. Chaque ligne figée occupe de l’espace dans la partie visible de la fenêtre. Si vous verrouillez de nombreuses lignes, ou si vous travaillez sur un petit écran de portable, il ne vous restera peut-être de la place que pour faire défiler quelques lignes de données.

Trois présentations et la cellule à sélectionner

La même commande donne des résultats différents selon la présentation. Voici les trois que vous rencontrerez le plus souvent.

Une liste simple. Les en-têtes se trouvent en ligne 1, et les données commencent en ligne 2. Utilisez Figer la ligne du haut. Il n’y a rien à sélectionner ni à calculer.

Une liste avec un titre. La ligne 1 contient le titre du rapport, la ligne 2 est vide ou contient une date, la ligne 3 contient les noms des colonnes, et les données commencent en ligne 4. Vous voulez que les lignes 1 à 3 restent visibles. Cliquez sur A4, la première cellule sous la ligne d’en-tête, puis choisissez Figer les volets > Figer les volets. Vous ne pouvez pas figer la seule ligne 3, car la règle verrouille toujours tout ce qui se trouve au-dessus de la cellule sélectionnée. Si les lignes de titre occupent trop d’espace à l’écran, déplacez le titre hors des premières lignes de la feuille et ne figez que l’en-tête.

Un rapport large avec des libellés de lignes. La colonne A contient les noms de comptes, la ligne 1 contient les mois, et il y a douze mois ou plus à droite. Cliquez sur B2 et choisissez Figer les volets. Les noms des mois et ceux des comptes restent alors visibles, et vous pouvez faire défiler dans les deux sens. C’est la présentation qui tire le meilleur parti du figement, car vous pouvez toujours lire un nombre dans le coin inférieur droit en le rapprochant de son libellé de ligne et de colonne.

Une méthode rapide pour choisir

  1. Une seule ligne d’en-tête en ligne 1, et rien à gauche qui compte ? Utilisez Figer la ligne du haut.
  2. Une seule colonne de libellés à conserver ? Utilisez Figer la première colonne.
  3. Vous avez besoin d’une ligne et d’une colonne, ou de plusieurs lignes ? Cliquez sur la cellule située en dessous et à droite de ce que vous voulez conserver, puis utilisez Figer les volets.
  4. Voulez-vous voir simultanément deux parties éloignées de la feuille ? Utilisez plutôt Fractionner.
  5. Le résultat est-il incorrect ? Allez dans Libérer les volets, corrigez la cellule et recommencez.

Libérer les lignes et les colonnes

Allez dans Affichage > Figer les volets > Libérer les volets. Toutes les lignes et colonnes figées défilent à nouveau normalement. La commande se trouve dans le même menu déroulant que les options de figement. Une fois les volets libérés, la cellule que vous aviez sélectionnée n’a plus d’importance. Si vous voulez une autre présentation, choisissez-en une nouvelle et figez à nouveau.

Figer les volets ou fractionner

L’onglet Affichage propose aussi une commande Fractionner, et les deux sont souvent confondues. L’article de Microsoft sur le fractionnement des volets décrit son fonctionnement : vous sélectionnez la ligne située en dessous, la colonne située à droite ou une cellule située en dessous et à droite du point de fractionnement, puis vous choisissez Affichage > Fenêtre > Fractionner. La feuille est alors divisée en zones distinctes, qui défilent chacune de manière indépendante. Sélectionnez de nouveau Fractionner pour le supprimer.

Utilisez Figer les volets dans le cas courant, lorsqu’un en-tête doit rester en place. Utilisez le fractionnement lorsque vous voulez examiner simultanément deux parties éloignées de la même feuille, par exemple le haut de la liste et la ligne 180. Si vous avez créé un fractionnement par erreur, supprimez-le avant de chercher la cause d’autres problèmes.

Quand le figement des volets ne fonctionne pas

Dans la plupart des cas, un figement échoue pour l’une de quatre raisons.

La commande est grisée. L’article de Microsoft consacré à Mac indique d’aller dans l’onglet Affichage et de sélectionner Normal si les boutons de figement sont grisés. La même solution est la première à essayer sous Windows : si vous êtes en mode Mise en page, repassez en mode Normal.

Vous ne trouvez pas l’onglet Affichage. Microsoft précise que si l’onglet Affichage n’apparaît pas, vous utilisez peut-être Excel Starter, qui ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités.

Les mauvaises lignes sont figées. Vous avez sélectionné la mauvaise cellule. Annulez le figement, cliquez sur la cellule située sous et à droite de la zone que vous voulez verrouiller, puis figez à nouveau.

Un fractionnement est actif. Si la fenêtre contient une barre de fractionnement, sélectionnez Affichage > Fenêtre > Fractionner pour la supprimer, puis figez les volets.

Excel pour le web et mobile

L’article principal de Microsoft ne mentionne pas Excel pour le web parmi les versions concernées et ne décrit aucune étape pour le navigateur : il n’existe donc pas de chemin de menu vérifié à citer ici. Consultez l’onglet Affichage de votre propre version. Pour les applications mobiles, Microsoft propose un article distinct consacré à Excel sur iPad et iPhone. Sur iPad, appuyez sur Affichage > Figer les volets et choisissez l’option dont vous avez besoin. Sur iPhone, appuyez sur les points de suspension pour afficher le ruban, puis sur Accueil > Affichage, faites défiler vers le bas et appuyez sur Figer les volets. Pour figer plusieurs lignes sur un téléphone ou une tablette, sélectionnez la ligne située juste sous la dernière ligne à verrouiller, puis utilisez la même commande.

Erreurs courantes

  • Sélectionner la ligne d’en-tête au lieu de la ligne située en dessous, puis s’étonner que l’en-tête ne soit pas verrouillé.
  • Utiliser Figer la ligne du haut alors que les véritables en-têtes se trouvent en ligne 2 ou 3.
  • Figer tellement de lignes qu’il ne reste pratiquement plus d’espace pour faire défiler la feuille.
  • Laisser un fractionnement dans la fenêtre, puis essayer de figer les volets par-dessus.
  • Travailler en mode Mise en page et se demander pourquoi les commandes de figement sont grisées.
  • Oublier que Figer les volets est un réglage d’affichage. Il ne répète pas l’en-tête sur les pages imprimées.

Pour aller plus loin

  • En-têtes avec cellules fusionnées. Un titre fusionné en ligne 1 se fige comme n’importe quelle autre ligne, mais les cellules fusionnées posent d’autres problèmes. Consultez notre guide sur la fusion de cellules dans Excel avant de créer un en-tête de ce type.
  • Tableaux et lignes figées. Comment l’en-tête d’un tableau et une ligne figée fonctionnent ensemble lors du défilement. Testez-le sur une copie de votre feuille.
  • Excel sur le web et sur téléphone. Ce que propose l’onglet Affichage dans votre version, car l’article principal de Microsoft ne couvre pas la version web.
  • Impression des en-têtes sur chaque page. Figer les volets agit sur l’écran ; recherchez donc l’option de mise en page qui répète les lignes en haut de chaque page imprimée.
  • Dépannage des commandes grisées. La plupart de ces cas se ramènent au mode d’affichage, à un fractionnement ou à une édition non prise en charge.

Prochaine étape

Ouvrez votre plus grande feuille de calcul et figez dès maintenant sa ligne d’en-tête. Si un titre figure au-dessus des en-têtes, cliquez sur la cellule située sous la ligne d’en-tête, puis utilisez Figer les volets. La prochaine fois que vous dépasserez la ligne 500, vous saurez figer une ligne dans Excel tout en voyant à quoi correspond chaque colonne.

Entités dans cet article

Microsoft Excel

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