Guida a Microsoft Teams Whiteboard

By Mirko Peters · 2026-05-13 · Updated 2026-07-28

Scopri come usare Microsoft Teams Whiteboard con indicazioni pratiche su configurazione, collaborazione, accessibilità, sicurezza, governance e utilizzo nel lavoro quotidiano.

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Risposta rapida: per usare Microsoft Teams Whiteboard in una riunione, partecipa alla riunione, seleziona Condividi, scegli Microsoft Whiteboard e inizia ad aggiungere note, disegni o modelli insieme ai partecipanti. Se l'opzione Whiteboard non è disponibile, verifica i criteri delle riunioni e le autorizzazioni degli ospiti, poi salva o riprendi la lavagna al termine della riunione.

Se sei stanco di raccogliere le idee del team su foglietti adesivi o di perdere tempo a descrivere un diagramma al telefono, Microsoft Teams Whiteboard è la soluzione che fa per te. Questa tela digitale permette ai team di fare brainstorming, pianificare e risolvere problemi insieme, da qualsiasi posizione. Che tu stia guidando un progetto, tenendo una lezione o supportando un team internazionale, usare Whiteboard all'interno di Teams mantiene tutto organizzato, interattivo e a portata di mano.

Questa guida spiega come funziona la lavagna nelle riunioni di Teams, perché è così efficace per il lavoro di squadra e come sfruttarla al meglio. Dalla configurazione rapida alla collaborazione in tempo reale fino alle sale per le attività in gruppo, troverai istruzioni passo passo per riunire il gruppo, in modo virtuale e visivo. Troverai consigli pratici, suggerimenti per favorire la partecipazione e strategie per registrare ogni nota importante o prossimo passo.

Se sei un responsabile IT, un capo team o un utente che vuole migliorare le riunioni di Teams, qui troverai le risposte che cerchi. Rendiamo le tue riunioni più intelligenti, non più faticose, con la lavagna integrata in Teams.

Panoramica di Microsoft Whiteboard e del suo ruolo nelle riunioni di Teams

Microsoft Whiteboard è una tela digitale basata sul cloud che ti permette di disegnare, scrivere e aggiungere note adesive o immagini, tutto in un unico posto e in tempo reale. Integrata in Microsoft 365, la lavagna è sempre a un clic di distanza all'interno di Microsoft Teams. Questo spazio di lavoro digitale è pensato perché tutti possano collaborare, indipendentemente da dove si collegano.

Perché è così importante? Quando avvii Whiteboard durante una riunione di Teams, diventa uno spazio condiviso per l'intero gruppo. Tutti vedono gli stessi contenuti e, a seconda delle impostazioni, ogni partecipante può aggiungere o modificare le idee immediatamente. Questo scambio continuo fa risparmiare tempo e abbatte la barriera tra partecipanti in presenza e da remoto.

Whiteboard è pensata per le parti più disordinate e creative del lavoro: brainstorming, pianificazione dei progetti, diagrammi, mappatura dei processi e altro ancora. Grazie al collegamento con Teams, tutte le note, gli schizzi e le attività restano archiviati in modo sicuro nel cloud e sono accessibili dopo la riunione, così nulla va perso. Per gli ambienti di lavoro ibridi e remoti è uno strumento indispensabile per far sentire ogni voce e rendere visibili le idee.

Grazie all'accesso semplice, alla solida sicurezza e all'interazione fluida, Microsoft Whiteboard trasforma la tipica videoriunione in un centro di collaborazione e produttività.

Guida passo passo per avviare Whiteboard in una riunione di Teams

1. Partecipa o avvia la riunione di Teams.Apri Microsoft Teams sul desktop o usa l'app web. Avvia la riunione pianificata o partecipa a una riunione in corso come di consueto.
2. Trova il pulsante «Condividi».Cerca l'icona di condivisione dello schermo in alto (desktop) o in basso (web) nella finestra di Teams. Fai clic su «Condividi» per visualizzare le opzioni di condivisione.
3. Seleziona Microsoft Whiteboard.Nel pannello «Condividi contenuto» troverai l'opzione «Microsoft Whiteboard». Fai clic su di essa: Teams aprirà una nuova lavagna per tutti i partecipanti alla riunione.
4. Conosci le autorizzazioni predefinite.Per impostazione predefinita, tutti i partecipanti alla riunione possono visualizzare e modificare la lavagna. Se vuoi solo presentare o limitare la modifica, usa il menu «Impostazioni» (in alto a destra nella finestra di Whiteboard) per modificare i ruoli dei partecipanti secondo necessità.
5. Nel web o nelle sale per le attività in gruppo?I passaggi sono gli stessi nell'app web di Teams e nelle sale per le attività in gruppo. Puoi avviare una lavagna separata in ogni sala per lavorare in gruppo in modo mirato.
6. Inizia a collaborare!Una volta attiva, tutti possono disegnare, cancellare, scrivere o incollare immagini in tempo reale. La lavagna resta attiva per tutta la durata della riunione e viene salvata automaticamente per essere consultata dopo la conclusione.

Se qualcuno non riesce ad accedere a Whiteboard, verifica che stia usando Teams su un dispositivo supportato oppure che abbia aggiornato l'app. Le autorizzazioni possono inoltre essere ricontrollate nel riquadro delle impostazioni di Whiteboard. Questo semplice processo di avvio cambia le carte in tavola per rendere le riunioni pratiche e interattive fin dal primo minuto.

Usare Whiteboard, Teams e Microsoft per la collaborazione in tempo reale

Una volta che la lavagna è attiva in una riunione di Teams, si apre un livello di interazione di gruppo completamente nuovo. Microsoft Teams Whiteboard non è una semplice lavagna da disegno: è uno spazio di lavoro vivo, in cui le idee possono confrontarsi, prendere forma e perfezionarsi al volo.

Abilitando e condividendo Whiteboard con tutti i partecipanti, ti assicuri che ognuno abbia un posto in prima fila e, se vuoi, un pennarello in mano. È qui che le riunioni passano da presentazioni passive a sessioni attive, in cui ogni partecipante può lasciare il proprio segno.

Che tu stia disegnando un flusso di lavoro, votando con i post-it o abbozzando un piano di massima, la co-creazione in tempo reale rende tutto immediato e personale. Questa interazione dal vivo livella il campo da gioco, permettendo sia ai membri più loquaci sia a quelli più riservati di contribuire allo stesso modo.

Nelle sezioni successive troverai indicazioni semplici per condividere la lavagna e buone pratiche per collaborare sulla tela digitale con il tuo team. L'obiettivo? Un coinvolgimento che resti davvero e risultati di riunione su cui si possa contare.

Abilitare e condividere Whiteboard con tutti i partecipanti

1. Avvia o partecipa a una riunione di Teams.Avvia la riunione dall'app desktop o web di Teams come di consueto. Assicurati che tutti i partecipanti siano presenti.
2. Apri Whiteboard.Fai clic sull'icona «Condividi» e poi su «Microsoft Whiteboard» nel menu di condivisione dei contenuti. Per il gruppo si avvia subito una lavagna.
3. Regola le autorizzazioni dei partecipanti.Per impostazione predefinita, tutti possono disegnare o modificare. Per limitare l'accesso alla sola visualizzazione, fai clic sulle impostazioni di Whiteboard (icona a forma di ingranaggio) e attiva o disattiva i diritti di modifica secondo necessità.
4. Presenta la lavagna su tutti i dispositivi.Teams funziona su desktop, web e dispositivi mobili: tutti i partecipanti vedono la lavagna in tempo reale. Se qualcuno ha difficoltà a connettersi, verifica che stia usando una versione aggiornata di Teams e che le credenziali di accesso siano corrette.
5. Buone pratiche.Annuncia quando avvii la lavagna e spiega come possono interagire. Controlla che tutti abbiano accesso prima di procedere, così da mantenere il gruppo fluido e inclusivo.

Collaborare in tempo reale con i membri del team sulla tela digitale

1. Invita tutti a contribuire.Incoraggia i partecipanti a usare il puntatore, la penna o il tocco per disegnare e aggiungere note. Sottolinea che tutte le voci e tutte le idee hanno valore su questa tela.
2. Sfrutta gli strumenti di Whiteboard.Mostra ai colleghi come usare i post-it, digitare testo o trascinare modelli. Whiteboard offre penne, evidenziatori, forme e persino organigrammi predefiniti o layout per il brainstorming.
3. Interazione in tempo reale.Più utenti possono lavorare contemporaneamente: disegnando, modificando, spostando elementi. Fai attenzione alle modifiche sovrapposte e usa il pulsante Annulla se le cose si complicano.
4. Definisci linee guida per la collaborazione.Chiedi ai membri di segnalare quando aggiungono idee importanti e assicurati che ognuno abbia il proprio turno. Valuta di assegnare parti della lavagna o turni a tempo per mantenere ordine e rendere più snella la discussione.
5. Mantieni semplicità e chiarezza.Usa codici colore o etichette così tutti sanno di chi sono le idee. Fai una pausa di tanto in tanto per un riscontro di gruppo: in questo modo nessun contributo viene sepolto o ignorato.

Whiteboard nelle sale per le attività in gruppo e lavagne virtuali di Teams

Quando le riunioni di Teams crescono e si dividono in gruppi più piccoli, gli strumenti di lavagna diventano ancora più importanti. Microsoft Teams consente di configurare lavagne dedicate all'interno delle sale per le attività in gruppo, così che i gruppi possano lavorare in modo pratico su progetti o domande specifiche, senza disturbare il resto della riunione.

Questa funzione è un grande vantaggio per workshop, sessioni di formazione e incontri strategici in cui serve un brainstorming o una risoluzione dei problemi concentrata e in parallelo. Ogni sala per le attività in gruppo ha il proprio spazio in cui disegnare, pianificare e lasciare idee, mentre il relatore o l'organizzatore può passare da una lavagna all'altra per monitorare i progressi.

Naturalmente, non tutta la collaborazione avviene interamente all'interno di Microsoft Teams. Ci sono momenti in cui il tuo team o i partner esterni hanno bisogno di una lavagna che funzioni su piattaforme, dispositivi o persino organizzazioni diverse. Confrontare Teams Whiteboard con altre lavagne virtuali ti aiuta a scegliere la soluzione giusta, che tu abbia bisogno di una collaborazione di base dentro Teams o di una lavagna robusta per il lavoro ibrido.

Nelle sezioni seguenti troverai indicazioni chiare su come gestire le lavagne nelle sale per gruppi di lavoro di Teams e un confronto sintetico tra Teams Whiteboard e altri strumenti di tela digitale molto diffusi, così sei pronto per qualsiasi scenario di gruppo.

Uso di Whiteboard nelle sale per gruppi di lavoro

1. Crea e assegna le sale per gruppi di lavoro.Durante la riunione di Teams, fai clic sull'icona delle sale per gruppi di lavoro e assegna i partecipanti alle sale che ti servono. Assicurati che ogni sala abbia i collaboratori giusti per gli obiettivi del lavoro di gruppo.
2. Avvia una lavagna in ogni sala.All'interno di ogni sala per gruppi di lavoro, seleziona il pulsante "Condividi" e scegli "Microsoft Whiteboard". Ogni sala ha ora una lavagna nuova, separata da quella della riunione principale.
3. Imposta le autorizzazioni per i membri del gruppo.Verifica che i partecipanti di ogni sala possano visualizzare e modificare la lavagna. Modifica le impostazioni se vuoi che solo alcune persone possano fare brainstorming o scrivere.
4. Facilita e raccogli i risultati.Incoraggia i piccoli gruppi ad annotare idee, creare elenchi e assegnare le attività di follow-up sulla lavagna. Quando le sale vengono chiuse, puoi salvare tutte le lavagne oppure combinare i risultati nel riepilogo della riunione principale.

Lavagne virtuali per Teams e non solo

1. Teams Whiteboard: integrata e sicura.Microsoft Whiteboard offre una stretta integrazione con le riunioni di Teams, accesso rapido e salvataggio automatico nel cloud. È sicura, semplice da usare per la maggior parte degli utenti e funziona su tutti i dispositivi senza accessi aggiuntivi.
2. Lavagne virtuali di terze parti.Strumenti come Miro o Lucidspark offrono modelli più avanzati, integrazioni e accesso multipiattaforma, utili per workshop di grandi dimensioni o per lavorare con ospiti che non dispongono di un account Microsoft 365.
3. Scelte di accessibilità e integrazione.Teams Whiteboard è la soluzione migliore per ambienti Microsoft interni, ma i partner esterni potrebbero trarre vantaggio dalle funzioni di condivisione universale presenti in altre app. Valuta quale piattaforma si adatta alle esigenze di privacy, accesso e flusso di lavoro del tuo gruppo.
4. Ambienti con strumenti misti.Per le aziende che usano una combinazione di strumenti di collaborazione, scegliere una soluzione per lavagne che funzioni sia dentro sia fuori da Teams può evitare attriti e aumentare la produttività nelle riunioni tra organizzazioni diverse.

Salvataggio e accesso alle lavagne dopo le riunioni di Teams

Se ti è mai capitato di concludere una riunione di Teams chiedendoti "Aspetta, dov'è finita quella lavagna?", non sei il solo. Dopo ogni riunione di Teams che ha usato Whiteboard, la lavagna non va persa nell'etere digitale. Microsoft 365 ci pensa per te: salva automaticamente ogni lavagna nel cloud, così le tue sessioni di brainstorming restano sempre a portata di mano.

Per recuperare una lavagna esistente al termine di una riunione, vai all'app Microsoft Whiteboard (versione web o desktop). Nella sezione "Recenti" o "Lavagne" troverai tutte le lavagne delle riunioni di Teams, comodamente ordinate per nome della riunione e data. Nessuna indagine necessaria. Fai clic per riaprirle, modificarle o continuare a sviluppare le tue idee in qualsiasi momento, da solo o con il tuo team.

Hai bisogno di condividere quegli appunti o di far avanzare il tuo progetto? Le lavagne possono essere esportate come immagini o file SVG per una distribuzione semplice. Se gli stakeholder non hanno partecipato alla riunione, esporta un riepilogo dalla lavagna da includere nella documentazione del progetto o nei materiali di supporto, così tutti restano aggiornati e si può procedere verso le azioni da intraprendere.

Il controllo dell'accesso è altrettanto importante nelle organizzazioni in cui conformità e conservazione della conoscenza sono fondamentali. Per impostazione predefinita, solo i partecipanti con le autorizzazioni necessarie possono visualizzare o modificare la lavagna, ma puoi modificare la condivisione direttamente dall'app Microsoft Whiteboard, assicurando che le idee sensibili restino nelle mani giuste. Questo aiuta a soddisfare i requisiti di riservatezza o di conservazione che l'azienda potrebbe avere, mantenendo comunque viva e attiva la collaborazione.

Ascolta anche questi episodi

Se stai cercando informazioni su Microsoft Teams Whiteboard, questi episodi offrono un contesto pratico su collaborazione, operazioni di riunione, sicurezza e governance:

• Registrazione, trascrizione e stanze per i gruppi — Scopri come le funzioni di acquisizione e di stanze per i gruppi trasformano le discussioni in azioni concrete.
• Governance di Microsoft Teams – L'illusione del controllo — Collega le scelte sulle riunioni con criteri, responsabilità, ciclo di vita e governance.
• Microsoft AI Agent Harness – Spiegato semplicemente — Capisci come l'orchestrazione dell'IA può supportare i flussi di lavoro delle riunioni e le misure di protezione.
• Microsoft Defender XDR – Spiegato semplicemente — Aggiungi monitoraggio della sicurezza e risposta alle operazioni legate alle riunioni.

Usare efficacemente la lavagna di Microsoft Teams nei diversi tipi di riunione

Riunioni desktop e web

Apri i controlli della riunione, seleziona Condividi e scegli Microsoft Whiteboard. Invita i partecipanti a contribuire solo quando l'attività trae vantaggio dalla co-creazione in tempo reale; in caso contrario, usa la lavagna per guidare la discussione e registrare le decisioni.

Ospiti esterni e criteri delle riunioni

La partecipazione esterna dipende dalla configurazione della riunione e dai criteri della tua organizzazione. Se Whiteboard non è disponibile, verifica che la riunione non sia limitata dai criteri del tenant e consulta le indicazioni aggiornate in Microsoft Support. Gli amministratori dovrebbero usare Microsoft Learn per i dettagli sulla configurazione dei criteri e del servizio.

Domande frequenti

Perché non riesco a vedere Whiteboard in una riunione di Teams?

Verifica se i criteri dell'organizzatore della riunione, la versione del client o le restrizioni per gli ospiti influiscono sulla disponibilità di Whiteboard. Provare il client web o desktop può aiutare a capire se il problema dipende da un client specifico.

Posso usare la stessa lavagna dopo la riunione?

Sì, se la lavagna viene conservata nel contesto della riunione e il tuo accesso rimane attivo. Consideralo un elemento di lavoro: dagli un nome chiaro e registra le decisioni finali nello spazio di lavoro del team appropriato.

🎧 Ascolta anche

• Cos'è Microsoft Teams? Guida completa spiega la struttura della collaborazione intorno alle riunioni, alle chat e ai canali di Teams. Ti aiuta a scegliere il posto giusto per i risultati di Whiteboard dopo la fine della riunione.
• Governance dell'interfaccia di amministrazione di Teams è il prossimo ascolto ideale per i controlli delle riunioni, i criteri e la gestione responsabile. Integra la guida su Whiteboard quando la disponibilità è gestita centralmente.
• Il problema sono le persone, non lo strumento esplora il lato dell'adozione della collaborazione. È utile per trasformare una sessione con la lavagna di Microsoft Teams in una pratica di lavoro inclusiva e ripetibile.

Ultima revisione: luglio 2026 — basata sull'esperienza attuale di Teams e Microsoft Whiteboard.