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Blog · Mirko Peters

Guida alla condivisione dello schermo in Microsoft Teams

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Scopri come condividere lo schermo in Microsoft Teams con indicazioni pratiche su configurazione, collaborazione, accessibilità, sicurezza, governance e casi d'uso reali.

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Cover: Fix Microsoft Teams Governance Sprawl with Enforced Decisions

Risposta rapida: per condividere lo schermo in Microsoft Teams, partecipa alla riunione, seleziona Condividi, scegli lo schermo, la finestra o il contenuto che vuoi presentare, quindi verifica che notifiche sensibili e finestre non pertinenti non siano visibili. Testa separatamente la condivisione dell'audio quando presenti contenuti multimediali e interrompi la condivisione appena hai completato la sezione prevista.

Condividere lo schermo nelle riunioni di Microsoft Teams porta la collaborazione online quotidiana a un livello superiore. Che tu stia guidando il team in un progetto, formando nuovi colleghi o mostrando nuove idee a un cliente, la condivisione dello schermo rende tutto più interattivo e più facile da seguire. Sapere come presentare contenuti in Teams, dai documenti alla condivisione dell'intero desktop, ti permette di lavorare meglio con colleghi e clienti, ovunque si trovino.

Padroneggiare queste funzionalità di Microsoft Teams aiuta anche a mantenere le riunioni organizzate e sicure. Non imparerai solo i passaggi base della condivisione dello schermo, ma anche le opzioni avanzate per PowerPoint, le videocamere per documenti e gli strumenti di tutela della privacy. Vedremo tutto nel dettaglio sia per gli utenti Windows sia per quelli Mac, condivideremo consigli per risolvere i problemi più comuni e metteremo in evidenza le best practice per privacy, accessibilità e riunioni sicure in Teams. Indipendentemente dal tuo livello di esperienza, questa guida ti aiuterà a condividere lo schermo in modo fluido, sicuro ed efficiente ogni volta.

Come iniziare a presentare contenuti in Teams

Se non hai mai usato Microsoft Teams o non hai mai condiviso lo schermo, non preoccuparti: Teams rende il processo piuttosto semplice. La condivisione dello schermo è integrata nei comandi della riunione e ti offre opzioni immediate per mostrare l'intero desktop, la finestra di una specifica app o anche solo una scheda del browser. Familiarizzare con la posizione di questi pulsanti e capire cosa fa ciascuna opzione ti aiuta a evitare intoppi quando sei in chiamata con altre persone che ti guardano.

Prima di avviare la tua prima presentazione in Teams, è opportuno verificare che il dispositivo soddisfi i requisiti di sistema. Sia i computer Windows sia i Mac sono pienamente supportati, ma alcune impostazioni fondamentali, come le autorizzazioni per la registrazione dello schermo, possono causare problemi se non sono configurate correttamente. Controllare che l'app Teams sia aggiornata e che il browser supporti le funzionalità di condivisione dei contenuti ti eviterà stress all'ultimo minuto.

Per chi ama fare più cose contemporaneamente, Teams permette di partecipare da telefono o tablet come dispositivo complementare. È utile sia per annotare, sia per controllare le diapositive, sia per usare la lavagna. E se vuoi che le riunioni filino lisce, vedremo le configurazioni iniziali e le best practice sui dispositivi. Sarai pronto per qualsiasi riunione, che tu la conduca da solo o con tutto il team collegato.

Guida passo passo per presentare contenuti in Microsoft Teams

  1. Avvia o partecipa a una riunione di Teams:
  2. Se organizzi o partecipi, avvia l'app Teams o il browser, poi scegli la riunione dal calendario o unisciti a una chiamata programmata.
  3. Trova il pulsante Condividi contenuto:
  4. In alto o in basso al centro dello schermo, cerca un'icona con un rettangolo e una freccia: fai clic per aprire le opzioni di condivisione.
  5. Scegli cosa condividere:
  1. Condividi l'audio del computer (se necessario):
  2. Per video o clip audio, seleziona la casella «Includi audio del computer» prima di condividere, così i partecipanti sentiranno ciò che riproduci.
  3. Risoluzione dei problemi:
  4. Se compare «Autorizzazione negata» oppure lo schermo diventa nero, controlla le impostazioni del dispositivo per abilitare la condivisione dello schermo o modifica le autorizzazioni del browser (soprattutto su macOS).

Suggerimento pro: chiudi le schede non necessarie, disattiva le notifiche e sgombra il desktop per evitare condivisioni accidentali o distrazioni. Così la riunione resta sicura, concentrata e professionale.

Usare un dispositivo complementare per i contenuti durante una riunione di Teams

Opzioni avanzate per la presentazione dei contenuti in Microsoft Teams

Una volta acquisite le basi della condivisione dello schermo, Microsoft Teams offre una serie di funzionalità avanzate per rendere le presentazioni più dinamiche e curate. C'è una grande differenza tra condividere l'intero desktop e condividere solo un documento o una specifica finestra di app, e saper scegliere il metodo giusto mantiene le riunioni ordinate e sicure.

Teams ti consente anche di andare oltre, usando le fotocamere per documenti per mostrare lavori scritti a mano o documenti fisici, ideali per le aule o per le demo di prodotto. Inoltre, puoi sfruttare al meglio l'integrazione di Teams con PowerPoint Live, che rende possibili presentazioni interattive, note del relatore ricche e un coinvolgimento del pubblico fluido. Capire quale opzione di condivisione usare in ciascuna situazione rende le riunioni più efficaci e aiuta i partecipanti a restare concentrati.

Nelle sezioni che seguono vedrai come funzionano queste funzionalità di condivisione avanzate e scoprirai i vantaggi unici che ciascuna offre. Sapere quando e perché cambiare stile di condivisione, che tu stia formando, insegnando o guidando un gruppo numeroso, ti permette di mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda e di aumentare l'attenzione nei momenti decisivi.

Condivisione di un documento o di una finestra, schermo intero e fotocamera per documenti a confronto

Passare da una modalità all'altra è semplice in Teams, così puoi adattarti a ogni parte della riunione mantenendo il controllo sulla sicurezza.

Presentare contenuti con PowerPoint nelle riunioni di Teams

Gestione del controllo e degli strumenti del relatore durante la condivisione dei contenuti

La condivisione dello schermo in Teams è molto più che premere un pulsante e sperare nel meglio. A volte vorrai far subentrare un collega, magari per una rapida dimostrazione, oppure dovrai gestire il flusso se la riunione si fa un po' troppo movimentata. È qui che entrano in gioco le funzionalità di controllo di Teams, che ti permettono di condividere (o riprendere) il controllo dei contenuti e offrono al relatore una serie di opzioni di navigazione e interazione.

Sapere come passare il controllo, richiedendolo o concedendolo, ti fa risparmiare tempo ed evita confusione. Le autorizzazioni giuste servono anche a evitare che qualcuno modifichi i tuoi file per errore o clicchi dove non dovrebbe. Gli strumenti del relatore, invece, ti offrono comandi pratici per avanzare nelle diapositive, gestire le domande e passare da un'app condivisa all'altra senza distrarre il pubblico, e rendono le tue riunioni più professionali e ordinate.

Queste funzioni sono particolarmente importanti nelle riunioni grandi o riservate, non solo per una collaborazione fluida, ma anche per proteggere i dati. Per approfondire come definire regole chiare e usare autorizzazioni intelligenti per coordinare le riunioni di Teams, leggi questa guida sulla governance di Microsoft Teams.

Come assumere o concedere il controllo durante la condivisione di contenuti

  1. Concessione del controllo: durante la condivisione, fai clic su «Concedi controllo» in alto nella finestra di Teams e scegli il nome del partecipante. Questa persona riceve una notifica e, dopo averla accettata, può fare clic e interagire con la schermata condivisa. Ideale per la modifica congiunta o per le dimostrazioni.
  2. Richiesta del controllo: durante la condivisione dello schermo di un'altra persona, chi partecipa come spettatore fa clic su «Richiedi controllo». Il relatore deve approvare o rifiutare la richiesta prima che il passaggio di controllo abbia inizio, così resti sempre tu a decidere.
  3. Ripresa del controllo: fai clic su «Riprendi controllo» in qualsiasi momento per riottenere immediatamente l'accesso se le cose non vanno come previsto o se devi terminare la dimostrazione.
  4. Risoluzione dei problemi: se i controlli rispondono con lentezza o non compaiono, riavvia l'app Teams o verifica la connessione. Concedi il controllo solo a persone di cui ti fidi, per evitare modifiche accidentali.

Uso dei comandi del relatore e degli strumenti di gestione delle diapositive

Ottimizzare la visualizzazione e l'interazione con i contenuti condivisi tramite lo zoom

Non tutti i partecipanti a una riunione di Teams vedono i contenuti esattamente allo stesso modo. Alcuni possono guardare su un piccolo schermo di laptop, altri su monitor grandi o da tablet. Teams mette a disposizione strumenti per ingrandire, scorrere e perfino aprire i contenuti condivisi in una finestra separata, così ognuno può avere la migliore esperienza possibile, indipendentemente da come si collega.

È particolarmente utile quando i materiali contengono molti dettagli o quando prendi appunti accanto alla presentazione principale. Con le opzioni di visualizzazione interattive non sei un semplice spettatore: puoi concentrarti su ciò che conta, acquisire screenshot o spostare i contenuti per lavorare con più efficienza.

Imparare a regolare la visualizzazione e a interagire con i contenuti condivisi riduce la confusione e rende la riunione più produttiva. Queste funzioni supportano anche l'accessibilità, perché permettono a ciascun utente di personalizzare l'esperienza in base alla leggibilità e alle proprie esigenze di multitasking. Le sezioni seguenti spiegano come usare questi strumenti di personalizzazione.

Come ingrandire, scorrere e interagire con i contenuti condivisi

  1. Ingrandire o ridurre: passa il mouse sui contenuti condivisi e usa le icone più e meno oppure la rotella del mouse per ingrandire testi e immagini. È essenziale quando i dettagli dello schermo sono piccoli o difficili da leggere.
  2. Spostamento e scorrimento: trascina o usa le barre di scorrimento per muoverti nella schermata condivisa, seguendo la presentazione al tuo ritmo senza perdere dettagli.
  3. Tasti di scelta rapida: usa Ctrl + ‘+’ o Ctrl + ‘-’ per ingrandire o ridurre da tastiera (Cmd su Mac), oppure pizzica lo schermo sui dispositivi touch per regolazioni rapide.
  4. Interazione: alcuni contenuti condivisi permettono di fare clic sui link, compilare moduli o perfino annotare. Usa queste funzioni se il relatore le abilita, per una sessione più collaborativa.

Questi passaggi funzionano su tutti i dispositivi e rendono le riunioni di Teams più flessibili e coinvolgenti per utenti con esigenze diverse.

Apertura dei contenuti condivisi in una finestra separata

Teams ti permette di estrarre i contenuti condivisi, come una presentazione o un'app, in una nuova finestra. Così puoi continuare a chattare, prendere appunti o consultare le email senza ridurre a icona o perdere di vista il materiale condiviso. Per farlo, fai clic sull'icona di estrazione in alto a destra del contenuto condiviso.

Questa funzionalità è disponibile nell'app desktop di Teams e nei browser supportati. Se non compare, verifica che l'app Teams sia aggiornata o che la versione del browser sia supportata. L'opzione di estrazione può davvero aiutarti a fare più cose contemporaneamente e offre più spazio per i contenuti dettagliati, soprattutto sugli schermi più piccoli.

Configurazione del sistema, autorizzazioni e audio per una condivisione schermo efficace in Teams

Prima di condividere qualsiasi cosa in Microsoft Teams, vale la pena verificare le impostazioni di sistema e le autorizzazioni del computer. Alcune piattaforme, soprattutto macOS, richiedono di approvare la condivisione e la registrazione dello schermo dalle preferenze di sistema prima che Teams possa mostrare i contenuti. In caso contrario, la condivisione potrebbe non riuscire oppure mostrare solo una schermata vuota al pubblico.

La condivisione dello schermo in Teams funziona bene sia nell'app desktop sia nei principali browser, ma per ottenere le prestazioni migliori è meglio tenere il software aggiornato. Se mostri clip video o vuoi che gli altri sentano ciò che viene riprodotto sul tuo computer, devi attivare «Includi audio del computer» prima di iniziare la condivisione.

Configurare correttamente l'ambiente già dalla prima volta evita improvvisazioni all'ultimo minuto e permette alla riunione di iniziare in orario. I passaggi dettagliati che seguono spiegano come gestire le autorizzazioni su Windows e Mac e come trasmettere l'audio del computer per una presentazione completa.

Come concedere l'autorizzazione a condividere contenuti e attivare l'audio del computer

  1. Windows – Consentire la condivisione dello schermo: Se Teams non riesce a condividere lo schermo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Teams e scegli di eseguire come amministratore, oppure vai in Impostazioni di Windows > Privacy > Registrazione schermo e consenti a Teams di registrare lo schermo.
  2. macOS – Attivare le autorizzazioni: Su Mac apri Preferenze di Sistema > Sicurezza e privacy. Nella sezione «Registrazione dello schermo» seleziona la casella per Microsoft Teams. Riavvia Teams per attivare la condivisione.
  3. Utenti browser: Se usi Teams su Chrome o Edge, consenti «Condivisione dello schermo» o «Registrazione dello schermo» nei messaggi a comparsa del browser oppure, se necessario, modifica le autorizzazioni del sito nelle impostazioni del browser.
  4. Includere l'audio del computer: Quando fai clic su «Condividi», attiva l'interruttore «Includi audio del computer» in fondo al pannello di condivisione. In questo modo i partecipanti alla riunione possono sentire i video o i suoni riprodotti sul tuo computer.
  5. Verificare aggiornamenti e compatibilità: Usa sempre l'ultima versione di Teams per ottenere le migliori prestazioni audio/video e il supporto alle autorizzazioni. App o versioni del sistema operativo non aggiornate possono disattivare le funzionalità di condivisione.

Suggerimento: prova tutte le autorizzazioni e l'audio prima delle riunioni, così individui subito eventuali problemi, soprattutto se presenti a clienti o a un pubblico numeroso.

Best practice per una condivisione dello schermo sicura e rispettosa della privacy nelle riunioni di Teams

La condivisione dello schermo è uno strumento potente, ma se non prendi qualche precauzione, un errore banale può rivelare molto più di quanto volessi. Molti utenti di Teams dimenticano le notifiche che compaiono, i file nascosti o le schede del browser che contengono informazioni riservate. Per questo è importante affrontare la condivisione con attenzione alla privacy e alla sicurezza, soprattutto quando si tratta di temi aziendali o sensibili.

Questa sezione illustra le best practice per proteggere i dati privati, dalla disattivazione di popup fastidiosi o rischiosi all'uso delle funzionalità di Teams che escludono le finestre non intenzionali. I responsabili dell'organizzazione che si occupano di conformità dei dati dovrebbero inoltre conoscere il modo in cui le impostazioni aziendali e la governance supportano la privacy. Scopri di più su come Microsoft bilancia produttività e solidi controlli sulla privacy in questa panoramica sulla privacy dei dati di Microsoft Copilot.

Troverai anche suggerimenti per usare strumenti di privacy visiva, come sfocare lo sfondo durante una condivisione dello schermo o aggiungere overlay sullo schermo per proteggere ciò che viene mostrato: utili sia sui laptop aziendali gestiti sia sui dispositivi personali. Quando la condivisione dello schermo è combinata con una governance efficace, come descritto in questa guida alla governance di Teams, le organizzazioni rafforzano sicurezza e fiducia tra gli utenti di Teams.

Evitare l'esposizione accidentale di informazioni sensibili

Usare strumenti visivi per la privacy, come sfondi virtuali o filtri dello schermo

Risolvere i problemi della condivisione dello schermo e ottenere aiuto

Per quanto ci si prepari, ogni tanto qualcosa può andare storto con la condivisione dello schermo, soprattutto se il dispositivo si blocca o le impostazioni di sistema cambiano all'improvviso. Le interruzioni tipiche sono lo schermo che si blocca, la condivisione che si interrompe a metà riunione o le richieste di autorizzazione che non compaiono. Affrontare rapidamente questi problemi aiuta a mantenere la riunione fluida e i partecipanti concentrati.

È inoltre utile sapere dove cercare supporto nel tempo. Microsoft e la più ampia community di Teams offrono guide aggiornate alla risoluzione dei problemi, consigli di esperti e approfondimenti sulle nuove funzioni di condivisione. Salvare nei preferiti queste fonti ufficiali fa risparmiare tempo se un problema si presenta nel mezzo di una chiamata in corso.

Una governance solida e criteri ragionevoli per i dispositivi possono prevenire molti dei problemi più comuni della condivisione dello schermo prima che si presentino. Per capire come le regole valide per tutta l'organizzazione creino fiducia ed evitino confusione, dai un'occhiata a questa panoramica sulla governance di Teams.

Come prevenire i blocchi dello schermo durante la condivisione

Trova aiuto e letture consigliate sulle opzioni di condivisione di Microsoft Teams


Ascolta anche

Se stai cercando informazioni sulla condivisione dello schermo in Microsoft Teams, questi episodi offrono un contesto pratico su collaborazione, gestione delle riunioni, sicurezza e governance:


Condivisione dello schermo in Teams: checklist per riunioni sicure

Consulta Microsoft Learn e Microsoft Support per le indicazioni aggiornate sui prodotti.

Domande frequenti

Cosa devo fare quando l'opzione prevista non è disponibile?

Prima di modificare le impostazioni o condividere una soluzione alternativa, verifica l'account con cui hai effettuato l'accesso, la licenza, il client, il criterio e le autorizzazioni.

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Ultima revisione: luglio 2026. Le funzionalità e le interfacce di Microsoft 365 cambiano frequentemente.

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