Sottotitoli in tempo reale in Teams: guida
By Mirko Peters · · Updated
Scopri come usare i sottotitoli in tempo reale in Teams, con indicazioni pratiche su configurazione, collaborazione, accessibilità, sicurezza, governance e utilizzo nella vita reale.
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Per usare i sottotitoli in tempo reale in Microsoft Teams, partecipa a una riunione, apri Altre azioni, seleziona Lingua e voce, quindi attiva i sottotitoli in tempo reale e scegli la lingua parlata, quando disponibile. I sottotitoli aiutano i partecipanti a seguire la discussione in tempo reale, ma gli organizzatori della riunione dovrebbero valutare anche privacy, registrazione, trascrizione e criteri dell'organizzazione prima di affidarsi a essi.
Benvenuto nella risorsa completa sui sottotitoli in tempo reale in Microsoft Teams. Che tu organizzi riunioni per il lavoro, la scuola o gruppi della comunità, avere sottotitoli in tempo reale aiuta tutti a seguire il filo e a sentirsi coinvolti. I sottotitoli in tempo reale non servono solo a chi ha una perdita dell'udito: sono un aiuto concreto per chi si trova in un ambiente rumoroso, per chi non è madrelingua e per chi vuole fare più cose contemporaneamente senza perdere il filo della discussione.
Questa guida spiega in dettaglio come attivare, usare e personalizzare i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni, negli eventi e nei webinar di Teams. Troverai anche informazioni sulla conformità alle leggi sull'accessibilità, sui controlli a livello di amministratore, sulla risoluzione dei problemi e le funzionalità avanzate più recenti. Se vuoi che le riunioni di Teams funzionino per tutti e che la tua organizzazione rispetti le aspettative legali e sociali, questo è il punto di partenza.
Sia gli utenti che usano Teams ogni giorno sia gli amministratori IT troveranno indicazioni passo passo, consigli sui criteri e suggerimenti pratici per sfruttare al meglio Teams e rendere le riunioni accessibili, sicure e organizzate. Cominciamo.
Panoramica dei sottotitoli in tempo reale in Microsoft Teams
I sottotitoli in tempo reale in Microsoft Teams sono sottotitoli che mostrano in tempo reale ciò che viene detto durante riunioni e chiamate. La funzionalità converte automaticamente il parlato in testo visualizzato sullo schermo, rendendo le conversazioni più accessibili a tutti, soprattutto a chi è sordo, ipoacusico o non parla fluentemente la lingua usata nella riunione.
Fornendo una trascrizione immediata, i sottotitoli aiutano i partecipanti a restare coinvolti, riducono i malintesi e colmano le barriere comunicative. Non è un'impostazione riservata a poche persone: è uno strumento di accessibilità fondamentale che offre le stesse opportunità a chi partecipa da remoto, a chi lavora in un ambiente rumoroso o semplicemente a chi ha bisogno di un altro modo per elaborare le informazioni.
I sottotitoli in tempo reale sostengono anche gli obiettivi di inclusione dell'organizzazione, aiutando le aziende a rispettare gli standard di accessibilità. Che il tuo team abbia esigenze particolari o che tu ti rivolga a un pubblico eterogeneo, Teams garantisce a tutti la possibilità di partecipare, capire e contribuire.
In questo articolo: cosa imparerai sui sottotitoli in tempo reale di Teams
- Attivare e usare i sottotitoli in tempo reale: procedure passo passo per attivare i sottotitoli su Windows, Mac e dispositivi mobili, così non perderai mai una parola, qualunque sia la tua configurazione.
- Personalizzare visualizzazione e lingua: come regolare carattere, colore, posizione e lingua parlata dei sottotitoli per adattarli alle tue esigenze e migliorarne la leggibilità.
- Sottotitoli tradotti per gli eventi: guide per configurare e usare la traduzione dei sottotitoli in tempo reale nei webinar e nelle riunioni internazionali, ideale per pubblici multilingue.
- Risoluzione dei problemi e privacy: soluzioni per quando i sottotitoli non compaiono, oltre a dettagli su come Teams gestisce i dati dei sottotitoli e la privacy, per darti sicurezza (e conformità) in ogni riunione.
- Conformità all'accessibilità e inclusione: approfondimenti su come i sottotitoli in tempo reale aiutano la tua organizzazione a soddisfare i requisiti di ADA, Section 508 e WCAG, e perché questo conta per la diversità e gli obblighi di legge.
- Funzionalità avanzate e controlli amministrativi: esplora le impostazioni di amministrazione IT, le analisi, la gestione dei criteri e i suggerimenti di integrazione per distribuire e gestire i sottotitoli su larga scala.
- Suggerimenti e risorse: consigli di esperti per ottenere la massima accuratezza e il massimo valore dai sottotitoli in tempo reale di Teams, con link alla documentazione e all'assistenza affidabili.
Come attivare e usare i sottotitoli nelle riunioni di Microsoft Teams
Attivare i sottotitoli in tempo reale in Teams può fare la differenza in ogni tipo di riunione, dalle daily scrum agli eventi aziendali. Attivarli non serve solo per l'accessibilità: rende anche le tue riunioni più inclusive, più focalizzate e più comprensibili per tutti i partecipanti.
Con l'aumento delle aziende globali e la diffusione del lavoro da remoto, i sottotitoli in tempo reale aiutano a superare le barriere linguistiche, supportano la neurodiversità e garantiscono che ogni voce venga ascoltata (e letta). Se sei un organizzatore o un relatore, sapere come attivare i sottotitoli live permette a tutti di restare allineati, da qualunque luogo si colleghino.
La procedura per attivare i sottotitoli è semplice, ma il punto di partenza dipende dal dispositivo: Teams funziona in modo leggermente diverso su Windows, Mac e dispositivi mobili. Scoprirai anche come regolare le impostazioni del pubblico, consentendo ai partecipanti di scegliere i sottotitoli preferiti e, se necessario, le opzioni di traduzione per le riunioni con gruppi che parlano più lingue.
Di seguito trovi istruzioni semplici e pratiche per attivare i sottotitoli live, così potrai iniziare a usarli subito. Non preoccuparti: ti copriamo in ogni caso, che tu stia entrando in una riunione all'ultimo minuto, organizzando una chiamata ricorrente o partecipando come ospite.
Attivare i sottotitoli live in Teams: istruzioni passo passo
- Nell'app desktop (Windows/Mac):Partecipa alla riunione di Teams come al solito. Una volta dentro, fai clic sul menu a tre puntini «Altre azioni» (…)
- Seleziona «Attiva sottotitoli live» dal menu a discesa. I sottotitoli compariranno in basso nella schermata.
- Se sei un relatore o un organizzatore, puoi attivarli per tutti, oppure ogni partecipante può attivarli per conto proprio.
- Sui dispositivi mobili (iOS/Android):Tocca per entrare nella riunione.
- Individua il pulsante «Altre opzioni» (tre puntini) in basso o in alto nella schermata. Toccalo, poi seleziona «Attiva sottotitoli live».
- I sottotitoli compariranno sopra i comandi della riunione sul dispositivo.
- Suggerimenti rapidi:Puoi attivare i sottotitoli in qualsiasi momento, anche se la riunione è già iniziata o se entri in ritardo.
- Se non vedi l'opzione, verifica che l'amministratore non l'abbia disattivata e che tu stia usando una versione aggiornata del client Teams.
- Relatori e partecipanti hanno controlli indipendenti, quindi scegli ciò che fa per te.
- I sottotitoli live funzionano sia per le riunioni pianificate sia per quelle ad hoc, ma per utenti esterni o ospiti le funzionalità potrebbero essere limitate.
Come accedere alle impostazioni di traduzione e del pubblico in Teams
- Per attivare la traduzione dei sottotitoli:Dopo aver attivato i sottotitoli live, cerca l'icona dell'ingranaggio o l'opzione lingua accanto ai sottotitoli.
- Fai clic per aprire il menu delle impostazioni della lingua e seleziona la lingua desiderata in «Traduci in». I sottotitoli passeranno immediatamente alla lingua scelta.
- Controlli del pubblico:Gli organizzatori della riunione possono stabilire quali lingue di traduzione sono disponibili prima o durante l'evento.
- Ogni partecipante può scegliere autonomamente la propria lingua preferita senza influire sugli altri.
- Suggerimento: Se non vedi le opzioni di traduzione, chiedi al tuo amministratore IT se la funzionalità è attiva per la tua organizzazione oppure verifica di usare l'ultima versione di Teams.
Personalizzare i sottotitoli: impostazioni di aspetto e lingua parlata
Non tutti leggono il testo allo stesso modo, quindi personalizzare i sottotitoli live in Teams può fare una grande differenza. Che tu abbia una ridotta capacità visiva, una sensibilità al colore o semplicemente voglia modificare l'aspetto dei sottotitoli o la loro posizione, Teams offre opzioni flessibili per adattare la visualizzazione.
Questa sezione ti aiuta a impostare i sottotitoli nel modo che preferisci, rendendo la lettura più confortevole, riducendo il disordine visivo o supportando diverse esigenze cognitive. Scoprirai anche come regolare la lingua parlata, in modo che i sottotitoli riflettano con precisione la lingua principale usata nella riunione. Questo è fondamentale per i team con partecipanti multilingue o con accenti regionali.
Regolando le impostazioni di visualizzazione e della lingua parlata, noterai miglioramenti in termini di precisione, accessibilità e soddisfazione complessiva. Le sezioni successive ti guideranno through tutti i passaggi, dalla modifica della dimensione del carattere al cambio di lingua durante la riunione. Immergiti in un'esperienza di sottotitoli che si adatti davvero alle tue esigenze.
Come personalizzare le opzioni di visualizzazione dei sottotitoli nelle riunioni di Teams
- Regolare carattere e colore:Fai clic sull'icona dell'ingranaggio delle impostazioni dei sottotitoli (spesso accanto all'area dei sottotitoli), quindi seleziona le opzioni per modificare la dimensione del carattere o passare a un altro schema di colori, se disponibile.
- Impostare il numero di righe dei sottotitoli:Alcune versioni di Teams ti permettono di scegliere quante righe di sottotitoli visualizzare contemporaneamente, utile per chi preferisce più o meno testo sullo schermo.
- Spostare o ridimensionare i sottotitoli:Fai clic e trascina la barra dei sottotitoli per spostarla verso l'alto o verso il basso dello schermo, oppure ancorala nella posizione che disturba meno.
- Risoluzione dei problemi di visualizzazione:Se i sottotitoli si sovrappongono al contenuto della riunione, prova a ridurre la chat o a modificare il layout dello schermo; se non funziona nulla, esci e rientra nella riunione.
- Suggerimento sull'accessibilità: Caratteri più grandi e colori ad alto contrasto rendono i sottotitoli più facili da leggere per chi ha una ridotta capacità visiva o differenze cognitive.
Cambiare la lingua parlata per sottotitoli accurati
- Selezionare o modificare la lingua parlata:Durante una riunione, fai clic su «...» (Altre azioni), scegli «Lingua e voce», quindi seleziona la lingua della persona che parla di più per ottenere una maggiore accuratezza.
- Perché la lingua è importante:Il motore dei sottotitoli riconosce una lingua specifica. Se il tuo team passa, ad esempio, dall'inglese allo spagnolo, aggiorna l'impostazione in modo che i sottotitoli riescano a tenere il passo.
- Gestione dei problemi di riconoscimento:Se le parole non vengono visualizzate correttamente, verifica che sia impostata la lingua giusta. Cambiala quando senti una nuova lingua principale oppure disattiva i sottotitoli se non ti servono.
Utilizzare i sottotitoli tradotti in tempo reale per eventi e webinar di Teams
Quando organizzi grandi eventi o webinar di Teams, la lingua non deve essere un ostacolo. È proprio qui che entrano in gioco i sottotitoli tradotti in tempo reale. Configurare i sottotitoli tradotti ti permette di raggiungere un pubblico più ampio e globale, consentendo a tutti di seguire in tempo reale nella lingua che preferiscono.
Questa sezione è particolarmente utile per organizzatori e relatori che gestiscono riunioni numerose, team multinazionali o eventi della community con partecipanti che parlano lingue diverse. Attivando questa funzione contribuisci a creare spazi inclusivi in cui tutti possono partecipare, imparare e prendere parte attivamente, non solo chi se la cava con la lingua dell'host.
Scoprirai come attivare e gestire i sottotitoli tradotti, come selezionare le lingue da supportare e come far usare la funzione al pubblico sui propri dispositivi. Accenneremo anche ad alcune limitazioni della piattaforma, così non avrai sorprese quando l'evento sarà online. Pronto a coinvolgere il tuo pubblico in fusi orari e Paesi diversi? Vai direttamente alle guide passo passo.
Come configurare i sottotitoli tradotti in Microsoft Teams
- Aprire le impostazioni dell'evento prima della riunione:In qualità di organizzatore, vai alla configurazione dell'evento o del webinar e individua «Lingua e voce» o «Impostazioni sottotitoli».
- Scegliere le lingue supportate:Seleziona più lingue in «Traduci in» per i sottotitoli in tempo reale, in base alle esigenze del pubblico. Salva le modifiche prima di avviare l'evento.
- Abilitare per i relatori:I relatori devono verificare che la traduzione sia attiva all'inizio della sessione: i sottotitoli tradurranno il parlato man mano che gli utenti selezionano la propria lingua.
- Aggiornare durante l'evento:Puoi aggiungere o rimuovere lingue al volo se il pubblico richiede più opzioni.
Utilizzare i sottotitoli tradotti durante una riunione di Teams
- Accedere ai sottotitoli come partecipante:Partecipa all'evento, quindi apri il menu «Sottotitoli» o «Altre azioni» in basso. Scegli «Traduci in» e seleziona la lingua preferita.
- Cambiare lingua al volo:Se durante la riunione devi cambiare lingua, ripeti il passaggio precedente: i sottotitoli si aggiorneranno immediatamente.
- Risoluzione dei problemi:Se i sottotitoli tradotti non compaiono, verifica che gli organizzatori abbiano attivato la funzione e che la tua app Teams sia aggiornata. Se necessario, prova ad aggiornare la sessione.
Risoluzione dei problemi della funzione e riservatezza dei sottotitoli in Teams
È frustrante quando i sottotitoli in tempo reale non funzionano come previsto. Questa sezione affronta i problemi più comuni, come funzioni mancanti o scarsa accuratezza, così puoi tornare a gestire riunioni fluide e accessibili. Che tu sia un team leader, un amministratore scolastico o un partecipante, capire questi ostacoli più comuni ti farà risparmiare tempo e confusione.
Oltre ai problemi tecnici, molti utenti hanno dubbi sulla riservatezza. Le mie parole verranno salvate da qualche parte? Chi può accedere a questi sottotitoli dopo la chiamata? Questa sezione risponde a queste domande illustrando le pratiche di Microsoft in materia di privacy e gestione dei dati, così tu e il tuo team potrete stare tranquilli.
Infine, chiariamo una volta per tutte (gioco di parole intenzionale) se i sottotitoli in tempo reale siano inclusi nelle registrazioni delle riunioni: un tema importante per la conformità ai criteri, la formazione o la consultazione futura. Ogni sottosezione va dritta al punto con risposte brevi e operative; inoltre, link rapidi e riquadri con suggerimenti offrono ulteriore supporto quando serve.
La funzione sottotitoli è attiva? Risoluzione dei problemi quando i sottotitoli non compaiono
- Controlla le impostazioni di amministrazione: l'amministratore Teams della tua organizzazione potrebbe aver disattivato i sottotitoli, soprattutto per motivi di conformità. Chiedi al reparto IT di verificare i criteri delle funzionalità nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
- Compatibilità dei dispositivi: alcuni dispositivi meno recenti o app Teams non aggiornate potrebbero non supportare i sottotitoli in tempo reale. Aggiorna il software e riprova.
- Ruolo del partecipante: gli ospiti o i partecipanti esterni potrebbero avere un accesso limitato alle funzionalità dei sottotitoli, a seconda delle impostazioni di sicurezza della riunione.
- Rumore di fondo: rumori eccessivi o persone che parlano contemporaneamente possono ridurre la precisione; per ottenere i risultati migliori, usa le cuffie e ambienti silenziosi.
- Microsoft 365 Copilot: se utilizzi le nuove funzionalità di Teams insieme a Copilot, assicurati che entrambe siano abilitate e compatibili per la tua organizzazione.
Preoccupato per i sottotitoli? Capire la privacy e la sicurezza dei dati
Microsoft Teams tratta i dati dei sottotitoli con un elevato livello di privacy e sicurezza. Le trascrizioni dei sottotitoli in tempo reale vengono elaborate in tempo reale e non vengono archiviate in modo permanente: al termine della riunione i dati temporanei dei sottotitoli vengono eliminati, riducendo al minimo qualsiasi rischio per la privacy di utenti e organizzazioni.
Nessun revisore umano esamina i tuoi sottotitoli e solo i partecipanti autorizzati alla riunione possono visualizzarli. Microsoft rispetta i principali framework di sicurezza e gli standard di privacy, a supporto dei tuoi requisiti di conformità. Per le organizzazioni che utilizzano funzionalità avanzate di intelligenza artificiale come Copilot, puoi approfondire le pratiche sulla privacy in questa risorsa dettagliata sulla privacy di Copilot, che copre tutto, dall'archiviazione sicura in Azure alla trasparenza nelle distribuzioni di IA.
Compatibilità della registrazione con sottotitoli chiusi in Microsoft Teams
I sottotitoli in tempo reale non sono inclusi di default nelle registrazioni delle riunioni di Teams. Se vuoi conservare una traccia dei sottotitoli, attiva la trascrizione della riunione prima della chiamata o del webinar. La trascrizione ufficiale verrà salvata separatamente e sarà accessibile dopo la riunione, in base ai criteri di conservazione e privacy della tua organizzazione.
Questo approccio aiuta il tuo team a rimanere conforme alle normative sull'accessibilità e a conservare una documentazione scritta permanente per revisioni, formazione o audit. Se hai bisogno che i sottotitoli chiusi siano visibili durante la riproduzione, verifica la versione di Teams e il criterio della riunione: alcune configurazioni richiedono che gli amministratori abilitino o configurino impostazioni di trascrizione aggiuntive prima della registrazione.
Best practice e risorse aggiuntive per l'uso dei sottotitoli in tempo reale di Teams
Usare i sottotitoli in tempo reale in Teams non significa solo premere un interruttore: conviene seguire le best practice per precisione, affidabilità e conformità. Che tu stia ospitando una grande presentazione o partecipando a un rapido briefing, alcune semplici abitudini possono migliorare l'esperienza per tutti, soprattutto per chi si affida agli strumenti di accessibilità.
Questa sezione raccoglie promemoria essenziali, suggerimenti utili per migliorare le prestazioni dei sottotitoli e collegamenti ai materiali di formazione e risoluzione dei problemi più aggiornati. Troverai anche indicazioni sulle funzionalità avanzate (come Copilot e l'analisi dei dati) per chi vuole spingere oltre il proprio ambiente Teams: ideale per amministratori IT e power user che gestiscono l'accessibilità a livello aziendale.
Considera questa sezione la tua guida rapida. Otterrai consigli pratici a colpo d'occhio, senza dover procedere per tentativi, con rimandi alla documentazione ufficiale e alle raccomandazioni degli esperti quando serve un aiuto più approfondito. Pronto a trasformare i sottotitoli in un superpotere per le riunioni? Vediamo gli elementi essenziali.
Da tenere presente: considerazioni importanti sull'uso dei sottotitoli in tempo reale
- Selezione della lingua: imposta sempre la lingua parlata in modo che corrisponda a quella dei relatori per ottenere la massima precisione dei sottotitoli.
- Compatibilità dei dispositivi: assicurati che tutti utilizzino dispositivi supportati e mantengano Teams aggiornato per avere accesso completo ai sottotitoli.
- Privacy: informa i partecipanti sulla visibilità dei sottotitoli e sull'eliminazione dei dati dei sottotitoli da parte di Microsoft al termine della riunione.
- Attenzione al pubblico: ricorda ai partecipanti che i sottotitoli non servono solo a chi ha esigenze uditive, ma anche a chi lavora in ambienti rumorosi o ha background linguistici diversi.
Suggerimenti per migliorare l'esperienza con i sottotitoli
- Usa microfoni di qualità: un audio più chiaro migliora la precisione dei sottotitoli automatici per tutti.
- Riduci il rumore di fondo: ambienti silenziosi e microfono disattivato quando non si parla aiutano i sottotitoli a restare in linea con il discorso.
- Attiva i sottotitoli fin dall'inizio: attivali all'inizio della riunione così nessuno perde informazioni importanti.
- Attiva/disattiva quando serve: invita i partecipanti ad attivare o disattivare i sottotitoli in base al proprio ritmo e alle proprie preferenze.
Vuoi più opzioni? Scopri le funzionalità avanzate dei sottotitoli di Teams
- Integrazioni con l'IA: dai un'occhiata a Microsoft 365 Copilot per riepiloghi delle riunioni più intelligenti e per l'acquisizione delle azioni da svolgere. Per saperne di più, consulta questa guida all'attivazione di Copilot.
- Criteri personalizzati: gli amministratori IT possono impostare i valori predefiniti dei sottotitoli, le lingue o limitare alcune funzionalità a livello di tenant nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
- Analisi dell'utilizzo: le organizzazioni possono monitorare l'adozione delle funzionalità di accessibilità e la conformità tramite gli strumenti di report sull'utilizzo.
- Integrazioni nel mondo reale: per idee pratiche sull'uso di Copilot con Teams, consulta questi scenari Copilot-Teams per una collaborazione più fluida.
Risorse aggiuntive e dove approfondire i sottotitoli di Teams
- Documentazione ufficiale Microsoft: inizia dalla documentazione aggiornata di Microsoft su tutto ciò che riguarda accessibilità e sottotitoli in Teams.
- Supporto e formazione: consulta le pagine di supporto Microsoft e i forum degli utenti per la risoluzione dei problemi, suggerimenti e consigli di chi usa il prodotto ogni giorno.
- Guide su criteri e governance: approfondisci la gestione e la conformità di Teams in questa panoramica pratica sulla governance.
- Risorse della community: segui blog dedicati all'accessibilità o gruppi di sostegno per la disabilità per suggerimenti pratici sull'inclusione nelle riunioni.
Ascolta anche
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Usare efficacemente i sottotitoli in tempo reale in Microsoft Teams
- Verifica la lingua parlata nella riunione e se è supportata per l'esperienza di sottotitoli prevista.
- Attiva i sottotitoli in tempo reale dai controlli della riunione e seleziona la lingua appropriata quando richiesto.
- Chiedi ai relatori di usare un microfono chiaro e di evitare di parlare sopra gli altri per ottenere risultati migliori.
- Per le decisioni importanti, chiarisci se il team ha bisogno di una trascrizione o di un verbale formale della riunione oltre ai sottotitoli.
Per i controlli attuali della riunione e la disponibilità delle lingue, consulta il supporto di Microsoft Teams. Le funzionalità di Teams e le opzioni dei criteri possono cambiare, quindi gli amministratori dovrebbero verificare l'esperienza nel tenant prima di pubblicare le indicazioni per gli utenti.
Domande frequenti
I sottotitoli in tempo reale sono uguali a una trascrizione?
No. I sottotitoli in tempo reale mostrano le parole pronunciate durante la riunione; la disponibilità e la conservazione della trascrizione sono decisioni separate, legate alla riunione e ai criteri.
Chi può usare i sottotitoli in tempo reale?
La disponibilità dipende dall'esperienza della riunione, dal client, dal supporto linguistico, dalla licenza e dalle impostazioni dell'organizzazione. Verifica le indicazioni Microsoft aggiornate per il tuo tenant.
Ultima revisione: luglio 2026.
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