リーン原則の解説:価値、フロー、プル、完全性
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By Mirko Peters ·
リーンの5つの原則は、価値、バリューストリーム、フロー、プル、完全性です。それぞれが現場でどのような意味を持つのか、そして正しい順序でどう適用するのかを解説します。
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リーンの5つの原則は、価値を定義する、バリューストリームを可視化する、フローを作る、プルを確立する、完全性を追求する、です。リーンの各原則は、工場が何を改善するか、そしてどの順序で改善するかを判断する助けになります。本記事は、リーンの手法には詳しいものの、その背後にある論理を理解したい工場長を対象としています。各原則を現場の視点で解説し、数値を使ったフローの具体例を示し、原則を誤った順序で適用してしまう典型的な失敗も取り上げます。
重要なポイント
- リーンの5つの原則は、価値の定義、バリューストリームの可視化、フローの構築、プルの確立、完全性の追求です。
- 価値は顧客が定義するもので、製品ファミリーごとに決まります。顧客が対価を払わないステップは、削除の候補になります。
- フローとは、1個の品目、または小さく一定のまとまりのロットを、停止させることなく工程に流すことです。フローが途切れる箇所ではプルを使います。
- 原則は循環として機能します。改善のたびに次の問題が明らかになるため、完全性は到達点ではなく方向性なのです。
- 工場全体に広げる前に、まず1つの製品ファミリーで原則を順番どおりに適用してください。
リーンの5つの原則とは何ですか?
Lean Enterprise Institute は、リーン思考と実践を、Womack and Jones が1996年に提唱した5段階の思考プロセスとして説明しています。マネジャーがリーン変革を進めるための指針です。5つのステップは次のとおりです:
- 価値。 最終顧客の視点から、製品ファミリーごとに価値を定義します。
- バリューストリーム。 各製品ファミリーのバリューストリームのすべてのステップを可視化し、価値を生まないステップを削除します。
- フロー。 価値を生み出すステップを密接な順序で配置し、製品がスムーズに流れるようにします。
- プル。 後工程の顧客が、前工程の作業から価値を引き出せるようにします。
- 完全性。 無駄なく価値が生み出される状態になるまで、プロセスを繰り返し改善します。
これらのリーン生産方式の原則は、トヨタ生産方式とつながっています。トヨタは、その目標を無駄の徹底的な排除とリードタイムの短縮と説明しています。リーンマネジメントのシステムでは、これらの原則がリーダーに共通言語も与えます。顧客は何に価値を感じているのか、製品はどこで待っているのか、流れているのか、次に何を改善するのか、という問いです。無駄を省き、リーンの原則を規律をもって適用するには、順番に取り組むことが重要です。
順序が重要です。顧客が何に価値を感じているかを知る前にプルやカンバンから始めると、工場は誤った工程を中心に、整ったシステムを作り上げてしまいがちです。同じページには、2007年に示されたこの考え方のより短い版も掲載されています。目的、プロセス、人材です。目的は、顧客がどのような問題の解決を望んでいるかを問います。プロセスは工程そのものです。人材は、それらを運用し改善する担当者とチームです。
価値はどのように定義しますか?
価値は工場の外から始まります。顧客がそのステップに対価を払うなら、また、そのステップによって顧客が求める形で製品が変わるなら、そのステップには価値があります。部品を機械加工することには価値があります。一方、部品を別の工場棟に移動することには、たとえ今日必要であったとしても価値はありません。
製品によって通る工程が異なるため、価値は一度に1つの製品ファミリーごとに定義します。ファミリーごとに、次の点を書き出してください:
- 顧客は誰か(社内か社外か)?
- 顧客は何を求めているか:品質、納期、価格、柔軟性?
- 製品を変えるステップはどれか。また、待つ、移動する、検査するだけのステップはどれか?
一見するとシンプルに聞こえます。しかし実際には、工場は自社が考える「価値」が機械にできることに基づいていて、顧客が求めていることに基づいていないと気づくことがよくあります。短い顧客との対話は、間違った方向への長期的な改善プロジェクトよりもはるかに安く済みます。価値は製品やサービスの中にあり、その価値を測る基準は顧客満足度です。
バリューストリームはどのように描けばよいのでしょうか。
バリューストリームとは、原材料から納品までに製品ファミリーが通るすべての工程と、それらを制御する情報の流れを指します。マッピングとは、各工程の所要時間、工程間の待ち行列、そして工程間に滞留する在庫を含めて描くことです。
バリューストリームマップには、通常、どの部門単独では見えない三つのことが示されます。
- 製品がどこで待たされているか。 マップは、製品が加工されている時間と比べて、待ち行列にどれだけの時間滞留しているかを示します。
- 情報がどのように流れているか。 各工程に何をいつ作るよう指示しているのは誰かを明らかにします。
- どの工程が価値を生んでいるか。 マップは価値を生む工程とそれ以外を区別し、それ以外の工程を削減または削除できるようにします。
まずは現状のマップ(現状マップ)から描きましょう。自分で工程を歩いて確認し、システム上の時間ではなく実際の時間を書き留めます。次に、最も大きな待ち時間を取り除いた将来の状態(将来マップ)を描き、そこに到達するための最初のステップについて合意します。バリューストリームのマッピングは、ワークフロー全体にわたるムダの削減とプロセス改善にも役立ちます。対象は一つの製品ファミリーに絞り、一枚の紙に収めてください。
フローとプルはどのように作り出せばよいのでしょうか。
フローが最初に来ます。これは他の原則を結びつける中核となる原則です。Lean Enterprise Institute は、連続フローを、一度に一個、あるいは少量かつ一定のロットの品目を、できるだけ途切れなく加工工程を通して生産・移動させることと定義しています。その際、各工程は次の工程が要求する分だけを作ります。また、これは流れるような組立ラインから手作業のセルに至るまで、さまざまな方法で実現できるとも述べています。Shingo Institute は、フローはムダ、ムラ、ムリを取り除くことで生み出されると付け加えています。
実務においてフローとは、工程間の距離を縮め、ロットを小さくし、作業量を均衡させ、停止を減らすことを意味します。互いに関連する工程は隣接させ、理想的にはセルにまとめます。
フローが常に可能とは限りません。大きなロットで処理しなければならない工程もあれば、機械同士が離れて配置されている場合もあります。こうしたケースに向けて、Shingo Institute は経験則を示しています。それができる所はフローに、できない所はプルにという考え方です。プルとは、後工程が必要を示したときにのみ前工程が作業を開始する生産管理方式であり、かんばんを用いると説明されています。
つまり、プルシステムはフローできない工程同士をつなぐ仕組みです。工程間の仕掛在庫を制限し、各工程に次に何を作るべきかを伝えます。まだ誰も求めていない部品を作ってしまうことを防ぎます。
完璧さはどのように追求すればよいのでしょうか。
五番目の原則は最終段階ではありません。Lean Enterprise Institute は、ムダなく価値が生み出される完璧な状態に到達するまでプロセスを繰り返すよう求めています。完全に到達することはないでしょう。そこがポイントです。一周ごとに次の問題が明らかになるのです。
実務では、完璧さの追求は継続的改善の日常的な取り組みになります。同じ情報源は、各プロセスについて頻繁な改善サイクルと標準作業の実施を求めています。これにより、各改善が定着し、次の改善の土台となります。シンプルなリズムを使いましょう。問題を選び、原因を突き止め、変更を試し、結果を測定し、標準を更新します。
完璧なマップや完璧な計画を待つ必要はありません。目に見える最大のムダから始め、毎日それが見えるようにしてください。
例:ロット生産と一個流し
以下は架空の数値を用いた説明です。
製品は、切断、穴あけ、バリ取りの三つの工程を順番に通過します。各工程では部品1個あたり1分かかります。ロットは100個です。数値を明確にするため、段取り時間と運搬時間は考慮していません。
ロットと待ち行列。 各工程は次の工程が始まる前に、100個すべてを処理します。
- 切断:100分。
- 穴あけ:さらに100分。
- バリ取り:さらに100分。
- 100個すべてが完成するまでに3 × 100 = 300分かかります。バリ取りは穴あけがロット全体で完了するまで始まらないため、最初の部品が出てくるのは201分後です。
一個流し。 各部品は準備ができ次第、次の工程へ移動します。
- 最初の部品は3分後に出てきます。
- 次のパートは、その1分後に続きます。
- 全100パートは、3 + 99 = 102分後にすべて完了します。
作業内容は同じですが、バッチ方式では300分ではなく102分後に作業が完了し、最初のパートは201分ではなく3分後に利用できます。もう一つの効果もあります。ドリルの設定を誤っていた場合、バッチとキューの方式では、最初のパートがバリ取りの工程に到達して初めて不具合が見つかるため、最大100個のパートが影響を受けます。フローでは、次の工程が1個目のパートで不具合を確認できます。実際の工場には段取り、搬送、作業時間のばらつきがあるため、効果は異なります。それでも要点は変わりません。フローはリードタイムを短縮し、問題を早期に明らかにします。
よくある間違い
- ツールキットとしてのリーンの適用。 価値を定義しないままカンバンや5Sから始めると、方向性のないツールだけが残ります。
- 社内の視点で価値を定義する。 顧客ではなく機械や部署が価値を定義している場合、誤った工程を最適化することになります。
- マッピングして終わる。 価値の流れのマップに行動が伴わなければ、それはただのポスターです。
- フローが機能しない場所に無理に流す。 バッチで処理する必要がある工程や、離れた場所にある工程の間では、プルを使いましょう。
- 完璧さをプロジェクトとして扱う。 プロジェクトの終了とともに改善が止まると、プロセスは元に戻ってしまいます。
- 人を巻き込まない。 価値の流れのオーナーと現場のチームは、5つのステップすべてに参加する必要があります。
ソフトウェアが役立つ場面
最初のマップであれば、紙とペンで十分です。製品、工程、データソースが増えてくると、ソフトウェアがマップを最新の状態に保ち、共有するのに役立ちます。iFAKTのPolaris VSMは、データに基づいた価値の流れのマッピングを提供し、資材と情報の流れを共同でモデル化して、無駄とボトルネックを可視化します。どのツールを使う場合でも、マップを現場で実際に見ている状況と照らし合わせ、次の改善策を選ぶために活用してください。
次のステップ
1つの製品ファミリーを選び、その顧客が何を価値と考えているかを書き出し、現在の価値の流れを1枚の紙に描いてください。そのうえで、リーンの原則を順番に使います。最も大きな待ち時間を取り除き、可能な場所ではフローを作り、フローが作れない場所ではプルを使いましょう。