オペレーショナル・エクセレンス・ロードマップ:1つの工場のための12か月計画
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By Mirko Peters ·
オペレーショナル・エクセレンスのロードマップは、改善を計画に変えます。1つの工場を対象とした12か月計画を、評価からパイロット、展開まで、例を交えて紹介します。
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工場は、評価、パイロット、標準化、拡張、見直しという5つのフェーズを12か月で進めることで、オペレーショナル・エクセレンスを計画にできます。本記事は、1つの工場で最初の1年を計画しなければならないオペレーショナル・エクセレンス担当リーダーと工場長を対象としています。1か月目の前に整えておくべきこと、各フェーズで行うこと、人の側面への対応、数値を含む具体的な例、そして計画を停滞させる失敗について説明します。
重要なポイント
- 工場に必要なのはツールの寄せ集めではなく、仕組みです。Barry-Wehmillerの事例では、ツールを場当たり的に使ったため成果にばらつきが生じ、優れた実務者が離職すると取り組みが失速したことが分かっています。
- まずガバナンスを整えます。エグゼクティブスポンサー、推進委員会、計画に責任を持つ専任のリーダーを1名置きます。
- 12か月で5つのフェーズ、すなわち評価、パイロット、標準化、拡張、見直しを進めます。拡大の前に1つの領域で検証してください。
- 手法をプレイブックにまとめ、パイロットチームを次の領域のコーチとして活用します。人材の層を厚くすることが、成果を持続させる鍵です。
- 本格的な変革には1年以上かかります。Shingoチャレンジでは、少なくとも3年間の持続的な改善が求められます。
オペレーショナル・エクセレンスのロードマップとは何ですか?
オペレーショナル・エクセレンスのロードマップは、継続的改善の考え方を日常業務に落とし込むための、担当者と期日を伴う一連のステップです。フェーズ、パイロット領域、測定指標、そして主導する人材を明示します。
なぜ工場にはロードマップが必要なのでしょうか。IndustryWeekによるBarry-Wehmillerへのインタビューが、分かりやすい事例を示しています。同社には多くのリーン・ツールがありましたが、チームはそれらを場当たり的に使っており、成果にばらつきがありました。体系的な改善ロードマップも欠けていました。優れたリーン実務者が工場を離れると、それを支える人材の層がなかったため、改善は失速しました。
その後同社は、正式なガバナンスと専任のリーダーを設置し、モデル拠点でアプローチを検証し、展開のためのプレイブックを作成しました。これは、まだ初期段階にあった取り組みについて1社だけを対象としたインタビューであり、成果を示す数値は報告されていません。それでも、仕組み、担当者、パイロット、プレイブックというパターンには有用性があります。
以下の計画は、このパターンに沿っています。本文で挙げた情報源をもとに私が作成した計画づくりの補助資料であり、標準ではありません。ご自身の工場に合わせて調整してください。
1か月目の前に何を整えるべきでしょうか。
まず次の3点が必要です。
- ガバナンス。Barry-Wehmillerは、エグゼクティブスポンサーを置く推進委員会を使って方向性を定めました。1つの工場であれば、工場長をスポンサーとし、少人数の領域リーダーのグループを組むことができます。
- リーダーを1名。計画を所有し、そのための時間を確保できる人を1名任命します。同社は社内の中核リーダーを採用し、そのリーダーの最優先事項は、経営層と現場の従業員からの信頼を築き、変革が従業員にどのような利益をもたらすかを示すことでした。
- 対象範囲。1つの工場を選び、その中で数個のバリューストリームに絞ります。バリューストリームとは、受注から納品まで製品を届けるすべての工程のことです。最初から何もかもに手を広げないでください。
事業戦略に結びついた3〜5つの目標についても、あわせて合意してください。たとえば、納期、品質、コストなどです。1枚の紙にまとめ、以降のすべての判断をその目標に沿わせます。計画をうまく管理するための出発点はここにあります。
1〜2か月目:工場の現状をどのように評価するか?
まずはツールではなく、診断から始めます。Kaizen Instituteは、初期診断によって、オペレーショナル・エクセレンスをどこで強化できるか、また現場のリーン的な行動がどこで最も価値を生むかを特定した事例を紹介しています。出典はコンサルティング会社であり、事例も自己申告によるものです。そのため、これは証明ではなく、進め方の一例として参考にしてください。
次の4つの点を確認します。
- フロー。プロセスマッピングを使い、受注から納品までの一つのバリューストリームを、各工程間の待ち時間とともに描きます。ボトルネックを印で示します。
- 品質。直近数か月のスクラップ、手直し、返品のデータを収集します。
- 納期。納期遵守率と計画達成率を測定します。
- 文化。現場、つまり実際の仕事が行われる場所(現地・現物)を歩きます。オペレーターやチームリーダーと話し、良い仕事を妨げているものは何かを尋ねます。
この段階の最後に、簡潔なリストを作成します。最も大きな問題3つ、最初のパイロット対象エリア、そして基準値(ベースライン)の数値です。後で改善を示せるよう、必ず基準値を記録してください。基準値がなければ、進捗を示すことはできません。
3〜5か月目:パイロットはどのように実施するか?
パイロットとして、一つのエリア(たとえば一つのバリューストリームや一つのラインなど)を選びます。Barry-Wehmillerは、自社のフレームワークを検証するため、事業部門ごとに1つずつ、計6つのモデル拠点を立ち上げました。Kaizen Instituteの事例では、一つの参照拠点でパイロットを実施したと説明されています。考え方は同じで、大きく広げる前に小さな場所で学ぶことが大切です。
パイロットでは、少数の実践手法を導入します。
- 日次のルーティン。ラインで短いミーティングを行い、指標と未解決の問題を確認します。
- 少数の指標。納期、品質、安全、コストを目標値とともに示します。
- 標準作業。主要な作業について、オペレーターと一緒に作成し、文書化します。
- 問題解決の手法。たとえば「なぜなぜ分析」などの根本原因分析を用い、対策を完了まで追跡します。
- リーダーの現場への関与。リーダーは毎日そのエリアに足を運び、質問を投げかけます。Kaizen Instituteの事例では、モデルの一部として、毎日のプロセス確認と現場巡回(ゲンバウォーク)が挙げられています。
導入はシンプルに保ちます。パイロットが成功するのは、ボードが完璧に見えるときではなく、人々がリマインドされなくてもルーティンを使えるようになったときです。
6〜8か月目:うまくいった方法をどのように標準化するか?
次に、うまくいった内容を文書に残します。プレイブックとは、各実践手法について、その目的、進め方、担当者、確認方法を簡潔にまとめたものです。Kaizen Instituteの事例では、各標準について手法、指標、成熟度評価を含むプレイブックを作成し、教育とガバナンスに活用しています。Barry-Wehmillerは、さらに拠点を立ち上げる前にプレイブックを十分に検証する計画を立て、そのために数か月かかると見込んでいました。
この段階では、変革管理の人的な側面にも取り組みます。
- 理由を説明する。何が変わるのか、それが自分たちにどう役立つのかを伝えます。変革管理の多くは、良いコミュニケーションによって成り立ちます。
- 新しい呼び名には注意する。インタビューで、Barry-Wehmillerのリーダーは、新しい用語が変化への抵抗を生むおそれがあると警告しました。チームがすでに使っている言葉を使いましょう。
- すべての関係者を巻き込む。オペレーター、保全担当、計画担当、品質担当がすべて参加します。
- 現場で教育する。長い座学の日を設けるよりも、ラインでの短いセッションの方が効果的です。
- ベストプラクティスを共有する。パイロットチームに、工場内でうまくいっている方法を示してもらいます。
- 後継者を育てる。代理の担当者を育成し、ルーティンが一人の優秀な人材に依存しないようにします。
9〜11か月目:他のエリアにどのように展開するか?
パイロットチームを次のエリアの支援に活用します。Kaizen Instituteの事例では、ピア・トランスファーが紹介されています。これは、参照拠点の代表者が他の拠点への展開に参加し、社内のコーチを育成する仕組みです。一つの工場の中でも、パイロットエリアのチームリーダーとオペレーターが、数週間にわたり次のエリアの立ち上げに参加できます。
新しいエリアごとに、同じ短いステップに従います。すなわち、評価、ルーティンの設定、指標の合意、標準作業の作成、そしてコーチングです。コーチが支援しきれない数のエリアを同時に始めないようにし、手法が再現可能な状態を保ちます。最初の1年は、同時に2つのエリアを進めるくらいがちょうどよいことが多いです。
領域間のワークフローにも注意を払ってください。ある領域での改善によって、ボトルネックが次の領域へ移ることがあります。新しい制約のところで生産性の向上は消えてしまいます。バリューストリーム全体を短くレビューすると、ボトルネックがどこへ移ったかがわかります。
12か月目:2年目の振り返りと計画はどのように行いますか。
スポンサーとステアリンググループと一年を振り返ります。
- ベースラインと結果を比較します。 物語ではなく、測定値を示します。
- 現場の人に聞きます。 何が役に立ち、何が役に立たず、何が過剰だったのかを確認します。
- プレイブックを確認します。 学んだことを反映して更新します。
- 次の対象領域と次のレベルの目標を決めます。 データが求めるなら、ばらつきの問題に対する Six Sigma ツールなど、より深い手法を加えます。
- 2年目の計画を立てます。
Shingo Institute は、モデルのページで、同社の Challenge には少なくとも3年間にわたって持続的な変革的改善が成果として示されていることが求められると述べています。1年目は終わりではなく、始まりとして扱ってください。
例:1つの工場の12か月計画
これは架空の数値による例示です。
ある工場には4つのバリューストリーム、120人の従業員があり、週に500件の注文を出荷しています。ベースラインは、納期遵守率85%、週8,000個の生産に対するスクラップ率3.5%です。
計画:
- 1~2か月目:4つのバリューストリームすべてを評価します。バリューストリームAをパイロットとして選定します。
- 3~5か月目:Aでパイロットを実施します。
- 6~8か月目:プレイブックを作成し、他の領域のメンバーを研修します。
- 9~11か月目:BとCに展開します。
- 12か月目:振り返りを行います。バリューストリームDは2年目に計画します。
12か月後の目標:納期遵守率92%、スクラップ率2.8%。
- 現在の納期内の注文数:500 × 85% = 425件。
- 目標時点の納期内の注文数:500 × 92% = 460件。週あたり35件の増加です。
- 現在のスクラップ数:8,000 × 3.5% = 280個。
- 目標時点のスクラップ数:8,000 × 2.8% = 224個。週あたり56個の減少です。
研修の負荷:120人それぞれが、初年度に6時間の研修を受けます。
- 合計:120 × 6 = 720時間。
- 週40時間で換算すると:720 ÷ 40 = 18人週。
数値は前提にすぎません。重要なのは計画の形です。パイロットを1つ行い、プレイブックを作り、段階的に展開し、振り返りを行います。ご自身のベースラインを使ってください。
よくある間違い
- サンプリングツール。ツールを1つずつ使うと結果にばらつきが生じ、やがて効果が薄れます。1つのシステムとして構築してください。
- オーナーの不在。全員の計画は、結局誰の計画でもなくなります。リードを1人、スポンサーを1人指名してください。
- どこでも同時に始めること。多くの領域を一度に進めると、コーチが過負荷になります。パイロットから始めてください。
- ベースラインを省くこと。開始時点の数値がなければ、進捗を示すことはできません。
- 人の側面を無視すること。新しいラベルや急な変更は抵抗を生みます。説明し、関与させてください。
- 人材の層が薄いこと。1人が日常業務を担っていると、その人が離れたときに取り組みは衰退します。
- 終了日のある計画。持続する変革には数年かかります。1年目は詳細に計画し、そのまま継続してください。
ソフトウェアはどのように役立つか
計画には、工場の計画、フロー、停止、結果に関するデータが必要です。iFAKT は、シュトゥットガルトを拠点とする、2001年設立のインダストリー4.0向けコンサルティング企業兼ソフトウェアの専門企業です。製造業者が生産および物流プロセスを計画し最適化できるよう支援しています。Polaris ソフトウェアを開発しています。どのツールを選ぶにしても、まず日常の業務ルーチンから始め、データ上最も問題となっている箇所でソフトウェアを追加してください。数値が現場で見えているものと一致しているか確認してください。
次のステップ
スポンサーとリードを1人ずつ指名し、オペレーショナル・エクセレンスのロードマップのパイロット領域を選んでください。そのうえで、評価に2週間を確保し、3~5つの指標のベースラインを書き留めてください。