オペレーショナルエクセレンスとリーンの違いとは?
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By Mirko Peters ·
オペレーショナルエクセレンスとリーンの違いを解説します。リーンは無駄を取り除くためのツールキットであり、オペレーショナルエクセレンスはより広いマネジメントの仕組みです。実務でどのように違うのかを見ていきましょう。
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オペレーショナルエクセレンスとリーンはどちらが優れているかを争うものではありません。リーンは、より少ない無駄で価値を生み出すための考え方と実践の集合です。オペレーショナルエクセレンスは、一貫してより良い事業成果を実現するという、より広い目標であり、リーンは通常その主要なツールキットです。リーンは「この流れから無駄をどう取り除くか」に答えます。一方、オペレーショナルエクセレンスは「成果を維持できるよう、工場全体をどう運営するか」に答えます。この記事は、同僚に明確な定義を示す必要がある、計画を立てる必要がある、または予算の議論に臨む必要があるオペレーショナルエクセレンスの管理者を対象としています。
重要なポイント
- リーンは、より少ない無駄で価値を生み出すための考え方と実践の集合です。オペレーショナルエクセレンスは、一貫してより良い事業成果を実現するという、より広い目標です。
- オペレーショナルエクセレンスは通常、リーンを主要なツールキットとして用い、シックスシグマなどの手法を加えることも多くあります。
- 違いは主に対象範囲にあります。リーンは流れと無駄を扱う一方、オペレーショナルエクセレンスは戦略、リーダーの行動、文化、そして成果までを対象とします。
- どちらも継続的改善に代わるものではなく、むしろそれに依存しています。また、どちらも現場で働く人への敬意がなければ失敗します。
- まず手法ではなく問題を選んでください。流れと無駄にはリーンのツールを使い、成果を持続させるためにはオペレーショナルエクセレンスの仕組みを使います。
リーンとは何か?
Lean Enterprise Institute(LEI)は、リーンを「必要な価値を、より少ない資源と無駄で生み出す考え方」と説明しています。また、継続的な試行を伴う実践でもあります。リーンは顧客から始まります。顧客は何に価値を感じ、どのような問題の解決を必要としているのか、という問いからです。価値が不完全で無駄が残っている限り、取り組みは続きます。正確な表現は、LEIのリーンとは何かに関するページでご確認いただけます。
LEIは倫理的な側面も強調しています。リーンは、顧客、従業員、サプライヤー、地域社会など、関わるすべての人への敬意に基づいています。この点は後述の比較にも関係します。リーンは単なるコスト削減の手段ではないことを示しているからです。
リーンの考え方は簡単に述べられますが、実践には地道な継続が必要です。日々の実務では、リーンマネジメントにおいて、バリューストリームマッピング、標準作業、プル方式、ビジュアルマネジメントなどのツールを用います。それぞれのツールは無駄をねらいとしています。リーンでは、無駄を「ムダ」と呼びます。これは、資源を消費しながら顧客にとっての価値を生まない活動を指す日本語です。リーン生産方式は、これらのツールを現場で適用するものです。
オペレーショナルエクセレンスとは何か?
オペレーショナルエクセレンスの定義は一つに定まっておらず、情報源によって異なります。Juran Instituteは、オペレーショナルエクセレンスを「事業パフォーマンスの向上という目標」と定義しています。同社によると、OpEx は通常、リーンの手法を用いて無駄を排除し、リードタイムとコストを削減することを意味します。さらに、コスト削減やプロセス改善にとどまらず、長期的で持続可能な成長を目指すものだとしています。
新郷研究所(Shingo Institute)は、より詳細な全体像を示しています。同研究所のモデルは、指導原則を文化的な推進要因、継続的改善、エンタープライズとの整合、成果の4つに分類し、「企業の基盤は文化である」と述べています。その構造はShingo Modelのページで確認できます。また、プログラムは総合的品質管理(TQM)などの品質管理アプローチからも要素を取り入れています。この見方では、オペレーショナル・エクセレンスは単一のプログラムではなく、目的、手法、期待される行動を備えた管理システムです。
自社の工場における作業上の定義は次のとおりです。オペレーショナル・エクセレンスとは、あらゆる階層の従業員が業務を継続的に改善する管理システムを通じて、安全、品質、納期、コストの成果を一貫して実現することです。
オペレーショナル・エクセレンスとリーンの主な違い
両者は大きく重なるため、どこが異なるのかを確認しておきましょう。
- 範囲。リーンは、価値の流れとムダが潜む場所に焦点を当てます。オペレーショナル・エクセレンスは、戦略、計画、サプライチェーン、リーダーシップの習慣、成果を含む事業全体を対象とします。
- 性格。リーンは考え方であると同時にツール群でもあります。オペレーショナル・エクセレンスは、それらのツールを体系化する目標であり管理の枠組みです。
- 手法。リーンは、流れ、プル、ムダ削減のツールを用います。オペレーショナル・エクセレンスでは、課題に応じてリーンをシックスシグマ、プロジェクトマネジメントなど他の手法と組み合わせることができます。
- 時間軸。リーンのプロジェクトは数週間で完了することがあります。オペレーショナル・エクセレンスのシステムは、数年にわたって運用されることを前提としています。
- 文化とリーダーシップ。リーンは人への敬意を重視します。オペレーショナル・エクセレンスは、それに加えてリーダーに明確な役割を求めます。目標を整合させ、日常のマネジメントを構築し、求める行動を自ら示すことです。
- 指標。リーンは、リードタイム、在庫、流れを追跡することが多いです。オペレーショナル・エクセレンスもそれらを追跡しますが、安全、品質、顧客満足度など組織全体の成果も加えて追跡します。
もう1点補足します。オペレーショナル・エクセレンスとリーンの違いは、リーンとシックスシグマの違いと混同されることがあります。シックスシグマは、ばらつきと欠陥を減らすためのデータ主導の手法です。Juranは、両者がもともと別々のアプローチとして始まり、後に統合されたと指摘しています。Lean Six Sigmaは、その統合されたツール群の名称です。
では、継続的改善とはどのように連携するのでしょうか。
どちらも継続的改善に依存しています。継続的改善とは、小さな段階を踏みながら改善を続ける取り組みのことです。Juranは、継続的改善とオペレーショナル・エクセレンスを密接に関連しつつも別物として捉えています。継続的改善は改善を生み出し続けることであり、オペレーショナル・エクセレンスはそこに長期的な方向性と、従業員が価値の流れを改善する文化を加えるものです。
これを3つの階層として考えてみてください。
- リーンのツールは、2台の機械の間の長い待ち行列など、流れの中のムダを見つけて取り除きます。
- 継続的改善の日常活動(改善イベント、日々の問題解決、提案制度)は、最初のプロジェクトの後も取り組みを継続させます。
- オペレーショナル・エクセレンスのシステムは、目標を定め、結果をレビューし、リーダーと指標がその日常活動を確実に支えるようにします。
第3階層がなければ、プロジェクトは積み上がったまま立ち消えになります。第1と第2の階層がなければ、システムが回す対象がありません。持続的な成果を目指す工場には、3つすべてが必要です。
この違いを経営陣にどのように説明すればよいでしょうか。
経営層は、この2つの用語を同じ意味で使うことがよくあります。提案を前に進めるには、短く構造化されたアプローチが役立ちます。
- 顧客から始める。顧客が何を重視し、何を必要としているか(納期、品質、価格)を示します。納期遅れは顧客体験を損なうため、そこから始めます。リーンも、より広いシステムも、顧客ニーズに応えるためのものです。この進め方なら、専門用語に頼らずに話を進められます。
- 問題を1つに絞る。長い待ち行列や納期遅れなど、具体的な流れの問題を、自社工場のワークフローデータを使って示します。
- ツールを示す。どのリーンのツールがその問題に対応するのか、そして最初の改善にどれくらいの期間がかかるのかを説明します。
- システムを示す。流れと品質を安定させるために、どの日常活動を続けるのかを説明します。たとえば、日次ボード、問題解決のルール、リーダーによる現場巡回などです。
- 判断を求める。最初の改善に必要な時間と人員を依頼し、結果をどのように報告するかについて合意を得ます。
この順序は、問題から解決策へ、そして仕組みへと進むため機能します。また、定義をめぐる長い議論を避けられます。
例:適切なアプローチの選択
この例では、マネージャーがどのように判断するかを示すために、想定した数値を使用しています。
ある工場では、機械加工されたハウジングのファミリー製品を製造しています。製品は、受注から出荷までに12営業日かかります。工程を調査したところ、実際の機械加工と取り扱いに要した時間は4時間でした。1日8時間で計算すると、12日は96時間にあたるため、作業時間の割合は4 ÷ 96 = 約4.2%となります。残りの95.8%は待ち時間です。
- 診断:待ち時間が大半を占めています。これはフローの問題であるため、リーン手法が適しています。バリューストリームをマッピングし、待ち時間などのムダを削減し、仕掛品を制限して、負荷を平準化します。こうした待ち時間は、フローの非効率さを明確に示すものであり、顧客は納期遅延として実感します。
- スクラップ率:期間を通じてスクラップ率は2%で安定していると仮定します。これは現時点での主要な課題ではないため、シックスシグマのプロジェクトは最初の一手にはなりません。
- システムに関する問い:この工場で過去に実施した3つのリーン・プロジェクトで得られた改善効果が1年以内に薄れてしまったのであれば、原因はおそらく日次マネジメントとリーダーによるルーティンの欠如でしょう。これはツールの問題ではなく、オペレーショナル・エクセレンスの問題です。
この事例における答えは両方です。キューにはリーン手法を、そして新しいフローを定着させるためにOpExの仕組みを使います。
よくある間違い
- 両者を対立するものとして扱うこと。フローの問題を解決すべき時に、呼び名をめぐって議論していては時間が失われます。
- 一連のリーン・プロジェクトを「オペレーショナル・エクセレンス」と呼ぶこと。目標、日次マネジメント、リーダーによるルーティンがなければ、成果は薄れていきます。
- 問題を定めずにフレームワークから始めること。目に見える成果のない大規模なプログラムは、すぐに関心を失われます。
- 成熟度モデルやスコアカードを、適合させずにそのままコピーすること。それらは議論のためのガイドとして使い、チェックリストとして扱わないでください。
- 人への敬意を無視すること。改善が現場に押し付けられていると感じられると、リーンもOpExも停滞します。
- コストだけを測定すること。品質や安全性を損なうコスト削減は、エクセレンスとは言えません。
ソフトウェアはどのように役立つか
ソフトウェアは、フローのデータ、スケジュール、計画値と実績値など、同じ事実を全員が共有できるようにすることで、改善活動を支援します。これにより、ベースラインに関する議論が短くなり、変更の効果も見えやすくなります。ドイツのシュトゥットガルトに拠点を置くコンサルティング会社であり、Industry 4.0向けのソフトウェア専門企業であるiFAKTのような企業は、製造業者が生産および物流プロセスを計画・最適化できるよう支援しています。ツールは、前述のマネジメントの仕組みに取って代わるものではありません。そのシステムにデータを供給するために活用してください。
次のステップ
自社の工場について、リーン手法で解決する問題と、成果を維持するためのルーティンを明記した1ページの文書を作成してください。この文書こそ、自社の状況におけるオペレーショナル・エクセレンスとリーンの違いに対する実践的な答えです。いずれかのフレームワークを選ぶ前に、工場長と共有してください。