Microsoft 365 E3 vs E5: 실제로 비용을 아껴 주는 엔터프라이즈 라이선스는 무엇일까?

By Mirko Peters · 2026-10-24

Microsoft 365 E3와 E5 라이선스를 비교해, 보안, 규정 준수, 클라우드 도구 측면에서 조직의 비용을 아껴 줄 엔터프라이즈 요금제가 무엇인지 알아봅니다.

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Microsoft 365 E3와 E5 중에서 선택하려면 기본 제공 보안 기능, 규정 준수 도구, 사용자당 추가 비용을 신중하게 따져 봐야 합니다. E5는 정가가 훨씬 높지만, 고급 위협 보호, 데이터 손실 방지, 자동화된 거버넌스 기능을 위해 값비싼 개별 제3자 솔루션을 도입하지 않아도 되어 결과적으로 비용을 아끼는 조직이 많습니다.

핵심 요약

• Microsoft 365 E3는 표준적인 엔터프라이즈 업무에 필요한 핵심 생산성 앱, 디바이스 관리, 기본 클라우드 보안을 제공합니다.
• Microsoft 365 E5는 고급 보안, 자동화된 규정 준수 도구, Power BI Pro, 엔터프라이즈 음성 기능을 추가로 제공합니다.
• E3에 보안이나 음성 추가 기능을 개별적으로 더하면, 모든 기능이 포함된 E5 라이선스 비용을 넘어서는 경우가 많습니다.
• 결정은 위험 허용 수준, 규제 준수 요구 사항, 그리고 제3자 보안 공급업체에 대한 의존도를 기준으로 내려야 합니다.
• 이 요금제들이 기본 ID 위에 어떻게 계층적으로 얹히는지 이해하면, 비용이 많이 드는 과다 할당과 라이선스 중복을 막는 데 도움이 됩니다.

E3 기반 이해하기: 실제로 무엇을 얻을 수 있을까요?

조직이 클라우드로 이전하거나 엔터프라이즈 운영 규모를 키울 때, Microsoft 365 E3는 흔히 가장 먼저 선택하는 요금제입니다. 기본 비즈니스 요금제와 완전한 엔터프라이즈 기능 세트 사이의 간극을 메워 줍니다. E3를 사용하면 직원들이 Office 앱의 데스크톱 버전을 모두 사용할 수 있고, OneDrive로 클라우드 스토리지를 활용하며, Teams로 협업할 수 있습니다. 또한 Microsoft Intune과 Azure AD(Entra ID) Plan 1 같은 필수 디바이스 관리 도구도 함께 제공됩니다.

보안 측면에서 E3는 결코 부족하지 않습니다. 기본적인 Azure Information Protection, 사서함 감사, 기본 위협 보호 기능이 포함되어 있습니다. 표준적인 운영 요구 사항을 가진 많은 조직에는 E3가 가장 적합한 선택입니다. 팀이 거의 사용하지 않을 고급 규정 준수 워크플로에 비용을 지불하지 않고도 전문가급 도구를 쓸 수 있습니다.

하지만 최근 위협 환경은 크게 달라졌습니다. 원격 근무가 상시화되고 사이버 위협이 점점 정교해지면서, IT 관리자들은 E3의 기본 보안 통제만으로는 한계에 부딪히는 경우가 많습니다. 바로 이 시점에 조직은 E5 요금제를 검토하거나 복잡한 추가 기능 조합을 고민하기 시작합니다.

E5의 장점: 보안, 규정 준수, 음성

Microsoft 365 E5로 올라가는 것은 Word나 Excel 기능이 좋아지는 것보다, 보안 태세와 관리 기능을 근본적으로 바꾸는 일에 가깝습니다. E5에는 Microsoft Defender for Office 365 Plan 2, Microsoft Defender for Endpoint, Azure AD Plan 2가 포함됩니다. 이 도구들은 자동화된 조사와 修復을 제공하고, 위험 기반 조건부 액세스와 고급 ID 보호 기능을 통해 환경 전반의 위협을 능동적으로 탐지합니다.

보안 외에도 E5는 강력한 규정 준수 및 거버넌스 도구를 제공합니다. Customer Lockbox, Advanced eDiscovery, Insider Risk Management, 자동화된 데이터 손실 방지(DLP) 정책 같은 기능은 규제가 엄격한 산업이 법적 및 내부 기준을 충족하는 데 도움이 됩니다. E5가 없다면 이 수준의 규정 준수를 달성하려면 대개 값비싼 SaaS 제품이나 복잡한 개별 솔루션을 따로 구매해야 합니다.

마지막으로 E5에는 Power BI Pro와 Microsoft Teams Phone System 기능이 포함되어 있습니다(단, 통화 요금제는 별도입니다). 통신과 비즈니스 인텔리전스 인프라를 단일 벤더 생태계로 통합하려는 조직에게는 이 서비스가 포함된다는 점이 재정적 계산을 크게 바꿔 놓습니다.

부가 기능의 함정: E3에 추가 기능을 더하면 E5보다 비용이 더 드는 경우

IT 리더들이 흔히 범하는 예산 책정 실수는 E3의 사용자당 비용이 더 저렴하다고 가정한 채, 필요가 생길 때마다 보안 및 규정 준수 부가 기능을 하나씩 덧붙이는 것입니다. Microsoft의 가격 모델 때문에 Defender 제품, 규정 준수 기능, Azure AD 업그레이드를 개별 라이선스로 구매하기가 매우 쉽습니다.

그러나 추가 기능이 일정 수준을 넘으면 이처럼 하나씩 구매하는 방식이 유리한 경우는 드뭅니다. 조직이 E3를 사용하면서 일부 사용자를 위해 고급 위협 보호, Azure AD Plan 2 업그레이드, 전문 규정 준수 부가 기능을 차례로 구매하면, 누적 비용이 기본 E5 라이선스 가격을 넘어서는 경우가 많습니다.

조직의 위험 평가하기

전사적으로 일괄 결정을 내리기 전에 현재 보안 스택을 점검하십시오. 엔드포인트 탐지 및 대응(EDR)이나 이메일 보안에 외부 공급업체 비용을 지불하고 계십니까? 그렇다면 이러한 외부 도구를 E5의 기본 기능으로 대체하여 소프트웨어 지출을 통합하고, Microsoft 생태계 전반의 연동성을 개선할 수 있습니다.

전략적 부분 배포

Microsoft 라이선싱이 전부 아니면 전무인 기업 선택일 필요는 없습니다. 일반 지식 근로자에게는 E3 라이선스를 부여하고, 경영진, 재무팀, IT 관리자, 민감한 지적 재산을 다루는 직원에게는 E5 라이선스를 할당할 수 있습니다. 이러한 단계별 접근 방식은 위험이 가장 큰 영역에서 보안 효과를 확보하면서 전체 예산 영향도 관리합니다.

최종 라이선스 결정 내리기

Microsoft 365 라이선스 매트릭스를 따라가려면 기술 요구 사항과 재무적 제약을 맞춰야 합니다. 기능이 가장 많다는 이유만으로 E5를 구매하지 마십시오. 하지만 어차피 같은 금액을 타사 보안 도구에 쓰게 된다면 E3를 기본값으로 선택하지도 마십시오.

라이선스가 어떻게 할당되는지, 흔한 중복 함정을 피하는 방법, 그리고 Copilot 같은 신규 도구가 엔터프라이즈 아키텍처에서 어디에 적합한지 더 깊이 알아보려면 전체 에피소드 듣기를 확인하십시오. 전문가의 상세한 분석을 통해 보안 태세를 해치지 않으면서 클라우드 지출을 최적화하는 데 필요한 명확한 기준을 얻으실 수 있습니다.

자주 묻는 질문

같은 조직 안에서 Microsoft 365 E3와 E5 라이선스를 함께 사용할 수 있습니까?

네, Microsoft는 혼합 라이선스 환경을 지원합니다. 많은 조직이 고위험 사용자, IT 관리자, 경영진에게는 E5 라이선스를 할당하고, 비용을 관리하기 위해 일반 정보 근로자에게는 E3 라이선스를 유지합니다.

Microsoft 365 E3에 Microsoft Intune이 포함되어 있습니까?

네, Microsoft 365 E3에는 Microsoft Intune과 Azure AD Plan 1을 통해 기본적인 장치 및 앱 관리 기능이 포함되어 있으므로, 기본적인 모바일 장치 관리와 조건부 액세스 정책에는 충분합니다.

Microsoft 365 E5에 Power BI Pro가 포함되어 있습니까?

네, Microsoft 365 E5 라이선스에는 Power BI Pro가 기본으로 포함되어 있습니다. 반면 E3 사용자는 조직 전체와 보고서를 공유하고 활용하려면 별도의 Power BI Pro 부가 라이선스가 필요합니다.

E3에서 E5로 업그레이드하는 것이 언제 재정적으로 타당합니까?

일반적으로 E5 등급에 기본으로 묶여 있는 여러 타사 보안, 규정 준수 또는 음성 도구에 이미 비용을 지불하고 있는 조직이라면 업그레이드가 재정적으로 타당합니다. 중복되는 공급업체 비용을 없앨 수 있기 때문입니다.