계획 대비 실적: 생산 현장에서 일정 준수율을 측정하는 방법
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By Mirko Peters ·
일정 준수율은 생산이 계획을 얼마나 충실히 따르는지 보여 줍니다. 수량, 시간, 순서에 대한 계산식, 적절한 목표 설정 방법, 개선 방법을 알아봅니다.
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일정 준수율은 생산이 계획을 얼마나 충실히 따르는지 보여 줍니다. 계획된 작업 중 계획대로 수행된 비율이며, 수량, 시간, 순서 기준으로 측정합니다. 이 글은 계획 수치와 실적 수치를 공정하게 비교하려는 운영 우수성 관리자를 위한 글입니다. 계산식, 목표 설정 방법, 준수율이 떨어지는 이유와 개선 방법을 살펴보고, 예제와 흔히 저지르는 실수 목록도 함께 다룹니다.
핵심 요약
- 일정 준수율은 생산 활동 중 계획대로 이루어진 비율이며, 수량, 시간, 순서 기준으로 측정할 수 있습니다.
- 계획 대비 산출량만 보면 문제가 가려질 수 있습니다. 교대 근무가 총량을 채우더라도 한 제품은 과잉 생산하고 다른 제품은 부족하게 생산했을 수 있습니다.
- 측정 전에 허용 범위와 확정된 계획(고정 계획)을 정의하고, 두 가지를 변경하지 않고 유지해야 수치를 계속 비교할 수 있습니다.
- 준수율이 낮은 원인은 현장의 규율보다 상류 단계에 있는 경우가 많습니다. 실행 불가능한 출고 계획, 공급업체 납기 지연, 느린 피드백이 그 예입니다.
- 계획을 어긴 모든 건에 사유 코드를 붙이고, 가장 큰 원인을 검토하십시오. 현장에 단순히 더 노력하라고 요구하는 것만으로는 충분하지 않습니다.
일정 준수율은 무엇을 알려 줍니까?
공급망 소프트웨어 업체 SourceDay의 글은 일정 준수율을 생산 또는 납품 활동 중 계획된 일정에 따라 이루어진 활동의 백분율로 정의합니다. 또한 이 수치를 단순한 현장 규율 점수가 아니라, 일정이 현실을 반영하고 있는지를 보여 주는 신호로 봅니다. 자세한 내용은 제조업의 일정 준수율을 다룬 SourceDay 글을 참고하십시오.
두 번째 관점이 중요합니다. 준수율이 낮다면 다음 두 가지 질문을 던져 볼 필요가 있습니다.
- 현장이 좋은 계획을 따르지 못했는가?
- 아니면 애초에 그 계획을 실행할 수 없었는가?
많은 공장에서 답은 두 번째입니다. 계획이 실제 설비 능력, 자재, 공급업체 납기를 고려하지 않았기 때문에, 완벽하게 일하더라도 계획을 따를 수 없었던 것입니다. 그래서 이 핵심 지표는 운영 우수성 도구에 포함되어야 합니다. 사람뿐 아니라 계획도 검증하기 때문입니다. 일정 준수율을 정직하게 측정하려면 계획과 이를 수행하는 인력을 함께 살펴봐야 합니다.
이 용어는 인력 관리에서도 쓰입니다. 예를 들어 콜센터에서는 직원의 실제 근무 시간과 예정된 근무 시간을 비교합니다. 생산 분야에서도 같은 개념을 주문, 수량, 순서에 적용합니다.
어떻게 계산합니까?
관리자가 신뢰할 수 있는 방식으로 일정 준수율을 계산하려면 먼저 지표를 정의해야 합니다. 두 벤더 가이드가 명확한 계산식을 제시하며, 핵심 아이디어는 같습니다. 계획대로 진행된 것만 센다는 것입니다.
Fabrico 글은 두 가지 측정 방식을 구분합니다. 일정 달성률(Schedule attainment)은 실제 생산 수량을 계획 수량으로 나눈 뒤 100을 곱한 값입니다. 생산 준수율(Production adherence)은 품목별로 계획대로 생산된 수량을 각 품목의 목표량을 상한으로 하여 세고, 이를 계획된 총 수량으로 나눈 뒤 100을 곱한 값입니다. 상한을 두기 때문에 한 제품의 초과 생산이 다른 제품의 부족분을 상쇄할 수 없습니다. 자세한 내용은 일정 달성률과 생산 준수율을 다룬 Fabrico 글을 참고하십시오.
Symestic는 주문을 수량, 시점, 순서라는 세 가지 차원으로 설명합니다. Symestic의 일정 준수 페이지를 참고하십시오. 간단히 말해 다음과 같습니다:
- 수량 준수율. 실제 수량이 계획 수량과 같은 주문 수를 전체 주문 수로 나눈 값입니다.
- 시점 준수율. 계획된 시간 범위 안에 완료된 주문 수를 전체 주문 수로 나눈 값입니다.
- 순서 준수율. 계획된 순서대로 실행된 주문 수를 전체 주문 수로 나눈 값입니다.
- 종합 준수율. 세 가지 검사를 모두 통과한 주문만 준수로 집계합니다.
같은 페이지는 수량만 보고하는 공장이 성과를 과대평가하게 된다고 경고합니다. 수량 준수율 92%, 시점 준수율 88%, 순서 준수율 85%인 예시에서 종합 준수율은 약 69%가 된다고 설명합니다.
적절한 목표치는 얼마이고, 어떤 기간 범위를 써야 할까요?
준수율 목표와 목표 수준을 설정할 때 공개된 벤치마크는 대략적인 기준으로만 참고하십시오. Fabrico 글은 많은 이산 제조 기업이 지속적인 준수율 90%대 중반이면 우수하다고 보고, 지속적으로 90% 미만이면 원인을 조사할 가치가 있다고 봅니다. 다만 목표치는 산업마다 다르다고 덧붙입니다. Symestic 페이지는 다른 기준을 제시합니다. 이산 제조에서 교대 단위 범위를 적용할 때 85% 이상이면 견실하고, 92% 이상이면 업계 최고 수준이라는 것입니다. 두 자료 모두 벤더가 제시한 수치이며 정의도 서로 다릅니다. 따라서 숫자를 그대로 가져다 쓰지 말고, 자사의 기준선(baseline)을 바탕으로 목표를 설정하십시오.
결과를 가장 크게 좌우하는 설정은 다음 두 가지입니다:
- 허용 시간 범위. Symestic는 정확한 시간 기준은 일정한 속도로 진행되는 택트 타임 조립에만 맞고, 이산 제조에서는 8시간 또는 12시간의 교대 단위 범위가 일반적이며, 공정 산업에는 하루 단위 범위가 적합하다고 설명합니다. 하나의 기준을 고르고 전체 기간 동안 고정해 두십시오.
- 고정 계획. Symestic의 제안대로, 이산 생산이라면 예를 들어 24~48시간 전과 같이 정해진 시점에 확정된 계획을 기준으로 측정하십시오. 실제 상황에 맞추려고 사후에 다시 쓴 계획과 비교하면 준수율은 좋아 보이겠지만, 실제로는 아무것도 알려주지 않습니다.
준수율은 왜 떨어질까요?
Sourceday는 원인이 보통 상류 단계에서 시작된다고 말합니다. 공급사 납기일이 수락되었지만 갱신되지 않는 경우, 지연이 늦게 전달되어 일정표에 여전히 원래 계획이 남아 있는 경우, 조율 업무가 이메일과 스프레드시트에 머무는 경우, 그리고 실제로 일어날 일이 아니라 예상했던 상황을 반영하는 ERP 데이터를 원인으로 꼽습니다.
Symestic은 여기에 다음 원인을 더합니다:
- 설비 효율 추구. OEE를 높이라는 압박은 교대조가 긴 생산 런만 골라 소량 주문을 뒤로 미루게 만들 수 있습니다. OEE는 가동률, 성능, 품질을 결합한 지표이므로 긴 런은 이를 끌어올리는 손쉬운 방법입니다. 이런 체리 피킹이 드러나도록 OEE 옆에 준수율을 함께 표시하십시오.
- 잦은 일정 재조정. 계획을 자주 다시 쓰면 방금 조정된 계획을 기준으로 측정하게 되어 준수율이 좋아 보이게 됩니다.
- 실행 불가능한 릴리스. 계획된 시간 범위 안에 공장이 수행할 수 없는 주문이 릴리스되는 경우입니다.
- 느린 피드백. 완료 보고를 교대가 끝난 뒤 수작업으로 하면 시정 조치가 너무 늦어집니다.
어떻게 개선할 수 있을까요?
일정 준수율을 개선하려면 먼저 준수율 데이터를 원인별로 분석하십시오. 라인마다 문제가 다르기 때문입니다. Sourceday의 조언에 따르면 개선은 일정을 더 빡빡하게 조이는 데서 나오지 않고 실행을 안정화하는 데서 나옵니다. 다른 자료와 함께 정리하면 실천 목록은 다음과 같습니다:
- 거의 실시간으로 측정하십시오. Symestic는 교대 단위 의사결정을 위해 ERP와 현장 사이의 지연 시간을 약 15분 미만으로 유지할 것을 제안합니다.
- 실행 가능한 주문만 릴리스하십시오. 먼저 용량을 확인하십시오. 유한 용량 스케줄링으로 만든 일정은 각 자원의 한계를 존중합니다.
- 가까운 기간의 계획은 고정하고 그 기간에 가해지는 변경 횟수를 세십시오.
- 실제 공급사 납기일을 확보하고 상황이 바뀔 때마다 갱신하십시오.
- 각 미달 건에 사유 코드를 붙이십시오. 예를 들어 자재 부족, 계획되지 않은 정지, 일정 변경 등으로 나눈 뒤 Fabrico의 권고대로 파레토 차트로 순위를 매기십시오.
- 루프를 닫으십시오. 현장에서 계획에서 벗어나면 신속하게 다시 계획을 세우십시오. 이것이 closed-loop production scheduling의 핵심 개념입니다.
- 교대 인수인계 대화를 바꾸십시오. 누가 느렸는지가 아니라, 어떤 계획 오더를 놓쳤는지, 그리고 그 이유가 무엇인지 물어보십시오.
그 옆에 함께 두어야 할 다른 지표는 무엇입니까?
일정 준수율은 핵심 지표이지만, 유일한 성과 지표는 아닙니다. 실행이 계획을 따랐는지는 알려 주지만, 계획 자체가 좋았는지, 또는 고객이 제때 제품을 받았는지는 알려 주지 않습니다. 몇 가지 핵심 성과 지표와 함께 같은 대시보드에 올려 두십시오.
- 정시 납품률. 약속한 날짜까지 출하된 주문의 비율입니다. 지연된 주문은 고객 만족도, 고객 경험, 서비스 수준을 떨어뜨립니다. 계획이 고객 납기와 어긋나 있다면, 공장의 일정 준수율이 높더라도 납품은 늦어질 수 있습니다.
- OEE와 가동률. 설비가 얼마나 잘 활용되고 있는지를 보여 줍니다. 가동률만 높이면 생산 믹스가 훼손될 수 있으므로, 일정 준수율과 함께 해석하십시오.
- 리드타임과 재공품. 일정 준수율이 낮으면 주문이 대기하게 되고, 리드타임과 재공품이 함께 증가합니다.
- 생산성. 시간당 또는 인당 생산량입니다. 일정 준수율을 높이기 위한 노력이 생산량을 희생하지 않는지 확인하는 데 사용합니다.
- 재계획 횟수. 계획이 얼마나 안정적인지를 보여 주며, 모든 일정 준수율 목표의 기반이 됩니다.
지표는 적게 유지하십시오. 한 페이지에 네 개에서 다섯 개의 지표를 두고 매주 같은 정의를 적용하는 것이, 아무도 읽지 않는 스무 개의 지표보다 훨씬 효과적입니다. 일일 회의에서 이 대시보드를 활용해 개선 영역을 찾으십시오. 그리고 일정 준수율 목표는 라인별로 설정하십시오. 템포에 맞춰 움직이는 조립 라인과 잡 샵(job shop)은 같은 숫자를 공유할 수 없기 때문입니다.
예를 들어, 92%일까요, 아니면 50%일까요?
이 예시는 가정된 수치를 사용합니다.
수량 기준으로 보기. 한 교대조가 세 가지 제품을 계획하고 다음과 같이 생산했습니다.
- 제품 A: 계획 400, 생산 460. 일정 준수율 산정 시 400으로 계산(상한 적용).
- 제품 B: 계획 400, 생산 320. 산정 수량: 320.
- 제품 C: 계획 200, 생산 200. 산정 수량: 200.
총 계획은 1,000, 총 생산은 980이므로 달성률은 980 ÷ 1,000 = 98%입니다. 일정 준수율은 400 + 320 + 200 = 920으로 계산되어 920 ÷ 1,000 = 92%입니다. 이 교대조는 A를 60개 초과 생산했고 B는 80개 부족하게 생산했는데, 달성률은 이 차이를 가려 버립니다.
주문 기준으로 보기. 같은 교대조에는 10개의 주문이 있습니다. 세 가지 검사 기준으로 확인하면 다음과 같습니다.
- 계획된 수량 충족: 10개 중 9개 (주문 6 실패).
- 시간 범위 내 완료: 10개 중 7개 (주문 3, 6, 9 지연).
- 계획된 순서 준수: 10개 중 7개 (주문 4, 7, 9 순서 위반).
수량 준수율은 90%, 시기 준수율은 70%, 순서 준수율은 70%입니다. 주문 1, 2, 5, 8, 10만 세 가지 검사를 모두 통과하므로, 종합 일정 준수율은 5 ÷ 10 = 50%입니다.
같은 교대조가 정의에 따라 "98%", "92%" 또는 "50%"가 됩니다. 그래서 정의를 명확히 문서화하고 일관되게 유지해야 합니다.
흔한 실수
- 수량만 측정하기. 시기와 순서 문제가 가려집니다.
- 초과 생산으로 부족분을 상쇄하기. 각 품목을 계획 수량까지만 인정하십시오.
- 측정 기간이나 고정된 계획을 바꾸기. 추세가 의미를 잃습니다.
- 일정 준수율을 채찍으로 쓰기. 준수율이 낮다고 처벌하면, 사람들은 계획을 고치거나 미스를 숨기게 됩니다.
- 숫자에 집착하기. 나쁜 계획에 대해 높은 비율을 기록해도 납품은 여전히 늦어질 수 있습니다. 납품 성과도 함께 확인하십시오.
- 사유 코드가 없음. 원인을 모르면 차이는 측정할 수 있어도 해소할 수는 없습니다.
소프트웨어가 도움이 되는 방식
계획값과 실적값을 비교하려면 두 데이터 세트가 한곳에 있어야 합니다. iFAKT's Polaris Analyzer는 iFAKT Polaris의 모듈로, 생산에서 계획값과 실적값을 비교하는 모든 모듈에 걸친 KPI 대시보드를 제공합니다. 어떤 도구를 사용하든 허용 범위(tolerance window)를 적용할 수 있는지, 고정된 계획을 기준으로 측정할 수 있는지, 그리고 각 편차에 대한 사유를 저장할 수 있는지를 확인하십시오.
다음 단계
한 라인에 대한 일정 준수율 정의를 적어 보십시오: 허용 범위, 고정된 계획, 그리고 세 가지 검사 기준입니다. 그런 다음 그 정의로 지난달을 측정하고 미스의 원인에 순위를 매겨, 어디서부터 시작할지 파악하십시오.