SharePoint를 OneDrive와 동기화하기: IT 관리자를 위한 완벽 가이드

By Mirko Peters · 2026-05-27 · Updated 2026-07-16

SharePoint를 OneDrive와 동기화하는 방법, 라이브러리 구성, 정책 배포, 오류 해결, Files On-Demand 관리, 사용자를 위한 바로 가기 검토 방법을 알아봅니다.

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Microsoft 365를 조직에서 관리하고 계시다면, SharePoint를 OneDrive와 동기화하는 것은 팀을 연결하는 가장 간단하면서도 강력한 방법 중 하나입니다. 이 가이드에서는 이 과정이 정확히 어떻게 작동하는지, 왜 중요한지, 어떤 단계를 거쳐야 하는지 보여드립니다. 전사적으로 동기화를 배포하는 IT 관리자이든, 더 원활한 협업의 기반을 마련하는 의사 결정자이든 모두에게 도움이 되는 내용입니다.

SharePoint와 OneDrive가 함께 작동하면 문서를 더 쉽게 찾고 관리할 수 있으며, 문서가 뒤죽박죽 되는 일도 훨씬 줄어듭니다. 동기화를 사용하면 팀원들이 온라인에서든 오프라인에서든 필요한 파일에 접근할 수 있고, 그러면서도 필요한 통제와 거버넌스는 그대로 유지됩니다.

각 단계를 쉬운 말로 설명하고, 자주 겪는 함정을 짚어 보며, 보안을 단단히 유지하는 데 도움이 되는 모범 사례도 다루겠습니다. 생산성을 높이면서 조직이 규칙을 잘 따르도록 하려는 분이라면 제대로 찾아오셨습니다.

SharePoint와 OneDrive 동기화란 무엇인가

SharePoint와 OneDrive 동기화는 OneDrive 동기화 클라이언트를 통해 SharePoint 사이트의 파일을 로컬 기기에 직접 연결하는 과정입니다. 이를 통해 오프라인 상태에서도 컴퓨터에서 공유 파일을 바로 작업할 수 있습니다.

사용자에게는 SharePoint 라이브러리에서 데스크톱 폴더로 이어지는 직통 도로와 같습니다. 관리자에게는 문서를 중앙에서 관리하면서 직원들의 업무 부담을 크게 덜어 주는 방법입니다.

참고로 SharePoint는 팀 단위 라이브러리와 공유 콘텐츠를 위한 공간이고, OneDrive는 각 사용자가 개인 파일을 보관하는 공간입니다. 동기화는 이 두 영역을 연결하여 개인의 편의성과 기업 차원의 관리를 함께 제공합니다. 이는 팀워크를 자연스럽게 만드는 핵심 요소이며, 외근 중이거나 Wi-Fi가 닿지 않는 곳에서 접근해야 할 때 특히 중요합니다.

SharePoint와 OneDrive 동기화의 핵심 이점

• 언제 어디서나 접근: SharePoint 라이브러리의 파일을 오프라인 상태에서도 모든 기기에서 사용할 수 있습니다. 더 이상 파일을 나에게 이메일로 보낼 필요가 없습니다.
• 실시간 공동 작업: 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있으며, 변경 사항이 팀 전체에 즉시 동기화됩니다.
• 강화된 거버넌스: 중앙 집중식 통제를 통해 IT 부서가 권한을 설정하고 데이터를 모니터링하므로 회사 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
• 자동 버전 관리: 모든 변경 내용이 추적되므로 문제가 생기면 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.
• 생산성 향상: 문서를 찾느라 낭비되는 시간을 줄이고, Microsoft 365 안에서 모두가 더 많은 일을 해낼 수 있도록 지원합니다.

SharePoint와 OneDrive 동기화 설정 방법

시작하기 전에 원활한 동기화를 위해 준비해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 권한이 핵심입니다. 사용자는 적절한 SharePoint 라이브러리에 접근할 수 있어야 하며, Windows를 사용하든 Mac을 사용하든 기기마다 OneDrive 동기화 클라이언트가 설치되어 있어야 합니다.

핵심 아이디어는 각 사용자의 OneDrive 클라이언트를 SharePoint 라이브러리에 연결해 사용자가 어디에서 작업하든 파일이 항상 최신 상태를 유지하도록 하는 것입니다. 설정이 기술적으로 느껴질 수 있지만, 올바른 설정 항목과 권한을 맞추고 설정 중과 이후에 무엇을 예상해야 하는지 모두가 알고 있도록 하는 것이 핵심입니다.

이 섹션에서는 동기화를 켰을 때 어떤 일이 일어나는지, 관리자 권한과 네트워크 요구 사항 같은 필수 조건이 무엇인지, 그리고 원활한 운영을 위해 IT 관리자가 무엇을 주의해야 하는지 정리하여 준비를 도와드립니다. 이후 단계에서는 모든 과정을 자세히 살펴보고 도중에 마주칠 수 있는 문제도 다루므로, 초기 배포를 하든 나중에 지원 문의를 처리하든 도움이 될 것입니다.

Microsoft 365 전반의 연결 문제 해결에 대한 더 넓은 가이드가 필요하다면 Microsoft Copilot 문제 해결 가이드를 확인해 보세요. IT 관리자가 업무 흐름을 원활하게 유지하는 데 유용한 내용이 많이 담겨 있습니다.

SharePoint 라이브러리 동기화 단계별 가이드

1. SharePoint 사이트 열기: 동기화할 문서 라이브러리가 있는 SharePoint 사이트로 이동합니다. 브라우저를 사용하여 Microsoft 365 자격 증명으로 로그인합니다.
2. 문서 라이브러리 선택: 기기와 동기화하려는 특정 라이브러리(예: "문서" 또는 사용자 지정 폴더)를 클릭합니다.
3. "동기화" 단추 클릭: 상단 메뉴에서 두 개의 화살표가 원을 이루는 모양의 "동기화" 아이콘이 보입니다. 이 아이콘을 클릭하면 브라우저가 OneDrive 동기화 클라이언트를 엽니다.
4. OneDrive 동기화 클라이언트 액세스 승인: 브라우저에서 Microsoft OneDrive를 여는 것을 허용합니다. 설치되어 있지 않으면 다운로드 및 설치 메시지가 표시됩니다. 설치 프로그램을 실행하고, 필요한 경우 회사 계정으로 로그인합니다.
5. 폴더 위치 확인: OneDrive에서 동기화된 폴더를 컴퓨터의 어느 위치에 둘지 묻는 메시지가 표시됩니다. 원하는 위치를 확인하거나 선택한 후 계속 진행합니다.
6. 동기화 완료 대기: 라이브러리가 기기와 동기화를 시작합니다. Windows에서는 파일 탐색기, Mac에서는 Finder에서 회사 이름 아래에 새 라이브러리가 표시됩니다.
7. 동기화 성공 확인: 폴더를 확인하여 파일이 예상대로 나타나는지 확인합니다. 지금 변경하는 내용은 기기와 SharePoint 사이에서 자동으로 동기화됩니다. 작은 녹색 체크 표시 아이콘도 확인할 수 있습니다. 이 아이콘은 파일이 동기화되었음을 의미합니다.
8. 필요에 따라 반복: 팀에서 여러 라이브러리를 사용하는 경우 각 라이브러리에 대해 이 단계를 반복합니다. 필요한 만큼 라이브러리를 동기화할 수 있으므로 모든 구성원이 항상 올바른 파일을 사용할 수 있습니다.

이 과정은 Windows와 Mac에서 동일하게 작동하지만, 메뉴 모양은 약간 다를 수 있습니다. 단계를 그대로 따르면 동기화는 그리 번거롭지 않습니다.

동기화 시 발생하는 일반적인 문제와 해결 방법

• "동기화" 단추가 보이지 않음: SharePoint에 "동기화" 단추가 나타나지 않으면 권한 또는 정책으로 라이브러리가 제한되어 있지 않은지 확인합니다. 때로는 페이지를 새로 고치거나 로그아웃했다가 다시 로그인하는 것만으로도 문제가 해결됩니다.
• 동기화 오류 또는 빨간색 "X" 아이콘: OneDrive 클라이언트가 최신 버전이 아니거나 네트워크 문제가 있을 때 발생할 수 있습니다. 클라이언트를 업데이트하고 인터넷 연결을 확인한 다음 앱을 다시 시작해 보십시오.
• 파일이 표시되지 않거나 업데이트되지 않음: 캐시 문제나 라이브러리의 필터 때문일 수 있습니다. 동기화 클라이언트를 닫았다가 다시 열면 대개 문제가 해결됩니다. 동기화하려는 폴더가 맞는지 다시 한 번 확인합니다.
• 파일이 너무 많거나 큰 파일 경고: SharePoint와 OneDrive에는 파일 개수와 개별 파일 크기에 대한 제한이 있습니다. Microsoft의 제한 범위 내에서 사용하십시오. 오래된 파일을 보관 위치로 옮기면 도움이 됩니다. 중요한 폴더만 선택하여 동기화 범위를 줄입니다.
• 로그인 문제: 사용자가 인증할 수 없는 경우 해당 계정이 SharePoint 권한과 일치하는지 확인합니다. 회사 암호를 재설정하거나 OneDrive 자격 증명을 지우면 대개 문제가 해결됩니다.

Microsoft 365의 더 광범위한 도구 모음에서 심층적인 문제 해결이 필요하다면, Copilot 문제 해결 가이드에서 클라우드 동기화 및 권한과 관련된 문제에 대한 추가 정보를 확인할 수 있습니다.

동기화 중 거버넌스 및 보안 모범 사례

1. 동기화할 수 있는 사용자 제어: 동기화 권한을 적절한 사용자에게만 제한합니다. Microsoft 365의 조건부 액세스와 그룹 정책을 사용하여 승인된 사용자만 회사 데이터를 기기에 연결할 수 있도록 합니다.
2. 관리 정책 활용: 관리되지 않는 기기로의 동기화 차단, 개인 계정 비활성화, 다단계 인증 요구와 같은 정책을 설정합니다. 기기를 분실하더라도 중요한 파일을 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다.
3. 동기화 활동 모니터링: Microsoft 365 관리 센터에서 로그와 사용 보고서를 정기적으로 확인합니다. 예상치 못한 대용량 다운로드나 회사 외부로 공유되는 파일과 같은 비정상적인 활동을 발견하는 데 도움이 됩니다.
4. 데이터 규정 준수 적용: 민감한 데이터가 포함된 파일의 공유를 표시하거나 차단하도록 데이터 손실 방지(DLP)와 같은 Microsoft Information Protection 도구를 적용합니다. 업계 규정을 준수하는 것도 중요합니다.
5. 사용자 교육: 안내와 알림은 큰 도움이 됩니다. 모든 사용자가 책임감 있게 동기화하는 방법과 의심스러운 점을 발견했을 때 해야 할 일을 알고 있는지 확인합니다.

좋은 거버넌스는 단순한 기술 문제가 아닙니다. 신뢰를 쌓고 혼란을 막아 주는 장치입니다. 협업 작업 공간을 체계적으로 구성하고 효과적인 가드레일을 적용하는 방법은 Teams 거버넌스 상세 가이드에서 확인하실 수 있습니다.

SharePoint와 OneDrive 동기화로 협업을 촉진하는 팁

• 공유 폴더 활용 권장: 팀이 그룹 프로젝트에 공유 라이브러리를 사용하도록 권장하십시오. 그러면 모든 구성원이 최신 파일에 접근할 수 있습니다.
• 공동 작성 활용: 직원들이 문서를 실시간으로 함께 편집하는 데 익숙해지도록 도와주십시오. 변경 사항이 모든 사용자에게 즉시 표시되는 모습을 직접 보여 주는 것이 좋습니다.
• 알림 맞춤 설정: 사용자가 알림을 조정하여 파일이 변경될 때 상황을 놓치지 않으면서도 잦은 알림에 압도되지 않도록 도와주십시오.
• 목적에 맞는 정리: 특히 규모가 큰 프로젝트에서는 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 명확한 폴더 이름과 구조를 사용하도록 팀에 상기시켜 주십시오.
• 상황에 맞게 Power BI 활용: 데이터를 다루는 팀이라면 SharePoint나 Microsoft Teams에 대시보드를 포함하는 방안을 고려해 보십시오. Teams 대 SharePoint 대시보드 비교에서는 적합한 플랫폼을 선택해 인사이트와 의사 결정을 높이는 방법에 대한 팁을 제공합니다.

스마트한 협업의 핵심은 업무를 더 쉽게 만들고 모두가 같은 방향으로 나아가도록 하는 것입니다. 적절한 구조와 올바른 동기화 도구가 있으면 큰 차이가 생깁니다.

함께 들으면 좋은 에피소드

조직 전체에 SharePoint를 OneDrive에 동기화하기 전에 성능, 규모, 소유권, 오프라인 액세스, 그리고 바로 가기가 더 깔끔한 환경을 제공하는지 검토하십시오. 다음 에피소드에서 아키텍처적 배경을 확인하실 수 있습니다.

• SharePoint 동기화 vs OneDrive에 바로 가기 추가 — 대규모 동기화 라이브러리가 성능, 충돌 및 거버넌스 위험을 초래하는 이유와 바로 가기가 더 나은 모델인 경우를 알아봅니다.
• SharePoint 바로 가기로 OneDrive 동기화 충돌 막기 — 기존 라이브러리 동기화에서 관리되는 바로 가기 및 선택적 오프라인 액세스로 전환하는 실질적인 마이그레이션 경로를 알아봅니다.
• Copilot 배포 전 Microsoft 365 데이터 액세스 감사 — 파일 소유권, 권한, 과도한 공유 및 불명확한 데이터 경계가 보안과 AI 준비 상태에 어떤 영향을 미치는지 살펴봅니다.
• Microsoft 365 거버넌스는 사람과 소유권의 문제입니다 — 지속 가능한 거버넌스가 설정만이 아니라 책임 있는 소유자와 운영 프로세스에 달려 있는 이유를 알아봅니다.