Mapeamento do fluxo de valor para produção de alto mix e baixo volume
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
Mapeamento do fluxo de valor para produção de alto mix e baixo volume: agrupe os produtos por roteiro, dimensione cada fluxo e mapeie uma família por vez. Inclui um exemplo prático.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
O mapeamento do fluxo de valor para produção de alto mix e baixo volume funciona quando você mapeia famílias de produtos e não produtos individuais. Você agrupa os produtos pela sequência de operações que utilizam, dimensiona cada fluxo e mapeia um fluxo por vez. Este guia é para gerentes de produção em job shops e fábricas sob encomenda, nas quais centenas de produtos compartilham as mesmas máquinas e o mapa clássico de uma família parece pequeno demais. Ele explica por que o método fica difícil, como adaptá-lo, como os roteiros se encaixam no processo e como é um exemplo prático.
Principais conclusões
- Na produção de alto mix e baixo volume, agrupe os produtos pela sequência de operações que utilizam, e não pelo tipo de produto. Cada fluxo distinto se torna um fluxo de valor próprio.
- Uma matriz produto-processo, com centros de trabalho versus produtos, mostra quais produtos compartilham um roteiro e podem ser mapeados como uma única família.
- Dimensione cada fluxo com base no volume, no takt time e na capacidade necessária, e comece pelos fluxos que geram mais receita.
- Máquinas compartilhadas conectam fluxos de valor. Verifique a carga de um recurso compartilhado antes de planejar melhorias para uma família.
- Quando um mapa por família não basta, um mapa de rede de valor mostra vários fluxos ligados entre si, mas é a abordagem de um autor específico, e não um padrão.
Por que é difícil criar um mapa do fluxo de valor quando o mix é alto?
A produção de alto mix e baixo volume (HMLV, na sigla em inglês) fabrica muitos produtos diferentes em pequenas quantidades. O mapeamento do fluxo de valor (VSM, na sigla em inglês) é um método lean de mapeamento de processos. Um mapa do fluxo de valor visualiza o fluxo de materiais e de informações de uma família de produtos, do cliente até o fornecedor, e ajuda as equipes a eliminar desperdícios e reduzir o lead time. Os exemplos clássicos pressupõem poucas famílias com fluxos estáveis e demanda constante. Uma fábrica HMLV quebra as três premissas.
Aaron Hunt descreve essa escala em seu artigo para o Lean Enterprise Institute, Apples & Oranges: Value-Stream Mapping in a Low-Volume/High-Mix Environment. Uma das unidades sobre as quais ele escreve tinha até 4.000 produtos, e alguns eram fabricados apenas uma vez por ano, em lotes de apenas cinco unidades, sem contar pedidos personalizados e protótipos. Ninguém consegue desenhar 4.000 mapas do fluxo de valor, e ninguém conseguiria usá-los.
Shahrukh Irani levanta um segundo problema em seu artigo na The Fabricator, Lean manufacturing in the job shop: 5 steps to building a value network map. Ele argumenta que um mapa do fluxo de valor não consegue lidar com dezenas de centros de trabalho diferentes nem com listas de materiais complexas e multiníveis. Também observa que o mapa mostra apenas um retrato de um único dia do fluxo de peças e que depende do takt time e de um processo marcapasso para o nivelamento da carga. Essas ideias se encaixam melhor em um fluxo contínuo do que em uma job shop com pedidos esporádicos.
Nada disso torna o método inútil. Significa que você precisa mudar a unidade de mapeamento: do produto para o fluxo. Um mix grande também esconde desperdício. Lotes grandes, que evitam trocas frequentes, podem levar à superprodução e a filas longas, e defeitos e retrabalho acrescentam ainda mais espera. É aqui que o VSM ajuda. Um bom mapa mostra onde o fluxo do processo para, ajuda a identificar desperdícios como filas, retrabalho e trocas de setup, e mostra o lead time total de cada família. Depois, você pode simplificar o fluxo passo a passo, como parte da melhoria contínua.
Como fazer o mapeamento do fluxo de valor para produção de alto mix e baixo volume?
Cada família é um dos fluxos de valor da fábrica, e uma fábrica com grande mix tem muitos fluxos de valor. O conselho de Hunt é agrupar os produtos por fluxo, não por tipo de produto. Produtos que parecem não relacionados podem compartilhar uma mesma rota, como torno, fresadora vertical e fresadora vertical novamente, e por isso pertencer a uma mesma família. As etapas abaixo seguem a abordagem dele, com a matriz de famílias de produtos da planilha Learning to See, do Lean Enterprise Institute, para fazer o agrupamento:
- Liste todos os produtos. Inclua o volume por produto e a frequência com que cada um é pedido.
- Agrupe por roteiro. A planilha descreve uma matriz de etapas do processo e equipamentos versus produtos. Marque as etapas de cada produto. Produtos com etapas semelhantes formam uma família. Leia a primeira parte para entender o método.
- Dimensione cada fluxo. Para cada fluxo, Hunt determina o volume, o takt time e a capacidade necessária. Isso mostra quantas máquinas, processos secundários e pessoas cada fluxo precisa.
- Escolha os fluxos que importam. Mapeie a fábrica inteira em alto nível, com a participação de cada fluxo nos negócios. Em seguida, acrescente dados de margem e variabilidade para decidir quais mapas trarão os maiores ganhos.
- Desenhe o mapa do estado atual de uma família. Monte uma equipe multifuncional com representantes de planejamento, vendas e chão de fábrica. Percorra o fluxo de material, registre o tempo de ciclo de cada etapa do processo, as trocas de setup e os estoques, e marque as máquinas compartilhadas.
- Desenhe o mapa do estado futuro. Use os métodos de produção sob encomenda descritos abaixo e transforme as lacunas em pequenos passos de kaizen. Kaizen significa melhoria contínua em pequenos passos, feita pelas pessoas que executam o trabalho.
- Repita para a próxima família. O mix de produtos muda, então revise o agrupamento de tempos em tempos.
Para fluxos de produção sob encomenda, Mike Rother descreve três métodos no artigo do Lean Enterprise Institute Value-stream mapping in a make-to-order environment. Identifique o gargalo no caminho crítico, libere o trabalho em intervalos de tempo iguais com base na capacidade dele e mantenha filas curtas do tipo primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) entre as etapas. Esses métodos se adequam a job shops porque não exigem um ritmo diário constante para cada produto.
Hunt relata um resultado do seu trabalho. Em um fluxo de valor crítico com várias centenas de produtos, o tempo médio de troca de setup caiu de 10 horas para 30 minutos. Trata-se de um caso relatado por um único autor, não de um benchmark. Ele mostra onde o ganho pode estar: nas trocas de setup que grandes mixes impõem.
Como os roteiros e as famílias de produtos definem cada fluxo de valor?
Um roteiro define a sequência de operações pela qual um produto passa e os centros de trabalho ou recursos que podem executar cada operação, incluindo rotas alternativas aprovadas e suas regras. Ele é a melhor matéria-prima para o agrupamento em famílias, porque já está registrado nos seus dados de roteiro de produção. Exporte os roteiros de todos os produtos ativos e deixe a matriz mostrar o padrão.
Três regras ajudam na prática:
- Agrupe pelo roteiro principal. Se um produto tiver uma rota alternativa, use a rota que concentra a maior parte do seu volume.
- Trate roteiros claramente diferentes como fluxos separados. A resposta de Hunt para produtos com roteiros diferentes é tratar cada fluxo distinto como um fluxo de valor próprio. Os fluxos do exemplo dele variavam de cerca de 300 produtos a apenas um ou dois.
- Mapeie os recursos compartilhados. Uma máquina que atende duas famílias conecta os fluxos de valor delas. Uma dobradeira usada por duas células, por exemplo, é um ponto em que a mudança em uma família afeta a outra.
Irani propõe mais um passo para fábricas com muitas máquinas compartilhadas. Seu mapa de rede de valor mostra, em um único mapa, vários fluxos de valor interligados. Ele usa dados do ERP, diagramas de Gantt e programações com capacidade finita ou métodos drum-buffer-rope. É a abordagem de um autor para job shops, e não faz parte da planilha padrão de mapeamento do fluxo de valor. Considere-a quando um mapa de fluxo de valor por família esconder interações demais.
Exemplo: três famílias que compartilham uma máquina
Este é um exemplo ilustrativo, com números fictícios, e não um caso medido. Um job shop fabrica 12 produtos em cinco centros de trabalho: serra, fresa, torno, solda e pintura. O gerente de produção monta uma matriz produto-processo a partir dos roteiros e identifica três famílias:
- Família 1 (serra, fresa, pintura): produtos A a D, com 20, 15, 10 e 5 unidades por dia, totalizando 50.
- Família 2 (serra, torno, solda, pintura): produtos E a G, com 12, 8 e 4 unidades por dia, totalizando 24.
- Família 3 (torno, fresa): produtos H a L, com 6, 5, 4, 3 e 2 unidades por dia, totalizando 20.
Um dia de trabalho tem 420 minutos líquidos, ou 25.200 segundos.
Takt time por família. Família 1: 25.200 ÷ 50 = 504 segundos. Família 2: 25.200 ÷ 24 = 1.050 segundos. Família 3: 25.200 ÷ 20 = 1.260 segundos. São médias da família. Produtos individuais têm conteúdos de trabalho diferentes, então compare a carga total de cada família com a capacidade, e não o tempo de ciclo de cada produto com um único número.
Máquina compartilhada. A fresa atende as famílias 1 e 3. A família 1 precisa de 4 minutos de fresa por unidade: 50 × 4 = 200 minutos por dia. A família 3 precisa de 6 minutos por unidade: 20 × 6 = 120 minutos por dia. A carga é de 320 minutos de 420, ou cerca de 76 por cento.
Teste uma mudança. A equipe de vendas espera que a família 3 dobre. Nesse caso, ela precisa de 40 × 6 = 240 minutos, e a carga da fresa passa a ser 200 + 240 = 440 minutos. Isso é mais que os 420 minutos disponíveis, cerca de 105 por cento. A fresa se torna o gargalo das duas famílias. Um plano de melhoria só para a família 1, como trocas de ferramenta mais rápidas em outros pontos, não ajudaria.
O cenário só aparece porque o gerente mapeou as famílias em conjunto, no ponto da máquina compartilhada. Essa é a principal adaptação que a HMLV exige: um mapa de fluxo de valor por família, mais uma visão das máquinas que elas compartilham, para que você possa otimizar a fábrica inteira, e não apenas uma família.
Erros comuns
- Mapeie todos os produtos. Agrupe por fluxo e mapeie as famílias que concentram a maior parte do volume ou da receita.
- Agrupar por tipo de produto. Produtos parecidos podem seguir roteiros diferentes, e produtos diferentes podem compartilhar um mesmo roteiro. Agrupe pelo roteiro.
- Ignorar recursos compartilhados. Uma máquina usada por duas famílias pode limitar as duas. Verifique a carga dela primeiro.
- Forçar um takt constante em pedidos esporádicos. Use médias por família com cuidado e, onde os pedidos chegam de forma irregular, use incrementos de tempo iguais e filas FIFO.
- Esperar por dados perfeitos. Tempos de ciclo costumam faltar em fábricas de baixo volume. Use estimativas, identifique-as como estimativas e refine-as depois.
- Tratar o agrupamento como definitivo. O mix de produtos muda. Revise a matriz sempre que o portfólio mudar.
Como o software pode ajudar
Em uma fábrica de alto mix, os roteiros, pedidos e estoques mudam toda semana, então um mapa desenhado uma única vez envelhece rápido. O Polaris VSM da iFAKT é um módulo do iFAKT Polaris para mapeamento do fluxo de valor baseado em dados. Ele modela os fluxos de material e de informação de forma colaborativa e torna visíveis os desperdícios e os gargalos. O agrupamento e o dimensionamento ainda exigem uma pessoa que entenda os produtos e conheça o chão de fábrica.
Próximo passo
Exporte os roteiros dos seus produtos ativos e monte uma matriz produto-processo para uma área da fábrica. Depois, escolha a maior família e mapeie-a como primeiro passo para implementar o mapeamento do fluxo de valor na produção de alto mix e baixo volume.