Промпты Copilot для Viva: полное руководство

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-07-28

Узнайте, как использовать промпты Copilot в Viva для повышения продуктивности, улучшения коммуникации, обучения и командной работы в Microsoft 365.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Краткий ответ: Промпты Copilot для Viva работают лучше всего, когда они привязаны к конкретному результату в области пользовательского опыта сотрудников, например к составлению сообщения, подготовке плана обучения или сводке обратной связи от сообщества. Укажите целевую аудиторию и контекст, а затем проверьте результат, прежде чем публиковать его или действовать на его основании.

В этом руководстве показано, как использовать промпты Copilot в Microsoft Viva, чтобы успевать больше, лучше общаться и объединять команды. С ИИ-помощником Copilot вы сможете автоматизировать задачи, уточнять сообщения и видеть свои цели в новом свете, и всё это внутри рабочей среды Microsoft 365. Вы только начинаете или ищете продвинутые приёмы: в руководстве есть всё, от первых шагов до будущих тенденций. Множество практических советов и реальных примеров помогут вам увидеть, как Copilot делает каждый рабочий день более гладким и умным. Пора привнести ИИ в повседневную работу вместе с Viva.

Освоение промптов Microsoft Viva Copilot для повышения продуктивности

Освоение промптов Copilot в Microsoft Viva — основа для более эффективной работы в современной цифровой среде. Представьте Copilot как практичного помощника, встроенного в пакет Microsoft 365, который всегда готов ответить на простой промпт или вопрос. Его задача — устранить повседневные барьеры, которые замедляют вас и вашу команду: будь то поиск по сообщениям, разбор горы задач или поиск самого быстрого способа добиться согласованности действий всех участников.

Умение находить и использовать Copilot — печатаете ли вы в чате, нажимаете ли на значок или разговариваете с ИИ — задаёт основу для всего остального. Это не только для технарей и руководителей. Любой сотрудник организации, независимо от уровня опыта, может начать использовать промпты Copilot, чтобы существенно экономить время и сокращать рутинную работу. В следующих разделах вы разберёте пошаговые основы и увидите, как промпты упрощают как самые мелкие задачи, так и крупные проекты.

К концу руководства у вас будет набор стратегий на основе промптов, которые делают продуктивность реальностью, а не модным словом. Готовы улучшить свой рабочий процесс? Давайте сразу перейдём к тому, где найти Copilot и как начать использовать промпты для ежедневных побед.

Начало работы с промптами Copilot в Viva: покажите, как это сделать

1. Поиск значка Copilot: Начните с поиска значка Copilot внутри модуля Viva (например, Viva Insights, Goals или Learning). Обычно он находится на панели приложений Microsoft 365 или в виде значка чата в популярных местах Teams, Outlook и веб-панели. Если вас интересует вопрос «Где находится Copilot в Microsoft?», просто найдите небольшой логотип со звёздочкой, который появляется рядом с поиском или чатом.
2. Запуск промпта: Нажмите значок Copilot, и откроется окно чата. Здесь вы вводите запрос, как в обычном разговоре. Для первой попытки задайте простой и прямой вопрос, например: «Покажи, как использовать Copilot для Microsoft». Обратите внимание, как Copilot предлагает пошаговые инструкции, учебные материалы или ссылки на соответствующую документацию Microsoft, — так легко освоиться, даже если вы совсем новичок в работе с промптами.
3. Примеры стартовых промптов: Viva часто предлагает стартовые промпты, например: «Суммируй это письмо», «Найди время для сосредоточенной работы» или «Какие цели должны быть выполнены на этой неделе?». Стартовые промпты идеальны, когда не хочется слишком много думать: просто нажмите и начните. Они охватывают основы и сразу показывают, что умеет Copilot.
4. Пользовательские запросы: Готовы выйти за рамки базовых сценариев? Введите собственный конкретный вопрос или свяжите несколько инструкций, например: «Суммируй последние три письма от моего руководителя и подготовь черновик ответа». Copilot гибок: он позволяет задавать уточняющие вопросы, уточнять информацию или переходить к новой теме без повторного начала диалога.
5. Помощь и обучение: Если вы когда-нибудь потеряетесь или захотите узнать больше, загляните в такие ресурсы, как Copilot Learning Center. Этот центр избавляет от путаницы статичных руководств и помогает быть в курсе актуальных рекомендаций по Copilot, быстрых советов и способов устранения неполадок, так что вы всегда знаете, где искать, если хотите извлечь больше пользы из Copilot.
6. Экспериментируйте без страха: Лучший способ научиться — пробовать на практике. Формулируйте вопросы так же естественно, как если бы вы разговаривали с коллегой. Если сомневаетесь, попросите Copilot: «Покажи, как это сделать». С каждой попыткой вы будете работать быстрее и увереннее, подстраивая запросы под свой стиль работы.

Смелее беритесь за дело. Помните: готовые стартовые запросы — это отправная точка, а собственные запросы открывают путь к настоящей продуктивности.

Запросы на выполнение задач в Viva Copilot: делаем работу быстрее

1. Автоматизация планирования с помощью запросов: Используйте такие запросы, как «Запланируй собрание с командой маркетинга на следующей неделе» или «Забронируй время для сосредоточенной работы на завтра после обеда». Copilot находит свободные окна, предлагает варианты времени и сам оформляет приглашения в календаре, так что вы не тратите время на согласование расписаний и переписку туда-обратно.
2. Координация синхронизаций и проектов: Попробуйте «Организуй синхронизацию с отделами продуктов и продаж», «Назначь встречу 1-на-1» или «Напомни мне в пятницу узнать у Лизы о статусе». Copilot связывает Teams и Outlook, приглашает нужных людей, задаёт повестку и держит всех в курсе без лишних ручных действий.
3. Автоматизация выполнения задач: Давайте Copilot такие команды, как «Отметь выполненные задачи», «Напомни о незавершённых пунктах по этому проекту» или «Выведи пункты действий команды за эту неделю». Copilot подключается к вашим спискам задач, получает актуальные данные и может даже напомнить участникам команды завершить незакрытую работу.
4. Простые последующие письма и напоминания: Используйте запросы вроде «Отправь напоминание проектной группе», «Составь благодарственное письмо нашему новому клиенту» или «Проверь, на какие письма я не ответил на этой неделе». Так коммуникация не застревает, собрания назначаются, а сроки соблюдаются — и вам не приходится утопать в мелких деталях.
5. Синхронизация и согласование команд: Скажите: «Подведи итоги вчерашнего собрания команды и добавь пункты действий в Viva Goals» или «Что тормозит сроки проекта?» Copilot не только формирует сводку, но и обновляет цели, так что все работают по одному плану. Именно здесь по-настоящему проявляется магия работы между приложениями.

Если сделать такие запросы к задачам своей привычкой, вы избавите команду от рутины и позволите ей сосредоточиться на главном — настоящей стратегии и исполнении, а не на бесконечной административной работе.

Улучшение коммуникации с помощью запросов на основе ИИ

Ясная, быстрая и эффективная коммуникация — основа любой успешной команды. Запросы Copilot в Viva дают вам возможность не только быстрее писать сообщения, но и делать их точнее и понятнее — независимо от того, кто их получает. Будь то краткое изложение длинной цепочки писем, переработка важного объявления или перевод сообщений для глобальной команды, Copilot берёт на себя рутину деловой коммуникации.

Этот раздел задаёт тон тому, как ИИ может помочь вам общаться увереннее и с меньшим трением. Мы рассмотрим ключевые функции, которые помогают справиться с перегруженным почтовым ящиком, повысить ясность и держать всех — от сотрудников на передовой до руководителей — в одном информационном поле. Больше не нужно часами смотреть на черновики или беспокоиться, не потеряется ли ваше сообщение при переводе.

Представьте Copilot как помощника по редактированию, который никогда не берёт выходных. Настраиваете ли вы ответ клиенту или готовитесь к общему обновлению для всей компании — правильный запрос может заставить ваши слова работать эффективнее. Давайте разберём, как использовать эти инструменты, чтобы ускорить и усилить внутреннюю и внешнюю коммуникацию.

Переписывание, краткие сводки цепочек и оптимизация писем с Copilot в Viva

1. Сводки цепочек для быстрого ознакомления: Используйте запросы вроде «Подведи итоги этой цепочки писем», чтобы превратить длинную переписку в аккуратный и легко читаемый обзор. Copilot выделяет основные мысли, пункты действий и ключевые решения, так что вы не пропустите важное, даже если весь день отходили от почтового ящика.
2. Переписывание и перефразирование для ясности: Попросите Copilot: «Перепиши это письмо, чтобы оно было понятнее» или «Отшлифуй мой ответ клиенту». ИИ берёт ваш черновик и корректирует тон, делая его более деловым или дружелюбным — в зависимости от запроса. Это спасение для сложных обновлений для руководства или когда с орфографией и грамматикой возникают трудности.
3. Обзор писем и наведение порядка во входящих: Такие запросы, как «Покажи обзор ожидающих писем» или «На какие внешние письма нужно ответить?», позволяют Copilot просмотреть ваш почтовый ящик и выдать сводку того, что требует внимания. Вы сразу увидите, какие цепочки или клиенты ждут ответа, и сможете заняться главным, не просматривая страницы сообщений.
4. Проверяйте исправления и корпоративные объявления: используйте запросы «Показать исправления в этом документе» или «Кратко изложи это объявление для руководителей». Copilot подскажет, что изменилось, кто внёс правки и что нового появилось, так что вы будете в курсе событий, а ваши обновления всегда будут точно соответствовать интересам аудитории.
5. Ускорьте общение с руководством и внешними партнёрами: в ответственные моменты такие запросы, как «Составь краткое обновление для руководства» или «Кратко изложи эту цепочку переписки с клиентом для юридической проверки», помогут сделать самые деликатные и внешние письма чёткими, точными и соответствующими корпоративному стилю. Так вы сохраняете доверие заинтересованных сторон.

Освоив эти привычки работы с запросами, вы превратите почту из источника перегрузки в инструмент, который под контролем, — на это уйдёт меньше времени и гораздо меньше нервов.

Улучшайте текст и читаемость с помощью запросов к Copilot

• Доработайте черновики: используйте запросы вроде «Перепиши, чтобы улучшить ясность и связность», чтобы мгновенно превратить громоздкие абзацы в чёткие и легко читаемые сообщения или отчёты.
• Переводите для всех: попросите Copilot «Переведи это сообщение на испанский/французский» или на другой поддерживаемый язык, чтобы ваше сообщение без задержек дошло до коллег, глобальных партнёров или клиентов.
• Кратко для занятой аудитории: с запросами вроде «Кратко изложи этот документ для руководителей» Copilot может сжать страницы данных или технических формулировок до короткой сводки, чтобы лица, принимающие решения, видели только главное.
• Улучшайте презентации и чаты: попросите Copilot «Сделай этот слайд PowerPoint легче для чтения» или «Отредактируй это сообщение в чате, чтобы звучало уверенно». Небольшое прикосновение ИИ поможет вам выглядеть подготовленными в любом формате.

Управление стратегическими целями в Viva с Copilot

Управление целями и отслеживание результатов могут быть головной болью, но возможности запросов Copilot значительно упрощают эту задачу. Viva Copilot меняет то, как вы ставите, ведёте и отслеживаете цели и ключевые результаты (OKR), помогая всем — от руководителей групп до рядовых сотрудников — оставаться в одной связке и сосредоточенными на главном.

С Copilot вы не просто записываете цели, а строите стратегии и планы действий с помощью ИИ. Запросы помогают детализировать задачи, отслеживать прогресс в реальном времени и быстро обобщать обратную связь, сохраняя при этом опору на данные. В итоге меньше сорванных сроков, больше прозрачности и выше результативность во всех направлениях бизнеса.

В следующем разделе вы найдёте практические рекомендации по использованию мощных функций Copilot для генерации целей и подведения итогов. Вы узнаете, как организовать задачи, обновлять статус и поддерживать мотивацию команды, не разбирая горы таблиц и письма со статусами. Viva Copilot — это не только про выполнение дел, но и про то, чтобы правильные вещи происходили во всей компании.

Генерация стратегии целей и сводка обратной связи в Viva Goals

1. Создавайте подробные стратегии целей: используйте запросы вроде «Сформируй стратегию целей для запуска нового продукта» или «Предложи ключевые результаты для нашей цели по выручке за третий квартал». Copilot предложит измеримые результаты, согласует показатели с видением компании и поможет перейти от расплывчатых планов к конкретным шагам — за минуты, а не за дни.
2. Разрабатывайте план действий: попросите Copilot «Разработай подробный план действий для достижения целей по продажам» или «Разбей цели на ежемесячные этапы». Вы получите черновики дорожных карт, сроков и приоритизированных чек-листов на основе ИИ, готовых к обсуждению с командой и редактированию.
3. Подводите итоги прогресса и результатов: с запросами вроде «Покажи прогресс по цели в области клиентского сервиса» или «Покажи тенденции обратной связи для команды разработки» Copilot предоставит краткие обзорные сводки. Вы увидите, что работает, что отстаёт от графика и на чём сосредоточиться дальше, — и сэкономите часы ручных обновлений.
4. Анализируйте обратную связь сотрудников и клиентов: введите «Кратко изложи отзывы сотрудников о удалённой работе» или «Выдели тенденции из ответов на клиентский опрос». Вы сразу поймёте суть, увидите возможности для улучшений и быстро выявите проблемы — ИИ выделит самые значимые или повторяющиеся пункты.
5. Отслеживайте цели и адаптируйтесь к изменениям: когда что-то меняется, спросите Copilot: «Какие цели требуют моего внимания на этой неделе?» или «Какие проекты под угрозой?». Так ваш фокус остаётся острым, а команда может быстро перестраиваться — больше никаких устаревших дашбордов и неактуальных отчётов, которые тормозят работу.

Copilot помогает всем — от руководства до сотрудников на местах — двигаться в одном направлении: цели отслеживаются, тенденции замечаются, а следующие шаги всегда понятны.

Собрания и аналитика взаимодействий в Viva Copilot

Держать под контролем собрания, переписку в командах и бесконечные проектные обсуждения может казаться невозможным. Подсказки Copilot наводят порядок в хаосе: они быстро выделяют главное, извлекают ключевые идеи и показывают то, что действительно важно. Достаточно одной-двух подсказок, и часы обсуждений превращаются в практичные сводки — так вы всегда знаете, что произошло, почему это важно и что делать дальше.

Этот раздел поможет вам использовать Copilot для более продуктивных собраний и более чёткого общения в команде. С этими функциями вы получаете всю пользу от каждого разговора, не просматривая каждое слово и не пересматривая каждую запись собрания. Больше не отставайте от обсуждений — пусть Copilot возьмёт на себя основную работу.

Быстрое ознакомление с собранием и сводка взаимодействий

• Быстро понять суть: попросите Copilot «Подведи итоги вчерашнего собрания» — вы получите краткую сводку ключевых моментов, обсуждений и результатов, что особенно удобно в загруженные дни.
• Определить задачи: с помощью запросов вроде «Перечисли пункты действий с последней командной синхронизации» Copilot выделяет, что каждому нужно сделать дальше, без ручных заметок.
• Проверить статус текущих проектов: запрос «Дай статус по проекту X» быстро собирает нужные взаимодействия из Teams, Outlook и SharePoint в одном месте.
• Управлять последующими действиями: напишите «Напомни мне уточнить у Сэма по бюджету», и Copilot настроит автоматические напоминания, чтобы ничего не потерялось.

Извлечение идей, выделение важных моментов и понимание последствий

• Выделить ключевые идеи: попросите Copilot «Выдели главные выводы из этого чата», и он сведёт сложные обсуждения к основным идеям, которые вам действительно нужны.
• Упростить сложное: когда речь заходит о технических деталях, такие запросы, как «Объясни основные различия в этой проектной переписке», делают трудные вещи предельно ясными.
• Найти точки расхождения или согласия: используйте «Выдели разногласия» или «Перечисли точки консенсуса», чтобы помочь команде преодолеть препятствия или укрепить общие цели.
• Понять результаты и последствия: такие запросы, как «Подведи итог, что этот отзыв означает для нашей дорожной карты», помогут связать всё воедино и быстро принимать решения, опирающиеся на данные.

Продвинутые и готовые к будущему стратегии запросов к Copilot

Если вы хотите быть на шаг впереди, именно продвинутые возможности запросов Copilot раскрывают настоящую магию. По мере того как Microsoft развивает Copilot и внедряет новые модели ИИ (например, GPT-5), открываются ещё более интеллектуальные, естественные и персонализированные сценарии работы.

Этот раздел даёт перспективный план действий. Опытные пользователи и ИТ-руководители увидят реальный потенциал автоматизации на основе ИИ, командной работы на разных языках и бесшовных рабочих процессов между приложениями. Функции, которые появятся в ближайшее время, помогут вам писать код, анализировать данные и сотрудничать с меньшим трением — независимо от языка, часового пояса или уровня технической подготовки. Хотите создавать рабочие процессы, охватывающие Teams, Outlook, Viva и не только? Будущее запросов Copilot — это совместная работа, более умная и быстрая, чем когда-либо.

Готовы открыть следующую волну возможностей ИИ в Copilot? Следующие советы помогут подготовиться к рабочему месту завтрашнего дня со стратегиями, которые можно начать изучать уже сегодня.

Запросы нового уровня: GPT-5 и простая разработка кода

• Более умные и естественные запросы: GPT-5 будет распознавать контекст и намерение даже по меньшему количеству слов, поэтому можно ввести «Подведи итоги продаж за второй квартал и предложи следующие шаги» и получить подробные, практичные выводы, адаптированные под ваш бизнес.
• Автоматические предложения кода: попросите Copilot «Создай рабочий процесс Power Automate для этого процесса согласования» и сразу получите готовые фрагменты кода или скрипты, избавив себя от часов ручной настройки и зависимости от ИТ-отдела.
• Глубокая аналитика и отчётность: будущие запросы вроде «Проанализируй тенденции в отзывах сотрудников и визуализируй ключевые риски» открывают сложные диаграммы, анализ данных и отчёты, построенные как история, без участия аналитика.
• Упреждающий и персонализированный ИИ: Copilot скоро будет предлагать рекомендуемые действия и рабочие процессы ещё до вашего запроса, используя вашу историю и предпочтения, чтобы автоматически подталкивать вас к более умной работе.

Многоязычное и глобальное сотрудничество: перевод текста и поддерживаемые языки

• Перевод сообщений: Такие запросы, как «Переведи это сообщение на немецкий и добавь в копию наш берлинский офис», помогают преодолевать языковые барьеры: никто не остаётся вне разговора.
• Поддержка многоязычного общения: Спросите: «Какие языки поддерживает Copilot?», чтобы уверенно общаться с коллегами, клиентами и партнёрами по всему миру.
• Расширение охвата рынков: Используйте запрос «Переведи письмо об обновлении продукта для клиентов EMEA», чтобы сразу донести информацию на нескольких языках. Так расширение бизнеса проходит проще и выглядит профессиональнее.
• Преодоление языковых барьеров в командах: Попросите Copilot «Подведи итоги заметок собрания на испанском и разошли команде LATAM». Это повышает вовлечённость и помогает работать над международными проектами.

Лучшие практики и оптимизация запросов в Viva

Даже лучшие инструменты требуют правильного подхода. Когда вы умеете формулировать точные и эффективные запросы к Copilot в Viva, отдача от ИИ заметно возрастает. В этой части руководства речь пойдёт о совершенствовании навыка написания запросов: ключевых формулировках для начала, лучших практиках и полезных приёмах, которые делают взаимодействие с Copilot продуктивнее.

От того, как правильно сформулировать вопрос, до устранения проблем и настройки параметров запроса: главное здесь — работать умнее, а не просто усерднее. А с советами по проверке писем, планированию и подготовке к собеседованиям вы сможете завершать неделю как профессионал. Считайте это закулисным помощником, который поддерживает ваш набор запросов в актуальном состоянии.

Готовьтесь к быстрым результатам и долгосрочному росту ваших навыков работы с Copilot. Давайте разберём базовые формулировки, основные параметры и полезные действия на неделю, которые помогут вам и вашей команде максимально эффективно использовать Copilot в Viva.

Начальные формулировки, параметры и важные сведения о запросах к Copilot в Microsoft 365

• Начальные формулировки для быстрого старта: Примеры вроде «Подведи итоги этого отчёта», «Запланируй синхронизацию на пятницу» или «Выдели отзывы клиентов» помогут быстро приступить к работе и покрывают частые задачи.
• Полезные параметры для персонализации: Уточняйте запрос дополнениями вроде «Сделай тон менее формальным» или «Сосредоточься на рисках», чтобы Copilot выдал нужный тон или детали, наиболее важные для вашей роли.
• Важные практики: Начинайте с ясных и прямых вопросов и добавляйте контекст, например название документа, период или команду, чтобы получить максимально точный результат.
• Устранение проблем и дополнительное обучение: Если запрос даёт странный ответ, попробуйте переформулировать его или попросите Copilot уточнить. Для продвинутых стратегий управления и соответствия требованиям обратитесь к материалам, например к руководству по управлению Copilot.
• Примеры и советы: Используйте запросы вроде «Покажи примеры запросов для управления проектами», чтобы увидеть готовые подсказки и продолжать учиться у самого Copilot.

Завершаем неделю: письма, планирование и подготовка к собеседованиям

• Эффективный контроль неотвеченных писем: Попросите Copilot «Перечисли письма, на которые нужно ответить на этой неделе», чтобы ни одно сообщение больше не потерялось.
• Упрощение еженедельного обзора: Используйте запрос «Подведи итоги открытых задач и сроков» или «Что нужно завершить до конца недели?», чтобы получить полную картину незавершённых дел.
• Подготовка к собраниям и собеседованиям: Введите запрос «Предложи вопросы для подготовки к собеседованию на должность финансиста» или «Забронируй встречи 1:1 на следующую неделю», и профессиональное планирование станет простым делом.
• Планирование без лишних усилий: Скажите «Найди 30 минут с моим руководителем и забронируй их», и Copilot возьмёт на себя переписку по времени.
• Чёткие следующие шаги: Завершите неделю, попросив Copilot «Предложи следующие шаги на основе собраний этой недели», чтобы в понедельник вы были готовы сразу приступить к работе.

Модули Microsoft Viva: сравнение с Copilot

Практические следующие шаги

Используйте это руководство, чтобы определить нужный результат, привлечь профильных бизнес- и технических владельцев и проверить итог в вашей среде Microsoft 365 перед масштабными изменениями.

Часто задаваемые вопросы

С чего начать проверку?

Начните с целевого бизнес-результата, затронутых пользователей и действующих ограничений по доступу и управлению. Это поможет сосредоточить внедрение и сделать его удобным для проверки.

🎧 Вам также стоит послушать

• Microsoft Viva Learning – Simply Explained даёт основу для построения опыта обучения.
• Viva Engage – Simply Explained добавляет контекст о сообществах и коммуникации руководителей.
• Microsoft Viva Learning – Simply Explained помогает связать промпты с развитием практических навыков.

Последнее обновление: июль 2026.