M365Con 2027 – бесплатная онлайн-конференция · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Блог · Mirko Peters

Как отключить Copilot в Word (Windows, Mac и параметры администратора)

By ·

Как отключить Copilot в Word: флажок «Enable Copilot» в Windows и Mac, что он меняет, что делать с рабочей учётной записью и как администраторы управляют этой функцией.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Чтобы отключить Copilot в Word в Windows, перейдите в Файл, Параметры, Copilot, снимите флажок Enable Copilot, выберите ОК и перезапустите Word. На Mac эта настройка находится в разделе Настройки, Инструменты создания и правки текста, Copilot. Эта статья предназначена для пользователей Word, которые хотят убрать помощника с дороги, и для администраторов, которые получают такие запросы. Здесь показаны точные шаги, что делает эта настройка и чего она не отключает, почему флажок может отсутствовать при использовании рабочей или учебной учётной записи и какими средствами управления располагает администратор. Шаги взяты из статьи поддержки Microsoft об отключении Copilot в приложениях Microsoft 365.

Ключевые выводы

  • В Windows перейдите в «Файл», «Параметры», «Copilot», снимите флажок «Enable Copilot», выберите «ОК» и перезапустите Word. Флажок доступен начиная с версии Word 2412.
  • На Mac откройте «Настройки», «Инструменты создания и правки текста», «Copilot» и снимите флажок «Enable Copilot». Флажок доступен начиная с версии Word 16.93.
  • Настройка действует для каждого приложения и каждого устройства отдельно, поэтому у Excel и PowerPoint свой флажок, а на этом устройстве она затрагивает всех, кто им пользуется.
  • Microsoft сообщает, что отключить Copilot в версиях Word, Excel и PowerPoint для iOS, Android и в веб-версии нельзя.
  • Удаление значка Copilot с ленты не отключает Copilot, так как другие точки входа, например контекстное меню, продолжают работать.

Как отключить Copilot в Word в Windows и Mac

Microsoft описывает флажок для Word в составе Microsoft 365 на обеих платформах. Флажок есть только в новых версиях, поэтому, если вы его не видите, сначала обновите Word.

Windows

  1. В Word выберите Файл, затем Параметры.
  2. Выберите Copilot в списке слева.
  3. Снимите флажок Enable Copilot.
  4. Выберите ОК, затем закройте и снова откройте Word.

Microsoft сообщает, что флажок доступен начиная с версии Word 2412. Если у вас более старая версия Word и пункта Copilot нет в списке параметров, обновите Word и проверьте снова.

Mac

  1. Откройте меню Word и выберите Настройки.
  2. Выберите Инструменты создания и правки текста, затем Copilot.
  3. Снимите флажок Enable Copilot.
  4. Закройте и снова откройте Word.

На Mac флажок доступен начиная с версии Word 16.93.

Когда флажок снят, значок Copilot на ленте отключается, и возможности Copilot в этом приложении использовать нельзя. Если нужен такой же результат в других приложениях Office, на той же странице сказано, что у каждого приложения есть свой флажок. Снятие флажка в Word не меняет настройки Excel и PowerPoint.

Что делает настройка и что она не отключает

Действие этой настройки уже, чем многие ожидают, и Microsoft прямо описывает её ограничения.

  • Она действует для каждого приложения. Если отключить Copilot в Word, в Excel и PowerPoint он останется включён, пока вы не снимете флажок и там.
  • Это настраивается для каждого устройства. Флажок относится к этому приложению на этом компьютере. Если вы войдёте в Word на втором компьютере, настройка там будет отдельной.
  • Это затрагивает всех, кто пользуется устройством. Microsoft сообщает, что отключение Copilot на устройстве отключает его для всех, кто работает на этом устройстве. Для общего компьютера это важно.
  • Удаление значка — это не то же самое. Вы можете настроить ленту и убрать значок Copilot. Microsoft отмечает, что это не отключает Copilot, так как он остаётся доступным другими способами, например через контекстное меню. Если вам нужна только более аккуратная лента, уберите значок. Если вы хотите полностью отключить Copilot, снимите флажок.
  • Веб-версия и мобильные приложения работают иначе. Microsoft сообщает, что отключить Copilot в версиях Word, Excel и PowerPoint для iOS, Android и в вебе нельзя.

Один практический совет: после того как вы сняли флажок и перезапустили Word, откройте документ и посмотрите на ленту. Значок теперь должен быть неактивен. Если он всё ещё выглядит активным, проверьте, меняли ли вы настройку в нужном приложении и действительно ли Word перезапустился. Закрытия документа недостаточно, потому что нужно закрыть само приложение целиком.

Сначала проверьте версию Word

Если пункт Copilot не отображается в параметрах Word, в первую очередь проверьте версию. В Word для Windows откройте Файл, затем Учётная запись: там указана информация о версии. На Mac то же самое даёт пункт О программе Word в меню Word. Сравните с номерами выше: 2412 для Windows и 16.93 для Mac.

Если ваша версия старше, сначала обновите Word. Приложения Microsoft 365 обновляются по собственному графику, а на корпоративном компьютере администратор может контролировать, когда приходят обновления, так что ваша сборка может просто отставать. Прежде чем пытаться принудительно обновить управляемый компьютер, уточните у ИT-отдела. Если версия достаточно новая, а пункта всё равно нет, наиболее вероятная причина — тип учётной записи, о котором пойдёт речь в следующем разделе.

Как включить Copilot обратно позже

Эта настройка не необратима. Чтобы вернуть Copilot, откройте то же место в параметрах Word, снова установите флажок Включить Copilot и перезапустите Word. Ваши документы в любом случае не затрагиваются, так как настройка только определяет, доступны ли в приложении функции Copilot.

Важно помнить про область действия. Если вы сняли флажок в Word и в Excel, включать его нужно в обоих приложениях. Это веская причина записать, какие приложения вы изменили, особенно на общем компьютере, где другой пользователь может не понимать, почему функция исчезла.

Если флажка Copilot нет или вы используете рабочую учётную запись

В статье поддержки Microsoft сказано, что эти параметры недоступны при входе с рабочей или учебной учётной записью. Это самая частая причина, по которой в организации не находят флажок. В таком случае доступ к Copilot — это решение администратора, а не пользовательская настройка. Уточните у ИТ-отдела, назначена ли вам лицензия и не собираются ли они её изменить.

Если вы используете личную учётную запись и флажка всё равно нет, Microsoft предлагает обходной путь: изменить параметры конфиденциальности учётной записи. В Windows откройте Файл, Учётная запись, Конфиденциальность учётной записи, Управление параметрами. На Mac перейдите в Настройки, затем Личные настройки, затем Конфиденциальность. Учтите побочный эффект, который называет Microsoft: это также отключит другие функции, например текстовые подсказки в Word и автоматическое создание альтернативного текста для изображений. Прежде чем использовать этот путь, решите, можете ли вы без них обойтись.

Outlook работает иначе. Microsoft сообщает, что в Outlook есть отдельный переключатель Включить Copilot, и эта настройка действует на всех устройствах, где выполнен вход под той же учётной записью. Если ваш вопрос касается почты, а не Word, используйте этот переключатель.

Что администраторы могут сделать с Copilot в Word

Для рабочих и учебных учётных записей существуют две отдельные вещи, которые администраторы часто путают.

Лицензия Copilot. На странице требований Microsoft сказано, что пользователям нужна лицензия Microsoft Copilot плюс лицензия на соответствующий обязательный компонент. Администраторы назначают эти лицензии в центре администрирования Microsoft 365. Если пользователю не должна быть назначена лицензия Copilot, смотрите именно на назначение лицензий. В статьях, которые я проверял, описано назначение лицензий, но нет пути в интерфейсе для их отзыва, поэтому для этого шага обратитесь к справке центра администрирования и проверьте изменение на одной учетной записи, прежде чем менять сразу много.

Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat доступен пользователям с подходящей подпиской Microsoft 365, и для него не требуется лицензия Copilot. Администраторы решают, закреплять ли Copilot Chat в приложениях Microsoft 365. В центре администрирования Microsoft 365 для этого нужна роль администратора ИИ, а настройка находится в разделе Copilot, затем Settings, затем Pin Microsoft Copilot Chat. Доступны два варианта: закрепить (рекомендуемый вариант по умолчанию) или не закреплять. Изменения могут применяться до 48 часов. В статье Microsoft о закреплении в качестве примеров панели навигации названы Teams и Outlook, а Word не упоминается, поэтому не обещайте пользователям, что эта настройка повлияет на Word. Пользователи без лицензии также могут открепить Copilot Chat самостоятельно в настройках приложения.

Если вы управляете устройствами и хотите проверить, что видят пользователи, протестируйте изменения на пилотной учетной записи с той же лицензией и политикой, что и у группы. Изменение политики, которое работает для одной группы, может не применяться к другой. Зафиксируйте результат в короткой заметке, чтобы следующему администратору не пришлось повторять тест.

Распространённые ошибки

  • Предположение, что один флажок отключает Copilot во всех приложениях. У Word, Excel и PowerPoint каждого свой.
  • Удаление значка на ленте и считаем задачу выполненной. Microsoft сообщает, что Copilot остается доступным другими способами.
  • Забыли перезапустить Word. Изменение применяется после того, как вы закроете и заново откроете приложение.
  • Поиск флажка в старой версии. Он доступен начиная с версии Word 2412 для Windows или 16.93 для Mac.
  • Использование пути через настройки конфиденциальности без учета последствий. Также отключаются текстовые прогнозы и автоматическое создание альтернативного текста.
  • Ожидание пользовательской настройки для рабочей учетной записи. В организации решают лицензия и политика.

Связанные темы для изучения

  • Отключение Copilot в Excel и PowerPoint: в каждом приложении есть такой же флажок, и его нужно снять отдельно.
  • Отключение Copilot в Outlook: там используется отдельный переключатель Turn on Copilot, который следует за учетной записью на всех устройствах.
  • Удаление Copilot из Windows 11: приложение Windows – это другой продукт с собственными параметрами удаления и политиками.
  • Лицензирование для администраторов: в требованиях к Microsoft Copilot и вариантах лицензий объясняется, какие лицензии подходят.
  • Закрепление Copilot Chat: в статье о закреплении описаны настройка для всего клиента и то, что могут изменить пользователи.

Следующий шаг

Чтобы отключить Copilot в Word, снимите флажок Enable Copilot в параметрах Word, перезапустите приложение и повторите это действие в Excel и PowerPoint, если хотите отключить Copilot и там. Статью Microsoft о том, как отключить Copilot в приложениях Microsoft 365, стоит добавить в закладки. Администраторам же стоит уточнить, каким учетным записям действительно нужна лицензия Copilot.

Entities in this article

Microsoft 365 Copilot Microsoft Word

Related articles

RSS