Как удалить сайт SharePoint и восстановить его в течение 93 дней
By Mirko Peters ·
Как удалить сайт SharePoint в роли владельца сайта или администратора, что исчезает вместе с ним, как работает список «Удаленные сайты» со сроком хранения 93 дня и как быстро восстановить сайт.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Чтобы удалить сайт SharePoint в роли владельца сайта, откройте сайт, выберите значок «Параметры», выберите «Сведения о сайте», в нижней части выберите «Удалить сайт», установите флажок в диалоговом окне и выберите «Удалить». Администратор удаляет сайт в разделе «Активные сайты» в центре администрирования SharePoint. Удаленный сайт можно восстановить в течение 93 дней. Эта статья предназначена для владельцев сайтов и администраторов, которые хотят удалить сайт без неожиданностей. Здесь вы найдете шаги для обеих ролей, описание того, что исчезает вместе с сайтом, как его восстановить и чем удаление сайта отличается от удаления одного файла.
Ключевые выводы
- Владелец сайта удаляет его через «Параметры», «Сведения о сайте», «Удалить сайт». Администратор может сделать это в центре администрирования SharePoint в разделе «Активные сайты».
- При удалении сайта удаляются его библиотеки, файлы, списки, страницы и подсайты. Удаленные сайты хранятся 93 дня, после чего удаляются безвозвратно.
- При удалении командного сайта, связанного с группой, удаляются также группа Microsoft 365 и её ресурсы, например почтовый ящик и календарь Outlook, а также все каналы Teams.
- Чтобы восстановить сайт, администратор SharePoint открывает раздел «Удаленные сайты» в центре администрирования, выбирает ровно один сайт и нажимает «Восстановить».
- Удаление файла — другая ситуация: корзина сайта восстанавливает отдельные элементы, а «Удаленные сайты» восстанавливает сайты целиком.
Проверьте перед удалением
Удаление сайта масштабнее, чем кажется. На странице Microsoft Delete a SharePoint site or subsite сказано, что при удалении командного или коммуникационного сайта также удаляются его подсайты, страницы, содержимое и данные о пользователях, включая документы, библиотеки документов, списки и данные списков. Сначала пройдите этот короткий список:
- Это нужный сайт? Откройте адрес, посмотрите владельцев и последние изменённые файлы.
- Связан ли он с группой Microsoft 365 или командой Teams? Microsoft указывает, что при удалении сайта, связанного с группой, удаляются группа и все её ресурсы, включая почтовый ящик и календарь Outlook, а также все каналы Teams. Это потеря для всей команды, а не очистка файлов.
- Кто-нибудь ещё им пользуется? Заранее сообщите администраторам сайта и владельцам подсайтов, чтобы они могли перенести свои данные, и предупредите пользователей, когда сайт будет удален.
- Это сайт-концентратор? Сначала нужно отменить его регистрацию как сайта-концентратора.
- Нужна ли вам копия? Скачайте или перенесите всё необходимое. Если содержимое нужно сохранить по нормативным требованиям, уточните у команды комплаенса насчет политики хранения. Microsoft указывает, что политика хранения может сохранить копию в библиотеке Preservation Hold.
Корневой сайт (тот, что находится по верхнему адресу вашего клиента) — особый случай. Microsoft не рекомендует его удалять. Если вы это сделаете, все сайты SharePoint станут недоступны, пока вы не восстановите корневой сайт или не создадите новый. Лучше заменить его.
Удаление сайта в роли владельца сайта
Для этого нужно быть администратором сайта или администратором SharePoint. Для командных сайтов владельцы группы команды автоматически становятся администраторами сайта. Ниже приведены шаги со страницы поддержки Microsoft:
- Перейдите к командному или коммуникационному сайту, который хотите удалить.
- Выберите шестерёнку Параметры в верхней части сайта, затем Сведения о сайте. Если пункта Сведения о сайте нет, запросите доступ у администратора SharePoint.
- Внизу панели выберите Удалить сайт.
- В диалоговом окне подтверждения установите флажок и выберите Удалить.
Для коммуникационных сайтов появляется предупреждение о безвозвратном удалении. Для командных сайтов открывается диалог с сообщением, что сайт и всё его содержимое будут удалены. Внимательно прочитайте его. Если вы администратор сайта и кнопка не работает, возможно, администратор отключил эту возможность.
Удаление командного сайта, связанного с группой, может занять некоторое время, прежде чем сайт исчезнет из SharePoint, поэтому не пугайтесь, если он какое-то время остаётся в списке.
Удаление сайта от имени администратора SharePoint
Администраторы работают в центре администрирования SharePoint. Инструкция Microsoft Удаление сайта описывает шаги. Нужна как минимум роль администратора SharePoint.
- Перейдите в раздел Активные сайты в центре администрирования SharePoint.
- Выберите сайт в списке.
- Выберите Удалить, затем снова Удалить для подтверждения.
Это работает для классических и современных сайтов. Для командных сайтов, связанных с группой, удалить можно также через центр администрирования Microsoft 365, страницу «Активные сайты» или PowerShell. В PowerShell командлет Remove-SPOSite удаляет сайт, но не удаляет его окончательно.
Показатели хранилища меняются после удаления: удалённые сайты в корзине не учитываются в общем объёме использования, а обновление цифры может занять до 48 часов.
Что происходит в течение 93 дней после удаления
Удалённый сайт не исчезает бесследно. По данным Microsoft, он сохраняется как удалённый сайт в течение 93 дней, а удалённая группа Microsoft 365 хранится только 30 дней. Эта разница важна для сайтов, связанных с группами, поскольку другие ресурсы группы могут исчезнуть раньше самого сайта.
Удалённые сайты находятся на странице Удалённые сайты в центре администрирования SharePoint. Они остаются там в течение срока хранения, после чего сайт, его содержимое и параметры удаляются окончательно, включая списки, библиотеки, страницы и подсайты.
Восстановление удалённого сайта
Нужна роль администратора SharePoint или более высокая роль администратора Microsoft 365. Инструкция Microsoft Восстановление удалённых сайтов описывает шаги:
- Перейдите в раздел Удалённые сайты в центре администрирования SharePoint.
- Выберите сайт, который нужно восстановить. Можно сортировать и фильтровать список по столбцу Время удаления.
- Выберите Восстановить. Кнопка появляется только тогда, когда выбран ровно один сайт.
При восстановлении сайта, связанного с группой Microsoft 365, восстанавливаются группа и все её ресурсы. Поскольку ресурсы хранятся 30 дней, а сайт 93, ресурсы могут уже быть удалены. В этом случае, по данным Microsoft, для окончательного удаления сайта можно использовать Remove-SPODeletedSite. На странице поддержки Microsoft сказано, что администратор коллекции сайтов обычно может восстановить случайно удалённый сайт из корзины коллекции сайтов, поэтому быстро обратитесь к администратору и укажите адрес сайта и время удаления.
Повторное использование адреса: окончательное удаление
Если вы хотите создать новый сайт по старому адресу, удалённый сайт блокирует его до окончательного удаления. По данным Microsoft, окончательное удаление необходимо, прежде чем можно будет повторно использовать URL. После окончательного удаления URL может стать доступен через 24 часа.
В центре администрирования перейдите в раздел Удалённые сайты, выберите сайт и нажмите Удалить, затем снова Удалить. На странице «Удалённые сайты» можно окончательно удалить все сайты, кроме тех, что принадлежат группам Microsoft 365. Для командных сайтов, связанных с группами, остаётся только PowerShell:
- Установите последнюю версию SharePoint Online Management Shell.
- Подключитесь под учётной записью глобального администратора или администратора SharePoint.
- Выполните
Remove-SPODeletedSite, указав в качестве идентификатора адрес сайта.
Считайте окончательное удаление точкой невозврата, поскольку на этом заканчивается 93-дневная страховочная сетка.
Удаление файла — это не удаление сайта
Многие ищут «delete SharePoint site recycle bin», потому что случайно удалили файл и хотят его вернуть. Эти две вещи работают в разных местах. Удалённый файл попадает в корзину этого сайта, где можно восстановить отдельные элементы. Удалённый сайт попадает на страницу «Deleted sites» центра администрирования, и восстановить его могут только администраторы. Если нужен файл, не восстанавливайте весь сайт. Откройте корзину сайта.
Если вопрос не в «удалении», а в «очистке», рассмотрите альтернативы. Вместо удаления можно убрать неиспользуемые библиотеки или навести порядок в навигации. Наш обзор SharePoint показывает, как сайты вписываются в общую картину, а страница о жизненном цикле сайта рассказывает, что происходит с сайтом между его созданием и удалением.
Распространённые ошибки
- Удаление сайта, связанного с Teams, как будто это только файлы. Вместе с ним уходят группа, почтовый ящик, календарь и каналы Teams.
- Забытый центральный сайт. Центральный сайт (hub site) необходимо отменить в качестве центрального перед удалением.
- Удаление корневого сайта. Microsoft не рекомендует этого делать, так как все сайты становятся недоступны, пока вы не восстановите корневой сайт или не создадите новый.
- Предположение, что 93 дня действуют для всего. Группа хранится 30 дней.
- Попытка сразу повторно использовать адрес. Сначала происходит окончательное удаление, затем нужно подождать до 24 часов.
- Никого не предупредить. Уведомите участников и владельцев до даты удаления.
Связанные темы для изучения
- Восстановление отдельных файлов. Используйте корзину сайта для элементов, которые были удалены по ошибке.
- Создание сайта-замены. Если вы удаляете сайт, чтобы начать заново, изучите, как создать сайт, и внимательно выберите тип и язык, так как язык впоследствии нельзя изменить.
- Удаление группы и Teams. Удаление группы имеет собственный 30-дневный период и отдельные страницы администрирования.
- Хранение. Microsoft сообщает, что политика хранения может сохранить копию содержимого в библиотеке Preservation Hold.
- Центральные сайты. Связанные сайты можно удалить как любые другие, но сам центральный сайт сначала нужно отменить в качестве центрального.
Следующий шаг
Запишите адрес сайта, владельцев и связанную группу или команду, уведомите участников и сохраните копии нужных материалов. Затем удалите сайт по описанным выше шагам. Если вы всё ещё не уверены, подождите: при 93-дневном окне на странице «Deleted sites» безопасное удаление сайта SharePoint означает возможность его восстановить.